企業辦公管理目前狀況及發展趨勢

時間：2025-11-20 06:05:50 公共管理畢業論文

企業辦公管理目前狀況及發展趨勢

　　企業辦公管理目前狀況及發展趨勢是小編為大家帶來的論文范文，歡迎閱讀參考，希望對你有幫助!

　　摘要：企業辦公管理效率的高低對于企業是否能夠穩定發展有著重要的關聯。

　　因此，當企業在進一步深化改革的時候，市場競爭和業務發展更加繁重，而企業更好地發揮職能作用和為中心工作服務，是一個需要認真深思的理由。

　　本文首先分析了企業辦公管理的重要作用，其次詳細探討了企業辦公管理的職能，并對企業辦公管理應用和發展趨勢進行了分析。

　　關鍵詞：企業辦公管理穩定改革職能信息化分析

　　引言

　　辦公室的管理職能的發揮就企業而言是很重要的。

　　因為新時期的企業科學管理，對企業辦公室工作的提出有更好的要求。

　　企業辦公室只有以科學發展觀為統領，堅持以人為本，大力提高行政效能，才能保證企業沿著科學發展的正確道路運作，以此取得顯著的經濟、政治和社會效益。

　　1 企業辦公管理概述

　　辦公室作為單位的一個綜合管理部門，其職能主要是滲透到單位各個部門之中的綜合職責和權力的表現。

　　而辦公室作為綜合性能強的行政管理部門是員工和企業之間的橋梁，起到承上啟下的作用。

　　而且工作范圍廣，參與的行政事務多，較為復雜。

　　其次是服務面寬，所有的事情都匯集到辦公室，然后再整體進行落實。

　　由此我們可以看出，辦公室的工作人員有較強的辦事能力和辦事效率。

　　在新形勢的市場發展下，企業辦公室為了適應發展需要堅持“科學、規范、高效”的原則，還要按照“高標準、高質量、高效益”的要求，多管齊下、綜合治理，以此來建立健全新的管理工作機制。

　　為了做好辦公室工作，就需要善于觀察、以此來研究辦公室的服務制度，從中找出規律性的東西，形成相互銜接的制度和體系，要保證各方面的工作都有章可循、井然有序，步入規范化道路。

　　因此，就需要構建“工作有標準，過程有監督，結果有考核”的管理機制，以此來充分調動辦公室工作人員的積極性和主動性，這樣能夠應對人員缺少又任務重時的工作。

　　我們還要堅持從基礎工作入手，建立健全的各類管理制度，對各個崗位人員的素質要求進行考察，這樣能夠更好地監督考核指標，將繁雜的辦公室工作納入標準化管理體系中，開創各種工作忙而不亂，有條有理的進行，保持各類人員各司其職、各盡其責的良好局面。

　　2 企業辦公管理主要職責

　　2.1 推動企業發展辦公室作為企業的辦事部門，其工作的出發點和落腳點都是建立在適應市場發展要求和推動企業的發展上的，由于當前企業正處在激烈的市場競爭和存活壓力之中，為了避開各種矛盾的交織，就需要辦公室能從其職能出發，以適應新型市場發展為目標，更好的做好參謀設計部門。

　　而企業在發展中的種種現實矛盾和需要，都是因為需要辦公室從新認識發展中的市場，以此來了解和掌握企業應該朝向哪個階段發展，起到推動、推動和導向企業發展的重要輔助作用。

　　2.2 溝通協調各部門工作在其職能發揮上，主要是由單純的服務轉向深入服務上，這樣能夠更好地參與到中心工作的推進和決策的貫徹落實上。

　　辦公室的工作出發點和主要檢驗標準就是從其是否為企業能夠更好地服務，其成果能否落實到中心工作的推進上。

　　因此，就需要辦公室抓住全局中的一些主要理由，進行深入研究和超前深思，這樣才能廣泛及時的了解企業各個方面的動態，能夠及時掌握信息，讓各部門和領導能夠更好地把握全局，制定決策，為工作提出更好地參考和依據，還要把握工作進展，了解發展的走向理由，還要借鑒各方面成功的經驗，為領導指導工作，提出切實可行的操作意見。

　　2.3 明確員工崗位權限和責任崗位責任制是機關工作的一項根本制度，其主要職責就是明確辦公室各個科室的職責權限的基礎，然后劃分好每個崗位的權責，做到辦公室每個人都能各司其職，使工作能夠更加高質量、高效率地完成，避開出現相互推脫的現象，把一切不良現象扼殺在搖籃里。

　　就需要我們在制定崗位責任制時，堅持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則，堅持從辦公室的主要工作入手，但凡重復的工作科室都要進行合并;一人能完成的工作，就不需要兩人共同完成。

　　這樣既能充分發揮崗位責任制，也能堅持職權責任制相一致的原則，使每個崗位都能盡職盡責的完成任務，工作規定都要盡可能的量化，以便進行考核。

　　2.4 推動各項工作程序化程序辦事需要分清主次。

　　一般程序化的各項管理活動都是按照一定的秩序有準備、有步驟、有條不紊、循序漸進地進行的，使得辦公室管理的正常化進行。

　　主要包括以下4項程序，即公文處理程序、會議安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。

　　實現辦公室管理程序化的關鍵在于優化程序，為此，我們在制定程序的時候就要注意程序的可行性、有序性、系統性和便捷性。

　　而在工作實際上的前提就是可行性即程序必須要明確。

　　否則，再好的程序都是毫無作用的。

　　系統性即程序本身就是一個有機系統，它必須考慮到各方面的因素和主客觀條件，盡量預見到可能發生的情況，力求全面周到，統籌兼顧，不能顧此失彼。

　　有序性即程序的各環節、各步驟之間必須按一定的次序前后銜接，不可顛倒、重復或錯亂。

　　簡捷性即程序必須盡量簡化，可有可無的程序一概刪除。

　　因為多一道程序就意味著多一道麻煩，就要多花人力、物力、財力和時間。

　　因此，程序設計是越少越好，要確定關鍵路線，減少重復，提高工作效率。

　　2.5 推動企業管理信息化計算機技術、“Intranet和網絡數據庫技術的迅猛發展，為企業辦公自動化信息管理提供方便的條件，創造了必要的集成化的辦公環境。

　　辦公自動化使企業充分有效地傳遞、利用信息，完成各種辦公業務，提高辦公效率和質量，實現多種資源共享，信息時代將先進的管理模式和工作方式有效的結合起來，熟練運用計算機和通訊技術與企業能夠更好地相結合，通過先進成熟的計算機和通訊技術手段構成一個高質量、高效率、智能化的辦公系統。

　　為企業領導對日常辦公管理提供決策權的信息服務，進而提高辦公效率，減輕工作人員的工作負擔，節約寶貴的時間，轉變傳統的管理思路和管理模式，就需要提高工作人員的綜合素質，實現企業的電子商務化、辦公無紙化和決策科學化等。

　　以此來適應新形式下企業的辦公要求。

　　3 企業辦公管理的發展趨勢

　　隨著全球信息化時代的到來，人們的生活方式已經發生翻天覆地的變化，因此就需要以紙張為基礎的人工辦公管理方式進行重要的改革，以適應新的發展趨勢。

　　提高企業辦公管理的質量和效率，這也是企業辦公管理系統重新設計與實現的主要目的，以此來滿足解決企業的日常工作處理的理由。

　　在對目前的舊辦公管理系統框架的結構上，需要我們全面分析企業辦公室管理方式，以此來讓企業辦公管理能夠更加系統化和自動化，因此，就需要我們采用JSP面向對象技術和SQL Server數據庫提出了一個基于B/S結構的企業辦公管理系統的架構。

　　其主要特色如下：①總結企業辦公的業務流程模式，利用UML建模語言，建立了辦公管理系統的模型，提高了模塊的實用性并降低了其耦合度。

　　②系統基于B/S的三層結構建立，避開了C/S架構需要安裝、不易維護的困難。

　　③系統模塊主要包括公告管理、會議管理、文檔管理、人力資源管理、通訊錄管理、論壇管理、系統設置等七大模塊，能夠更快地實現以單位內部的信息傳遞的聯系，便于單位內部協同工作的無紙化辦公。

　　這樣信息系統才能更好的實現計算機技術、網絡技術和軟件開發技術的現代化管理系統，更好地實現辦公的信息資源化、傳輸網絡化和管理人性化的辦公管理軟件系統。

　　我們在結合實際工作，能夠看出，信息系統化能夠滿足企業日常管理的需求，具有較好的可維護性和開放性。

　　信息化辦公為企業創造的是一個集成的辦公環境，所有的工作人員都在同一個環境下一起工作，擺脫時間和地域的限制，就能更好地實現電子化工作與知識的共同管理。

　　能滿足企業個性及靈活的需求;數據的三維動態顯示，輕松快速決策企業資源的應用;全部操作是在WEB界面完成，簡單易用，界面直觀清晰;信息化安全設計貫穿信息辦公管理全過程，為辦公管理提供保障。

　　4 結束語

　　作為企業辦公室部門，在整個企業的工作中處于舉足輕重的地位，是為企業工作提供各項保障的部門，也是企業的中心任務。

　　對于現如今的企業來講，任何具有優勢的產品都是暫時的，因為隨著企業的發展，很多事物都會隨之發展的。

　　而隨著網絡與信息技術的發展及計算機應用水平的提升，網絡技術的引入也很大程度上轉變了傳統企業的管理模式，引起新一輪的市場競爭，企業就需要通過先進的技術來轉變日常業務處理預計行政管理的信息系統，并不斷進行管理創新，才能使企業穩定發展，立于不敗之地。

　　參考文獻：

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　　[3]李薇.辦公管理信息系統研究及日常辦公、會議管理、查詢等模塊的開發[D].西安理工大學，2001.

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