固定資產工作計劃優選
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固定資產工作計劃優選1
【摘要】財務管理工作當中不可或缺的組成部分是固定資產的管理,確保固定資產具有良好和安全的使用狀態,全面的做好固定資產的管理工作,對當今中小學的教育和教學能夠起到積極的推動作用。本文簡要的論述了中小學固定資產管理的現狀,并對加強固定資產的管理工作進行了深入的探討。
【關鍵詞】中小學;固定資產管理;現狀
0.前言
當今中小學賴以發展與生存的物質基礎是固定資產,固定資產在中小學的整個資產總值當中占據著重要的部分。中小學固定資產管理是學校財務管理的核心內容,學校應當科學合理的做好固定資產的管理工作,確保固定資產具有良好以及安全的使用狀態,營造出良好的校園環境,對我國中小學的教育教學工作能夠起到極大的促進作用。隨著我國教育事業的迅速發展,各個中小學對固定資產逐漸加大了投入力度,然而,多數中小學在自身的固定資產的管理上依然存在著諸多的問題,比如固定資產的管理體制不完善、管理意識淡薄、會計核算不合理等狀況。
1.當今中小學固定資產管理的現狀
固定資產管理體制不完善
許多中小學的固定資產保管人員和采購人員以及領用人員基本上都是同一個人,嚴重的缺乏相關監督體制的有力約束;固定資產的借用手續不夠完善,在借用手續當中存在著許多的管理紕漏,無法確定各種固定資產是校內使用還是私人使用,進而導致了固定資產流失的暗道形成;中小學固定資產管理人員經常性的改變和更換,極易造成原有的固定資產漏賬無法正確糾正,從而造成了賬實不符、賬賬不符等不良狀況;在中小學進行人員調動的時候,在被借用的固定資產尚未歸還的情況下便離開學校。正是因為以上這些問題和情況的存在,最終導致一些價值較高、體積較小的學校固定資產被變為己有,比如攝像機、筆記本電腦、數碼照相機等等,這類混亂的狀況導致中小學的固定資產逐漸消失于無形之中。
缺乏固定資產的管理意識
中小學屬于我國非營利性的組織,因此,中小學的管理和盈利性質的企事業單位相比具有自身特殊的性質。與此同時,往往中小學僅僅重視教學管理工作,卻忽視了學校的固定資產管理,這主要體現在:注重學校外部形象,忽視學校內部的固定資產管理,重錢輕物,重進輕管,并且學校各個部門爭用資金的積極性非常高,但是資金一旦變成資產,爭用意識立即變得松懈下來;中小學沒有及時的將固定資產的管理切實的提到日常的議事日程當中,更沒有充分的認識到學校的固定資產工作是一項技術性非常強的'工作。與此同時,中小學管理人員缺乏固定資產管理方面的相關知識和能力,并且不重視固定資產管理知識的積累和學習,再加上工作作風缺乏嚴謹,未能進行固定資產工作的調查和研究,導致工作安排和工作計劃的可操作性較差,甚至許多中小學根本沒有聘任固定資產的專門管理人員。
固定資產的會計核算不合理
在多數中小學的管理當中存在著一系列固定資產賬實不符的現象,許多中小學的固定資產僅僅有總賬,但是沒有固定資產的明細賬;還有一些學校在將固定資產購入之后不及時的入賬,甚至根本就不入賬,或者長期掛在往來賬戶和工程賬戶當中;固定資產的籌資不到位,盲目的開工,進而導致賬目的混亂;還有些學校的學生宿舍基礎建設項目缺乏必要的平局,造成固定資產的賬實不符。此外,一些學校的固定資產的入賬價值“水分”大,不準確、不真實,這主要體現在購進固定資產的時所產生的運雜費不登記入賬。
2.加強中小學固定資產管理的措施
建立健全固定資產管理的監督體制
在中小學的固定資產管理當中,建立一套科學完整的內部控制制度是非常必要的。從固定資產的領用到處置、固定資產的購置到保管都必須做到有章可循,固定資產的內部控制制度不能僅僅流于形式,應當對學校的固定資產做到切實的控制。比如,從學校固定資產的申請一直到固定資產的購入,都要重視加強對不相容職位之間的控制;領用固定資產時,必須嚴格的履行相應的登記手續,以免產生有借無還的情況;在員工調動的時候必須查明所借的固定資產是否已經歸還;固定資產的管理職位應當由專門的管理人員勝任,并且必須要具備穩定性;在人員調動時,必須履行嚴格的交接手續;對固定資產計提折舊時,首先應當對所需計提折舊的固定資產進行嚴謹的科學論證,并且必須嚴格的按照國家相關固定資產管理規范進行。
加強固定資產的日常管理
學校固定資產管理的優劣,其重點就體現在日常的管理工作當中。所以,首先應當完善各項固定資產的維護制度;健全固定資產的驗收和采購制度;定期和不定期的開展固定資產的清查工作;合理的對固定資產進行盤盈以及盤虧處理,對于盤盈或者盤虧的固定資產以及非固定資產,必須徹底的查明盤盈或者盤虧的原因,并且分清責任,并對這些異常問題加以正確且及時的解決。
樹立法制觀念
在新形勢下,中小學的管理工作也應當隨著形勢的變化來不斷的轉變思想,嚴格的按照相關法律法規對學校的固定資產進行科學的管理,這不僅是做好固定資產管理工作的重要基礎,而且還是加強學校固定資產管理不可或缺的前提條件。只有樹立法制觀念,嚴格的健全各項規章制度,才能夠有效的促進固定資產的管理工作,才能夠加強和鞏固固定資產管理人員的法律意識。
做好固定資產的賬務處理
固定資產的入賬價值包括固定資產的具體購價以及在固定資產購入時所產生的運雜費和進項稅,此外,在固定資產的擴建過程當中所產生的一系列費用也會加大資產的價值。在固定資產入賬時,會計人員必須做好固定資產的賬務處理工作,對于固定資產購入時所產生的運雜費、計提固定資產的折舊費以及固定資產報廢處理等進行明確的記賬,最大限度的避免出現賬實不符和壞賬的情況。
3.結束語
隨著中小學規模的不斷擴大,我國各所學校逐漸的實現了教育資源的優化配置以及學校的合理布局,辦學條件日益規范化、標準化,然而在中小學固定資產的管理方面存在著較大的欠缺。各所中小學只有對固定資產的管理提高認識且加強重視程度,才能夠為中小學的發展奠定良好的物質基礎,才能夠促進中小學的可持續發展。
【參考文獻】
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[2]朱麗紅.中小學固定資產管理中存在的問題及其對策[J].教學月刊(中學版),20xx,(10).
[3]隋秀麗.加強和改進中小學固定資產管理初探[J].財經界(學術),20xx,(2).
[4]張世君.加強農村中小學固定資產管理的研究[J].城市建設,20xx,(19).
固定資產工作計劃優選2
為認真貫徹落實XXXXX全委(擴大)會議決策部署,加快推進項目建設,加大固定資產投資力度,全面完成“十二五”固定資產投資目標任務,結合自身實際實施固定資產投資,現就XXX年固定資產投資和重點工程項目推進工作制定如下方案:
一、工作目標
XXX年確保固定資產投資完成XXX元,力爭達到XX萬元。同比增長XX%。其中產業類投資XXX元,基礎設施投資XX元,民生和社會保障投資XXX元,確保XX固定資產投資和重點工程項目年度投資任務和形象進度全面完成。
二、重點領域
(一)、產業類:安排產業類項目XX個,其中續建XX個,新建XX個,完成投資XXX萬元。
1、工業:安排工業類項目XX個新建,完成工業投資XXX萬元。
2、服務業:安排服務業投資項目XX個,完成服務業投資XXX萬元。
3、農業:安排農業項目XX個,完成農業投資XXX萬元。
(二)、基礎設施:安排基礎設施類項目XX個,完成投資XX萬元。
(三)、民生和社會保障:安排民生保障類項目XX個,完成投資XXX萬元。
1、文化:安排文化類項目XX個,完成投資XXX萬元。
2、社會管理及其他:安排社會管理及其他項目XXX個,完成投資XXX萬元。
三、實施步驟
(一)、前期工作階段(XX月XX日-XX月XX日)。完成項目開工前的一切準備工作,包括規劃選址、土地、環評、可研、初設、施工圖的審批審查、投資計劃的下達、招投標及開工相關手續等工作。
(二)、項目實施階段(XX月XX日-XX月XX日)。XXX嚴格按照工作方案和計劃要求,逐個對項目制定具體時間表,倒排工期,分解任務,將責任落實到人,集中力量推進項目建設,確保目標任務按計劃完成。
(三)、總結驗收階段(XX月XX日-XX月XX日)。對照工作方案,做好項目建設的收尾工作,及時做好竣工驗收工作,對項目推進工作進行總結評價,并納入當年XX目標考核和部門績效考核內容。
四、工作措施
(一)、規范實施項目前期辦理程序
1、投資XX萬元以內的項目(不含XX萬元):XX及時委托有資質的設計單位編制初步設計(代可研),XX個工作日內完成,然后上報XXX發改委、建設局聯合對項目建設規模、內容和概算進行批復,發改委下達投資計劃;投資計劃下達后,XX委托有資質單位進行施工圖設計,并依據批復的概算編制施工預算,編制完成的施工預算及時上報XX建設局、財政局,完成對施工圖和施工預算審查,實行概算控制預算,兩者相差超過10%的項目,報XX發改委重新進行審批。
2、投資XX萬元以上的項目(含XX萬元):XX委托有資質的.設計單位編制可行性研究報告,上報XX發改委組織審查通過,并對項目建設規模、建設內容及投資估算進行批復。XXX發改委批復后,XX在委托有資質的設計單位編制初步設計,上報XX建設局進行審查通過,由建設局對結構、工藝和概算進行批復,XX發改委依據審核后的概算下達投資計劃;投資計劃下達后,團場委托有資質單位進行施工圖設計,并依據批復的概算編制施工預算,上報XX建設局、財政局完成對施工圖和施工預算的審查,實行概算控制預算,兩者相差超過XX%的項目,報XX發改委重新進行審批。
(二)、規范招投標活動
1、XX嚴格按照XXX以及《關于印發XXX建設工程施工招標投標管理辦法的通知》相關規定,規范工程招標投標活動。一是凡達到《XXX工程建設項目招標范圍和規模標準規定》要求的工程建設項目的勘察、設計、監理、施工、重要設備和主要材料的采購必須依法招標;二是政府投資項目必須委托具有中央投資代理資質的代理機構代理招標,代理費實行“誰委托,誰付費”的原則,并由委托人承擔。三是
從XX年起,政府、國有及國有控股企業投資項目的招投標必須統一進入建設工程招投標交易中心。特殊情況確需邀請招標的,必須經XX招投標領導小組批準,并由建設工程交易中心組織實施。
2、及時組織竣工驗收。項目工程完工后,按照《關于印發XXXX基本建設項目竣工驗收辦法的通知》要求,提出申請,由行業主管部門及時組織竣工驗收。原則上建設期一年的工程要當年完工,并完成初步驗收。
(三)、建立重大項目推進協調機制
XX固定資產投資項目推進工作領導小組負責XX各項目的推進協調,對項目在前期、建設、竣工驗收等全過程中存在的問題,定期和不定期進行協調解決。加強部門聯動配合,以幫助解決項目在項目審批、規劃選址、土地報批、節能評價、環境評價、消防等方面的遇到的困難和問題。
(四)、建立項目工作落實機制
完善領導聯系制度,將XX實施的固定資產投資項目分解到分管XX領導和部門主要負責人,落實項目責任人和項目推進目標,強化聯系領導在項目推進過程中的指導、督促、協調和推進作用。建立項目周例會推進制度,即每周一召開一次項目推進會議,落實推進責任,協調解決項目存在的問題。
(五)、完善項目督查機制
由固定資產投資項目推進工作領導小組對固定資產投資工程推進以及前期工作進行督查,實行“一月一專報、一季一督查、一季一通報”制度。即每月對項目投資完成情況和形
象進度,以督查專報形式報送XX領導和相關部門;每個季度召開一次XX固定資產投資項目推進督查會;每季度對XX固定資產投資項目的推進和前期工作進展情況進行公布。
(六)、建立項目要素保障機制
創新投融資機制,拓展項目融資渠道,積極探索BT、BOT等投資模式解決項目建設資金。XXX對重點建設項目用地要優先列入年度土地利用計劃,優先安排用地指標、優先辦理供地手續;供電、供水、供暖等部門和單位要根據各自職責以及重點項目建設要素需求,優先滿足重點項目建設的需要。
五、組織保障
(一)、強化組織領導。成立XXX固定資產投資項目工程推進工作領導小組,指導和協調項目的推進工作。由XXX任組長,XXX任副組長,XX相關相關部門主要負責人為成員。領導小組下設“固定資產投資和重點工程”項目推進辦公室,辦公室設在XXX,作為工程前期和推進工作管理辦事機構,由XXX擔任辦公室主任,負責領導小組相關日常工作及推進和協調服務工作。
(二)、強化責任落實。XXX負責項目建設和項目前期工作相關手續報批、相關部門負責人認真履行指導、督促和檢查等工作。做到每一個項目都有分管領導和相關部門負責人,責任領導和責任人,專門負責項目前期、報批及實施項目的管理等工作。其他各有關職能部門要積極主動做好固定資產投資和項目建設服務工作。
固定資產工作計劃優選3
摘要:固定資產管理是公路企業管理的重要組成部分。價值高、周期長、管理難度大是公路企業固定資產的重要特征。為了節約成本,提高公路企業的市場競爭力,就必須要做好公路企業固定資產的管理。本文將對公路固定資產存在的現狀、問題解決措施等方面展開全面的探討。
關鍵詞:公路企業;固定資產管理;現狀;問題
Abstract: The fixed asset management is an important part of the road business management. High value, long cycle, and difficult to manage are important features of the highway fixed assets. In order to save costs and improve the market competitiveness of the road companies, it is necessary to do the road fixed assets management. This article discussed the status quo of the highway fixed assets and problem solving words: highway business; fixed asset management; the status quo; problem
中圖分類號:文獻標識碼:A文章編號:20xx-2104(20xx)03-0020-02
一、公路企業固定資產管理的重要性
做好固定資產管理工作,是節約資金的一個有效的途徑。固定資產管理的好壞,是對一個單位的管理效果和業績的直接反映,有利于杜絕腐敗現象的發生,如果管理不善則會造成利用率低下,甚至國有資產流失。公路施工企業的固定資產管理方面存在著使用地點分散、盤點工作量大、固定資產經常發生轉移時在賬面上不能及時反映、信息反映不及時等現象。如何管理和用好施工企業數量多、價值高的固定資產,是提高企業經營效益、節約成本、增強市場競爭力的重要環節。
二、企業固定資產管理現狀分析
長期以來,公路施工企業的固定資產管理實行著集團總公司(集團母公司)、分公司(子公司)、到各個項目部共三個層次的分級管理體制。各單位的固定資產實行財務部門、機料部門、使用部門共同管理的辦法。各級單位對自身的固定資產管理工作負責,上級單位對下級單位的固定資產管理具有審批、指導、監督、檢查的權力。在上述管理體制下,固定資產管理工作重點主要集中于兩個方面:一是合理安排購置指標,強化各項固定資產業務的審批,保證資產管理的有效性;二是加強固定資產的日常管理,確保其賬務處理的合理規范,真實、準確地反映會計信息。為此,近年來公路工程公司內部陸續出臺了一系列固定資產管理制度,如筑路機械管理辦法、機械設備租賃管理細則、固定資產日常管理制度、處置管理制度、核算制度與內部考核制度等。這些制度形成了較為完整的固定資產管理制度體系,成為內部控制制度體系的重要組成部分。
三、企業固定資產管理工作中存在的問題
目前,公路施工企業根據市場經濟需要,正在實施工程項目管理,把建設良好的公司治理機制作為發展目標。因此,提高資產質量與會計信息的真實性和準確性、實現計劃管理的有序性和有效性、加強監管檢查成為了固定資產管理體制改革的首要要求。由于管理要求的不斷細化,以及固定資產管理工作本身的復雜性,一些基于歷史原因以及現有體制不完善之處而產生的'問題逐步凸顯出來。
1.賬實不符問題。賬實相符是確保會計信息質量真實、準確的基本要求。賬實不符主要表現為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。原因是對固定資產管理的有關規定認識不到位,個別已報廢、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理,沒有切實按要求做到每年至少進行一次固定資產的全面盤點清查。雖然公司在每年會計年終決算前都要求對固定資產進行全面清查,但在財產清查中存在不徹底的現象,造成賬實不符。
2.責任人處罰機制不到位問題。根據固定資產管理制度規定要求,公司應該對造成上述違規現象的責任人進行處罰。但實際上,對其處罰往往是象征性的,或者根本不處罰,造成一些責任人長期逍遙“法”外,有關制度成為一紙空文,這也是國有企業監管不力的通病。由于責任人的處罰未得到徹底落實,容易造成有關負責人責任意識差,對固定資產的管理工作不重視,結果形成惡性循環,產生更多的違規現象。
四、完善固定資產管理的對策
固定資產管理工作之所以會存在上述種種問題,很大程度上來源于歷史上長期粗放式管理形成的遺留問題積淀,還有一部分源于現有體制的不完善。針對固定資產管理中存在的種種問題,筆者認為,公司應進一步健全和完善固定資產管理體制,堅持統一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。根據公路施工任務、工作計劃、技術條件和財力可能等情況,全面規劃、統籌安排,減少閑置和浪費,使固定資產管理過程中的各個細節得到有效的事中控制與事后監督。具體對策如下:
1.建立完善的崗位責任制。首先,各單位應當建立固定資產業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理固定資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。單位的固定資產管理實行逐級負責制,不得由同一部門或個人辦理固定資產的全過程業務。建立固定資產業務的授權批準制度,嚴禁未經授權的部門或人員辦理固定資產業務。
2.實現固定資產管理工作的電算化。由于公路施工企業的固定資產規模大,種類多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠不適應工作要求,必須實現管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統。將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業務全部通過信息管理系統加以反映,按施工企業財務制度規定的固定資產分類使用年限,分類計提折舊,并建立固定資產管理卡片,實現固定資產的電子化管理與實時監控。完善的信息管理系統將有助于管理部門實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。
3.固定資產的取得與驗收控制。在量力而行和保證生產需要的前提下,應全面規劃、統籌安排編制年度固定資產購置計劃,充分考慮公路施工發展需要和財力可能及技術的先進性、適應性。固定資產購置由資產使用部門提出申請,財務部門立項審核,報各單位分管固定資產的領導審批后,列入購置計劃。建立固定資產驗收制度。資產管理部門、使用部門和財會部門應當參與固定資產驗收工作,出具驗收報告。對貴重的專業儀器設備,還應當由技術部門、使用部門檢驗技術性能和產品質量。對于經營性租入、借用、代管的固定資產,單位應當設立備查登記簿進行專門登記,避免與本單位固定資產相混淆。
4.各部門的職責和日常使用保管控制。固定資產日常管理,遵循“誰使用,誰管理”的原則,界定使用責任。財會部門是固定資產的綜合管理部門,負責資產投資規模和總量調控。完善固定資產的卡片管理與規范會計核算,審核資產購建、維修、處置計劃。參與固定資產的驗收、清理盤點,監督和檢查資產使用情況,使固定資產管理與內部會計控制有機地結合起來。機料部門是固定資產的實物管理部門,負責固定資產的日常維護,完善資產的登記備案及領用制度,監督固定資產的使用情況,保證固定資產的安全、完整。固定資產使用部門是固定資產各項業務的終端,負責合理確定固定資產計劃需求,妥善使用和保管領用的固定資產,接受財會部門和安全機械部門的監督檢查。領用固定資產要完善各項領用手續。根據設備的具體情況合理安排工作負荷,保證設備的正常運轉,提高固定資產使用效率。
5.固定資產的處置控制。固定資產的處置即將固定資產從固定資產賬上進行銷賬處理的行為,包括:固定資產的自然正常報廢;固定資產的損壞、丟失等非正常報廢;固定資產的對外轉讓、捐贈或投資。各單位處置固定資產,必須報主管部門審批,不得擅自處置。應組織相關部門或人員對固定資產的處置依據、處置方式、處置價格等進行審核,重點審核處置依據是否充分,處置方式是否適當,處置價格是否合理。及時、足額地收取固定資產處置價款,并及時入賬。凡經總公司批準報損、報廢、調出、出售的固定資產,由單位安全機械部門填制固定資產調撥單、報廢單、報損單等,經總公司主管部門蓋章后,具體辦理有關手續。
五、結語
當前的公路施工行業已不再是拼設備比消耗的低水平競爭,在建設市場管理進一步規范化、法制化的情況下,能否在競爭激烈的建設市場中立于不敗之地,關鍵是取決于管理的好壞,取決于成本的高低。對現有固定資產管理體制按照現代公路施工企業制度的要求予以健全、完善,必將有助于加強內部控制,降低風險,實現固定資產價值最大化,為提高企業競爭力打下堅實的基礎。
參考文獻:
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固定資產工作計劃優選4
保力設備科專用管理軟件固定資產的管理流程完全符合設備科日常要求,資產編碼按照財政局標準建立,具體功能主要包括:資產卡片的建立、資產轉移、資產報廢、資產外調、資產折舊、資產查詢、資產盤點處理等。
醫療設備資產管理功能
1、固定資產入賬
科室領用后,此設備固定資產自動入帳到此科室,經設備科審批后入帳。
2、設備資產卡片管理
按醫療器械分類與代碼標準(68碼)對所有醫療設備建立分戶電子檔案。
3、設備條碼管理
條碼以資產編碼產生,并可按醫院要求規則產生,支持自定義條碼功能(設備名稱、使用科室、品牌、購置日期、原值等)
4、設備資產檔案管理c
用于查詢固定資產的.所有信息申購資料、技術資料、基礎資料、圖片、維修資料、維護記錄、轉科記錄、合同記錄、配件記錄、報廢記錄等,并實現醫療設備檔案與資產卡片進行同步對接。
5、設備折舊管理
設置設備的折舊年限及折舊方式,自動折舊計提。
6、固定資產專科管理
實現各個科室固定資產相互調撥。
7、固定資產盤點、清理
固定資產盤點,接合手持終端完成,以系統帳目為準,逐一科室盤點,可區分在用、封存、報廢中、外借的設備,并自動產生盈虧報表。
8、靈活自由的資產查詢
能按科室、設備類別、設備名稱(模糊查詢)金額范圍、采購來源、使用狀態等查詢全院固定資產。
9、固定資產報廢管理
通過固定資產報廢申請,然后審批。如需要重新購置新的資產能方便采購查詢到報廢記錄。
固定資產工作計劃優選5
為有效的控制和管理公司的資產,提高資產的利用率、完好率,使其發揮更大的效益,現制定本辦法。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
1、固定資產是指單位價值在xx元以上且使用年限為1年以上的資產。固定資產劃分為房屋及建筑物、機器設備、運輸工具、計算機設備、辦公家具及設備、其它設備七大類別;
2、低值易耗品是指單位價值50元以上xx以下或者單位價值雖在xx元以上但使用年限1年以內的資產以及其它認為需要納入管理的資產。
二、固定資產的分類及編號
1、固定資產(見附表1)
2、低值易耗品(見附表2)
編號的原則:公司代碼+資產大類+類別代碼+入廠年月+流水號進行編制,資產編號由11位組成,共分五個部分。
第一部分:公司代碼(以集團編號為準,共2位);
第二部分:資產大類(1位);
第三部分:類別代碼(1位);
第四部分:采購年限(年2位和月2位);
第五部分:流水號(3位)。
如20xx年8月購買第一輛面包車,則編號為:公司代碼+資產大類+類別代碼+入廠年月+流水號
SJ+G+C+1008+001
20xx年2月購買第二臺電視機,則編號為:公司代碼+資產大類+類別代碼+入廠年月+流水號
SJ+D+I+1102+002
三、各部門的職責
主管部門的職責
1、公司財務部為固定資產主管部門。
2、隨時掌握固定資產的使用狀況。
3、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
4、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
5、根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
6、對固定資產資產的增減變動及時進行帳務處理。
7、設置低值易耗品總帳及明細分類帳,低值易耗品在財務核算上通過“當期領用匯總表”采取一次性攤銷法。對于單位價值較高的易損件按使用期限分攤。
使用部門的職責
1、各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
2、嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3、建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
4、根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫“固定資產購置申請單”(格式后附1),由部門經理、財務部及總經理批準。
2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,采購進行詢價、比價后報經部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
五、固定資產轉移
1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。
3、公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的.使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。4、未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
六、固定資產的出售
1、資產使用部門應定期對本部門資產進行清理,如有閑置資產應填寫〈〈閑置資產明細表〉〉,將閑置的資產報備企業財務部。
2、公司財務部根據閑置資產狀況,確實不需要使用或更新換代而需出售的,應擬定出售意見后按以下步驟執行:
1、)資產如需出售。需由公司資產主管部門提出申請,填寫〈〈資產處置申請單〉〉,列出準備出售的資產明細、出售原因。單位價值或總價1萬元以下的呈報總經理審批,單位價值或總價1萬元以上的須呈報集團審批。
2、)出售申請批準后,由公司總經理指派專人或由企業采購部門負責尋覓廠商比價,填制固定資產出售詢價對比單,第一聯自存,呈公司總經理或集團核準后,由經辦人將第二聯送企業財務部。
3、)資產出售處置后,企業行政部登記臺賬,做資產減少處理。
4、)公司財務部根據已經批準的出售申請單,開具發票或收據并收款,并對資產進行相應的帳務處理。
七、固定資產的報廢
1、公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。
2、凡符合下列條件可申請報廢:
3、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
4、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
5、腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。
6、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
7、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
8、凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
9、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
10、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
八、資產出租或外借
公司財務部根據閑置資產狀況確實不再具有使用需要,而需出租或外借的,依照以下程序為理:
1、公司財務部擬定出租或外借合同呈公司總經理。單位價值或總價一萬元以下的公司總經理審批,單位價值或總價一萬元經下的呈報集團審批,合同內容應包括修繕保養及稅費負擔、租金、運輸費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。
2、出入廠區時,公司財務部應填制送貨單,履行出庫手續,經對方驗收人員驗收蓋章,公司財務部憑經更新資產臺帳。
九、審批權限
單價在1萬元以下(不含1萬元)的固定資產購置、出售、報廢、盤盈盤虧等結果的處理由所屬公司的總經理審批,單價在1萬元以上,報集團公司資產管理部審批,其中辦公用品及禮金單筆在5000元以上的,報集團公司履行審批手續。
十、固定資產的清查
1、為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
2、固定資產每半年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
(1)直接經管固定資產的人員調動工作;
(2)因機構、業務變動,辦理財產交接;
(3)固定資產發生非常損失事故;
(4)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
3、根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
4、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。
6、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
7、對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
8、財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
9、對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
10、公司簽訂的業務購銷合同、基建合同、行政事務合同,一律放財務部門保管并立檔,但不得將合同原件隨憑證做帳。
固定資產工作計劃優選6
【摘要】高校固定資產屬于國有資產,是國有資產的重要組成部分,管好用好高校固定資產是為國家財政節約支出的重要手段,也是加強高校財務管理、確保國有資產保值增殖的重要內容。本文通過對當前高校固定資產管理存在的問題進行分析,提出進一步加強管理的對策及建議。
【關鍵詞】高校;固定資產;管理
一、高校固定資產管理中存在的主要問題與成因
(1)管理意識淡薄。長期以來,高校中普遍重視現金和存款的管控,卻疏于現金交換成實物的管理,思想認識不到位,沒有意識到加強固定資產管理實際上是重視資金使用效益的延續,致使固定資產管理失之以軟、失之以寬。另外,高校領導常常關注教學、科研和行政事務管理,卻忽視了高校固定資產管理工作,致使資源浪費、公物私用現象層出不窮,從而造成高校重錢輕物、重購建輕管理等問題普遍存在。(2)管理方法滯后。在管理體制上,固定資產管理制度不健全,缺乏必要的投資效益評估機制和監督機制。固定資產管理制度在許多高校已形成文字并裝訂成冊,但在實際執行中容易出現有章不循、違章不究、執行不力等不良現象,導致管理制度形成表面文章,制度流于形式,失去了規范約束的本質作用。在資產的購置、驗收、領用、報廢環節,處理程序不合法,處置方式不規范,管理手段比較陳舊、滯后,長期以來缺乏更新創新。(3)管理機構分散。許多高校的固定資產管理,只有財務部門進行資產的價值核算,沒有配備資產管理的專職人員,沒有專門設立相應的`固定資產管理機構。單從表面上看,固定資產分門別類分散到各相關使用部門,各職能部門都在具體行使管理職責,分工負責極其明確。但在實務中部門間缺乏協調配合,資產缺乏統一領導、統一監管,致使有效的監督檢查和整體控制機制在整個固定資產的管理過程中嚴重匱乏。(4)資產使用效益低下。許多高校在固定資產預算配備時,沒有一套科學的、有效的審核機制,各部門爭設備、爭投資,造成重復購置后果。
二、進一步加強和改進管理的對策及措施
參考文獻
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