秘書處工作計劃(15篇)
時間過得可真快，從來都不等人，我們又將續寫新的詩篇，展開新的旅程，來為今后的學習制定一份計劃。什么樣的計劃才是有效的呢？下面是小編為大家收集的秘書處工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
秘書處工作計劃1
所謂秘書部，我們的主要工作職責就是：幫助主席等人把任務落實具體、到位，起著紐帶的作用，同時，調節好學生會內部人員的關系。秘書部本著上傳下達，內聯外合的宗旨，我部在這學期，將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確，我們的工作負擔不輕，但我們一定會盡力做好。
目前，我們秘書部所要做的事有以下兩件：
1.制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學生會的活動計劃，將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計，以便能更好開展。
3.考勤方面，安排學生會成員查考勤，我們秘書部并做好周，月統計工作。
這些工作我們會盡快做好，積極主動的投入到工作中去，并盡量做到保質保量。
當然，在做好這些任務的同時，我們會把自己的學習搞好，以此樹立我們在其他同學中的'威信。
總之，在本學期中，我們將汲取上學期的工作經驗，努力完善自己的工作，使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常學習生活中，注意自己的行為得體，處理好人際關系，發揮自己的潛質，作好自己的工作，以“更快、更細、更好”為目標，不斷進取。
秘書處工作計劃2
學生會秘書部是一個很好的鍛煉平臺，我相信很多人和我們一樣都需要一個鍛煉平臺，希望通過這個平臺能有幸認識到更多為磨練自己而努力的人，向他們學習。
秘書部協助主席團和團委處理日常工作;是一個重要的連結樞紐部門，以“服務、組織、協調、參謀”為己任，在學生會中發揮潤滑劑作用。將其他部門緊密地聯系在了一起，同時也是老師與學生之間的紐帶。主要負責主席團與各部門以及各部門之間的交流聯絡工作，協調統籌，保證各項工作順利進行。
進入學生會不僅是一種鍛煉、學習，更意味著的是一份責任，學生會是一個大家庭，不是一兩個人能徒手支撐起來的.，是來自不同班級的每一位同學支撐起來的，我們因緣相聚。
對，沒錯，學生會需要更加強大就必須注入新的血液，給學生會帶來新活力。
我們學生會需要你們，秘書部更需要你們，歡迎你們的加入，我們在秘書部等待與之共進的你。
為什么有人愿意在沙漠的機場等待一艘來自亞特蘭蒂斯的船?
秘書處工作計劃3
新的學期又開始了，緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕，本期我部門的工作任務變得繁重，工作量有所增加。
在原來工作的基礎上還增加了對各個班級的考核和輔導員的考核，這就意味著，每個星期我們部門的工作不僅是要統計個人的操行分了。在這個讓我深感壓力的開始中。我對我部門制定了以下工作計劃：
1、新學期的開始首先就是做好工作準備，即制作各個部門所需要的.表格，以便于各部門工作的開展；
2、本學期學院活動較多，學生會將會比較忙碌，我部門時刻做好準備，接受工作安排以及配合其他部門工作；另外，系部活動相對而言也會增加，我部門本著時刻候命，隨時可接受工作安排。
3、根據我系的需要，向學生會成員傳達開會的通知，并做好每項會議記錄；
4、根據我系的管理需求，完善系部對每位同學的考核制度，各班級考核制度以及輔導員考核制度，并盡力做到圓滿。
5、加扣分統計，每個星期將周情況表發放到每個班級簽字，簽字后將所有情況登記到操行分大表格上，最后輸入電腦里存檔；
在上個學期的工作中，我發現我部門的工作有些繁瑣，而且還很容易出現錯誤，我覺得我部門的工作還可以更完善一些，在這個學期我們將會盡量改善；
這就是我部門本學期的工作計劃，我們部門將全面協調合作，爭取圓滿完成我部門的工作計劃。相信只要部門成員共同努力，就一定能都達到預想的工作效率！
秘書處工作計劃4
又是一年大學開學期，歷經高考沖刺的莘莘學子即將步入新的學習生活領域，開啟自己新的人生篇章。面對即將到來的大學生活，你是否對未來充滿了無限的憧憬？看著新的生活環境，你是否準備讓自己更加充實豐富的度過這四年？
【尋找屬于你的一片天地】
工程學院學生會—秘書部
說起大學，必然提及社團組織。相比高中，大學多了一份自由多了一份選擇，社團組織的小伙伴們將是你最親密的朋友，最溫暖的戰友，而社團組織也將是你的第二個家。
學生會秘書部——是有著水一樣的特質的部門，靈動調和。對內流轉于學生會各個部門之間，發揮其承載、傳送、融合、協調的作用；對外與學院其他組織乃至校級組織交融接洽，有效溝通。剛柔并濟，工作上實干高效，嚴謹堅持；生活中部門是一個“家”，“家文化”是部門一貫堅持的理念。
作為學生會的支撐部門，讓優秀成為一種習慣，是每一位秘書人所恪守的信條。水流天地，生生不息，學生會秘書人的腳步，永不停息。
【我們做些什么】
會議組織
學生會會議的安排和通知
會議的.主持
會議的考勤
會議記錄的整理保存
辦公室管理與學院團委秘書部共同管理團學辦公室
保障辦公室的高效運轉
負責學生會部分經費及辦公室財產的保管
檔案管理以及相關日常工作負責學生會文件、通知等的起草、整理、收發工作
整理歸檔保存如各部門的工作計劃、活動計劃、評比結果、活動總結等
負責學生會的年度總結起草工作
學院與學生之間的溝通橋梁
負責各項活動簽到，晚會主席臺及嘉賓簽到處的布置
【我們不斷追求卓越】
我們秘書人永遠保持一顆上進的心，永遠不斷的追求卓越。在日常的工作中，在部門職能工作外，我們將定期進行部門培訓，最大程度的利用現有資源，使秘書部不斷的向前發展。
定期培訓內容有：
PPT的制作與技巧
文書格式、文書寫作培訓
公關禮儀的介紹與培訓
我們的培訓將與時俱進，這也是秘書部永遠向前的原因！
秘書處工作計劃5
時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經踏入了20xx年，在這一年的新學期當中，學生會秘書處扎根學生群體，服務廣大師生，特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃，如下：
總體指導原則：學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下，虛心聽取教師、學生的發展建議，在各方面工作當中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。
20xx年學生會秘書處工作細則：
1，每月開展秘書處定期工作討論，總結每月的工作問題，及時開展交流經驗，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。
2，注重工作效率，今年工作當中需要同時提供交流溝通，經驗交流當中要對各部門之間的'協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個良好的工作作用，以便順利開展工作。
3，工作要求。認真細致的工作，在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門，時時刻刻需要聯系其他部門開展合作，工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4，建立良好的工作形象。
學生會秘書處工作代表學校團委，時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面：
（1）在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
（2）掌握的專業素質，工作服務要公正、公開、公平。
（3）時刻保持與學生群體間的聯系。
總的來說，20xx年學生會秘書處工作計劃就是以上內容。
秘書處工作計劃6
學生會是一個團結，互助，友愛的大家庭，作為學生會秘書處的成員，我們深表榮幸!為了把學生會的工作做得更好，秘書處制定以下計劃：
一、 主要工作
1、協助主席開展工作，完成主席交辦的各項任務；
2、負責這種文件的收發、登記、轉遞、轉閱、管理、歸檔；
3、負責起草學生會文件、倡議、決議等；
4、負責安排工作人員值班，接待賓客來訪；
5、協調各部門之間的'關系；
6、學生會的檔案管理工作；
7、做好會議記錄。
二、具體工作：
1、積極完成學生會主席交辦的各項任務；
2、在本學期開展的活動中，協調有關部門做好管理組織；
3、在學生會每周例會前做好安排工作，注重工作的心得交流；
4、完善學院的學生會管理制度；
5、對全體學生會成員資料實行檔案化，在學生會內部建立完善的飛信群及QQ群，增加學生會成員的交流與合作；
6、做好文明禮貌，尊師重教等方面的表率，配合各位老師的教學工作，同時要注重師生交流；
7、注重行事方式和工作的藝術性。在工作開展中，以交流、溝通、服務的姿態，實行人性化管理，但在任務執行處問題時，要以強勢的態度，嚴肅處理并解決問題；
8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力，熟悉各種基本問題的寫作方法，爭取及時高效的完成工作；
9、學生會如再有任務下達時，秘書處會作具體安排。
秘書處工作計劃7
新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶，在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計劃：
一、做好日常的工作
1、日常的的值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2、收社聯社團各項信息，并做好資料的。與歸檔。
3、負責社聯財務的管理。
4、上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5、在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。
6、完成主席團分配的各項工作任務。
7、收。活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8、協調各方關系，為社聯社團發展提供良好的人文環境。
二、加強內部建設
（一）制度建設：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的.人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
三、對社聯工作的建議
社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚。到這個。體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。 （一）工作細則
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
（二）提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃8
第七章作為某大學化工研究生院的第一名成員，我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動，期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門，肩負著協調各方的重要使命，應該積極參與研究生院的發展和建設。壓力往往會激發一個團隊的戰斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里，我們文秘部門的工作計劃如下:
一、日常工作內容
秘書處部作為研究生會的中心部門，下達總令，協調四方，協助主席團統籌規劃，落實任務到各兄弟部門。所以，首先要把工作做好。
1.根據主席團和教師的要求，協助主席團開展研究生會的日常工作，及時傳達主席團與各部門之間的消息，積極參與各部門重大活動的組織和規劃，協助各部門辦好各項活動，加強各部門之間的聯系，監督各部門的工作進展。
2.把每次會議都做好記錄，整理好放入檔案，便于以后研究生會的發展和完善。
3.要充分了解研究生會的工作情況，及時回答主席團的日常問題，并提出合理的解決辦法。
4.與學生保持密切聯系，及時了解學生的關注點，以及他們的.意見和建議。研究生作為學生自我管理的部門，應該從學生中來，為學生服務。
5.審核各部門經費問題，合理安排研究生社團的物資使用和經費開支，保證研究生社團經費的正常運轉。研究生會的一切收支情況每月整理一次，月底整理統計，下月公布，保證研究生會資金運作的透明度。
6.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結、活動計劃、活動總結。做好整理歸檔工作。
7.積極推行考勤工作，每月統計一次，下月公布，落實和完善研究生考核制度。
二、工作思路
1.制定一套切實可行的考勤考核規定，確保研究生內部考核清晰合理。
2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學院研究生大會暨研究生協會成立大會”。
3.明年1月左右會召開“就業”經驗交流會，邀請幾位即將畢業的學長學姐交流求職過程中的經驗和注意事項。
三.工作目標
要努力加強系里的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自己，促進研究生會的進一步發展，更好地為學生服務。
秘書處工作計劃9
第二十屆學代會順利閉幕了，經過了學生會的新一輪換屆工作的完成，我們的工作也進入了一個要獨立創新的階段，，校學生會秘書處作為校學生會的核心部門之一，秉承“拓寬信息渠道，溝通校方和同學”的原則，其職能是上傳下達，加強校領導、學生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現以“建設校園文化，培育學校精神，構建和諧校園”為主題的指導精神，擬從以下幾個方面實行工作計劃，增強透明度，打造核心服務性，以便更好的發揮校秘書處的作用。
工作重點：
1、完善學生會各項規章制度，并依據校05年工作計劃中針對學生會的工作方 針，加強組織學生會成員的教育學習。
2、學生會成員內部舉行思想教育座談會，并定期以論文形式上交思想教育結果。
3、總結整理上學期文件并歸檔，制定收集本學期院系及各部的工作計劃。
工作細則
1、做好本職工作，包括文書起草、章則制定、例會監察、會議記錄、文檔管理、網絡更新及維護。
2、及時收集信息，關注下屬各部門工作動態，了解其所需所求，指導并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開內部人員培訓會，培養后備力量，提高干部及部員素質，并做好評定工作。
4、定期公布學生會及秘書處工作進程。
5、積極配合各部門各項活動，融洽各部門之間的關系，為學生會的發展壯大最初最大的努力。
工作內容具體安排：
一 秘書處部門會議
每月召開內部人員培訓會，對在本月的工作進行總結，找出不足之處，以便及時改正，并交流經驗，使工作開展更順利，提高工作效率。同時加強內部成員聯系和新干事的交流。構造信息對稱中心，讓每一個成員能夠較為詳細地了解我部各項工作，并建立信息反饋系統，及時了解成員動態，達到內部成員的目標一致，團結統一。
在四月中旬召開與各二級學院秘書處的部門座談會，探討相關信息上報工作進行的步驟，以便更好的完成今后的工作。
二 整理工作簡報
整理各二級學院每月的.工作簡報，工作匯報總結，并上傳至學生會主頁。
三 建成網絡電臺的初步規模
在技術和物質資源匱乏的前提下，我部會在本學期建立石化學院的首個網絡電臺，通過網絡媒介進一步使同學們了解學校里的各項活動。
四 職責草案與考核制度的制定
建立校會內部各職能部門的職責草案，以便分工明確：建立各教學院系學生會的考核評比制度，并在年終予以總結考核。
五 校會主頁的維護
每周兩次的網絡維護及信息更新，保證內容的新鮮和及時，定期清理留言本，并關注網絡動態。
六 協調統籌工作
發揮橋梁和紐帶的作用，協調各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學生會的工作計劃，并撰寫工作總結，使整個學生會更加有序地進行。協助主席開展學生會的日常工作，參與各部門重大活動的組織策劃工作，監督各部門的工作進展，使之更加有效地進行。全面了解學生會的工作情況，及時向主席或學生處反映日常所出現的問題。
在學生會的各項活動中，秘書處作為聯系學生會各部門的紐帶，我們會充分起到統籌全局的作用，為各部門工作的開展提供重要保證。
希望主席團監督我們秘書處的工作，并適時給與我們教育和指導。
秘書處工作計劃10
新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了27名新部員，為外聯部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情，激昂的情調，帶著我們的“誠信，激情，真誠，感恩”面對新一學年的工作。
部門職能：
外聯部的職責，即利用社聯在學校所擁有的的資源，與社會商家進行洽談，協商，換取活動所得收益，為社聯基本運作提供資金，從而鍛煉的溝部員的溝通協作能力。其次，積極參予社團內部活動，著重以社聯社團活動為媒介，創造最大的`經濟價值，同時擴大社團在校的影響力。
管理理念：
1.團結大多數,緊密極少數。
2.民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻采取采納制,少數服從多數的辦法.
3.時刻提高積極性，增強凝聚力量
具體措施：
1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓，新成員可以深入了解外聯，對社聯的發展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質的是熟練掌握基本的工作素養。
2、例會交流。例會的實行是對上周部內情況的基本總結，并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經驗，這樣才能保障零散知識和經驗不被遺忘和流失，而這些零散的知識和經驗可能是外聯活動中最需要的。
3、文化積累。一個組織要想維持長久的發展，文化是避不開的話題。部內首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心，人心齊就可以干好每一件事了，多組織部內活動，這樣利于部內團結。
以下是本學年外聯部的工作計劃：
1. 干好本職工作，建立良好的資金鏈保證.
2. 盡快組建完善外聯制度，與社團合作保證市場公平。
3. 預計聯合社聯其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4. 預計在12月31號聯合各部舉辦社聯迎新年活動。
5. 預計明年4月份舉辦社聯第一屆“愛社聯，社團家”征文活動.
新的學期已經開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發展中，發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門，是社聯面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶，在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
秘書處工作計劃11
一、基本個人信息
本人性格開朗，兢兢業業，信奉“做人明確，做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什么，我都會認真對待。我還是一個善于學習，敢于挑戰困難的人。在我來這里的第一天，我的老板張主任給了我一個非常重要的教訓。她說，人必須在社會中找到自己的位置，這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心里，實現我在xx集團的人生夢想。
辦公室秘書對我來說是一個機會，它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜并感謝領導給我這樣一個充分發揮才能的機會。我會把這份感激轉化為對工作的熱情，努力工作，一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作的理解
首先，辦公室秘書這個崗位是一個中介崗位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的，所以秘書工作必須做到以下幾點:
1、服從，一切工作都要服從領導的命令和安排。
2、理解，要充分理解，按照領導的意圖。
3、落實，要堅決貫徹領導意志，加強執行力。
但是，服從不是被動的。很多工作可以提前預測，積極開展，以便及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作也要講戰略，講工作藝術，認真科學地做好領導、同事、部門之間的溝通協調，不扯皮，不推委，不制造工作缺口。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，日常辦公物品的采購和發放；各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的，所以辦公室秘書一定要有足夠的耐心，熱愛自己的工作。
三、未來工作計劃
1.在我的日常工作中，我會做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發，對沒有具體分類的.公文進行分類整理，放入有標簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。
(4)協助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不得濫用公章。
(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記，按需發放，不浪費，按時清點，及時補充辦公用品，滿足大家工作需要。
(6)做好辦公設備的維護工作。
(7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作，確保集團節假日期間的安全。
(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中，一定要遵循精、細、準的原則，精心準備，精心安排，精心工作，做標準工作，站在標準崗位上，嚴格遵守辦公室的規章制度。
2.在行政工作中，我將做以下工作:
(1)提供領導服務:及時完成辦公室主任、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手，急領導所想，勤跑腿，多匯報，做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務工作:加強各部門之間與信息員的聯系和溝通，系統快速地傳遞信息，確保公司內部信息傳遞的及時準確。
(3)做好員工服務:及時將集團員工的信息反饋給公司領導，搭建員工與領導之間的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團規章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件，做好歸檔和保密工作；及時、準確、全面地收集各種信息，做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿，學會撰寫各種文字材料，提高自己的寫作水平。
3.為了提高我的個人修養和專業能力，我將做以下三件事:
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓，提高專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，迅速提高自身素質。
(3)通過個體自主學習提高知識水平。
我很清楚一個人的能力是有限的，但發展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業務水平，那么我們就會在這個社會上被淘汰。當然，提升自己，首先要有一個好的平臺。我覺得xx集團是我最好的平臺。我會抓住這個機會，同步提升自己的業務水平和修養，實現自己的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。
辦公室秘書的工作既瑣碎又復雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作有序進行；也要創造性地工作，在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗；同時，在增強自己創造力的同時，一定要注意做到做事到位不越位，服務到位不干預決策，真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋梁。
秘書處工作計劃12
在過去的一年中，秘書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規工作，如例會記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之余，我們積極參與到藝術團各隊的活動中，將活動總結記錄保存，并及時完成考勤，為藝術團的發展貢獻著自己微薄的力量。在今年秘書處的工作計劃作出了如下安排：
一、常規工作
1、迎新工作
迎新是每年開學初的第一項工作，對藝術團年以及學校形象的樹立至關重要。因此，做好迎新工作是藝術團各個部門展現能力的最好時機。在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極值班，迎接新同學；在新生接待點處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導他們報名，也因此得到了新生和新生家長的好評。
2、納新工作
納新工作向來是藝術團的一項重要工作，但就以往而言，藝術團納新工作的重點主要偏向于藝術類人才的納入，而秘書處的干事往往都是由各隊選派，這樣就使藝術團內部的行政及組織工作落后于了學生會等部門，不利于藝術團與各團隊之間的.合作，所以，本學期秘書處和其他各隊一起進行納新工作，為秘書處注入新鮮血液。
3、舞蹈培訓班
舞蹈培訓班的招生工作向來是秘書處工作的重點之一，本學期的招生工作分為兩個階段，第一個階段在國慶放假之前，主要為新生進行全面系統的宣傳工作；第二階段在國慶放假之后，重點進行學員的招收，聽課證的發放工作。
4、建檔工作
本學期，我們將進行各隊隊長及隊員的檔案建立工作，落實到每人一份檔案，檔案資料真實、全面。
5、協調各隊工作
秘書處可以說是藝術團的后勤保障部門，所以，本學期秘書處的另一個工作重點就是做好各隊之間的協調工作，及時同各隊聯系，安排各隊定期召開例會，以保證藝術團各項活動的順利進行，使藝術團在師生心目中的形象更上一層樓。
二、干事培養
1、爭取讓每位秘書處的成員學會新聞稿、工作計劃和工作總結的撰寫，并定期進行評比，讓大家互相學習。
2、培養秘書處的成員熟練Word文檔的排版，讓大家在秘書處學到有關電腦在日常辦公方面的知識。
3、重點培養擅長書法和繪畫的人員，用于日后藝術團活動板報的撰寫。
4、定期召開例會，及時和秘書處的成員進行溝通。
三、總結及其展望
由于上學期人員的不足，秘書處在部分活動中工作做得不到位，所以本學期，秘書處的首要目標就是做好藝術團各隊和團委老師的協調工作，保證藝術團各項活動的順利進行，重新建立起藝術團秘書處的良好形象，以實際行動讓大家關注和認可秘書處。
我們堅信：我們會將工作做的更好，我們會以飽滿的熱情和踏實的工作態度進行各項工作，希望團委老師支持和監督我們。
秘書處工作計劃13
在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例會記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的`活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計劃
（一）認真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到
（二）積極參加學生會活動由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
（三）部內建設培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督，。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極的創新工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進一步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃14
（一）工作職能（宗旨——服務社團、服務社聯）
1、協助主席團開展各項工作，具體負責日常工作及有關文件的起草、修改、編印、存檔，負責安排組織各種會議和活動的文字工作；
2、負責會議記錄，定期召開例會；接待各協會來訪人員，負責日常簽到，向各協會發放通知；
3、負責社聯辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理；
4、負責社聯及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理；
5、負責社團更改、成立、注銷等相關登記工作；
6、負責保管、維護社聯公章并監督其使用；
7、協調與其他各部門之間的溝通，協助各部門工作；
8、開展部門內部思想建設和理論學習，定期進行工作總結；
9、主席團交辦的其他工作。
（二）干部職能
1、副主席（兼秘書處主任）：統籌協調秘書處工作，定期召開社團社聯負責人會議；協助并參與主席團對社聯的日常工作管理；參與制定工作計劃及各項規章制度，提出工作建議；
2、秘書處主任：統籌、協調秘書處工作，干事培訓，本部門文化建設，社聯檔案館的建立和管理，社聯各部門的協調以及大型會議（活動）和其他突發性專項工作的統籌安排；
3、秘書長副主任（社團方向）：輔助秘書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯與社團之間的關系（盡可能促進社團間的發展），負責社聯在社團開展的相關工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網站信息建設和社團期刊編輯出版工作），負責社聯與各社團主要負責人乃至外校社聯之間的聯絡以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務委員會，適當與外聯部一起出訪外校學習經驗），本部門干事的培訓；
4、秘書處副主任（社聯方向）：協助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負責會議安排，文件的規范制作，干事培訓，社聯各部門工作的協調管理，考核以及社聯辦公室相關工作制度的建立和實施，社聯檔案館的資料收集，社聯各項工作任務的傳達布置等。
（三）工作目標
1、制度化，精細化，規范化秘書處工作；
（1）完成社聯檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯檔案館（紙質檔案與電子檔案），協助新聞中心做好網絡建設工作，建立社聯社團在秘書處的.資料站及本部門博客，予以實用；
（2）統一文件格式和公文寫作模版，規范文件制作；準確的匯報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀律與衛生情況，重在反饋；
（3）制定社聯辦公室管理條例（電話管理制度，衛生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）；
（4）逐步完善社聯內部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優秀部門；
2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。
例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯各部門新的職能后，整合各往屆規章制度，擬定新的符合社聯實際的規章制度；
3、把握，協調社聯內部關系，社聯與社團關系。
深入了解社聯各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯各部門之間的聯系，培養成員的團隊精神；協調部門與部門之間，部門與主席團之間的關系，以促進社聯工作和諧穩定、優質高效；
4、建設部門文化，創建高效且和諧的工作氛圍；
5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標）。
（四）10—11學年上學期工作流程
暑期
1、09—10學年學生社團聯合會年鑒；
2、10—11學年社聯社團主要負責人和干部聯系方式；
3、籌劃社團先進經驗匯編結構框架；
4、制作各項工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20xx年9月份
（預備工作：列出上學年已向社團收集到的資料和下學期要社團遞交的工作材料和總結等資料清單，檔案館工作開展初期按此清單來收取；列出本學年要向社團召開的會議清單）
1、完成與上一屆部長的交接（工作，情感和生活），辦公室的清理和上學年各種資料的再整理，確定社聯現存社團資料，做好歸檔與記錄，避免在以后的檔案收集過程中發生重復；
2、編制學生社團聯合會09—10學年下學期工作簡報，整理匯總之前編制的所有工作簡報，歸檔管理（以月為單位編撰工作簡報）；
3、統計社聯各部長，干事無課情況，安排值班，做好招新工作人事安排，籌備及開展新部長會議（理清工作思路）；
4、10—11年度第一次學生社團見面大會（把握總體發展方向，重點和目標，再具體籌劃招新工作）；
5、協助主席團制定湖北經濟學院學生社團聯合會10—11學年上學期工作要點；
6、學生社團資格審核答辯會相關工作，收集各社團上交給團務建設部的年度工作計劃和工作總結；
7、進行各學生社團本學年登記注冊、注銷工作；
8、制作通訊錄（社聯，社團，其他學生組織，校團委）供社聯社團使用；
9、完善修改各種制度和確定本部門工作實質和程序（因事設職，因職擇人），招新計劃（確定人員需求量，招新標準和方法），部門干事培訓計劃（按職能要求）的制定，（部分）宣傳招新工作；
10、對學生社團聯合會檔案館建立前期工作的跟進。
10月份
1、開始招新工作，確定新干事，列出名單并公示；
2、10—11學年學生社團聯合會全體成員見面大會相關工作；
3、更新通訊錄，統計社聯成員無課情況，開展干事日常工作培訓工作，重新安排社聯各部門值班，辦公室衛生等工作，探索部門評優激勵方案；
4、繼續各學生社團本學年登記注冊、注銷工作；
5、與財務部核對各社團會員名單；
6、對本部干事進行思想教育和常規工作的培訓，配合協助人力資源部開展干事培訓及團建團支部考核和組織文化建設等相關工作；
7、開展與其他部門的聯誼交流活動，提高干事積極性，促進部門間的交流，體現集體和諧氛圍。
11月份
1、進一步加強部門內部培訓，探索檔案館數據庫的建立；
2、第七屆“秋之韻”學生社團活動巡禮相關工作；
3、籌備及定期召開會長沙龍與常務委員會會議，做好會議記錄匯總，總結提煉會議內容精華整理成小冊子供以借閱；
4、社聯干部換屆大會相關工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔；
2、部門對本學期工作進行總結與下學期工作做出計劃；
3、召開本學期最后一次社團大會；
4、對本學期社團各項檔案資料的收集，本部門的工作材料（選擇性的）和從其他部門收集匯編出的資料進行歸檔，及時做好檔案目錄更新；
5、鼓勵各學生社團對本學期社團工作進行總結，并由此修訂下學期對社團工作方面的計劃；
6、總結一學期的工作，發揚優點，分析不足，做好計劃，以迎接新學期的工作。
（五）工作重點（主觀講述社聯秘書處工作上的重點和急需改進之處）
秘書處負責社團聯合會的文秘工作，包括做好會議記錄、工作證件、資料注冊、協助各工作職責部門制定各部門規章制度、擬訂會議通知、安排會議時間和地點、收集編制各學生社團的工作簡報等。秘書處應重點做好以下工作：
1、每學期指導各學生社團做好學生社團工作。學生社團的注冊，新一屆主要負責人的資料登記工作，指導各學生社團做好工作計劃和活動計劃，協助主席團擬訂各類工作文件和籌劃各類工作材料以及整理各學生社團活動的方案，做好社團聯合會各項會議的安排、通知、準備和記錄以及記錄保存，信息反饋工作；
2、制定一整套完整的檔案管理制度（收集，借用與管理），做好社聯和各學生社團的檔案收集管理工作（各學生社團每學期的“學生社團學期工作檔案”、每學年的“學生社團基本檔案”、編制社聯社團會史（參考我校新編的校史）；社聯人事、活動、計劃總結等相關資料），對現有的資料進行分類整理，資料形成過程做到“日清”“周理”“月結”“年匯”；
3、健全社聯內部管理制度，對社聯辦公室事務進行管理，協調社聯各部門關系，協助主席團進行工作安排，以及負責對社聯各部門工作進行監督、協助。及時向主席團反饋各部門工作日常出現的問題、提出建議；
4、著重部門人才培訓，為社聯發展儲備后續力量。不僅是從干事能力上加以鍛煉提升，思想上同樣注重。時常與干事溝通，了解其發展動態，通過各種形式加以鼓勵，讓干事了解社聯發展動態，提升思想高度，讓其感覺在從事自己的事業，培養歸屬感；
5、加強與社團的交流。會長沙龍，常務委員會以及平時其他與社團負責人的交流都是很好的溝通渠道，要把握好加以利用，再次基礎上可將這類某些會議活動的主動權交給社團，讓社團來發起，來組織，來協調，來總結，刺激社團積極性，變被動為主動。
6、規范部門各項工作。會議安排記錄，資料整理，文件格式處理，溝通禮儀等等。
（六）關于秘書處某些重點工作的想法
1、文件檔案處理
針對以往秘書處存在的文件格式排版混亂，文件存放雜亂，缺失，檔案資料收集不及時，不全面到位和整理混亂等問題，我的想法是：
（1）除了對正式公文（如紅頭文件和工作簡報等）的模板進行規定外，對日常工作常涉及到的文件（會議記錄，工作要點，出勤統計，請假條）的格式制定規范標準，必要時再做更改，原值班記錄表，值班簽到表和衛生評分表全部用秘書處統一制作的值班記錄簿代替，值班記錄簿每部門一份，從秘書處領；值班簽到與衛生評分簿只需要秘書處有；
（2）清理檔案柜里的資料，除了常到用的之外，在完成社團注冊/銷登記后把有價值的社團的一些資料和大型活動的整套方案資料逐步往檔案館轉移，辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整理一次，避免文件資料堆積雜亂；
（3）關于檔案館建立。
A、完成檔案館各項管理制度的制定后進行資料清點，整合秘書處，團務建設部，活動管理部，人力資源部和新聞中心這五個部門現存的關于檔案館建立所需的社團的材料，整理完畢后列出目錄（清單），在此基礎上再擬定要向社團獲取的材料目錄表，最后對社團發放開展檔案館建立工作的通知，告知社團他們在平常工作活動中應該保存好的材料（同理對社聯各部門），將近期末再進行材料匯總；
B、檔案材料的涉及面。社聯：人事檔案+社聯的建設與發展檔案+工作成果匯報檔案；社團：人事檔案+活動檔案+社團的建設及發展檔案；
C、檔案的收集。之前的資料可從各社團（部門）直接入手，或從社聯網上查找，但材料應該很難完整。所以從現在開始檔案材料就要注意從我們日常的各項工作中不斷去收集整理匯總，日常工作材料月結+期結+屆結（或階段性總結，這可能比較符合社團），專項工作或活動檔案就項結等，具體檔案管理工作方案在檔案館管理制度中予以詳細說明。（相對于秘書處的其他工作來說，檔案館的建立可能會比較艱辛，因為要涉及到很多方面，會需要社聯各部門甚至各個社團的理解與支持，會花大量的人力且工作持續時間長，所以這項工作特別能鍛煉人。它的價值會在我們長久且一絲不茍的堅持中凸現出來。）
2、干事的培訓
除人力資源部的培訓外，秘書處內部對干事有兩次培訓，半學年一次（特殊情況可能會增加），第一次培訓是在上學期10月份，工作基本技能培訓（如Word，Excel，Powerpoint等計算機培訓）在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎上，加強干事的對部門，對社聯，對社團工作的認識，加強干事對其他部門工作的熟悉程度，引導干事思考工作背后的價值、意義，清晰社聯大局工作的輪廓，擴大思想建設，加強與干事的溝通交流，多多關心干事成長。第二次培訓是從下學期三月份開始，持續兩個月，在熟悉各部門工作后，想通過設立輪值部長或成立負責小組，分管秘書處相關事務，例如：常務組、專項組、協調組等等方式來加強大家的全面思考能力，策劃安排工作的能力和團隊協作能力，提高部門總體發展水平與思想高度，培養部門凝聚力與戰斗力，為社聯發展儲備人才。
3、社聯與社團的溝通
加強社聯與社團的交流，探索以往與社團的溝通存在的背后價值，如有必要可在以往的基礎上再進行一些聯誼會、座談會等活動或是鼓勵干事在了解社團基本情況的前提下盡可能多的參與到社團的工作和活動中等這些方式讓社聯不僅僅接觸的到社團負責人，更多的是社團中層干部和最廣大最根本的那個群體——會員。這樣類型的方式，認真的去嘗試，才有可能更多的了解到社團真正的需求，才有可能在此基礎上滿足其需求，凝聚社團與社聯。
秘書處工作計劃15
新的學期開始了！我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創業部被調到秘書處工作，我個人基本上在秘書處沒有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的！但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上，對工作充滿激情，貢獻自己的力量！在此，我代表秘書處做了如下工作計劃：
1、首先納新，挑選人選（要求：xx級、xx級各一名）具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫，會用電腦做簡單的表格等。
2、對新進入的使者進行簡單的培訓。
3、認真完成每次的工作記錄。
4、以“協助老師，服務同學”的`宗旨去完善上級交給的任務。
5、圍繞宗旨，抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。
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