檔案科年終工作總結

時間：2025-09-24 18:06:10 工作總結

檔案科年終工作總結

　　總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性結論的書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發展的規律，從而掌握并運用這些規律，不如立即行動起來寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎？下面是小編整理的檔案科年終工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案科年終工作總結

檔案科年終工作總結1

　　一、工程概況

　　重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道，西起于渝滇高速，終點與新袁茄路相交，道路全長3127.96米，本次施工范圍為：扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程k+900~k2+120南側設置衡重式路堤擋墻、k1+304.85~k1+401右側、k2+156.74~k2+284.16左側設置錨桿擋墻、k1+328.04~k1+367.17左側、k1+467~k1+760右側、k2+173.79~k2+306.22右側設置錨噴擋墻，k2+053.96-k2+106.04段設置扶壁式擋墻。

　　我公司領導對檔案工作十分重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作，為了檔案工作的順利完成，公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦，并從檔案業務素質上加以培養和重視，根據城建檔案要求，必須持證上崗。

　　根據本工程的特點，在征得業主及質檢站和城建檔案館的意見，將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進行資料整理，開始制定了檔案管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細則，具體制定了工程資料控制要點。

　　二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內容的要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管并負責竣工資料的收集和整理。

　　竣工原件資料形成如下：

　　1、試驗資料由試驗員提取試件、監理見證取樣后按有關規定送重慶市大渡口區建設工程質量監督站檢測試所進行試驗，根據試驗結果形成資料，返回項目兩份原件，資料匯總表及評定形成。

　　3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，驗貨人收到后及時交檔案員處存檔，內業技術員進行匯總及整理。

　　4、施工技術交底由項目技術負責人及施工人員形成交檔案員處。

　　5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地勘等有關單位簽字或交檔案員處。

　　6、竣工圖由施工員提供第一手資料，交內業對竣工圖同時進行編制。本工程在收集整理檔案的'過程中，堅持與工程同步的原則，施工前完成各項施工技術交底記錄，砼澆灌許可證及材料質量證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行各項測試，并記錄及時整理，所有記錄均簽字及時、齊全，數據準確，內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，保證了工程竣工圖的內在質量性、及時性、系統性和真實有效，杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。本工程形成工程資料四套，文件材料共卷，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊，移交甲方三套文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本工程照片冊，移交重慶市城建檔案館一套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊，施工單位自存一套，文件材料共件，其中文字材料本，竣工圖本，工程照片冊。

　　三、本工程檔案特點

　　1、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料。

　　2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。

　　四、檔案組工作情況：

　　檔案組幾個同志重點在團結協作協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自的特長，以保證工程竣工進行準確工作驗收，對不懂的有關問題向檔案館分管同志請教。強調檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

　　五、不足之處

　　由于本工程項目部設在現場，有極少部分資料存放在現場施工人員手中，收集不是很及時，致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。

　　六、經驗與總結

　　1、處理好與施工、質檢、試驗相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間的關系。

　　2、在專業技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立檔案管理的威信，首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。

　　3、充分認識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。

　　七、以后工作打算

　　1、從現在做起，主要抓檔案管理的優化，通過認真學習，消化檔案整理有關內容，與業主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。

　　2、組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程及工序中間驗收工作，抓好材料試驗工作，參與施工方案和施工交底工作，保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結束語本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到建設單位和監理單位及上級主管部門的大力支持，尤其是市城建檔案館的領導和老師多次親臨現場指導工作，我們在此表示衷心的感謝!

檔案科年終工作總結2

　　一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足扎實，圍繞企業中心，服務大局，取得了一定成績。

　　一、認真學習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》，強化依法治檔。

　　1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。

　　2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的`齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

　　二.積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

　　1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

　　2、為方便企業廣大干部職工查詢，在檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

　　三.做好利用服務工作

　　檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

　　1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

　　2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我廠檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

　　總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。

檔案科年終工作總結3

　　20xx年，我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局，以科學發展觀為指導，認真貫徹黨的十八大精神，創先爭優，狠抓檔案工作落實，較好地完成了全年的檔案管理工作。現將有關檔案工作匯報如下：

　　一、檔案工作基本情況

　　（一）領導重視，檔案工作環境進一步優化。年初，辦公室主要負責人組織召開辦公會，就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎上，增加了檔案柜等配套設施設備，較好地促進檔案管理工作。

　　（二）加強檔案法制建設，增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規劃，積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年，組織學習宣傳《檔案法》、等活動，通過網絡等媒體的宣傳學習，增強了扶貧系統檔案管理工作意識，營造了依法治檔工作的法制環境，促進了檔案事業的健康發展。同時，對自身的檔案管理不足之處進行了完善。

　　（三）機關檔案基礎業務建設扎實推進。機關單位檔案工作是檔案事業的發展基礎，加強機關檔案業務建設始終是檔案工作的重點，今年我辦繼續深化此項工作，并采取了一些行之有效的做法。繼續貫徹落實國家檔案有關規定，全面推進機關文件材料歸檔范圍和文書保管期審定工作。加強機關業務人員培訓輔導；加大機關檔案工作的力度。檔案資料按照規定齊全完整的歸檔

　　（四）加強檔案基礎設施建設，整合檔案資源，提供優質高效服務。檔案資料是珍貴的歷史資源，在傳承中發展，在發展中創新，如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉變，為經濟社會事業的發展提供現實的支持和貢獻，一直是檔案工作的目標和方向，檔案工作人員為此付出了一定的努力。

　　（五）加大檔案業務培訓力度，提高檔案人員綜合素質。著眼于適應新時期檔案工作的.需要，進一步提高檔案人員的業務素質，以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓，收到了良好效果，檔案業務人員的整體素質有了進一步的提高。

　　一年來，我辦工作取得了一定成績，但也要看到工作中的困難和問題，檔案基礎設施仍然滯后，檔案事業經費依然短缺，檔案信息化程度不高，檔案專業人才不足，對此，我們要高度重視，認真做好調查研究，采取積極措施，逐步加以解決。

　　二、20xx年檔案工作打算

　　20xx年我辦檔案工作要認真貫徹落實黨的十八大精神，深入貫徹落實科學發展觀，緊緊圍繞創先爭優活動和縣委、縣政府工作大局做好檔案工作。堅持依法治檔，服務經濟建設，促進檔案工作為推進科學發展，加快扶貧工作發展服務。

　　一是深入學習貫徹落實科學發展觀，加強檔案干部隊伍建設；

　　二是加快推進辦公室檔案室建設步伐，做好檔案資源保護工作；

　　三是加快檔案法制建設，促進檔案工作規范管理；

　　四是加強檔案信息化建設，促進檔案服務民生工作；

　　五是繼續加強基層扶貧檔案工作指導，完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。

檔案科年終工作總結4

　　本學期我負責學校檔案整理工作，我在學校領、各位老師的努力下，檔案整理工作走向有序、規范，并有了一定的成績，但還有很多不足。由此，我想談談幾點：

　　一、我沒有經過檔案培訓，分類不太明白，有時候感到很迷茫，希望有機會學習學習。

　　二、學校的檔案整理工作實在是很忙，很難整理。

　　1、學校以前的檔案很亂，20xx年至20xx年的檔案幾乎沒有整理。

　　2、我沒有觀摩學習過。

　　3、學校投入資金，為學檔案室配備了檔案箱柜等新的設備。

　　4、“兩基”檔案頭續繁多。

　　三、學校每一位老師應支持學校檔案室工作，配全資料。

　　四、檔案歸檔看似簡單，其實是一項而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，一點都不能馬虎。

　　之前，學檔案管理對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并且把記錄好的檔案目錄清單一次次地審核、修改。經過耐心地學習、鉆研，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案歸檔整理。并不時地改進、方法，來檔案整理的。例如：在文書檔案整理過程中，把歷年來的文件按年份、發放分類，然后逐年整理。把一年所檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期；再目錄，（可以二次核對文件，以防出錯，檔案較有序，完整）；然后用鉛筆對每一份文件編號；最后裝訂、包角和編號。把錯誤率降到最低。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，都要細心地分類，有序地整理。學檔案整理工作有了一定的成績。只是希望每一位教師也應該有檔案歸檔意識。每類檔案，除文書檔案外，我又分為財務檔案、個人檔案、特種載體檔案、科技檔案、會計檔案。一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、設備檔案、財務檔案都整理歸檔。教師個人檔案，也正在整理、歸檔。不斷地努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也工作還許多之處。比如：在檔案整理過程中細節的問題；檔案管理老師需要有更多的'專業知識等。整理檔案，我也啟發，在以后的工作中，我會、仔細地每一件事。遇到不懂的、有的請教老師，學習更多的專業知識。

　　最后，我希望在大家的努力下，在以后能以優異的成績通過檔案驗收。

檔案科年終工作總結5

　　今年是學校實現“齊心協力，改革創新，苦干三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較～完成了工作任務，檔案工作有了較大的發展，現將具體情況如下：

　　一、主要任務完成情況

　　1、實現實質合并，統一辦公、統一管理。

　　去年x月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積，安裝了xx立方米的密集架。

　　2、統一規章制度，建立起檔案管理基本組織架構

　　檔案館成立以前，檔案管理分兩校區運作，規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下，截止到xx月中旬，學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項規章制度，已下發各單位貫徹執行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

　　3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業務指導，調動各立檔單位積極性。

　　檔案是學校基礎工作，要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理，必須在統一檔案管理規章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統一管理就是空的.。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。

　　4齊心協力抗非典，堅守崗位不停工。

　　非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

　　5購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創造物質條件。

　　學校支持檔案工作，撥xx萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱，為實現統一辦公提供了物質條件。

　　6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

　　學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人xxx余名，其中xxx人由檔案館承擔，現已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在準備之中。

　　7、精心籌備，于xx月xx日召開學校檔案工作會

　　召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規，強化檔案意識，規范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在xx月xx日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員xx余人參加會議。

　　8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作

　　第一，招聘了大學本科畢業生x名，充實檔案隊伍

　　經過多方面努力，終于從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。

　　第二，檔案館主頁于x月開始公布，運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行，于xx月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。

　　第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統，開展檔案現代化管理工作。

　　9、以對農大高度負責的態度，做好歸檔和利用服務工作

　　經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得xxxx年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件；人事檔案歸檔xxxx余份；綜合檔案利用xxxx卷、件；接待學生參觀xxx多人次；人事檔案利用查閱xxxx人次，借閱xxx人次，轉遞xxx件。教學檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除～部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。

　　10、認真做好xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。

　　學校結合深化人事等五項改革，布置了xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人、民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。

　　二、工作經驗體會、不足和今后打算

　　1、工作經驗體會

　　第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵

　　檔案館在去年x月成立后，于xx月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導；九月十日，瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度匯編》題了詞：“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關方面協商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。

　　第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基??

　　檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。

　　2、工作中的不足和今后打算

　　第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強

　　由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理有的不夠規范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。

　　第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

　　檔案工作人員每天忙于工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學校檔案工作情況，這是與我們學校的地位不相稱的，今后需加強學習，善于，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

　　第三，檔案現代化管理工作需加強

　　隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

　　一流農業大學要有一流檔案，這是我們檔案工作者的奮斗目標。

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