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            檔案年終工作總結

            時間:2025-12-20 10:15:00 年終總結 我要投稿

            檔案年終工作總結

              總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,他能夠提升我們的書面表達能力,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編收集整理的檔案年終工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

            檔案年終工作總結

            檔案年終工作總結1

              時光匆匆,轉眼我已經在XXXX公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務,現作以簡要匯報。

              一、2**2年度主要工作

              (一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

              (二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作;

              (三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統,努力做到收一份文,及時存錄一份文件;

              (四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。

              (五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。

              (六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。 二、2**2年度主要問題及原因分析

              (一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環節,作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環,對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終

              的經濟效益。基于以上的認識,奠定我工作的.信心!

              (二)檔案管理中,我發現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。

              三、2**3年度工作目標、實施計劃及改善措施

              (一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

              (二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

              (三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。

              (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

              四、合理化建議

              (一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。

              (二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

            檔案年終工作總結2

              20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

              一、 得到上級管理部門的指導

              教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

              二、 學校領導的重視

              1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。

              2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

              3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

              三、 學校老師的大力支持

              學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

              四、 檔案管理

              老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。

              作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的.文件按年份、上級發放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

              學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。

              經過一學期地努力,學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。

              通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案,我也有所啟發,在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。

            檔案年終工作總結3

              區檔案局、方志辦在區委、區政府和省、市檔案、方志業務部門的正確領導下,認真貫徹區委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區兩個率先工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區三個文明建設服務的水平,實現了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業全面發展的良好勢頭。

              上半年工作完成情況

              一、加強檔案工作監督指導力度,堅持檔案工作為全區大局服務,檔案工作進一步融入經濟建設領域。

              一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記;

              二是進一步加強民營企業檔案工作。三月份我們對全區xxxx街道(開發區)轄區內的民營企業進行了調查和登記,并通過宣傳和引導,來激發民營企業的'檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區民營企業檔案工作的健康發展奠定基礎;

              三是全面推行《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,確保全區社區、行政村檔案工作規范管理。

              二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提高單位和個人貫徹執行檔案法律法規的自覺性。

              為進一步增強全區的檔案法制觀念,保障檔案事業的健康發展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發了《關于對全區重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統匯編了行政執法責任制,明確了執法依據、執法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執法行為得到進一步規范;四是將區級機關各部門和街道、開發區學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為2011年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

              三、加強信息化建設,推進檔案事業與現代化建設事業的協調發展

              1、修訂和完善了《關于檔案管理系統與我區電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規范化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施,將會極大地促進全區檔案事業十一五發展規劃與全區三個文明建設的和諧發展,最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。

              2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

              3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的運用,啟動數碼照片的歸檔工作。

              4、推進館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。

              四、加強館內業務基礎建設,強化檔案管理水平

              1、通過擴大征集范圍、創新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區實驗小學演講;區旅游總體規劃;鐵心橋周家洼農業旅游村、大石湖、韓府山景區規劃;區科技創業中心發展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

              2、及時收集2011年現行文件,充實現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。

              五、開拓創新、狠抓質量,開創全區方志工作新局面

              1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時也已經舉辦了業務培訓班。目前,街道志的框架篇目已經形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。

              六、抓緊隊伍建設和人才培養,為檔案事業持續發展提供保障

              1、在全區范圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓,幫助區級機關、街道(開發區)和社區(行政村)的檔案員提高了檔案業務水平,掌握了今年檔案工作重點,為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。

              2、在全局范圍內開展文明科室、崗位標兵爭創活動,推進創新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展爭創競賽活動,不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵,并且引導和促進了機關精神文明建設,造就了一支政治強、業務精、作風好,創新型的檔案干部隊伍。

              3、在全局范圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網站上發布檔案工作信息55條,在市檔案信息網站發布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在2011年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區檔案、方志工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。

            檔案年終工作總結4

              光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下:

              一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

              文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

              二、做好檔案的借閱服務工作

              為了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

              三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行

              檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的.嚴肅性和檔案的安全性。

              四、從點滴入手,做到厲行節約

              在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

              五、存在的不足及改進措施

              1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

              2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

              3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

              以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了公司的發展做出最大的貢獻。

            檔案年終工作總結5

              今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

              一、加強政治學習,不斷增強自身素質

              為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在x月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。x月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期x個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

              二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

              積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎

              三、積極工作,圓滿完成各項任務

              今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印xxx多卷頁,完成接收文書檔案xx多卷、xxx件,財務檔案xxx卷,完成歸檔檢索xx卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業務知識,努力提高自身素質。

              1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對于20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

              2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。20xx年x月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

              正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。

              工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

              局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[20xxxx號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案工作總結如下:

              一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

              年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的.專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

              二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

              我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:

              1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時向市檔案館報送檔案;

              廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;

              2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;

              3、檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案;

              4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;

              5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共xxx卷,其中保管期限為永久的xx卷、xx年的xx卷、xx年的xx卷;財務檔案xx冊。

              三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

              今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案xx余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;

              二是購置了鐵質文件柜xx個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;

              三是按行政、業務、科技三大類檔案設置x臺電腦作為總信息庫,并與全局xx余臺電腦聯網,加強了內部信息聯系和共享,提高了工作效率;

              四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

              四、迎接上級檢查,爭創檔管先進

              我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

              1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

              2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;

              3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

              4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進單位。

              今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。

            檔案年終工作總結6

              今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:

              一、組織管理

              1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

              2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

              3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久x件、長期x件、短期x件。

              4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

              二、檔案業務建設工作

              1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

              2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

              3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規范要求。

              4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。

              5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。

              檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

              6、嚴格按照上級業務主管部門的'要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

              三、檔案管理工作

              我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

              目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

            檔案年終工作總結7

              一、加強執法隊伍建設

              我局高度重視依法行政工作,成立了以局長為組長、分管副局長為副組長、指導股和具有檔案執法資格的人員為成員的執法領導小組,明確了領導職責,實行了“一把手負責制”,認真制定了《縣檔案局20xx年依法行政工作要點》,建立了健全的依法行政工作的工作機構、工作制度和工作職責。健全并完善了檔案行政執法體系,在全縣范圍內形成了一個完善的檔案法制體系,為我縣檔案事業的健康發展營造了一種良好的法制氛圍。

              二、加強檔案業務培訓

              認真做好全縣檔案人員培訓工作,全縣各縣直機關、鎮街100余人次參加學習培訓,通過學習和培訓,進一步加深了全縣檔案干部對《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《省檔案條例》等法律法規的.認識,增強了干部職工的法制意識和執法責任感。同時,積極參加全縣行政執法人員培訓考試,2人取得了行政執法證,進一步提高了檔案行政執法的專業水平。

              三、強化檔案館內部管理,依法開放利用檔案

              我局在對全縣檔案事業依法進行監督和指導的同時,也加強了檔案館內部管理。進一步建立和完善了檔案館各項管理制度,嚴格按照《檔案法》要求,依法接收、收集、整理和保管分管范圍內的檔案,館藏檔案嚴格按照業務規范要求進行管理,并依法對檔案進行了開放利用。

              四、堅持行政執法與業務工作相結合

              為提高全縣機關干部對貫徹《檔案法》重要性的認識,我們在利用檔案年度檢查、達標升級、復查和指導等業務工作宣傳《檔案法》時,還將宣傳對象的重點由專(兼)職檔案人員轉向了各級領導和一般干部,增強了干部、群眾的檔案意識和檔案法制意識。由于我局制度健全、保障措施得力,將檔案行政執法工作納入了年度目標管理,進一步規范了行政執法行為,確保了具體行政行為的合法性。

              五、加強制度建設

              嚴格落實了《政府信息公開規定》等規定,完善了依法公開事項的制度;按照縣政府法制辦要求,認真做好了清理政府規章、規范性文件工作,切實維護了法制統一;建立和完善了公開政策機制,制定了《縣檔案行政執法裁量基準》并在網上向社會予以公布,保證了行政執法工作的公開、公正。

            檔案年終工作總結8

              根據xx文件安排和部署,為深入貫徹落實《檔案法》、《xx省檔案實施辦法》、《xx省檔案行政執法檢查辦法》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》,進一步加強我局檔案工作規范化、信息化管理,增強檔案法律意識,有效地保護和利用現有檔案,不斷提高檔案工作管理水平,推進檔案事業健康有序發展,我局對xxxx年以前形成的檔案進行了認真自查,現將自查情況報告如下:

              一、領導重視,強化組織管理

              我局黨政領導高度重視檔案建設和管理工作,年初進行了分工,調整了領導組,由局長任組長,分管副局長任副組長,局屬各站、股、室負責人,鄉鎮水務站站長、直屬企業負責人為成員的檔案管理工作領導組,并將檔案工作管理納入對局屬各單位“三個文明”目標考核內容。

              二、加強業務基礎建設管理,做到科學歸類,安全保密,不斷提高檔案工作水平

              (一)為使我局檔案工作更加規范化管理,一是認真結合各項工作實際,加強了業務基礎建設和管理;二是年初建立和完善了檔案管理制度并下發至局直屬各單位,使檔案工作人員能做到有法可依,執法必嚴,違法必究;三是做到科學歸類,安全保密,不斷提高專兼職檔案人員的業務水平;四是按時完成了當年的歸檔和妥善保管任務,確保全部檔案資料未出現失泄密案件。

              (二)為了做到家底清楚,每年從年初開始就合理安排時間對全部檔案進行認真清理,目前庫存文書檔案x件,(永久xx件、xx年xx件、xx年xx件)。重點建設項目檔案x卷,其中:水普檔案xx卷,農建檔案x卷。xx年向縣檔案局移交了xx年以前老式裝訂的x卷,新式裝訂的'xx件。xx年檔案正在請縣檔案局裝訂中。

              (三)加強檔案日常工作管理。一是對檔案庫房進行了掃塵、翻曬、防蟲、防鼠、防潮等項工作;二是對庫房進行了定期檢查,使整個檔案無霉變、蟲蛀現象發生;三是建立了檔案收進、移交、保管、利用等統計臺賬,做到數字準確,賬實相符,為準確掌握本局檔案工作的基本情況提供了依據,四是購置了掃描儀,為我局檔案規范化、信息化、科學化管理打下了扎實的基礎。

              三、嚴格遵守檔案管理制度,開發利用檔案信息資源,積極為我縣水、電、漁建設事業發展服務

              (一)在檔案管理方面,嚴格遵守檔案管理制度,積極主動做好利用工作。

              (二)定期向縣檔案主管部門報送相關資料,單位的檔案沒有發生涂改、偽造、擅自提供抄錄、借閱未還據為己有和丟失等現象。按時編制了案卷目錄,卷內目錄、案卷目錄索引,做好借閱、利用、效果登記,利用已存檔案編制了部分全宗介紹,組織機構沿革,大事記等。

              (三)完善了檔案管理相關制度和檔案存放示意圖并上墻。

              (四)按時向檔案部門上報了可公開、不涉密的規范性文件。

              四、下一步打算

              一是進一步加強系統檔案工作宣傳和檔案管理人員業務培訓。

              二是加大檔案工作經費投入,全面完善檔案管理設施設備。

            檔案年終工作總結9

              一年來,在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

              一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

              為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習。

              二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

              積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的基礎。

              三、積極工作,圓滿完成各項任務。

              1、本職工作:

              在XX年,全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷x卷,照片檔案x張,實物檔案x份,會計檔案x卷。同時,按區檔案局的要求,對于xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷x卷,長期卷x卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在XX年年底前,收集、整理了土地退包承諾書x份,土地權證書x本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

              2、其他工作:

              XX年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。9月份,在鎮領導的`安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

              正是我的努力工作,在XX年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。

              工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

            檔案年終工作總結10

              承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環節,一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結如下:

              一。學籍檔案管理:完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。

              完成了20xx年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發麻的滋味。

              完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊 ,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

              二。文書檔案管理:完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂,協助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料,經常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的地方。

              三。財務檔案檔案:

              整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。

              四。榮譽室管理

              整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。

              檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學校的檢查,順利通過。

              總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業務,不斷反省自新自己的`業務能力,力求檔案管理完美無瑕。

              五.關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

              自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統一建立了一個基礎教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學,小學一直到12月16號才培訓,到19號平臺才開通,我才進入小學管理系統,也就是才知道整個系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數據提前收集了,但是每個學生有36項數據要輸入,每一項都有規定的輸入格式,格式不對系統導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯網的,錯的,重復的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接于學校年度考核掛鉤,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

            檔案年終工作總結11

              今年以來,檔案工作在高層的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。以下是今年的檔案管理工作總結。

              一、進檔案改革,提供決策依據。

              根據推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在業務指導科的精心指導下,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。

              二、完善管理制度,做好檔案工作。

              檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使檔案工作邁上了新的臺階。

              完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環節,使檔案工作逐步納入規范化、制度化。加強檔案業務建設。為確保檔案建設工作有序發展,采用“請進來”的`辦法,加強檔案業務培訓,專門邀請業務指導科舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。重點指導、培育了三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。

              工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

              三、存在不足。

              檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

              四、整改措施。

              樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。把檔案工作列入整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規范化、制度化軌道。

              進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。

              檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。

            檔案年終工作總結12

              區檔案局、方志辦在區委、區政府和省、市檔案、方志業務部門的正確領導下,認真貫徹區委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區“兩個率先”工作目標,以創新服務為重點,不斷提高檔案、方志工作為全區“三個文明”建設服務的水平,實現了時間過半、任務過半的預期目標,保持了檔案、方志事業全面發展的良好勢頭。

              上半年工作完成情況

              一、加強檔案工作監督指導力度,堅持檔案工作為全區大局服務

              1、強化全區檔案工作規范化、標準化管理,進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區級機關、街道和社區三個層面分別擬編了檔案工作匯編,并進一步完善了全區會計、城建、音像等檔案的規范管理;二是加強年度歸檔文件整理業務指導,細化綜合檢查評分標準。5月底,全區已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上,比XX年同期增加1xxxx家;三是扎實推進檔案工作等級評定活動,目前己完成區財政局、區旅游局創省二級、區科技局創省三級的業務指導工作;四是及時做好全區第二批保持共產黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業務指導。

              2、檔案工作進一步融入經濟建設領域。

              一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監督指導工作,進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬,完成全區本年度竣工的5xxxx重點工程項目的檔案登記;

              二是進一步加強民營企業檔案工作。三月份我們對全區xxxx街道(開發區)轄區內的民營企業進行了調查和登記,并通過宣傳和引導,來激發民營企業的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性,為全區民營企業檔案工作的健康發展奠定基礎;

              三是全面推行《江蘇省社區檔案管理暫行辦法》,確保全區社區、行政村檔案工作規范管理。

              二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動,提高單位和個人貫徹執行檔案法律法規的自覺性。

              為進一步增強全區的檔案法制觀念,保障檔案事業的健康發展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組,并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案;二是擬發了《關于對全區重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》,首次在全區范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統匯編了行政執法責任制,明確了執法依據、執法程序,制定完善了崗位職責和相關制度,檔案行政執法行為得到進一步規范;四是將區級機關各部門和街道、開發區學習宣傳、貫徹實施《條例》情況,作為XX年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一,加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

              三、加強信息化建設,推進檔案事業與現代化建設事業的協調發展

              1、修訂和完善了《關于檔案管理系統與我區電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》,為公文辦理和檔案管理的規范化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區目錄中心的建立,進行了多項學習調研,各項前期準備工作全部完成。《方案》的.實施,將會極大地促進全區檔案事業“xx”發展規劃與全區“三個文明”建設的和諧發展,最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。

              2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站,功能將更加齊全、內容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務;內外網物理分隔的局域網的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。

              3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的運用,啟動數碼照片的歸檔工作。

              4、推進館藏檔案數據庫建設,完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。

              四、加強館內業務基礎建設,強化檔案管理水平

              1、積極做好XX年檔案利用事例匯編的印發和XX年利用預測分析,體現了利用工作的主動性。

              2、通過擴大征集范圍、創新征集工作方式,征集工作取得較大進展。上半年,征集到特級教師斯霞到區實驗小學演講;區旅游總體規劃;鐵心橋周家洼農業旅游村、大石湖、韓府山景區規劃;區科技創業中心發展紀實;文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

              3、及時收集XX年現行文件,充實現行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行文件,并已整理編目上架,免費向社會開放。

              4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準,有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南,劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷(冊)資料。

            檔案年終工作總結13

              今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“xxx”戰略,加快推進文化事業和文化產業發展這一目標,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下:

              一、高度重視,加強領導

              今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領導班子調整后,及時調整了xx市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

              為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜xx余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

              二、加強制度建設,規范檔案管理

              為進一步加強我局的.檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《xx市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

              為規范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《xx檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

              四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

              20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案xxx余卷、件,財務檔案xx余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案xx余卷;20xx年,歸檔文書檔案xx件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《xxx》、《xxx》網頁,在黨政綜合大樓舉辦了《xxx》;與市檔案局聯合出版了《xxx》,為落實“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

              五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務

              為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據。20xx年上半年,由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年x月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調xx余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近xx年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎

              六、工作中的不足和今后打算

              1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

              2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

              3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。今年,要邀請檔案局專業人員,適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業人員的素質,以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

            檔案年終工作總結14

              時間一晃而過,轉眼一年的試用期結束了,在一年的工作和學習中,公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當中。

              一、檔案管理培訓

              試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網絡部進行檔案管理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內容有:檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、項目資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。

              二、日常工作

              培訓工作結束后,我開始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來執行,也會繼續尋求創新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照項目分類編號保存,并對文件進行電子版歸檔,確保每個文件都有紙質版和電子版兩版對應,對需要發放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的`保密性。

              三、存在的問題和今后努力的方向

              一年的工作和學習中,我能敬業愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和不足,主要表現在:

              第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高。

              第二,對公司內部的工作環節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。

              在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的發展,貢獻自己的力量。我想我應努力做到:

              第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案。

              第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作。

              第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關系。

            檔案年終工作總結15

              今年是學校實現“齊心協力,改革創新,苦干三年,實現農大歷史性跨越”的第二年,也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里,在學校的正確領導下,在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下,比較圓滿完成了工作任務,檔案工作有了較大的發展,現將具體情況總結如下:

              一、主要任務完成情況

              1、實現實質合并,統一辦公、統一管理。

              去年X月檔案館成立時是東、西校區兩地辦公,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,按照學校要求,上半年先后將東校區人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內,人員也集中統一辦公。為做好這一工作,重新調整改造了庫房、增加了xx多平方米的庫房面積,安裝了xx立方米的密集架。

              2、統一規章制度,建立起檔案管理基本組織架構

              檔案館成立以前,檔案管理分兩校區運作,規章制度也不統一。建館以后實現統一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一。因此,我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實施細則及有關規章制度。在全館人員的共同努力下,截止到xx月中旬,學校已經批準下發了《中國農業大學檔案管理辦法》、《中國農業大學人事管理暫行規定》以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、《中國農業大學人物檔案征集管理辦法》、《中國農業大學立卷部門檔案工作考核辦法》等xx項規章制度,已下發各單位貫徹執行。同時,為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

              3、舉辦兼職檔案員培訓班,加強業務指導,調動各立檔單位積極性。

              檔案是學校基礎工作,要做好這一工作必須充分發揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區管理到集中統一管理,必須在統一檔案管理規章制度基礎上,各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法,否則統一管理就是空的。因此,我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向xx名兼職員作了講解。通過培訓,使兼職檔案員檔案意識增強了,明確了自己的職責,掌握了具體的歸檔要求。

              4齊心協力抗非典,堅守崗位不停工。

              非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下,積極抗擊非典的同時,堅守崗位,做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候,也沒閉館,工作人員始終堅守崗位。另外,工作人員積極參加機關分黨委安排的門衛值班及向非典患者家屬獻愛心活動。

              5購置計算機等辦公設備、家具,為做好檔案工作創造物質條件。

              學校支持檔案工作,撥xx萬元設備專款作為檔案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位,解決辦公基本條件問題,我們在非典期間,積極與廠家聯系,購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發、文件柜等辦公家俱,為實現統一辦公提供了物質條件。

              6、配合百年校慶,開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。

              學校為迎百年校慶,決定編寫校慶叢書,其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔,如名人志共收錄名人xxX余名,其中xxX人由檔案館承擔,現已初步完成xx余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準,基礎工作正在準備之中。

              7、精心籌備,于xx月xx日召開學校檔案工作會

              召開學校檔案工作會,宣傳檔案法規,強化檔案意識,規范檔案工作,這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力,精心準備,學校檔案工作會終于在xx月xx日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作,討論通過了對各立卷單位考核辦法,決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了xxxx年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員xx余人參加會議。

              8、加大宣傳力度,開展檔案現代化管理有關工作

              第一,招聘了大學本科畢業生X名,充實檔案隊伍

              經過多方面努力,終于從南京大學選拔一名檔案專業信息管理方向畢業的本科生,為加強檔案現代化建設做人才上的準備。

              第二,檔案館主頁于X月開始公布,運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行,于xx月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁,對檔案工作信息宣傳加大了,對各立卷單位服務方便快捷了。

              第三,多方調研,確定購買南大之星軟件系統,開展檔案現代化管理工作。

              9、以對農大高度負責的態度,做好歸檔和利用服務工作

              經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作,使得xxxx年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔xxxx卷、件;人事檔案歸檔xxxx余份;綜合檔案利用xxxx卷、件;接待學生參觀xxX多人次;人事檔案利用查閱xxxx人次,借閱xxX人次,轉遞xxX件。教學檔案積壓未歸的xx年以前成教檔案今年也已歸檔。目前,除統戰部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外,其他單位均已完成xxxx年歸檔工作。

              10、認真做好xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。

              學校結合深化人事等五項改革,布置了xxxx年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求,認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機,要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結,特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作,對分工做適當調整,同時,做好思想工作,使考核、聘任工作平穩進行。目前已將資格審查意見上報學科評議組。

              二、工作經驗體會、不足和今后打算

              1、工作經驗體會

              第一,領導重視是做好檔案工作的關鍵

              檔案館在去年X月成立后,于xx月結合舉辦農業院校檔案工作協作組第十四次會議,舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話,她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日,主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察,對檔案館工作進行指導;九月十日,瞿振元書記為《中國農業大學檔案管理法規章制度匯編》題了詞:“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”。領導的重視,為我們積極開展檔案工作創造了好的氛圍,同時也為檔案工作指明了發展的方向。更是對我們莫大的支持。如:江校長來考察后,與有關方面協商決定,給檔案館建館啟動費拾萬元,解決了我們辦公的硬件條件問題。

              第二、精誠團結,勇于奉獻是做好檔案工作的基礎

              檔案工作平時不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態度,不計名利得失,默默工作著。如:在學校機關人員編制少,檔案管理人員只能走專業技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下,工作人員仍努力勤奮工作,相互支持配合。成功召開學校檔案工作會,就是全體檔案工作者共同努力的結果。

              2、工作中的不足和今后打算

              第一,宣傳力度需要進一步加大,全員檔案意識不夠強

              由于宣傳工作力度不夠大,工作還欠積極主動,特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此,造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔,有的單位歸檔質量不好,甚至根本不做整理就統統交到檔案館。目前,檔案館庫房內檔案整理有的`不夠規范,需要投入大量人力物力。今后需著力加強宣傳,強化檔案意識。

              第二,理論提高不夠,在與兄弟院校交流中缺少重量級論文檔案工作人員每天忙于工作,又加上經費少,不能多人外出考察學習,造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上,沒有中國農業大學檔案館的論文參加交流,只是口頭介紹學校檔案工作情況,這是與我們學校的地位不相稱的,今后需加強學習,善于總結,提高理論水平,做好編研工作,力爭寫出高水平論文。

              第三,檔案現代化管理工作需加強

              隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”,我們必須做出艱苦的努力。一方面,學校需加大投入,另一方面,我們必須做好基礎工作,加強管理,充分發揮各部處各單位積極性,相互支持,形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

              一流農業大學要有一流檔案,這是我們檔案工作者的奮斗目標。

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