合同管理制度(必備15篇)
在我們平凡的日常里，很多情況下我們都會接觸到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的合同管理制度，歡迎閱讀與收藏。
合同管理制度1
1、建立專業團隊：設立專門的合同管理部門，由法律專家和業務骨干組成，負責合同的起草和審核工作。
2、制定詳細流程：明確每個環節的職責和標準，形成書面的.操作指南，確保所有人員都了解并遵守。
3、強化培訓：定期對員工進行合同法和企業合同管理制度的培訓，提高全員的合同意識。
4、技術支持：利用電子化系統，實現合同的線上審批和存檔，提高工作效率，減少人為錯誤。
5、監控與反饋：建立合同執行情況的跟蹤機制，發現問題及時調整，同時收集反饋，不斷優化制度。
6、法律咨詢：與外部法律顧問保持緊密聯系，獲取最新的法律信息，確保合同的合法性。
通過上述方案的實施，企業能夠構建起一套完善、高效的合同審核管理體系，從而在復雜的商業環境中穩健前行。
合同管理制度2
檔案管理制度【1】一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公司的歸檔資料實行季度歸檔及年度歸檔制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4、各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5、檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1、公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
1、總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
3、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執行。
4、檔案借閱者必須做到：
①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。
4、經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的'檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。
公司檔案管理制度【2】第一條為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
第五條檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
合同管理制度3
一、為加強公司工程項目合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經營管理，根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律、法規、制定本制度。
二、本制度適用于本公司外部工程項目合同的管理。
三、合同的審批
嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應在總經辦、商務部、財務部、工程技術部等部門進行必要的專業審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。
合同管理部門審查的重點是：對方當事人的主體資格和締約能力；合同條款內容的完備性、合法性；合同應履行的審查手續。董事長監察、檢查對外簽訂的工程項目合同。“合同評審程序”另行規定。
四、合同的簽訂
合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發并加蓋本公司公章的《法定代表人授權委托書》，并在授權范圍內簽訂合同。
五、合同的'履行
合同簽訂后，應全面履行合同。在合同履行中，如出現不能或者不能完全履行時，應采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應按法律規定的程序進行。工程項目合同的履約率應達到95%以上（合同執行中如有問題應征得對方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。
六、合同文本及用章的規定
本公司對外簽訂的所有工程項目合同必須統一合同文本，嚴禁使用不符合要求的合同書。
合同專用章由合同管理部門統一編號、發放。使用單位須專人保管，并在合同管理部門辦理備案手續。
七、合同歸檔
建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。
合同簽定完畢，合同承辦人要在三個工作日內及時將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料），交給合同管理員進行統一管理。
對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按本公司檔案管理規定進行歸檔。
建立健全合同臺帳。
建立合同檔案、臺帳借閱手續。
工程項目合同文本為長期保存。
八、合同糾紛的解決
工程項目合同發生糾紛，承辦人無法解決時，應及時向本單位領導匯報，單位領導依據有關法律規定與對方協商解決，協商不成的，可直接向仲裁機關申請調解或仲裁，或向人民法院起訴。
向仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經總經理或董事長審閱同意。
合同糾紛解決后，應將發生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案，對于關系重大的，通過各種方式在本公司內公告。
合同承辦人員必須經過合同法和有關法律知識的培訓，掌握有關業務知識。合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀律，杜絕各種不正之風，維護本公司的利益。
九、獎勵與懲罰
本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經濟損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。
違反國家法律、法規和本規定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私，損害本公司利益的，應視情節輕重，依據有關規定追究責任人的行政、經濟責任；構成犯罪的，移交司法機關依法追究形式責任。
合同管理制度4
酒店財產管理制度的重要性不言而喻，它：
1. 提升資產管理效率：通過標準化流程，提高財產的使用效率，降低運營成本。
2. 保障財產安全：防止財產損壞、盜竊，確保酒店財產的`完整性。
3. 支持財務報告：準確的財產記錄為財務報表提供可靠數據，提升財務透明度。
4. 促進持續改進：通過盤點和評估，發現問題，推動酒店管理的持續改進。
合同管理制度5
銷售合同管理制度的重要性不言而喻，它：
1、保障企業利益：通過嚴格的合同管理，預防潛在的經濟損失，降低違約風險。
2、規避法律風險：確保合同符合法律法規，避免因違規操作導致的法律糾紛。
3、提升客戶信任：專業、規范的合同管理，增強客戶對公司的`信任感。
4、提高效率：標準化的流程能提高合同簽訂和執行的效率，減少不必要的時間消耗。
5、促進內部協作：明確職責分工，提高團隊協作效率。
合同管理制度6
一、目的
為了規范銷售合同簽訂、加強銷售合同管理、合理規避合同風險，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司銷售合同/定單（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同、框架協議和代儲代銷協議等）的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規范和管理。
三、公司銷售合同格式應至少包括但不限于以下內容。
1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2、產品名稱、質量標準、單價（價格審批）。
3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責任及限制責任條款
6、違約責任及賠償條款。
7、具體談判業務時的可選擇條款。
8、合同雙方蓋章生效等。
9、銷售經理按月檢查客戶經理對違約賠償事項的管理情況，并將結果匯總上報給主管銷售副總經理與總經理。
10、若客戶不愿意簽訂銷售合同，由客戶經理填寫《免簽銷售合同申請單》，報銷售部經理審核，經主管銷售副總經理和總經理審批后免除簽訂銷售合同；銷售訂單應按“銷售訂單評審流程”中“XX條款”執行。
四、職責與權限
1、公司采用同一的銷售合同模板，有市場銷售部編制，總經理批準，經綜合部備案后發行使用；
2、銷售部主管業務員負責來自顧客方隊產品的要求好而技術指標等，并依照銷售合同模板具體擬定銷售合同；
3、銷售部負責銷售合同的評審；
4、總經理或總經理授權代理人負責銷售合同的簽署。
五、實施程序
一）銷售合同的評審與簽訂
1、銷售合同在正式簽訂之前，必須進行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規定的產品要求、技術指標、數量、價格、交貨期、交貨地點、付款條件、違約責任等所有涉及到的要素進行全面評價與審核，旨在降低銷售風險。
1）一般要求的銷售合同（成熟產品）由銷售部主管業務員或部經理直接進行評審；
2）特殊要求的銷售合同（新產品）由銷售部會同其他相關部門，包括研發部、工藝部、生產部、品質部、技術部等共同進行評審；
3）合同金額巨大或比較關鍵的銷售合同評審，應在總經理和其他有關副總經理的主持下進行。
4）合同評審中如有異議，應及時與顧客進行溝通協商，在不損害公司利益的前提下，力爭達成一致。
2、合同經評審后，無異議，方可正式簽訂銷售合同。
1）銷售合同必須使用公司標準模板（甲方主持簽訂的合同除外），統一編號，編號方式為：SZ+對方縮寫+年月日—（1、2、3），編號不得重復。
2）簽訂銷售合同時，必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。
3）銷售合同經雙方代表簽字蓋章后生效，合同一式四份，甲乙雙方各執兩份。
二）銷售合同的匯總與保管
1、市場銷售部人員負責銷售合同的'匯總和管理，并建立“銷售合同管理臺賬”；
2、銷售合同統一保管，按顧客、簽訂時間等進行分類分冊保管；
3、銷售部負責保管3年以內和未履行完畢的銷售合同；
4、綜合部檔案室負責保管3年以上且已經履行完畢的銷售合同。
三）銷售合同的履行與跟蹤
1、銷售合同依法簽訂，具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則，嚴格履行合同所規定的權利和義務，確保合同的全面履行。
1）銷售部人員負責將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統中；
2）銷售部人員負責確認合同/訂單中各項產品的完成方式，比如外購、開發、生產、外包等等：
（a）需要外購的產品，信息傳達給采供部采購人員，由其完成采購；
（b）需要生產的成品產品，與生產部門勾通并下生產計劃單到生產部進行生產；
（c）需要外包的產品，由由市場銷售部人員從檔案室調出圖紙，交予有資質的合格外協廠家進行生產。
3）銷售部人員負責銷售合同/訂單中指定產品的交付和跟蹤，以及使用情況的信息收集。
四）銷售合同的變更與解除
1、客戶提出變更、解除合同的要求時，銷售部經理應從維護本公司利益的角度出發，采取恰當的處理方式，保證公司的合法權益不受侵犯。
2、銷售合同的變更或解除，應按簽訂合同時規定的審批權限和程序執行，在雙方協商達成一致后，應簽訂合同變更或解除協議。合同變更或解除協議只作為原銷售合同的附件，共同使用產生法律效力。
五）銷售合同糾紛的處理
1、因客戶原因造成合同變更與解除的，銷售部經理必須要求其賠償本公司損失。
2、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的，應主動承擔責任，以免造成雙方損失擴大。
3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時，應與對方積極協商，共同解決。
4、合同糾紛的處理原則：
1）在處理合同糾紛時，必須堅持以事實為依據、以法律為準繩，保障公司合法權益不受侵犯。
2）合同糾紛處理以雙方協商解決為主、其他解決方式為次。
3）本公司員工在處理糾紛時，及時上報，積極主動，不互相推諉、指責。
5、合同糾紛的處理方法：
1）因對方責任引起的糾紛，應堅持保障公司合法權益不受侵犯的原則。
2）因本公司責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少雙方損失。
3）因合同雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
4）協商達不到預期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。
六、相關記錄
1、《銷售合同管理臺賬》
2、《銷售合同》
七、合同的管理
1、銷售業務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。
2、銷售合同及相關檔案屬于公司機密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執行。
銷售合同管理制度及流程3
第一條、為了加強銷售合同（以下簡稱合同）的規范管理。
保證合同的嚴肅性、有效性，規避銷售風險，減少銷售損失，降低銷售成本，根據《中華人民共和國合同法》及其相關法規，結合本公司的實際情況，特制定本制度。
第二條、總則
1、本制度中的合同是指以銷售本公司產品為標的的所有銷售合同。
2、公司所有銷售的產品必須簽訂銷售合同。
3、合同的簽署應堅持“規避風險，降低成本，實現效益最大化”的原則。
4、合同的執行實行營銷業務員負責制，即每一合同由營銷業務員全權負責管理。負責合同的洽談、起草、簽訂、履行（包括：貨物的生產、出庫、運輸、交付）以及結算（包括：票據的傳遞、出口退稅資料的傳遞等）。
5、主管銷售的副總經理、經理以及公司財務部門有責任指導和監督合同的洽談、簽訂、履行和結算工作，其他有關人員和部門應積極配合營銷業務員履行合同。
第三條、合同的洽談
1、合同的洽談工作由營銷業務員負責完成。
2、營銷業務員在洽談合同時，應做到：
（1）遵循國家及行業的法律、法規及有關規定。
（2）遵循公司產品的種類及質量體系。
（3）遵循公司對各類產品的定價原則。
（4）盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。
（5）規避各類風險，尤其是合同回款的風險和匯率風險。
第四條、合同的起草
1、營銷業務員負責合同的起草工作。
2、合同起草應遵循以下原則：
（1）合同應依據《中華人民共和國合同法》及有關國際貿易規則，完整、準確地表述各項條款。
（2）必須從供需雙方的利益出發，明確合同供需雙方的權利和義務。
（3）所有合同的合同號應按合同編號辦法統一編寫，同時應及時登記在《銷售合同臺帳》上。
第五條、合同的評審按公司規定相關管理制度執行
第六條、合同的簽訂
1、對產品的要求確認后，由授權人代表公司與客戶簽訂合同。
2、合同價格需符合定價會議所定產品出廠價格。
3、銷售合同章由專人管理，只有當合同簽署授權人簽字后，才可加蓋合同章。
4、合同為多頁的，應加蓋騎縫章。
第七條、合同的簽訂權限按公司相關制度執行
第八條、合同的執行
1、合同的執行工作由營銷業務員負責。
2、產品生產：
（1）對無現貨的銷售合同，營銷業務員應嚴格按照合同的要求，及時填寫《客戶定單》，通知市場部物流專員。物流專員結合生產情況及時合理下達《生產訂單》送達生產單位備貨。對有現貨的合同物流專員根據公司財務制度及時填寫《產品發貨詳情單》，經財務部簽字后組織安排發貨。
（2）生產單位接到《生產訂單》后，立即根據要求，保質保量地組織生產貨物，并按時交付。
第九條、合同的修訂
當合同的內容由于某種原因需要變更時，合同應及時修改。如有必要，對變更后的內容再次進行評審。變更后的條款必須經過顧客書面認可。
第十條、合同的管理及保密
1、營銷業務員、檔案管理人員及其他人員必須對公司的銷售政策和合同內容嚴格保密，違反者將按照公司有關制度進行處罰。
2、除公司財務部和業務往來銀行有權索取相關業務合同外，其他任何部門取閱合同，須經銷售經理批準。
3、營銷業務員、檔案管理人員平時應注意合同的存放，避免合同被他人偷閱。
4、銷售合同每月由檔案管理人員負責按合同編號整理歸檔，業務部門應保證合同的有效性、完整性。
合同管理制度7
合同編號管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1. 提高效率：規范的編號便于快速查找和檢索合同，提高工作效率。
2. 防范風險：有效防止合同遺漏、錯亂，降低法律風險。
3. 信息透明：統一編號有助于信息共享，提升內外部溝通效率。
4. 法規遵從：符合《合同法》等相關法律法規的要求，體現企業的'合規經營。
合同管理制度8
一、目的和依據
為加強公司的合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護企業合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制定公司的合同管理制度。
二、適用范圍
合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。
三、合同管理原則
合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時處理，切實維護企業合法權益的原則。
簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規、規章，參照有關政策。
四、檢查監督
合同管理部門應當定期或不定期組織對公司的合同管理工作進行檢查。
公司及其所屬單位的財務、審計、監察、合同管理部門有權對同級或下級單位簽訂的合同進行監督。
五、保守商業秘密
管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業秘密。
合同管理職責
一、法定代表人的主要職責
1、加強合同管理工作，支持合同管理機構開展工作，解決合同管理工作中的重大問題。
2、授權委托合同承辦人員對外簽訂合同。
3、對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲。
4、定期了解合同的簽訂、履行情況。
二、企業合同管理部門的主要職責
1、認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規，依法保護本公司的合法權益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作的考核。
3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現。
4、監督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。
5、宣傳合同法和有關法規，培訓合同管理人員和業務人員。
6、統一辦理授權委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用。
7、依法處理本公司的各類合同糾紛。
8、制止公司或個人利用合同進行違法、犯罪活動。
9、按期統計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領導匯報。
三、企業合同管理員的主要職責
1、協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
2、審查合同，保管好合同專用章。
3、檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同執行中的問題和糾紛。
4、登記合同臺帳，做好合同統計、歸檔工作。
5、發現不符和法律規定的合同行為，及時向合同管理部門負責人或公司負責人報告。
6、參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。
7、定期向分管領導匯報合同管理情況。
四、銷售、采購部門的主要職責
1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
2、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。
3、對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。
4、在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯系，發生問題及時向合同分管部門管理員通報。
5、本部門合同的登記、統計、歸檔工作。
6、參加本部門合同糾紛的處理。
7、配合企業合同管理分管部門做好合同管理工作。
五、財務、技術、其他部門的主要職責
1、加強與銷售、采購等有關部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。
2、做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，
提出處理建議。
3、解決合同履行中有關技術方面的問題。
4、依法簽訂、變更、解決技術、其他合同。
5、管理好本部門的技術、其他合同。
6、配合企業合同管理分管部門做好合同管理工作。
合同專用章保管使用制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司合同專用章的適用范圍、申請條件和使用保管等應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關部門和分公司。
二、合同專用章的申請條件
必須是有權對外簽訂合同的部門和分公司。
三、合同專用章的管理
1、各有關部門和分公司的合同專用章由合同管理部門統一歸口管理。合同管理部門負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發放和監督檢查等管理工作。
2、合同專用章的刻制由合同管理部門負責。
3、凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交合同管理部門審查后統一辦理。
4、凡持有合同專用章的部門和分公司，應做到合法使用、專人保管。技術合同專用章由合同管理部門負責保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續，用后立即歸還。
5、合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內。
6、合同專用章不得代用，混用。發現利用合同專用章進行違法活動，給公司造成經濟損失者，依法追究其行政和法律責任。
7、任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發現有此類行為的發生，追究責任人員的行政責任。
8、凡遇合同專用章遺失，應立即向本部門領導報告，并將本部門批示意見送合同管理部門備案，在當地市級報紙上刊登遺失聲明，辦理相關證明材料。
9、凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續與新申請相同，原合同專用章交還合同管理部門統一處理。
10、各子公司自行刻制的合同專用章，必須到合同管理部門留樣備案。
“法人委托書”管理制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司授予“法人委托書”者的條件、程序、管理規定及責任等內容。
2、本制度適用于本公司各有關部門和分公司。
二、被授予“法人委托書”者的條件
1、必須是本公司生產經營活動中確需簽訂合同，并具有經濟工作經驗的有關人員。
2、必須經過《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，并經工作業績審查合格者。
3、能夠遵紀守法，執行好國家各項法令、法規和本企業的規章制度。
三、“法人委托書”的申請程序
1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理部門提出申請，填寫“參加《合同法》培訓人員登記表”。
2、由合同管理部門統一組織申請持證者參加本公司舉辦的《合同法》培訓班，并參加考試。
3、考試合格后，申請部門按合同管理部門要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業績進行考核審查，再經公司人事部門和合同管理部門審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發授權證書。
四、“法人委托書”的管理
1、合同管理部門負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發的簽訂合同的“法人委托書”，采用本公司統一制定的“法人委托書”文本，在有效期限內可連續使用，但有效期限最長不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理部門提出申請，經法定代表人批準，由合同管理部門具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。
4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規定和相關的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。
5、凡發生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續：
◆ “法人委托書”授權內容變更;
◆證件有效期屆滿，不再續展;
◆持證人因工作變動，不再對外簽約;
◆持證人因調離本公司、退休或死亡;
◆持證人因違反本公司管理制度，情節嚴重需撤消“持證人”資格;
◆持證人擅自涂改授權內容、轉借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經頒發的“法人委托書”如有遺失，持證人應書面向本部門領導報告，并將本部門批示意見送合同管理部門，由合同管理部門向法定代表人或合同管理領導小組報告后，根據情況酌情處理。
7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責收回交合同管理部門統一處理。
五、責任
1、各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發現嚴重違反本公司有關制度規定簽約或利用證件進行違法活動，
以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時注銷證件。
2、持證人必須嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內簽訂合同，如因超越授權范圍和授權權限發生的糾紛，其經濟及法律責任由持證人承擔。
合同(重大合同)訂立審簽管理制度
一、主體內容與適用范圍
1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業執照的非法人經濟組織。集團公司內各單位的業務部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對外簽訂合同。
2、本制度適用于公司各有關部門和分公司所簽訂的合同。
二、合同審簽管理
1、公司對外簽訂合同，應由其法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
2、嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。
3、除及時清結者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用合同示范文本，如果沒有合同示范文本，應當參照類似的示范文本。采用合同示范文本時，可以根據所訂合同的具體情況依法作出補充約定。
4、集團公司及所屬各單位的合同都應按順序編號。
5、合同及其有關的書面材料，應當語言規范，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。
6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、訂立依法可以設定擔保或者對對方當事人的履約能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的'主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。
8、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。
9、嚴禁其他公司或個人所辦各類企業以公司及下屬單位的名義對外簽訂合同。
10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。
11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。
三、合同審簽程序
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
◆對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本復印件。
◆對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
◆對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
◆代理人職務資格證明及個人身份證;
◆被代理人簽發的授權委托書;
◆代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力對方當事人在合同中負有提供專業性較強的勞務、工程項目或限制經營項目等義務時，應當要求對方當事人提供由政府法定機構頒發的經營許可證或資質等級證書等證明。
4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
◆名片;
◆廠家介紹、產品介紹等資料;
◆各類廣告、宣傳資料;
◆各類電話、郵箱等通訊工具號碼;
◆對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
6、訂立依法應當辦理批準、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時，應當依法辦理特別手續。
7、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。
四、重大合同適用范圍
1、簽訂的下列合同，視為重大合同：
◆訂立價金在一百萬元以上(建筑安裝工程承包合同價金在一千萬元以上)的合同;
◆投資、聯營的合同;
◆涉外合同;
◆合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。
五、重大合同審簽附加程序
1、重大合同，應當及時進行可行性審查。
合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關部門以會簽的形式進行。也可以通過召開有關部門負責人會議的形式進行。
2、簽訂重大合同，應當進行合法性審查。
各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關系，送交合同管理部門進行合法性審查。
合同履行、變更和解除
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司合同履行、變更和解除應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關部門和分公司。
二、合同履約管理
1、法定代表人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。新任法定代表人應當繼續履行前任法定代表人依法訂立的合同。
2、在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的應在法定期限內及時提出書面異議。
4、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。
5、凡與合同有關的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。
三、合同的變更和解除
1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。
2、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。
3、發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向合同管理部門報告。
4、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。
合同糾紛處理制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司合同糾紛處理應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關部門和分公司。
二、合同糾紛管理
1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。
2、發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。
3、合同承辦部門、人員應配合好公司合同管理部門參加仲裁或訴訟。
4、合同糾紛發生后，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5、合同發生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資質的代理人參與處理糾紛。
6、解決合同糾紛的申請書、起訴書、答辯書、協議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書的副本或正本復印件，自發出或收到之日起五日內，由承辦人送交合同管理部門備案。
三、合同糾紛處理程序
1、發生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導或法定代表人，并通報合同管理部門，提供材料。
2、在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。
3、合同糾紛發生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
4、向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。
5、在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動中，行使可能引起國有資產流失的處分權時，應當報請有關部門公司批準。
合同資料管理制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司合同資料登記、歸檔與統計應遵循的管理原則和辦法。
2、本制度適用于本公司各有關部門和分公司的合同資料管理。
二、檔案資料內容
下列資料可以作為合同檔案：
◆談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;
◆對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本復印件;
◆對方當事人履約能力證明資料復印件;
◆對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件;
◆我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;
◆對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;
◆雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;
◆登記、見證、鑒證、公證等文書資料;
◆合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議;
◆標的驗收記錄;
◆交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
三、合同資料登記、歸檔與統計
1、公司所有合同都必須按部門編號，妥善保管。各公司及部門都應建立健全合同管理臺帳登記，
及時將合同履行中的情況根據臺帳內容詳細記錄。合同管理臺帳由合同管理員負責建立和保存。
2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后一個月內，應將合同檔案資料移交合同管理員。
合同管理員對合同檔案資料核實后一個月內移交檔案室歸檔。
3、各公司及部門應于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內上年度和本年度上半年的合同統計報表報送集團公司合同管理部門。
各公司及部門應于每年的一月十日前將管轄范圍內上一年度合同管理情況分析報告報送集團公司合同管理部門。
4、本制度與崗位責任掛鉤，列入考核范圍。
考核與獎勵制度
一、主體內容與適用范圍
1、本制度規定了本公司合同管理員的考核范圍、考評時間、考核內容、考核程序及獎懲方法等內容。
2、本制度適用于本公司所有合同管理員。
二、考核管理
1、考核范圍
本公司專職或兼職合同管理員。
2、考評時間
公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關部門合同管理工作檢查基礎上進行考核。
3、考核內容
三、考評程序
1、合同管理部門為公司合同管理員的考核評審工作的管理機構。
2、獲獎名單由部門根據考核內容進行考核評審后報合同管理部門，合同管理部門復審后報法定代表人批準。
3、取消資格的審批程序由部門將名單及考核依據報合同管理部門，合同管理部門復審后報法定代表人批準。
四、獎懲方法
1、合同管理員的獲獎方法：
◆合同管理員的獎懲等級設三等：即先進、優勝和表揚;
◆參加市工商局優秀合同管理員評選活動的名單從公司先進名單中產生;
◆獲先進名單從考核總分在95分以上者中產生;
◆獲優勝名單從考核總分在90～95分者中產生;
◆獲表揚名單從考核總分在80～90分者中產生;
◆獲獎者以精神鼓勵為主，并分別給予適當的物質鼓勵。
2、合同管理員的懲處方法：
◆凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發獎金;
◆凡考核總分兩次達不到60分者，取消合同管理員資格;
◆凡利用合同從事違法違紀活動者，取消合同管理員資格并按情節輕重，追究其行政或法律責任。
合同管理的其他制度
一、學習合同法規制度
為了保證合同法規的學習、貫徹得到落實，特制定以下規定：
1、廠長、經理、各部門負責人必須帶頭參加合同法規的系統學習。
2、合同管理人員、銷售、供應、財務等部門業務人員必須經過合同法規的系統培訓，
取得合格證書，專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓合格證書。
3、公司分管合同工作的負責人，部門分管合同負責人及合同管理員定期組織活動，結合合同管理中碰到的實際問題，學習新法規，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。
二、合同文本制度
根據國務院辦公廳轉發國家工商行政管理局《關于在全國逐步推行經濟合同示范文本制度請示的通知》的精神，特制定本制度。
1、銷售部門必須使用國家統一的購銷合同文本對外簽訂合同。
2、外協部門必須使用國家統一的加工定做、承攬合同文本對外簽訂合同。
3、供應、設備、基建部門外出采購盡可能采用統一的購銷合同文本，或者使用復核《合同法》要求的有關合同文本。
4、各部門所需的合同文本由公司合同管理員統一購買或定制。
5、本制度與經濟責任掛鉤，列入考核范圍。
合同管理制度9
本《聘用合同管理制度匯編》旨在規范公司的員工招聘、聘用及解雇流程，確保人力資源管理的合法性和公正性。內容主要包括以下幾個部分：
1. 聘用合同的制定與簽訂
2. 員工職責與權利
3. 工資福利與績效考核
4. 勞動保護與工作時間
5. 培訓與發展
6. 違約責任與解雇程序
7. 爭議解決機制
內容概述：
1. 聘用合同的制定需明確雙方的權利義務，包括但不限于工作內容、工作地點、工作時間、薪酬待遇、試用期等關鍵條款。
2. 員工職責與權利部分，將詳細闡述員工應遵守的行為規范，以及享有的'休假、保險等合法權益。
3. 工資福利與績效考核將規定工資支付標準、獎金制度、晉升機制，以及如何通過績效評估進行調整。
4. 勞動保護與工作時間將依據國家法律法規，確保員工的健康與安全，合理安排工作時間，防止過度勞動。
5. 培訓與發展部分將闡述公司為員工提供的職業發展機會和培訓計劃。
6. 違約責任與解雇程序將明確違反合同的后果，以及解雇的合法程序，保障雙方權益。
7. 爭議解決機制則設定內部申訴流程，以及在必要時通過法律途徑解決糾紛的程序。
合同管理制度10
1 范圍
本標準規定了對制定并保持勞動合同的安全監督的職責、程序和管理要求。
本標準適用于職業健康安全管理體系策劃過程中,對制定并保持勞動合同的安全監督過程。
2 職責
2.1 職業健康安全管理者代表負責組織安全環境管理主管部門、設備管理主管部門等對制定并保持勞動合同進行安全監督。
2.2 安全環境管理主管部門負責內外承包、建筑安裝、產品修理等工程的安全生產合同的歸口管理,負責組織有關部門制定勞動合同、安全生產合同,并對合同的實施情況進行監督、檢查。
2.3 人力資源主管部門負責臨時用工、返聘職工、員工與企業勞動合同的歸口管理,負責組織有關部門制定勞動合同,并對合同的實施情況進行監督、檢查。
2.4 采購主管部門負責采購、外包合同的歸口管理,負責組織有關部門制定供方在本公司的勞動合同,并對合同的實施情況進行監督、檢查。
2.5 保衛主管部門負責外雇廠內機動車服務合同的歸口管理,負責組織有關部門制定勞動合同,并對合同的實施情況進行監督、檢查。
2.6 工會辦事機構負責組織員工、職工代表參與制定勞動合同,并對勞動合同的實施情況進行監督、檢查。
3 管理內容和方法
3.1 內外承包、工程合同的安全監督
3.1.1 對于內外承包項目、建筑安裝工程、產品修理勞務等,發包單位應按q/sz g57.11標準規定填寫內外承包合同(建筑安裝)審批表,經公司領導同意、安全環境管理主管部門審查批準,與承包單位簽定由政府主管部門統一制定的'建筑(安裝)安全合同。
3.1.2 承包單位必須有營業執照,建筑安裝單位除有必要的資質外,還要有企業安全資質證書、法人和施工隊長安全培訓證書。
3.1.3 承包單位應與發包單位簽定安全、環保協議書,并按規定上繳工程費用1-6%安全生產抵押金,方可進廠施工。
3.1.4 承包方進廠所協帶的工具、設備必須符合國家安全標準,施工、作業必須符合相關的安全規范,特種作業人員必須持證操作。
3.1.5 發包方和安全環境管理主管部門有權按公司規定對承包方的施工情況進行安全監督檢查,發現違章指揮、違章操作、安全隱患等,有權指令其立即整改,必要時有權指令其停止施工,并按公司規定進行罰款。
3.2 勞務合同的安全監督
3.2.1 人力資源主管部門應按q/sz g59.37標準規定,與勞務人員簽定勞務合同,并監督勞務合同的實施。
3.2.2 凡是特殊工作需長期雇用工人的,原則上應通過具有法人資格的人力資源服務公司簽訂勞務派遣合同,明確安全生產責任及雙方應承擔義務、要求和責任。
3.2.3 各用人部門應對勞務人員進行日常安全管理,確保其遵守本公司的各項安全管理規章制度。
3.2.4 勞務人員從事的崗位有職業危害時,安全環境管理主管部門應按q/sz g59.08標準規定,組織用人部門按國家規定對勞務人員進行在崗期間的定期健康檢查。通過健康檢查發現勞務人員有職業病或職業禁忌癥時,應將檢查結果如實告知勞務人員,并由人力資源主管部門對其進行妥善安置。
3.2.5 凡是臨時用工、返聘用工都要簽訂用工合同,明確雙方的安全生產責任和義務。安全環境管理主管部門應按規定組織有關部門對臨時用工、返聘用工人員進行安全教育和日常安全健康管理。
3.3 采購、外包合同的安全監督
3.3.1 采購主管部門應按q/sz g55.10標準規定,組織各采購、外包部門同供方簽定采購、外包合同。
3.3.2 同供方簽定采購、外包合同時,應充分識別、評價相關的重要環境因素、重要危險源,提出必要的環保、安全要求。
3.3.3 供方提供的產品應符合國家有關法律法規等要求,符合相關標準的要求,確保符合安全生產的規定,便于吊運、維修、更新。
3.3.4 各采購部門應對在本公司范圍內的供方人員活動,以及自身攜帶或使用本公司的設備、工具、工裝、原材料中確定的重要環境因素、職業健康安全風險,建立并保持形成文件的程序,同供方簽定安全、環保協議。
3.3.5 當供方人員到本公司實施外包過程(包括運輸、返工、返修等)時,相關采購部門應監督其實施必要的安全、環保措施。
3.4 外包運輸服務合同的安全監督
3.4.1 運輸服務發包部門應按q/sz g57.11標準規定與運輸服務承包方簽訂運輸服務承包合同,同時簽定《運輸服務安全環保協議書》,要求其必須遵守法律法規及其他要求對運輸的管理規定。
3.4.2 外雇汽車進行廠內運輸服務時,運輸服務承包方應保證運輸車輛符合廠內機動車標準要求,司機應持證駕駛,并遵守廠內交通、搬運、吊運等有關規定。
3.4.3 保衛主管部門和安全環境管理主管部門應組織運輸服務發包部門對外包運輸服務承包方的運輸車輛、運輸過程進行安全監督檢查,確保運輸安全。
3.5 職工勞動合同的安全監督
3.5.1 工會應按q/sz g59.42標準規定代表全體員工與公司簽定集體勞動合同,明確規定員工的勞動條件、勞動保護、職業健康、工傷保險等職業健康安全要求。
3.5.2 工會應依法履行勞動保護監督檢查職責,建立勞動保護監督檢查制度,對安全生產工作實行群眾監督,維護職工的合法權益。
3.5.3 工會應對嚴重違反法律法規、不符合勞動安全健康標準規定的問題向行政提出書面整改意見,必要時應向政府安全生產監督管理主管部門反映,要求政府有關部門采取強制性措施。
3.6 對勞動合同的監督檢查
3.6.1 安全環境管理主管部門應按q/sz g59.06標準規定,組織有關部門對勞動合同的制定、實施情況進行監督檢查。
3.6.2 在監督檢查中發現違反各項規定的情況時,安全環境管理主管部門應按q/sz g59.06標準的規定對責任部門、人員進行考核、處罰。
3.7 記錄的控制
對勞動合同的制定、實施進行監督檢查、考核等工作中應實施和保持必要的記錄,并按q/sz g55.25標準規定予以控制。
4 形成的文件和記錄
4.1 內外承包合同(建筑安裝)審批表
4.2 內外承包(建筑安裝)安全合同
4.3 產品修理合同
4.4 勞務合同
4.5 采購、外包產品合同
4.6 運輸服務合同
4.7 職工勞動合同
合同管理制度11
第一章總則
第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業各類合同臺賬的管理，根據《x（xx）有限公司合同管理制度》和《x（xx）有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。
第三條適用范圍本規則除特別指明外，適用于：
一、x（xx）置業有限公司合同管理制度和《x（xx）有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的'合同；
二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。
第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責
一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。
第二章具體實施
第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。
第七條總分臺賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記；
2、x建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；
3、x公司、x紅木、x珠寶由本公司辦公室負責登記管理；
4、物業公司由總經理助理負責登記管理；
5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。
二、部門、項目臺賬管理
1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；
2、x建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；
3、x公司、x紅木、x珠寶由各部門經理登記管理；
4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；
5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；
6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。
第八條合同臺帳應包括以下內容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（三）合同實質內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；
（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；
（五）合同承辦部門、承辦人；
（六）合同簽訂時間；
（七）其他應當記載的重要內容。
第九條合同臺帳應附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；
4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；
5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。
6、有關的重要資料。
第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。
合同管理制度12
一、總則
第一條為了保護公司與員工雙方的合法權益，規范公司的合同管理，依據《中華人民共和國勞動法》和其他相關法律、法規，并結合本公司實際，特制訂本制度。
第二條本制度適用于集團公司及所屬分（子）公司、部門在職員工的勞動合同管理。
第三條勞動合同是勞動者與公司確立勞動關系、明確雙方權利和義務的協議。凡進入本公司工作的勞動者必須以書面形式與公司簽訂勞動合同。以下所稱勞動合同包括勞動合同及其附件。
二、勞動合同簽訂
第四條根據勞動者在公司的崗位以及職務的不同，本公司合同分為以下兩種：
（一）高層人員勞動合同：適用于由集團公司直接聘用的工程技術類、管理類以及營銷類高層職位或關鍵崗位人員（一般為年薪10萬以上的人員）。
（二）一般人員勞動合同：適用于由集團公司引進的一般工程技術人員、管理人員及營銷人員等。
第五條集團公司人力資源中心負責組織起草公司《勞動合同》，并送交行政部法務室審核；《勞動合同》必須經集團公司分管人力資源的總裁助理審批后方可印制。
第六條擬錄用的勞動者，公司法定代表人或其委托代理人與其簽訂《勞動合同》。法定代表人委托其代理人與勞動者簽訂《勞動合同》的，應出具書面形式的授權委托書。本集團公司勞動合同簽訂統一由人力資源中心辦理。
第七條根據公司實際，勞動者可與公司簽訂以下固定期限的《勞動合同》：
（一）基層工作人員應與公司簽訂一年期限勞動合同，其中有高中或高中同等學歷（含）以上學歷的，可簽二年或三年期限勞動合同。
（二）應屆大學畢業生（含研究生）、科級（含）以上級別管理人員、一般技術人員、關鍵崗位操作工、業務人員、其他需要特殊培訓的人員、供應人員等與公司簽訂勞動合同不得低于三年。
（三）總經理級（含）以上管理人員、具有高級職稱的人員和掌握關鍵技術或關鍵施工技術的人員必須簽五年以上十年以下期限合同。
第八條以下人員經過總裁批準可簽訂無固定期限勞動合同，并享受相應的'福利待遇：
（一）在公司累計工作年限滿十年以上的。
（二）經總裁辦公會特批的其他人員。
第九條試用期約定
試用期是用人單位和員工為相互了解、選擇而約定的不超過六個月的考察期。新進公司的員工都應該給予約定。新進員工的試用期根據勞動合同期限的不同而不同，一般為1—3個月，其中五年以上十年以下期限合同的試用期為6個月，試用期的約定含在勞動合同規定的期限內。
第十條特殊約定
（一）《補充協議》作為《勞動合同》的一部分，勞動者可以與公司協商簽訂。
（二）公司如有對勞動者出資培訓或給予其他特別福利的，可以在《勞動合同》或有關協議中約定雙方的權利和義務。
第十一條簽訂《勞動合同》前，公司應提醒勞動者認真閱讀合同內容，并就勞動者提出的有關合同內容的疑問做出解釋。勞動者對合同規定的內容表示理解并接受后，方可與其簽訂勞動合同。
第十二條所有勞動者都必須簽訂勞動合同，且必須親自、自主簽訂；勞動者簽訂合同時必須簽署真實姓名，不得出現簽名不真實的情況。
三、勞動合同的變更、解除及終止
第十三條經雙方協調一致，可以就合同內容相關條款進行書面形式的變更。
第十四條勞動合同的解除嚴格按照國家《勞動法》及相關法律、法規及公司制定的規章制度、《勞動合同》的約定事項執行。
第十五條勞動合同在合同期內因故不能繼續履行，經雙方協商一致達成解除協議的，可以解除勞動合同。
第十六條員工在合同期內因故不能或不愿繼續履行，單方提出解除勞動合同的，應提前30天遞交解除勞動合同的書面申請，交本部門（公司）負責人簽署意見，并在人力資源中心辦理解除勞動合同手續。在申請獲批準之前，員工不得擅離崗位，否則按曠工同等處理。
第十七條公司在合同期內因故不能或不愿繼續與某員工合作，單方提出解除勞動合同的，應提前30天書面告知當事人。
第十八條員工因違反公司規章制度規定被辭退或開除的，屬于合同終止條件的出現，公司不需要提前30天通知員工。
第十九條勞動合同期滿或者員工與公司約定的勞動終止條件出現，勞動合同即行終止。
四、勞動合同的續簽
第二十條合同期限屆滿，員工符合下列條件之一，可以申請續簽勞動合同
（一）原合同期內表現良好，未受到任何行政處分的。
（二）原合同期內受過行政處分已撤消的，且表現良好的。
（三）原合同期內受過行政處分還未撤銷但對公司有過突出貢獻的。
（四）其他經總裁辦公會特批的。
第二十一條續簽勞動合同的年限與原合同的年限可以累計。
第二十二條符合續簽合同條件并愿意續簽的員工應在合同屆滿之日前30日向人力資源中心提出書面申請，人力資源中心連同員工所在部門負責人共同商定做出是否續簽的決定，并通知員工本人。
第二十三條符合續簽條件的員工，在接到續簽通知后一個月內續簽勞動合同，逾期未簽者視為自動放棄續簽勞動合同。
第二十四條符合續簽合同條件的員工若本人不愿續簽，原則上須于一月內辦理離職手續。但因工作需要，暫不能離開工作崗位的，可由員工所在部門提出留崗申請，留崗期限最長不得超過3個月，留崗期間待遇可由該員工所在部門制定對其的臨時待遇，但不得超過原待遇，并報人力資源中心備案。
五、履行勞動合同的責任
第二十五條合同上應明確規定違約責任，勞動合同經協商后達成解除協議的，雙方應根據協議承擔相應的責任。
第二十六條合同期限內員工認為公司違反勞動合同約定事項，可用書面形式向人力資源中心提出異議，經查屬實公司賠償因此給員工造成的損失。
六、勞動合同書的日常管理
第二十七條勞動合同的簽訂、變更、終止、解除及日常管理等工作，由人力資源中心或員工所在公司人事部負責進行。合同管理必須建立管理臺帳，否則扣除勞動合同管理人員績效獎金50元/次。
第二十八條未按國家法律法規和公司規章制度簽訂勞動合同致使勞動合同無效的，扣除責任人績效獎金50元/份；對于給公司造成損失的，需承擔相應的賠償責任。
合同管理制度13
為保障公司產品銷售業務的正常運行，銷售部門按公司有關產品價格、結算政策、交易方式等規定向經銷商提出要約，促使代理商承諾并簽定《代理合同》，并促進合同的執行過程符合規范要求。
1)、在與客戶開展銷售業務活動中，每筆業務都必須按規定詳細填寫公司統一印制的《代理合同》，以此作為公司銷售計劃、發貨、回款、折讓的.依據。協議單位除簽訂全年購銷協議外，每筆業務同樣要簽訂《購銷合同》。
2)、回款期限折讓以整筆合同執行完畢為準，對分品種回款的客戶應每品種簽訂一個合同，以防止部分結款時無法兌現折讓。
3)、與客戶簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價格政策、資信限額、交貨方式、結算政策執行。
4)、與客戶簽訂合同時，須詳細填寫產品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及開戶行、帳號、稅號、交貨地點、結算方式和期限等，內容完整無漏項，字跡工整、清晰。
5)、銷售部門主管嚴把合同審批關，對所簽合同要認真審核，經確認符合條件后方可批準執行。
6)、根據合同上注明的交貨日期安排發貨，無合同不得發貨。
7)、銷售部門建立合同臺帳，詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發貨數量、合同金額、執行情況等，以備查詢。
8)、《購銷合同》應每月整理、裝訂成冊，存檔備案。
合同管理制度14
1、保障企業利益：合同管理制度能防止合同欺詐，降低違約風險，保護企業的經濟利益。
2、提升運營效率：明確的合同流程可減少溝通成本，提高業務處理速度。
3、規范行為：通過制度約束，促進企業內部行為的`標準化，增強企業形象。
4、遵守法規：確保企業行為符合法律法規，避免因違規導致的罰款或訴訟。
5、支持決策：完善的合同數據為管理層決策提供可靠依據，有助于戰略規劃。
合同管理制度15
1、制定詳盡的合同管理制度：結合企業實際情況，制定出涵蓋合同全生命周期的管理制度，確保每個環節都有明確的指導和操作標準。
2、培訓與教育：定期對員工進行合同管理培訓，提高全員的法律意識和合同管理能力。
3、引入信息化系統：利用現代信息技術，建立合同管理系統，自動化處理合同流程，減少人為錯誤。
4、定期審計與評估：設置定期的合同管理審計，檢查制度執行情況，及時調整和完善。
5、激勵與懲罰機制：對嚴格執行合同管理制度的.員工給予獎勵，對違規行為進行適當處罰，強化制度執行力。
一個健全的合同管理制度流程是企業穩健運營的基礎，它需要全體員工共同遵守和維護。通過持續改進和優化，我們可以確保合同管理成為推動企業健康發展的重要力量。
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