會計信息化應用中的問題及幾點建議
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摘要：會計信息化的發展，能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，對防范財務風險、提高經營效益具有重要意義。本文從會計信息化的特點與內容出發，對應用過程中所出現的問題進行探討。
關鍵詞：會計信息化;問題;建議
我國會計信息化的研究經歷了從無到有、從少到多、由淺入深、從點到面的發展過程。研究內容涉及會計信息化的政策、會計信息系統的設計、內部控制、安全、會計電算化實施風險、會計電算化的教學、會計軟件等諸多方面。當前，會計信息化正面臨新信息技術的挑戰和適應管理信息化、商務電子化、業務處理網絡化需要的新的發展要求，為此應大力倡導對會計信息化理論和實務的進一步研究。本文對我國會計信息化近30年來研究進行評述，并對其未來發展提出一些展望，以期更好地推動我國會計信息化的發展進程，促進社會經濟的可持續發展。
1會計信息化的概念
1.1 會計信息化概念的提出
會計信息化的概念是在1999年于深圳舉辦的“會計信息化理論專家座談會”上提出的。會計信息化是指利用現代信息技術整合和優化企業業務流程，融物流、資金流、信息流與業務流為一體，充分開發和利用會計信息資源，為企業內外部信息使用者提供多方位、及時、準確的信息服務。
1.2會計電算化是會計信息化發展的基礎，會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢
1979年，財政部撥款500萬元給長春第一汽車制造廠在會計工作中應用電子計算機，這是中國會計電算化產生的標志性事件。在1981年，由長春第一汽車制造廠和中國人民大學發起召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，正式提出了“會計電算化”概念。
會計電算化是指把現代電子信息技術運用到會計核算和財務管理中，用電子計算機代替傳統的人工記賬、算賬、報賬以及部分替代人工完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。
電子信息技術日新月異，網絡技術的興起，會計業務處理自動化、信息資源共享、人機融合程度高度發展，會計信息系統成為電子信息技術與會計學科高度融合的現代信息系統，能夠基本實現自動、實時和全面報告會計信息的需求。會計信息系統是會計電算化的發展趨勢，是運用信息技術建立完善企業管理信息系統的必然結果。
2會計信息化的特點
2.1 全面性
從范圍上看，會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務、會計教育以及政府對會計管理等所有會計領域;從功能上看，會計信息化不光是進行會計核算，還包括會計監督、會計預測與決策，并根據信息管理原理和信息技術重整會計流程;從技術手段上看，會計信息化不僅要采用計算機技術，而且要以網絡技術和通訊技術等現代化技術為主，進行現代會計信息系統的構建。
2.2開放性
隨著互聯網和電子商務的日趨成熟和發展，在會計信息化條件下，數據處理高度自動化，會計信息資源高度共享。大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集，而企業內外各個機構、部門也可根據授權，通過互聯網從系統直接獲取信息，未來會計信息系統將日趨開放。
2.3 智能性
會計信息化不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開與人相互作用，尤其是預測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以，未來會計信息系統不再是一個簡單模擬手工方式的“傻瓜型”系統，而是一個人機交互作用的“智能型”系統。
2.4 多元性
在會計信息化條件下，會計系統通過與企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接受貨幣和非貨幣形態信息，提供歷史信息、現時信息和未來信息，空間渠道多元化;會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，可以快速地生成所需信息，并可對系統實施實時控制，提供信息時間多元化;會計系統在采用主體認定計算方法的同時，如果需要亦可選用其他備選方法進行試算，比較差異，提供信息渠道多元化;隨著計算機多媒體技術的采用，會計系統除了提供數字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。
3 會計信息化的內容
3.1會計信息化的基礎——人的信息化
會計信息化從本質上可以看作是會計與現代信息技術相融合的一個發展過程，會計信息化最終目標是建立一個完整、標準、高效的會計信息系統(AIS)，而會計信息系統是一個人機交互式信息系統，人是實施會計信息化的第一要素，合格人才是會計信息化建設與應用的重要基礎。
3.2會計信息化的保障——會計基本理論信息化
現代信息技術應用已改變了傳統會計理論體系，企業組織形態、經營方式等方面向網絡化、虛擬化發展，會計主體呈現出外在的可變性，所以，要根據信息社會特點，在會計基本假設、會計一般原則、會計職能、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系，指導會計信息化的建設和應用。
3.3會計信息化的核心——業務信息化
企業信息化是一項綜合性系統工程，是一個循序漸進發展應用的過程，會計信息化是企業管理信息化的重要內容，所以，會計業務信息化應遵循動態發展、逐步提高的思路。會計業務信息化包括：以事后核算為主的會計核算信息化，以事中管理控制為主的會計管理信息化和以事前計劃、預測、決策為主的會計決策信息化等3個層次。
4會計信息化實施中存在的問題
4.1 信息化程度不夠
長期以來，會計信息一直被企業視為“商業秘密”加以保護，對外絕對“滴水不漏”，對內其開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統操作和運用大都由財務部門一手把持。財務部門與企業外部社會成員和企業內部其他部門之間缺乏緊密聯系，不能進行必要的信息傳遞。
4.2 人才缺乏
在各行業會計領域手工記賬人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術引入會計界滿足會計信息化需要推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。
4.3 企業管理思想和管理方式陳舊
實現企業管理信息化的難點關鍵不在于技術，也不在于資金，而是管理思想的轉變。目前企業內部管理思想和管理方式陳舊，地域主義、保守主義等思想普遍存在。這一管理現狀必將妨礙會計信息化的推行。
4.4 會計信息化安全缺乏保障
會計信息化平臺是搭建在計算機、網絡及電子商務等現代信息技術之上的。沒有現代化信息技術手段，就不可能產生會計信息化財務軟件，也不可能實現會計信息化。但是，網絡安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決，往往是舊安全問題還沒徹底解決，新安全隱患又層出不窮。
5 針對會計信息化應用過程中出現的問題應采取的對策
5.1 加大人才培養力度
人才是會計信息化成功之本，會計信息化建設必須培養大量信息化人才。企業應從自身實際情況出發，通過各種途徑積極推進員工再教育工程，提高員工思想品德、職業道德、專業知識、工作技能，通過信息化教育與培訓，培養既能掌握現代化信息技術，又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才。
5.2 企業內外的互動，加快會計信息化進程
企業信息化目的有兩個：一是實現生產過程的自動化，即通過網絡、電子、信息技術對生產過程設計、制造和控制實現自動化;二是要實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網絡使企業內部信息交流暢通，監控物流、資金流整個過程。企業信息化包含會計信息化，會計信息化是企業信息化在會計信息系統方面的應用。加快企業信息化速度，就是加快會計信息化的進程。
5.3 會計信息化建設要處理好財務會計信息化與管理會計信息化
完整意義的會計信息化包括財務會計和管理會計的全面信息化。財務會計信息化能為管理會計信息化提供所需的財務信息，是管理會計信息化的基礎。因此，企業應在實現財務會計信息化基礎上推進管理會計信息化，真正實現會計的全面信息化。
5.4 確保會計信息的安全
會計信息屬于企業機密，如何保證企業會計信息安全性，是許多企業感到頭痛的問題。企業必須加強會計信息安全的防范意識，采取有效措施，建立相關安全制度，例如會計軟件要有加密技術、跟蹤檢測技術，能夠進行嚴密的權限設置;數據庫要有加密技術，防范非法人員的入侵，設計在重要數據修改前的自動備份功能等。使會計信息化工作走上規范化、制度化道路，保證會計信息系統安全、高效地運行。
主要參考文獻
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