探討財會信息管理
摘 要：財會信息管理是財務管理的一部分，是對財務信息收集、加工、報告等系列活動的協調、安排和組織。財務信息管理是以電子計算機為重要載體，對財務信息的處理、分析、反饋和運用。財會信息的定義是，從財會特定的信息系統中輸出的資料，該資料具有可驗證性、相關性、可計量性和公正性四個特征。在當下以市場經濟為主的大環境中，具有高質量的財會信息，對反映企業的經營效果和財務現狀是非常重要的，同時也是企業制定經營決策的基礎和依據。
關鍵詞：財會信息管理現代化信息管理系統企業財會信息管理漏洞
一、傳統財會信息中的漏洞
在市場經濟形成和發展的過程中，有相當可觀的一部分企業在財會信息管理上存在著漏洞。首先，企業內部控制體系的不健全或執行力不強，均會引發內部審計機構和內部控制機構的失效。一部分企業對內部控制制度的重要性認識不足，造成企業亞健康成長;還有部分企業內部財會管理制度不健全，考核、監督等績效考評手段失效，這將直接導致財會信息的真實性與及時性受到影響。其次，企業過分的追逐利潤，忽視財會信息管理對企業長遠可持續發展的重要性，這直接導致企業管理層對財會信息的不重視，失去了建立健全財會信息管理制度的主觀意愿。最后，在企業中，財會工作人員水平良莠不齊，導致企業財會信息在及時、系統、高效等方面大打折扣。更有職業道德素質較低者，會在財會信息上弄虛作假，損害企業的利益。綜上所述，企業財務會計信息管理漏洞的成因，有兩個方面：一方面是由于財會信息具有孤立性、私密性、隱蔽性這三個特性，所造成的財會信息透明度低下;另一方面，則是企業對于財會信息管理缺乏行之有效的現代化管理手段，不注重企業內部財務人員專業素養的提升。
二、財務會計信息漏洞存在的根源
從上述兩方面探究問題的根源，不難發現，一切問題均是出自財會信息特性上。
1、層級性。企業的財會信息呈現層級性，不同的層次擁有著不同的信息。經營者與所有者之間存在著委托與被委托的合約關系，這種關系將會導致各方所獲得的財會信不同。經營者為了夸大經營業績，獲得自身利益，往往會通過隱瞞或者造假等手段，欺瞞所有者，侵害所有者利益。企業的班組、車間、分廠、總廠之間存在著領導與被領導的關系，同樣也會產生，各層級領導部門所掌握的財會信息的不平等，造成責任不清，管理混亂的情況的出現。
2、隱蔽性。企業的財會信息多屬于各企業的私有信息，在市場競爭中是各企業的絕密信息。企業內部重要的信息，不會在每年在年報中完全披露出來。依國際慣例， IPO企業的現金流量情況等不需對外披露的信息，應在期中、年末披露期初與期末總額數，并按現金流量表中籌資、投資、經營三大塊披露年內流出、流入的總額。在這以外的有關現金情況的信息可不對外披露，這一規定的產生，導致財會信息具有了隱蔽性這一特征。
3、滯后性。隨著會計信息系統的逐步應用于企業的日常管理中，極大的減輕了財會人員的工作壓力，簡化了財會信息生成的步驟。然而財會信息電算化的普遍使用只是解決了財會信息生成和傳遞的速度，減小了由于財會人員的失誤而造成財會信息出現錯誤的概率。但財會信息電算化的使用，并不能完全避免財會信息生成與企業某一時點存在時間差的情況，因此我們認為，由于財會信息具有滯后性，所造成的財會信息不準確是不可避免的。我們只能通過現代化的手段逐步減小這一誤差。
4、過程性。財會信息的生成是需要一個過程的，不是在某一時點就能完成的任務。比如，企業在年報中對外披露的現金信息、期末余額等，都是以經濟業務的發生為依據，經由財會人員確認、計量、分類、匯總四步后加工而成。財會信息的使用者所看到的所謂“信息”是經財會人員中和、綜合后的財會報告，這種經過財會人員按管理者意愿，加工處理過的財會報告，對使用者做出正確的決策有著很嚴重的負面影響。
5、動機性。為投資者和中小股東的權益，在國際上，IPO企業必須在期中，年末定期對外披露企業內部的財務報告及附注等信息。與此同時，各國金融管理機構，對于企業自愿披露的，有關企業經營利好的相關信息持支持的態度。然而，我們在實際交易中會發現，每個企業都有著揚長避短的心理，往往那些愿意并積極主動披露其他相關信息的企業，多為優勢企業，其將披露此部分信息視為樹立良好的公司形象，建立企業信譽的過程，通過詳盡的信息披露，力爭吸引更多的投資者的關注;而劣勢企業則由于囊中羞澀，拿不出對公司經營有利的財務數據，自然不愿更多的披露信息。這造成了財會信息的不對稱，是劣勢企業共同需要面臨的問題。
6、私有性。財會信息雖然是公共所有的產品，但由于各公司內部環境的復雜性，采取會計核算方式的多樣性，導致財會信息又具有私有產品的特性。所以我們認為財會信息有著，公有性和私有性雙重的特征。私有性，主要體現在部分財會信息，往往企業不會主動對外披露，例如高管的薪酬，企業大客戶名單、等等。
三、提升企業財會信息管理的方法
針對上述的問題，為了更好的加強企業財會信息管理，企業應在未來的管理中注重如下幾點。
一是要加強人才管理。人是一切社會關系的總和。人力資源的優劣，決定著現代企業發展的好壞。企業運用科學的方法對人力資源進行管理，深入地挖掘人力資源的潛力，是現代企業邁向成功的保證。為了企業的發展，企業必定會不斷的引進大量的、優秀的人力資源，其中主要包括高管人員、中層干部、具有專業技能的生產人員等。針對不同崗位的特點，企業應采取有針對性的管理辦法，對每位員工都做到物盡其用，人盡其才，最終實現為企業創造最大利潤。
二是要加強企業內部監督與控制，加強企業財會信息的透明度。加強財會信息透明度，有利于企業切實做好財會信息管理工作，有利于企業良好商業信譽的建立，有利于實現社會對企業的監督。首先，作為企業的管理者要在心理上，高度重視財會信息管理工作，為了更好的開展財會工作，應成立獨立的部門，安排專業人員、撥付專項資金，對企業財會信息管理工作的進行情況進行監督。其次，企業內部要建立健全內部控制制度，并嚴格依照現有制度開展工作，并根據國家法規和內部控制制度的要求，做好績效考核、會計核算、資金管理等工作。最后，企業必須對下屬公司的財務狀況進行全面的監管，應委派專員進行監管，及時了解資產資本運營的情況。
三是要加強資金管理資金管理是企業管理的核心內容。財務管理人員應為企業的長遠發展，考慮如何花費最少的資金獲取最大的經濟效益，運用自身的財務專業知識，準確預測未來市場發展趨勢，減少企業不必要的損失。
企業存在的目的是為了獲得利潤，所以財務人員對企業收入管理應運用本量利分析、邊際貢獻分析、保本分析等財務管理分析方法來進一步擴大邊際貢獻;制定信用等級評估政策，對應收帳款進行嚴格的管理，加速現金的流動。
隨著企業之間競爭的日益激烈，新型管理理念的不斷發展，傳統的財務管理那種著重有形資產、關注生產制造成本的方法已不能滿足企業的需要。現代的財務成本管理不僅繼承了傳統的有點，還在項目投資可行性分析、如何運用投資組合降低投資風險等方面有了進一步的發展。并創立了，對企業可持續發展影響最深產品研發費用預算管理制度和高新技術優越資源的分配方法等，從而使企業能夠不斷的生產出各種具有企業特色的新產品。
四是要加強科技創新，完善財會信息管理信息化建設的高速發展。信息化建設對于企業來說既是機遇又是挑戰。作為企業的掌舵人，應當與時俱進，善于利用先進的科學技術，不斷創新，將信息化管理模式運用到日常的管理中。為了完善財務信息管理，應建立財會信息管理信息化管理系統，利用便捷的計算機管理軟件，對財會信息進行高效的管理。信息化管理系統的引進，可以大幅度節約人力成本，減少財會人員工作壓力，同時可以提高財務信息的精度。
要想做好企業財務信息管理工作，最重要的是，要打破傳統管理模式中，上下級領導與被領導的關系，應成立獨立的部門，配備專業財會信息管理人員，并保證其在日常工作中具有獨立性，從業人員應當在國家法律法規和自身職業道德的約束下，做好財務信息管理工作，真正的做到財會信息的透明和精準。
在財會信息管理的過程中，會計信息是重要的組成部分。傳統的增加明細科目的核算方法，已經難以滿足企業對財會信息高質高效的要求。所以引入高科技信息系統的輔助核算，可以很好的克服這一問題。使用信息系統進行會計核算，可以使得核算后得出的信息更加有效、精準。信息系統不僅只是用于方便計算，還可以運用到管理中去，信息系統可以協助管理者完成對信息的分析整理工作，這樣管理者可以做出及時、準確的市場預測，進而提升企業的財務管理水平。信息系統精準、全面的整理，還可以幫助企業管理者，從宏觀上了解到企業的財會狀況，從而對企業的發展方向做出正確的規劃。
四、結語
現代財務管理方法，更適合企業與日俱增的對管理方面的需求，這是歷史發展的必然結果。在現代市場經濟全球化的大趨勢下，中國企業內部新舊財務管理體制正在進行更替。為了挑戰日益復雜的市場競爭，企業正在逐漸樹立管理戰略國際化、風險防范法律化、資本配置多元化和利益分配人性化的現代財務管理理念。企業以經營目標為出發點，以對營運資金管理作為重要手段，重視形態管理，引進先進的信息管理系統，為企業的不斷提高生產經濟效益和經營效率服務。
參考文獻 ：
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[4]《從財會信息特征看加強財會信息管理》，作者：阮馳遠
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