商務會議策劃方案

商務會議策劃方案

　　為了確保事情或工作扎實開展，常常需要預先準備方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。方案應該怎么制定呢？以下是小編精心整理的商務會議策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

商務會議策劃方案1

　　一、企劃背景：

　　xx（暫略）

　　二、會議時間：

　　20xx年10月2日—3日

　　三、會議地點：

　　xx

　　四、參會人員（預計260人）：

　　1、經銷商及準經銷商，預計200人；（具體名單有事業部牽頭匯總，180客戶）

　　2、媒體、行業及集團相關領導與嘉賓，預計20人；（人員名單有市場部牽頭匯總）

　　3、營銷系統及公司內部相關員工，預計40人。（人員名單有市場部牽頭匯總）

　　五、年會項目

　　1、新品牌發布會

　　2、 20xx年度經銷商會議

　　3、感恩十年客戶答謝酒會

　　4、年經銷商政策設計與簽約

　　5、一日游（待定）（20xx—11—19，全天）

　　六、健康關愛新品牌發布會

　　（一）主題：

　　精彩中國——健康關愛新品牌發布會

　　（二）主要形式：

　　1、新品牌發布演講

　　2、新產品專業模特秀

　　3、啟動儀式

　　5、新品牌形象展示區

　　6、記者專題采訪

　　（三）建議主持：

　　電視臺節目主持人

　　七、年度經銷商年會

　　（一）主題：

　　主標題：xx年度經銷商大會

　　（二）主要議程：（下午早一點）

　　1、集團、化工事業部相關領導講

　　2、企業總經理做年會主題報告

　　3、品牌宣貫

　　4、事業部做《共享共贏—品牌攻略》

　　（三）主持：

　　八、感恩十年客戶答謝酒會

　　（一）活動目的：感恩答謝

　　（二）主要活動：

　　1、答謝晚宴

　　2、年度優秀經銷商表彰

　　3、文藝演出（集團范圍內整合資源，主要以歌舞類節目為主）

　　4、現場抽獎

　　（三）階段劃分：

　　1、舉杯同祝（領導，嘉賓致辭講話）

　　2、歌舞共慶（文藝演出、優秀經銷商表彰）

　　3、開懷暢飲

　　地點：戶外式，熱帶雨林中庭

　　建議主持：電視臺節目主持

　　九、會議議程

　　十、組織保障

　　1）項目領導小組

　　組長：副組長：成員：

　　2）新品牌發布會籌備小組組長：副組長：成員：

　　3）經銷商大會籌備小組組長：副組長：成員：

　　主要職責：負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經銷商及新經銷商會參加會議；

　　4）答謝酒會籌備小組組長：成員：

　　主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節目準備、晚會效果設計與布置等工作。

　　5）政策設計籌備小組組長：副組長：成員：

　　主要職責：負責xx年度經銷商政策的`修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執行。

　　6）接待組組長：核心成員：

　　主要職責：負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發放及房間調配等。

　　7）會務組組長：核心成員：

　　主要職責：組織經銷商，落實發言人、主持人及相關媒體、賓客到場；確認出席情況，落實會議場地及食宿地點；提供會議現場物品資料，會場布置、協調，以確保整個會議的順利有序進行。

　　8）文宣組組長：成員：

　　職責：負責撰寫相關領導發言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。

　　9）車輛保障組組長：成員：

　　主要職責：負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。

商務會議策劃方案2

　　一、活動簡介

　　作為xx電子商務行業一年一度的盛會，此次大會將延續往屆大會的'盛況和成果，盤點過去、梳理現在、共話未來。xx電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務服務產業聯盟和xx電子商務協會數字服務中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的支持平臺。

　　二、活動宗旨

　　建立xx電子商務產業發展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術界、企業界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動xx電子商務行業的健康持續快速和諧發展。

　　三、時間與地點

　　時間：xxx年5月23日

　　地點：xx北京人民大會堂

　　四、會議組織

　　主辦單位：xx電子商務協會

　　承辦單位：盤石信息技術有限公司

　　支持單位：xx工業經濟聯合會

　　xx國際公共關系協會

　　xx市長協會

　　國務院部委信息中心主任聯席會

　　xx老區建設促進會

　　指導單位：中華人民共和國國家發展和改革委員會

　　中華人民共和國工業和信息化部

　　中華人民共和國教育部

　　中華人民共和國科技部

　　中華人民共和國商務部

　　中華人民共和國海關總署

　　五、論壇日程安排

商務會議策劃方案3

　　一、接待時間：

　　20xx年10月2729日

　　二、接待地點

　　接機地點：xx虹橋機場

　　接待酒店：xx洋洋顯達度假酒店

　　地址：xx新客站地區xx市交通路2779號(富平路99號)

　　參觀地點：xxxx迅通電梯有限公司生產基地

　　xx世博園

　　xx外灘夜景

　　三、 接待對象：

　　美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

　　四、 接待負責人員

　　總負責：xxx (負責整個行程的指揮和協調工作)

　　接待組：xxx (翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)

　　秘書組：xxx (負責接待和談判會議的'相關文件起草文件資料)

　　后勤組：xxx (負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作)

　　談判組：xxx (主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理)

　　合計人員：24人

　　五、 接待前期準備工作

　　1. 來回機票預定

　　2. 食宿安排

　　3. 迎接車輛安排

　　4. 會場接待

　　5. 會場整理及布置

　　六、 后期工作

　　1.談判會議資料整理

　　2.經費報銷

　　3.總結及信息反饋

　　七、 經費預算

　　雙程飛機票(22000)

　　酒店住宿費(10000)

　　餐費(8000)

　　租車費用(650)

　　觀光費用(2500)

　　會議雜務費(1000)

　　后備費用(5000)

　　總計：63150元(人民幣)

　　八、 注意事項

　　1、 接待外賓的禮儀注意事項

　　2、 應急方案的準備

　　3、 控制經費預算

　　4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務會議策劃方案4

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的'信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝——xx摩托xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會議內容：

　　(一)經銷商會議

　　1、董事長分析行業形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余x助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案

　　5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚x宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

　　1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

　　4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經理公布代理商獲獎

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