會議方案
為保障事情或工作順利開展，就常常需要事先準備方案，方案是在案前得出的方法計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編為大家整理的會議方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
會議方案1
一、主持人(招標單位人員)宣布開標會議開始。
各位來賓、各位投標人，為了保持會場秩序，會議期間請保持安靜，保證開標儀式嚴肅、有序的進行。
現在投標截止時間已到，此后遞交的投標文件不予接受。
宣布開標會正式開始。
二、主持人介紹參加開標會議的單位和人員名單。并宣布招標：
監標人：
記錄人:
三、主持人宣讀《開標會議紀律》。
四、主持人介紹項目招標基本情況：本項目招標采用邀請招標的方式，于20xx年10月10日發放招標文件，共有4家投標人接受了招標標文件。在投標截止時間前，收到了4家投標人遞交的.投標文件。
五、主持人請參會各單位代表共同核驗投標單位的資格證明，宣布核驗結果。
六、主持人請監標人、各投標人代表核查投標文件密封情況，監標人宣布核查結果。
七、開標：主持人宣布工作人員開啟標書，核查標書符合性情況。
八、唱標：主持人宣讀有效投標書中的有關內容，記錄人記錄，填寫開標記錄表。
唱標主要內容：公司名稱、投標價格投標保證金（保函等）及金額、有無商務差異（相對招標書要求）以及補充信息等。
九、主持人請各位代表仔細查看屏幕上唱標內容，在確認無任何疑議后記錄人打印開標記錄表，請各相關人員簽字確認。
十、主持人宣布評標期間注意事項
整個評標工作將封閉進行，并按規定采用綜合評審法進行評標。為了保證評標工作“公平，公正，科學，擇優”的原則，自開標之日起至評標工作結束，不得非法干預評標，不允許投標人與評標工作人員私下接觸，否則，將導致投標被拒絕。在評標期間，評標委員會有可能要求投標人對投標文件進行澄清，在此期間請各投標人務必保持聯系方式的暢通，以便必要時的聯系及澄清。招標人確定中標人后，將向中標人發“中標通知書”，向未中標人發“落標通知書”。
十一、公證人（監標人）致公證詞。
十二、主持人宣布：
本次開標會到此結束，謝謝大家！預祝投標人在本次投標取得成功！
附名單：
會議主持人：
監標人：
記錄人：
評標委員會：
會議方案2
音響對于家庭影院、酒吧、KTV、歌舞廳等場所來講，就像是心臟對于人。這些場所在音箱安裝過程中，往往會出現這樣的情況：音響師辛苦了半天，但是最終的音響效果總是不盡人意…下面我們就和大家分享一些在音響安裝過程中，使音響效果更好的小技巧，超級實用哦！
1、音箱的支架也有講究。
如果是小廳堂，一般用書架式音箱，支架非常重要，應買最好的架子，越穩固、越堅硬越好。
2、一條通用的規則是，音箱之間的距離不應該比音箱到聽音者的距離還要遠。
但多數音箱之間需要至少1.5—2米的距離以產生良好的聲像位置，如果距離過遠會產生中空效應。
3、一個合適的機架是必要的。
每臺機一格。機架能確保機器免受震動，而且將每臺機之間分隔開一定距離，特別有利于散熱。
4、很多音響，不論安裝在地上還是架子上，都受益于穩固的地面。
5、調整音箱的方向，直至聲像為三維立體為止。
從兩只音箱的前面板引出的垂直線應在你聽音的位置交叉。
6、還有其它的方法令你的設備受益。
把CD機放在腳釘上（如Audioquest生產的腳釘）、一個特制的平臺上、或木屑制成的板甚至大理石板都有助于減少震動。
7、如果機架有輪子，清掃機架下面的地板會很方便，但如果機架有腳釘則可以固定，聲音效果會更好，選擇合適的機架，最好兼有兩方面優點。
8、如果要把音箱裝在墻上，墻壁必須穩固，高音單元的位置應和你平時聽音時耳朵的位置一樣高。
9、如果你非要把機器一個一個摞起來，那么就把功放放在最上面，因為功放產生的熱量最多，最需要散熱。
10、不要在音箱上放盆栽植物，臺燈或瓷器雕像等。
它們中有的可能會隨音樂而震動，令人分心。
11、檢查機架是否可以承重，以便灌沙或加上特制的金屬增加重量以防震，在機架中空的結構中（如支柱）灌沙，以防音量大時發出響聲。
12、如果在室內，音箱離墻太近會使低音不足，如果在室外，則會使低音過重。無論如何，不要把音箱放在成角的地方，這樣會使低音渾濁。
13、考慮到將來你可能要再買別的器材。
買機架時應買層數多一些的，以免重復投資。
14、有的音頻線是有方向性的，注意按插頭上的箭頭所指方向接插，例如：CD機的信號輸入功放，功放的信號輸入音箱。
15、唱機更容易產生振動。
如果是木地板的房間，地板也傳導震動，試考慮將機架固定在墻上，特別是你早上起來想一早就聽搖滾的時候。
16、小型音箱是用腳釘還是用阻尼膠裝在架子上，最好按廠家的建議辦，但可先試驗一下。
17、機架的'選擇也要注意，玻璃的很美觀，但中密度纖維板（MDF）更好，最好有腳釘或是有阻尼膠，但如果你用的是玻璃架又有小孩子的話，就要固定得更牢固一些。
18、可以在木地板上先擰入十字螺釘，再把腳釘釘插在螺釘上，要注意調節水平。
19、腳釘的水平要調節好，之后用板手固定（一般都附在器材里了），注意不要擰得過緊，對有些質量不很好的螺釘，擰得過緊會造成滑牙。
20、RTFM是“讀說明書”（ReadtheMaruel）的縮寫，雖然從接線到音箱擺位，似乎所有的步驟都可以自己搞定，但除非你讀了說明書，不然你的作法有可能降低音響的表現力，甚至弄壞設備。說明書不管是寫得干巴巴的還是熱情洋溢的，都應先讀一下。
會議方案3
1.目的
本次會議旨在討論以下問題：
（1）明確公司目標和愿景，確保每個人都了解公司的未來發展方向。
（2）評估公司的績效，分析過去一段時間的業績和成果，以及未來的'發展趨勢。
（3）討論公司當前的問題和難點，并提出解決方案。
（4）明確下一步行動計劃和時間表。
2.時間和地點
本次會議的時間和地點如下：
時間：XX年XX月XX日，上午9點至下午4點
地點：XXX會議室
3.主持人和參會人員
本次會議由公司總經理主持，參會人員包括：
（1）公司高管團隊
（2）相關部門主管和負責人
（3）其他關鍵人員
4.議程安排
（1）開場致辭：公司總經理發表開場致辭，介紹本次會議的目的和議程安排，并鼓勵所有參會人員積極參與討論。
（2）公司發展目標和愿景：公司總經理介紹公司的發展目標和愿景，讓所有人了解公司的未來發展方向。
（3）公司績效評估：公司高管團隊分別介紹各自部門的業績和成果，分析過去一段時間的績效，以及未來的發展趨勢。
（4）問題和難點討論：與會人員就公司當前的問題和難點進行討論，并提出解決方案。
（5）行動計劃和時間表：根據討論的結果，確定下一步的行動計劃和時間表，并明確責任人和工作重點。
5.會議備忘錄
本次會議的主要討論內容將被記錄下來，并形成會議備忘錄，由公司總經理審核后分發給所有參會人員。
6.結束語
公司總經理對所有參會人員的積極參與和貢獻表示感謝，并鼓勵大家在未來的工作中繼續保持合作和共同努力，為公司的發展作出更大的貢獻。
會議方案4
一、會議時間：
11月9日(周五)上午8時15分前報到，會議半天，中飯后離會。
二、會議地點：
越秀外國語職業學院
三、參預會議對象：
縣(市、區)組織部分管領導、組織科長，訓練局分管領導、人事處領導和組織員，市直每個縣(市)有代表性的社會力氣舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。
四、會議議程：
主持人：
1、典型發言：(8時30分)、(每個代表發言時間15分鐘)
①諸淌形組織部
②越秀外國語職業學院黨委
③諸毯Ａ鐐庥镅校黨總支
2、市委組織部領導和市訓練局領導講話。(9時15分)
3、市委領導講話。
4、參觀越秀外國語職業學院校內。(11時15分)
5、就餐(11時半)(地點：)
五、會議材料預備。
1、典型材料：
①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)
②越秀外語職業學院黨委
③諸暨海亮外語學校黨總支
④托普信息技術學院(籌)黨總支
⑤諸暨天馬試驗學校黨委
2、組織部和教委聯合下發《關于加強社會力氣主辦學校黨建工作的看法》。
會議方案5
根據全區“奮戰五年、再造，建設現代化生態型水鄉魅力之城”發展戰略的要求，結合我鎮實際，為切實加大重點項目推進力度，推動全鎮經濟結構轉型升級，保持經濟持續平穩較快健康發展，特制定本實施方案。
一、總體要求
以科學發展觀為指導，深入貫徹黨的十八大及市委七屆四次全會、區委三屆四次全會精神，圍繞全面打造“現代農業示范鎮”的要求，以加快經濟轉型升級為主線，以構建平臺、營造環境、狠抓項目、培育產業為主抓手，在工作態度上體現攻堅，在工作力度上體現狠抓，在工作效率上體現快速，在工作氛圍上體現爭先，重點圍繞項目建設推進，堅定信心、奮發有為，在新的起點上全力推動千金經濟社會大發展。
二、目標任務
突出重點項目攻堅，實施重點建設實施類項目“三大類十六項”工程。
（一）工業項目
主要通過項目推進、企業技改、項目擴建，實現工業經濟新提升。
1、溫氏肉雞項目，主要是建造屠宰車間、冷庫及相關輔助用房，購置并安裝肉雞屠宰生產線。
2、華統肉制品項目，主要是新建屠宰車間、肉制品加工車間、冷庫等，購置屠宰分割線1條、肉制品加工線4條及其他附屬設施，形成年屠宰生豬50萬頭及1萬噸肉制品加工的.生產規模。
3、巨旺墻體材料項目，主要是新增主要生產設備58臺，形成年產20萬立方加氣混凝土砌塊的能力。
4、高強新材料項目，主要是購置國產先進工藝裝備生產線，項目建成后形成年產30萬噸礦微粉。
5、彩帶花項目，主要是新建振偉紡織科技有限公司總部大樓及研發中心、倉庫等5500平方米建筑。
6、思祺染整技術改造項目，主要是設備技術改造，污水減排工程。
工業項目責任領導為xx
（二）農業項目
重點提升農業產業化水平，完善農田水利設施建設，增加村級集體經濟收入。
1、錢濤（錢鑫）水產苗種基地建設項目，完成主體建筑及配套生產用房建設，改造標準魚塘60畝。
2、東馬干漁業精品園建設項目，完成省級漁業精品園項目申報工作，年內完成建設。
3、潯坊水產服務中心項目，完成土地租賃，啟動建設。
農業項目責任領導為xx
（三）民生事業
重點圍繞“美麗鄉村”、集鎮新區配套項目等民生事業，完善農村設施和提升集鎮品位。
1、實施南窯橋村“美麗鄉村”創建工作。
責任領導為張麗。
2、合作銀行千金支行搬遷工程，主要是完成土地征用、出讓，完成設計，力爭啟動建設。
3、加油站建設項目，主要是完成土地征用、出讓，完成設計，力爭啟動建設。
4、城鎮基礎設施建設項目，重點對北莊路、朝陽路部分道路建設進行延伸。
5、建設新社區，主要是實施環境連片整治村1個，規劃建設農民新社區3個。
責任領導為xx。
6、千金鎮中心幼兒園新建工程，規劃9個班，270名學生，占地約6畝，建筑面積約3000平方米，要完成土地征用，啟動建設，力爭完成。
責任領導為馮旭康。
7、城鎮管理，主要是集鎮環境衛生長效保潔，建立長效保潔機制，秩序進行整治，進鎮大道兩邊綠化帶有效管理。
責任領導為xxx。
三、推進措施
（一）強化領導責任
成立以書記、鎮長任組長，分管領導任副組長，相關單位（部門）負責人為成員的項目推進領導小組，負責協調面上工作。成立以人大主席、副書記為組長的督查組，強化項目督查推進力度。各責任單位間要相互配合，做到有序有力地開展工作。
（二）建立推進機制
1、定期協商制度。鎮黨委、政府每季度專題研究一次，及時解決項目實施過程中的難點問題，確保各項工作順利推進。
2、定期通報制度。各有關單位（部門）不定期召開碰頭會，溝通情況，研究措施，抓好落實，加快推進，并每月向鎮黨委、政府通報重點項目建設推進進度。
3、定期督查制度。建立重點項目推進督查組，由陳劍青任組長，黨政辦、人大辦、紀委紀檢相關人員為小組成員，定期督查，通過會議等形式公開通報情況，提出督查意見。
4、責任考核制度。嚴格落實責任制，相關部門主要負責人為直接責任人，強化項目推進考核，將考核指標細化建設進度、建設質量等具體方面。對于推進不力的責任人和相關部門，將予以通報。
會議方案6
一、會議目的.
為高管、中層以上干部及協議年薪人員客觀公正地總結x1年工作，將x1年工作中取得的成績、經驗與與會人員進行互通、學習，工作中存在的不足之處和改進思路與與會人員進行討論，并將x2年工作思路進行梳理。
二、會議主題
各高管、中層以上干部及協議年薪人員依次進行述職，評選出優秀經理人和先進集體，并將x2年工作計劃、思路、組織架構等進行討論。
三、會議內容及流程
(一)會議時間、地點、參加人員 會議時間：x2年1月10 -12日 會議地點：集團公司5樓視頻會議室 參加人員：
總裁班子成員、分子公司班子成員、職能中心經理層 協議人員：(協議人員名單) 員工代表：(各單位員工代表) (二)會議布置
(三)會議流程 1月10日會議流程
備注：高管述職控制在15分鐘，中層干部述職兼評分時間控制在15分鐘，協議人員述職兼評分時間控制在15分鐘。
會議方案7
一、活動時間：20xx年 XX 月 XX日 星期日（各市場可自行調整）
二、活動主題：有愛就有健康——關愛母親健康
三、操作要領
（一）目標顧客：在服的老顧客、正在服務的顧客、有意向關注健康的顧客等；
（二）5月19日前，將所有的母親顧客列出來，并邀請參加茶話會，結合“暢游臺灣島?共享一家情”主題：有愛就有健康，進行闡述母親節是我們XXX百歲人生健康中國行的一次重要活動，也是回報母親，關愛母親健康的重要活動之一，同時將年底臺灣活動的相關事宜簡單敘述，表明早買早受益，早積分！將臺灣大活動與母親節有機結合起來，帶動顧客的積極性，從而促進銷量的全面提升！
（三）5月9日前，開展“母親節里送溫暖”活動，員工對顧客家訪，并要求做好如下工作：
1、送賀卡、送康乃馨；
2、幫助顧客做一天家務；
3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等，此工作一定要安排好時間；
4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。
通過以上活動的開展，讓顧客感受到做母親的偉大，做XXX公司顧客而自豪，從而堅定顧客對健康長壽的期盼，以此轉入產品，展開銷售！
（四）5月11日前，進行第二家訪，邀請參會 活動亮點及話術：
1、領導出席，關愛無限！為慶祝母親節，表達公司領導對你們的感謝和關愛，高層領導及尊貴嘉賓出席本次活動。
2、XXX公司關愛母親大揭秘（講述公司發展歷程、重大事件、及將來回報顧客、健康事業進行到底的決心）。
3、參會母親均可獲贈神秘禮物一份。
4、親情大回報，超值大回饋。
5、專業節目表演及幸福大抽獎。
6、現場將評選十名“XX地區特別母親”，領導頒將。
四、活動流程
07：15 員工入場
07：30 顧客入場（開始放背景音樂，如《燭光里的媽媽》等歌曲）
08：30 主持人宣布活動正式開始
08：30—08：35 歌舞表演
08：35—08：40 領導致辭
08：40—08：45 獨唱：母親（閻維文）（大屏幕同時放Flash）
08：46—09：10 《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語（背景音樂為輕音樂《感恩的心》、主燈光關閉），獨白內容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情（讀的時候語速要慢富有感情）。 如：
1、我是來自山東的小劉，記得剛來公司的時候人生地不熟，再加上一次次拒絕和別人的不理解，我曾經想到了放棄，但當我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了，當我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康，我更加堅信了我的選擇??
2、我來自新疆，我整整3年沒有回家了，我特別想念我的媽媽，特別是每年的今天。3年來我一直把嘉福臨當作家，把叔叔、阿姨當作我的爸和媽，今天是母親節請允許我喊一聲“媽媽、我愛您！”
緊著“我愛您”→安排全場燈光關閉，經理將點亮的蛋糕伴隨著《世上只有媽媽好》的'音樂緩緩從后臺推往前臺，這時員工手拿著康乃馨再次送給諸位母親，并輕輕的抱著母親送上一句“媽媽，節日快樂！”，讓整個會場顯得神秘和溫馨。
09：10—09：15 在獨白結束的時候員工走下臺送花給女顧客，并擁抱。選一個代表切蛋糕，送給顧客。
09：15—09：30 以感恩引出人民大會堂成果匯報，播放短片
09：30—10：00 教授講課
10：00—10：20 老顧客分享
10：20—10：25 宣布優惠政策
10：05—11：50 咨詢、促銷、抽獎（背景放普通輕音樂）
11：50—12：00 十大特別母親頒將儀式 12：00 午餐
12：30 結束
五、領導致辭稿
尊敬的各位領導、各位來賓、各位知心朋友以及在場的所有母親們：
大家早上好！
在今天慶祝母親節的日子里，我們希望全天下兒女都來關愛我們母親的健康，讓我們的母親重新擁有健康挺拔的身板，幸福的微笑??
最后，再次祝全天下的母親節日快樂！祝愿全天下的媽媽們永遠青春常在、永遠健康幸福！祝普天下的媽媽們平安度春秋！
六、《感恩的心》獨白
這是一個真實的故事，故事的主人公是臺灣的一個女大學生。
四年過去了，她順利地完成了學業，興沖沖地趕回家，想要告訴媽媽，她四年來獲得的榮耀，她不斷地想象著她的媽媽，依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年，是多么的漫長！思念，是多么的急切！可是當她回到家門口時，她呆住了，她沒有看到媽媽站在門口等她，她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草，她瘋狂的拍打著門，不停地叫減：“媽媽，我回來了，快開門呀，媽媽，你女兒學成歸來了，你快出來看看呀！??”
好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的事實真相，這一切的一切，她明白過來了，她發瘋似的跑到媽媽的墳前，一把一把的抓起黃土，凄厲的哭喊聲響遍了整個山坳——“媽媽，你怎么不等等我呀，我不要讀大學，我只要你回來呀！媽媽，你起來呀，起來看看我呀??” 原來她從小就失去了父親，是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小學和初中，她的成績名列前茅！然而當她讀上高中時，媽媽用她那早出晚歸，出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學費，可家里該賣的都賣了，媽媽已經負擔不起了！
在絕望的時候她想到了，結果女兒很爭氣，考上了臺灣最著名的大學，媽媽是多么的高興啊！當她把女兒送進了那所她向往已久的大學時，家里已經是一貧如洗了，再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學了，而她自己也累得倒下了。
女兒就是她的一切，她寧可不要自己的生命，也要讓女兒安心地讀大學，媽媽想：女兒讀完大學就可以找到一份好工作，憑著女兒的容貌和才華可以找一個好人家！而病重的自己，恰恰是女兒的負擔，她不想拖累女兒，她要在生命的盡頭，再為女兒做點她認為應該做的事。
媽媽含著眼淚，去一家醫院簽了一份出賣全身器官的協議書，她委托鄰居，在她死后將那筆錢和準備好的幾十封信，每月分批寄給她的女兒，在信中，媽媽囑咐女兒，不要牽掛媽媽，媽媽一定等你學成歸來！她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世！而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時，還以為媽媽依然生活得很好，為了少讓媽媽辛苦一些，她省吃儉用，節省費用，和親愛的媽媽一同等待著學成的那天到來。 然而現實總是很殘忍，！一個無法面對卻又不得不面對的現實，總是那么的撕斷人腸，天底下還有無數個媽媽在重演著同樣的故事，她要感激她媽媽，我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽，感激所有好心的人！后來，她就寫了這首歌，這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻給全天下的母親！ 媽媽！
會議方案8
一、接待時間：
20xx年xx月xx日—x月x日
二、接待地點：
接送機地點：機場
下榻酒店：xx大酒店(銀龍大酒店，神旺大酒店，青海賓館等)
會議地點：xx大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳，神旺大酒店會議廳，青海賓館會議廳等)
三、接待對象：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員：總負責：接待辦
跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛組
五、接待前期準備工作：
1、制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間
2、食宿安排，提前預定
3、迎接車輛安排
4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作)
5、 相關接待人員，負責相關接待工作
六、機場接待
1、機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格1、8×0、5×0、75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。
2、在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。
3、由服務科按照按正常要客接待程序接待。
4、對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個(其中1個2米)，接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條。
七、酒店入住
1、確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。
2、嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。
3、進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。
4、如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
1、由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。
2、餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
九、會議前的'籌備工作
1、選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。
2、會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一。
3、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
4、會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會議接待
1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位貴賓蒞臨我公司考察指導”
2、會場整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新
2)擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一 ，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。
3、聯系陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員
4、領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十一、座談
1、企業宣講(集團，產業宣傳片，企業介紹PPT)
2、技術交流(技術人員PPT講解，互動)
3、 會場服務(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)
4、 拍照(依重要程度，進行拍照留檔)
5、 攝像(依重要程度，進行攝像留檔)
十二、會后服務準備
做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。
十三、會后服務
會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店
十四、會議各項收費標準
1、會議用房：標準間x間(139元一間)，豪華標準間x間(199元一間)
2、會議用餐：全天90元每人(中餐+火鍋+酒水)
3、會議室使用：可容納100人的中型會議室，設施齊全
收費標準：1000元每天，含投影儀，音響設備，茶水，水果等
4、會議條幅；共2個條幅(主樓配歡迎條幅，會場配會議條幅，共40元)
5、會議攝影；收費標準為1元每寸
6、用車安排：奔馳x輛，共x元
會議方案9
（一）活動主題：
主題：學校學生專業技能與就業專題研討會
（二）會議時間：
20xx年6月30日
（三）會議地點：
一樓報告廳
（四）活動主旨：
提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。
（五）活動目的：
讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業擇業消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業技能，樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。
（六）活動目標：
1、參會人數：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想）。
2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。
4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
（七）時間與注意事項：
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數據庫，打印表格。
07：30到達會場，開始會場的布置。 08：00開始會議。
10：00會議結束。
10：10歡送人員，清理會場。
相關知識
1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。
4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
5、跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續工作跟進和信息反饋。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的`設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
會議方案10
一、會議前準備工作
1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
2.1、會議的計劃：
（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。
將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。
（2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。
2.4、準備會議資料。
（1）開幕詞、工作報告、發言稿等
（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。
2.5、發送會議通知及接受回執。
（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
（2）回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。
回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：
（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
（2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
（3）會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大小），以免臨時發生故障或出現差錯。
2.7、其他準備
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的.應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準備的文件：。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。
2.5、專人負責會場的協調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協調會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。
三、會議后續工作
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結算工作。
四、人員職責
1、會務負責人
1)聯絡協調
—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；
—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排；
—協調會務工作人員的活動。
2)制定會議方案并實施
—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3)會場及住宿安排
—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協議簽訂；
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議
—各類資料內容的確認審核；
—確定印刷地點；
—會場布置的審核。
5)制定可行性預算
6)同會議發言人及各位貴賓聯系
2、會務助理
1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；
—負責會場背景效果圖的設計與制作；
—代表證、餐券的設計與制作。
2)負責重要人員的聯絡事宜
—負責重要人員的行程安排的聯系、確認；
—負責重要人員的機(車)票的預訂；
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3)負責與會代表聯絡事宜
—負責會議通知書的寄發及確認回執工作；
—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫；
—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。
4)負責會場的管理工作
—負責會場及儀器設備的管理；
—提前做好儀器設備的調試工作；
—負責會場影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5)負責交通管理及安全措施
—負責用車計劃；
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6)負責會場安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7)會務帳務管理
—會前負責制定收入、支出預算表
—會后負責制作收入、支出明細表
—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實
3、應急人員
1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。
2)負責參會人員的引領、接待。
3)負責就餐秩序的控制。
4)負責會中其他應急工作。
會議方案11
主持人： 黃健康
參加人員：各街鎮鄉主要領導、分管領導，區安監委成員單
位分管領導，部分重點企業負責人、先進企業負責人、先進個人代表計120人左右。
出席領導：市安監局領導，區政府主要領導、分管領導，區
委分管安全的副書記，區人大、區政協聯系領導，經開區分管領導。
會議地點：區政府五樓會議室
會務準備：區政府辦、區安監局共同負責。
會議議程：
一、 請區長助理李忠友同志通報近期安全生產事故情況；
二、 請副區長王仕彬總結20xx年安全生產工作，安排20xx年安全生產工作；
三、 請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領獎；
四、 請區政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產目標責任書（其余單位會后簽訂）；
五、 請市安監局領導講話；
六、 請仁松區長講話。
會務費用：見附件《20xx年安全生產先進單位和個人表彰建議方案》
其它事項：請《龍泉開發》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區檔案局派員到會采集資料。
會議方案12
一、會議主題
本次會議主題為“共建和諧社會，推動經濟發展”，會議時間為20xx年9月1日至3日，地點為北京國際會議中心。
二、會場布置
1、舞臺布置
會場主舞臺設置在會議廳正中央，舞臺高度為1.5米，長10米，寬6米。主舞臺背景為一幅“和諧社會，共創美好未來”的大型畫面，兩側設置兩根高大的'旗桿，分別懸掛中國國旗和會議主題標志。主席臺位于主舞臺前方，設有主席桌、嘉賓座位和演講講臺。
2、會場布置
會場座位采用劇院式布置，共設置1000個座位。座位背面安裝LED顯示屏，顯示會議主題、演講嘉賓名單等信息。會場正面墻面采用大型LED顯示屏，播放會議主題宣傳片和演講內容。
3、裝飾布置
會場裝飾以藍色和白色為主色調，突出和諧、穩定、創新的主題。會場入口處設置大型展板，展示會議主題和主要嘉賓照片。會場中央擺放一座高大的花壇，花壇中心放置會議主題標志。會場內懸掛彩帶和氣球，增加喜慶氣氛。
4、燈光音響
會場燈光以柔和、溫馨為主，舞臺上方設置大型吊燈，會場四周設置多個小型燈光，增加整體氛圍。音響設備采用國際品牌，保證音質清晰、穩定。
5、會議設備
會議設備包括投影儀、大屏幕、音響、話筒、電腦等，保證演講和交流的順暢進行。
三、會議安全
1、會場安保
會場設置安保檢查口，保證每位參會人員的安全。會議期間，會場內設有專業保安人員進行安全巡邏，保證會場安全。
2、緊急預案
會議期間，設置緊急預案，一旦發生緊急情況，立即啟動預案，保證參會人員的安全。
會議方案13
經縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議。現就會議籌備工作制定如下方案：
一、會議的主要任務
會議主要任務是，傳達省委經濟工作會議精神，認真總結...5年工作成績和經驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現我縣“十一五”規劃起好步、開好局。
二、會議時間和地點
時間：...5年12月22日上午8:10
地點：縣政府四樓會議室
三、會議主持人及議程
(一)主持人：劉X
(二)議程：
1、代縣長劉xx傳達省委經濟工作會議精神，并安排當前工作;
2、各位副縣長就分管工作進行總結并安排明年的工作;
3、經濟局、商務局、財政局、建設局、交通局、林業局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執法監察、大隊供給書面發言材料;
4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;
5、常務副縣長劉X作總結講話。
四、會期和參會人員
xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡xx任組長，聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設3個職能組：
(一)資料組
組長：聶xx
成員：張xx、向X、張xx、劉xx
職責：
1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;
2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的講話;
3、起草會議主持詞;
4、負責大會經驗介紹材料的審核、把關。
(二)會務組
組長：谷xx
組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎X、谷xx
職責：
1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;
2、負責通知參會人員;
3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);
4、負責大會的簽到、分發會議材料;
5、負責大會期間安全保衛、醫療服務等后勤工作。
(三)宣傳組
組長：馮xx
組員：新聞記者、谷xx
職責：
1、負責新聞報道的'組織和策劃、稿件審閱等工作;
2、負責政府公眾信息網站報道全會工作，及時發布、更新資料。
六、工作要求
承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室必須要高度負責，充分認識召開這次會議對促進xx經濟社會全面快速發展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室必須要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。
會議方案14
一、活動目的`：
通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。
二、時間：
20xx.3.22
三、地點：
三樓會議室
四、會議流程：
1、由教育教學負責人做工作匯報
2、請后勤財務安全負責人做工作匯報
3、請衛生保健負責人做衛生及幼兒膳食管理工作匯報
4、請園長發言介紹幼兒園本學期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房
會議方案15
一、會前：
1.與會議主辦方洽談
2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方
3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4.確定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會中
1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人的確認。
6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三、會后
1.結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳
資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊
會務接待是干什么的
召開會議的單位或部門，對前來參會人員進行的吃、住、行的服務的人員，就是會務接待。這一工作表面看很簡單，其實對接待人員的要求還是蠻高的。
會議接待都干什么
會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作也就是會務工作，會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛工作。會務工作的特點是：
1、會議秘書工作從來都依附于一定的'階段、政黨并為他們服務。
2、會務工作是隨著開會的需要應運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務工作，保證開好會議。
3、會務工作的輔助地位決定了它的被動性。
4、無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環節都有較強的事務性，繁雜而瑣碎。
5、由于會務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的，會議涉及的內容十分廣泛，參加會議的各種人才濟濟，知識淵博，要做好會務工作，需要了解社會科學和自然科學的多學科知識。
6、要求會議秘書工作人員能夠從全局出發觀察與考慮問題，有高度綜合的眼光與能力。當然，會議秘書工作也有它的專業性，如辦事能力、寫作能力、記錄技術等。
7、保密性。我國無論大小機關、單位，許多重要事情都通過會議討論后作出決定。因而，許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內容都有很強的機密性，保守會議秘密，理所當然地是會議秘書工作的任務之一，需要慎之又慎。
會議接待需要注意哪些
1、熟知展會期間各個主要流程的安排，及時掌握相關會議變動等情況，以便提供咨詢。
2、掌握賓客人數、報到和入住的時間、房間、電話、就餐安排以及會后離開的時間。
3、根據承辦單位的要求、標準，對參與接待的保障人員進行動員和禮節禮貌專項培訓。
4、對賓客及時提醒安全注意事項，提醒參加展會時間、地點、人員、內容等相關事項。
5、著裝大方、語言得體，增強服務意識，提高服務質量，參與接待的場所保持干凈整潔。
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