會議接待方案,會議接待方案及流程

會議接待方案,會議接待方案及流程范文

　　為了確定工作或事情順利開展，就不得不需要事先制定方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編精心整理的會議接待方案,會議接待方案及流程范文，希望對大家有所幫助。

　　20xx年1月6日，集團總裁將陪同VIP客人蒞臨我分公司，為做好接待工作，彰顯我司的工作效率及秩序，現特制定此方案。

　　一、迎接工作

　　1、門衛保安應穿著整齊并佩戴白手套，需行舉手禮站立。

　　2、當天上午10：00，副總王、廠長黃、主任田、主管馮、董振葦、嚴雪榮應在辦公區出口處恭候。

　　3、南門保安員（需行舉手禮）需引領車輛駛入辦公區停車場（僅限公司領導車輛停放，其他車輛不得駛入）。

　　二、歡迎橫幅

　　1、公司大道懸掛歡迎橫幅3個（由行政部負責設計）。

　　2、在一層樓梯口放置歡迎牌1塊。

　　3、公司門口和宿舍門口插上彩旗。

　　三、廠容廠貌

　　5日下午16：30進行全面清潔檢查：

　　1、確保道路、車間通道沒有泥土、碎紙、垃圾，無衛生死角。（按照5S區域劃分進行清潔）。

　　2、食堂地面要干凈整潔，桌面不能有明顯的污漬（食堂負責打掃，行政部負責檢查）。

　　3、保證車間內人員秩序良好，物品擺放得當；

　　4、各部門物品柜上物品需進行整理，損壞或遺失要及時報修（物品柜由各部門自行管理，維修和鑰匙配備由行政部管理）。

　　四、儀表紀律

　　1、員工必須按規定佩戴工牌和頭巾。

　　2、保安人員需穿規定的服裝。

　　五、工作秩序

　　1、部門負責人需嚴格維護工作場所秩序，禁止人員隨意走動。

　　2、用餐期間，需要有序撤離并遵守就餐紀律，嚴禁喧嘩、打鬧（各部門和行政安保人員負責監督）。

　　3、請假人員應在8：00前離開宿舍，宿舍內不得有人逗留（行政部將在8：10進行清查）。

　　六、會議室布置

　　1、會議室提供花籃、水果、礦泉水、餐巾紙和茶水（行政部負責）。

　　2、實地考察時間為10：15至11：15（如遇變動，員工午餐時間會相應推遲，具體時間待定，由黃廠長安排）。

　　考察路線：裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區。

　　陪同參觀人員（副總王、廠長黃、主任田、xx豐、嚴雪榮、董振葦），各關鍵部位由相關部門負責人講解。

　　3、開會。時間是11：15至12：15，在總經理辦公室會議室舉行。

　　七、用餐、午休、車輛安排（由行政部負責）

　　午餐地點：裕豐大酒店，時間：12：40—14：00

　　毛總裁和客人的行程安排見下表。

　　如有變動，將會提前通知，請大家做好推遲用餐的準備。

　　副總王已經審閱，并已發給各部門執行！