會議接待策劃方案

時間：2025-10-16 07:12:38 會議方案我要投稿

會議接待策劃方案

　　為確保事情或工作順利開展，我們需要事先制定方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編收集整理的會議接待策劃方案，歡迎閱讀與收藏。

會議接待策劃方案

會議接待策劃方案1

　　一、全程服務項目

　　1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。

　　2、承辦各型企事業機構的'專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。

　　3、承辦在華的國際會議，包括行業、專業或專家會議等。

　　4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。

　　5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。

　　6、承辦各種類型商務考察會議。

　　7、培訓類會議計劃實施。

　　8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。

　　二、單項服務項目

　　1、會務服務：協助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關、文秘服務，會議協調管理工作。

　　2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。

　　3、會議接待：為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。

　　4、酒店預定：以優惠價格提供國內酒店預定服務，代訂各地優惠客房。

　　5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務，優價代購當地土特產。

　　6、票務服務：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦，會議代表考察旅游結束地的善后服務。

　　7、娛樂安排：為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。

　　8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。

會議接待策劃方案2

　　一、會議概況：

　　（一）會議時間：

　　（二）會議地點：

　　地址：

　　電話：

　　聯系人：

　　（三）參加會議人員

　　xx九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。

　　二、活動日程（見日程安排表）

　　三、工作分工

　　成立會議籌備領導小組

　　組長：xxx

　　副組長：xxx

　　領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。

　　成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

　　辦公室下設材料組、會務組。

　　（一）材料組

　　負責人：xxx

　　成員：秘書處有關人員

　　職責：

　　1、領導講話、主持稿、論文集

　　2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　　3、會議須知、日程表

　　4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

　　6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

　　7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

　　（二）會務組

　　負責人：xxx

　　成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

　　職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

　　1、車輛

　　負責人：xxx

　　（1）會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

　　（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

　　（3）各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

　　（4）聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。

　　（5）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

　　（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。

　　（7）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

　　2、接站

　　負責人：xxx

　　8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。

　　具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

　　3、紀念品

　　負責人：xxx

　　（1）用于登長xx準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。

　　（2）奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

　　（3）準備給xx市局紀念品10份，以表感謝。

　　4、住宿

　　負責人：xxx

　　（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

　　（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。

　　（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

　　5、參觀、娛樂活動

　　（1）游覽長xx及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

　　責任人：xxx

　　負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員）。

　　要求：游覽長xx要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺（共5臺），前后呼應加強聯系（聯系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長xx西坡封閉的實際情況，要與xx市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入xx市界，要有xx交警前導車迎接并導，要請xx市局聯系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長xx然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內挑選）。

　　(2)8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

　　責任人：xxx

　　負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的.演出計劃（請與朝陽分局聯系）。

　　6、宣傳報道

　　責任人：xxx

　　（1）負責會議攝、錄像工作。

　　（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。

　　（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

　　7、醫療保障

　　責任人：xxx

　　門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長xx、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。

　　四、日程安排：