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            會議方案

            時間:2025-12-05 17:34:25 會議方案

            有關會議方案模板匯編十篇

              為保障事情或工作順利開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。那么優秀的方案是什么樣的呢?下面是小編收集整理的會議方案10篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

            有關會議方案模板匯編十篇

            會議方案 篇1

              一、 會前準備

              1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

              2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?

              3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。

              4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

              5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

              6、根據要討論的問題限定與會人員。

              7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

              二、會議期間控制

              1、敘述會議的目的。

              2、核對并記錄與會者。

              3、根據議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關與會者的意見。

              4、給每一個人表述自己意見的機會。

              5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。

              6、如果討論變得復雜,出現各種不同的'見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

              7、堅持預定的時間,不要拖延。

              8、在每個項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。

              9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。

              10、確定下次會議的議題和時間。

              三、會后工作

              1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

              2、根據會議,對執行進行監督和檢查。

              會前工作:

              1、與會議主辦者洽談。

              2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

              3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

              4、與會議主辦者確認會議接待方案。

              5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

              6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

              7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

              8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)

              會中工作:

              9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

              10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待。

              11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

              12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

              13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

              14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

              15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。

              16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

              17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

              18、協調會議期間的交通工具的安排。

              19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

              會后工作:

              20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

              21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

              22、與會議主辦者的費用結算工作。

            會議方案 篇2

              一、會議操作流程

              第一部分:會前準備

              1、人員分工

              2、場地準備

              3、物品準備

              4、會場布置

              第二部分:現場部分

              1、現場工作流程

              2、會前準備工作

              3、顧客入場登記(發布促銷信息及會議流程)

              4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司產品的宣傳廣告視頻等)

              5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

              6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等)

              8、產品促銷信息發布

              9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)

              第三部分:會后部分

              一、送賓(一視同仁)

              二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)

              三、會后總結

              會銷流程具體細節

              (一)會前部分

              顧客在會上能否產生購買,有80%的因素取決于會前的工作做的.是否扎實、到位。因此,會前部分是會銷活動的重點部分,主要包括:

              1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。

              2、會議時間地點的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

              3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預約,電話確認等。提前給各促銷員及醫務人員派發任務,保證到會人數和效果。

              4、會場的布置,現場人員的分工。

              5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位,會前預估銷量準備產品。

              (二)會中部分

              1、需準備物品:

              筆記本電腦一臺:制作好幻燈片,錄像,并保存好相關培訓資料。

              數碼相機一臺:現場照像及錄制。

              登記表:為現場來的客戶進行登記。

              條幅:掛在聯誼會會場的四周。

              胸卡:工作人員佩帶。

              展板和寫筆:用于講師寫東西。

              抽獎箱:放置抽獎券。

              小禮品:給現場客戶發放。

              會議程序:

              1、會務人員全部提前準時到會場。

              2、各部門自我檢查,了解本部門應到人員情況,物品準備情況,機器設備情況等。

              3、會前動員:著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

              4、工作人員站在門口歡迎客戶入場,一定要顯的隆重;

            會議方案 篇3

              為認真貫徹落實公司下發的生技17號文件,進一步加強和完善工程公司安全生產會議制度,確保工程公司、項目部順利開展安全生產工作,強化安全意識,更好地把安全工作落到實處,結合工程公司實際制定本實施方案。

              一、強化領導,成立安全生產領導小組

              組 長:何子謙

              副組長:徐丹 鄧勇平

              成 員:向軒 沈維靜 李應均 鐘琳

              二、領導小組管理職責

              1、安全生產會議由工程處或項目主管安全管理工作的領導安排組織召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況,研究布置日常安全生產工作。

              2、工程處負責安全會議有關安全生產內容的具體工作。

              3、安全生產會議在研究安全工作時,由主管安全生產的領導匯報工作,綜合辦負責記錄,并會同工程處落實會議決定和事項。

              三、安全生產會議的管理內容及要求

              1、工程公司安全生產會議重點研究安全生產形勢,并作出決議;審定重要安全規章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設

              備事故并提出意見;研究布置下一階段的'安全管理工作。

              2、工程公司研究安全生產工作時,主要聽取主管安全工作領導的工作匯報,并對安全生產工作出現的重大問題作出決定。

              3、工程處重點落實安全生產例會布置的安全工作任務,研究處理日常安全管理的業務工作。

              4、各項目部安全例會應結合實際重點,研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,同時落實好項目自身的安全生產工作,應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

              5、項目班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況,強調班組成員盡職盡職,采取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產工作順利進行。

              四、安全會議召開的時間規定

              1、工程公司安全生產會議每季度召開一次,并形成簡報及時上報公司安全生產主管部門。

              2、項目部安全生產例會每月召開兩次,分析總結上半月安全生產情況,部署下半月安全生產工作,并填寫《安全例會記錄》。

              五、檢查與考核

              1、工程公司工程處對會議決定執行情況進行檢查。

              2、各級安全生產會議,各單位主要領導人及相關領導、

              各部門負責人和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評先評優考核指標,也會影響單位評先評優考核指標。

            會議方案 篇4

              在云南省全面推進高中新課程改革背景下,為促進全市教學科研工作發展,為進一步優化規范保山市教育科學研究工作,交流各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經驗,研討在教研教改實施中的有關問題,全面提升教研教改工作的水平,保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下:

              一、會議擬出席人員:

              1.各縣區教育局分管教研領導;

              2.各縣區教研室主任、副主任;

              3.全市各完中教科室(教務處)主任。

              4.市教研所教研員。

              (以上合計參會人員約60人)

              二、會議主要內容

              1.市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。

              2.各縣區根據之前上報的'20xx年教研工作和20xx年教研工作(要點)做有針對性的交流發言(時間建議在20分鐘內)。

              3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發言(時間建議在20分鐘內)。

              4.擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。

              三、會議時間、地點及其它事項

              1.會議時間:待定,會期一天

              2.會議地點:待定

              3.所需經費:

              四、會議相關要求

              1.各縣區教研室應按要求做好與會人員的組織工作,并在會議開始前一周內將本縣市區出席會議的人員名單(注明性別職務、帶隊領導)報市教研所。

              2.各縣區和參與交流發言的完中與會時需指定交流發言人,做好發言準備,并提前提交發言材料(紙質和電子文檔)。

              3.各縣區帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全,遵守會議紀律。

            會議方案 篇5

              各位班主任:

              新學期、新夢想、新行動、新進步。我們追求是通過“言傳身教”,把個人的成長經歷與體會融入教育之中,培養出有向上精神、學習興趣、創造激情和社會責任優秀學生。教育路上桃李芬香,一片丹心盡付學子,在同學們心中,班主任不僅是傳道授業者,更是生活中的可敬長輩。做到各項工作抓鐵有痕、踏石留印,善始善終、善作善成,為水圍小學這棵大樹一年比一年更加旺盛、持續發展做出新的'更大貢獻。

              新任班主任有:彭燕、劉睿、胡敬華和林維洋等四位老師。

              學校的德育工作要做到學生文明禮儀教育和良好習慣的教育形成序列,加強對不良學生的教育和管理,堅決遏制偷竊等不良行為,力爭學生犯罪效率為0.(具體工作見學校工作計劃)。

              對班主任的工作要求:

              1、班主任要全面貫徹教育方針,這是我們崇高的職責。全面貫徹落實班主任工作條例,履行班主任職責,嚴格依法治教,督促學生遵守《小學生守則》、《小學生日常行為規范》,培養學生良好行為習慣。

              2、執行學校各項規定,遵守各項紀律,落實學校工作計劃,完成學校的各項任務(如黑板報、教室布置、學生學籍管理有關材料、其他臨時性的工作)。結合本班實際制定班級工作計劃,建立良好的班風。

              3、領導班委會工作,培養班干部并指導少先隊工作。有計劃、有目的地開展好主題班會和隊會。組織指導學生參加班、校集體活動、公

            會議方案 篇6

              為進一步增進了解,加強機關、非公企業、農村黨支部書記之間的溝通與聯系,確保“一聯雙結對”活動落到實處,經黨工委研究,決定在七一組織轄區內基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會,制定如下方案:

              一、座談時間及地點

              20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

              座談地點設在管委會3號樓三樓綜合會議室,用餐地點設在東藝中心漓江仔大廳。

              二、座談方式

              采取個人發言,互相交流等方式進行。

              三、座談內容

              (一)討論《南寧經濟技術開發區非公企業黨組織書記管理辦法》;

              (二)談談怎樣當好黨支部書記;

              (三)談談如何發揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。

              四、參加人員

              (一)機關黨委所屬黨支部,各村(社區)黨支部書記;

              (二)管委會分管領導,那洪街道黨工委分管領導,黨政辦有關同志;

              (三)各非公企業黨組織書記。

            會議方案 篇7

              20xx年是學校“迎評促建年”,圍繞這一工作重心,學校決定召開20xx年度教學工作總結會,旨在總結一年來學校教育教學經驗,找出工作中的差距與不足,進一步加強和規范教育教學管理,切實提高教育教學質量,以良好的'精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開,特制定本方案。

              一、會議時間

              20xx年3月9日(星期五全天)

              20xx年3月10日上午(星期六)

              二、會議內容

              1、總結20xx年度教學工作

              2、安排部署20xx年教學工作目標和任務

              3、加快推進評估建設工作

              三、會務組工作安排

              會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成,分工如下:

              (一)會議總協調:

              盧鳳鵬 池 涌

              (二)會議秘書組:

              組 長:xxx

              成 員:xxx

              主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發、會議記錄等工作。

              (三)會議后勤保障組:

              組 長:xxx

              成 員:xxx

              主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。

              (四)會議宣傳組:

              組 長:xxx

              成 員:xxx

              主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣傳報道等工作。

              四、參會人員

              (一)20xx年3月9日上午

              1、校領導

              2、全體處級、科級干部

              3、20xx年度優秀教師

              4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

              5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

              6、無教學任務的教職工

              7、學生代表(每個學院2人,由各學院負責通知)

              8、教學督導團成員

              (二)20xx年3月9日下午

              1、校領導

              2、全體處級、科級干部

              3、20xx年度優秀教師

              4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

              5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

              6、教務處全體工作人員

              7、教學督導團成員

              (三)20xx年3月10日上午

              1、全校教職工

              2、學生代表(每個學院5人,由各學院負責通知)

              五、會議要求

              (一)考勤紀律要求。

              (1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區域就坐,不準請假,不遲到,不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤,會后將考勤上報院長辦公室。

              (2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業績、績效工資掛鉤,并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。

              (3)所有科級以上干部如有課,請及時做好調、停課的安排。

              (二)會場秩序要求。

              (1)請提前十分鐘進入會場。

              (2)請將手機關閉,或調到振動狀態。

              (3)認真做好記錄。

              (4)不得在會場中隨意走動,不得高聲喧嘩。

            會議方案 篇8

              一、 會前準備

              1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織發展。

              2、準備與會議目的'有關的項目,依重要程度進行項目排序,把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間:

              (1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結,對今后工作提出要求和期望;

              (2)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;

              (3)公布年度考核結果,進行表彰;

              (4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)。

              3、收集所有與會議項目有關的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等,由辦公室負責收集整理。

              4、要求組織所有員工必須按時參加。

              5、辦公室在開會前發布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛生。

              6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

              二、會議期間

              1、會議名稱:原色生活——石家莊大學生自然保護者協會 **年度總結大會

              2、會議目的:為更好地開展工作,()總結本年度經驗,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體發展。

              3、會議時間:**年1月14日

              會議地點:會議室

              4、核對并記錄與會者。

              與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

              5、合理安排時間。

              6、會議流程:

              (1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);

              (2)針對本年度工作情況以及今后工作發展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):

              會長講話;

              秘書長講話;

              理事會代表講話;

              (3)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);

              (4)公布年度考核結果,進行表彰(9:40——10:00);

              (5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);

              (6)大會結束(10:50——11:00)。

              三、會后工作

              (一)會議承辦部門:辦公室、后勤部

              辦公室負責內容:

              1、做好會議記錄,要求準確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等;

              2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿、工作匯報總結進行匯總,對員工發言進行總結;

              3、對會議經費進行審批。

              后勤部負責內容:

              1、做好桌椅的收拾;

              2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;

              3、合理安排會議經費。

              (二)會議經費預算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元

            會議方案 篇9

              一、會議準備: 家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境布置等。

              二、會議地點:小班教室

              三、會議時間: 20xx年10月25日 下午14:30——17:00

              四、會議目標:窗體頂端

              1.幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的。

              2.家庭、幼兒園配合一致,形成合力,使教育的微環境充分體現。

              五、活動流程:

              (一)迎接家長。

              (二)家長簽到。

              (三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節活動課)

              (四)開始會議。

              1.教師介紹本班的情況及幼兒園教育。

              2.請家長觀看幼兒一日生活的'影像資料。

              3.家長、教師暢所欲言,相互交流育兒方法、經驗。

              4.教師對家長提出的疑問進行解答。

              5.個別交流,結束會議。

            會議方案 篇10

              籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下,由學校工會組織,并得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監督權力,切實加強教代會制度化、規范化建設,全面落實教代會各項職權,不斷推進教職工民主管理工作,根據上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況,擬定于4月28日召開范家學校一屆三次教職工代表大會。

              一、成立大會工作領導小組

              成立由校級領導、中層干部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。

              組長:XXX

              副組長:XXX

              組員:XXXXXX

              二、選舉教職工代表

              1、教職工代表的產生辦法:根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神,為體現教代會的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數的60%,中層以上領導不超過代表總數的20%。

              2、代表選舉產生程序:

              ①召開全校教職工大會,宣傳召開教職工代表大會的意義及目的`。

              ②教職工醞釀代表候選人人選。

              ③分組選舉產生教代會代表候選人,候選人公示。

              ④全校教職工大會選舉教代會代表。

              3、代表的確定:

              經大會工作領導小組審核后,公示名單。

              XXXXXX

              三、確定本次代表大會的主要議題

              1.教職工代表大會議題,就是教職工代表大會列入會議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

              2.確定大會議題應圍繞以下幾方面:

              (1)學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作;

              (2)學院的各項改革;

              (3)學院的思想政治工作;

              (4)學院的各項管理制度及財務收支狀況;

              (5)教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多,應突出一、兩個問題。

              四、工作日程安排

              題案的征集與審理;召開教代會預備會議;召開范家學校教職工代表大會;公示經教職工代表大會通過的《決議》;把《決議》上報寧安市教育工會。

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