會議方案15篇（優秀）
為確保事情或工作高質量高水平開展，就不得不需要事先制定方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。我們應該怎么制定方案呢？下面是小編精心整理的會議方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議方案1
一、會議背景及意義：
（簡要說明召開此次會議的背景及意義）。
二、會議目的：
（明確會議召開的目的）。
三、會議時間和地點：
（明確會議舉行的時間和地點）。
四、會議主題：
（明確會議的主題）。
五、會議議程安排：
1. 開幕式。
（說明開幕式的.流程和內容）。
2. 主題發言。
（明確主題發言人及發言內容）。
3. 分組討論。
（說明分組討論的議題和時間安排）。
4. 合議和總結。
（說明合議和總結的流程和內容）。
5. 閉幕式。
（說明閉幕式的流程和內容）。
六、參會人員和邀請：
（說明參會人員及邀請情況）。
七、會務安排：
1. 會議設備、用品及環境準備。
（說明會議需要的設備、用品及環境準備）。
2. 餐飲和住宿安排。
（說明餐飲和住宿安排）。
3. 交通安排。
（說明交通安排）。
八、會議安全保障：
（說明會議安全保障措施）。
九、會議后續工作：
（說明會議后續工作安排）。
十、其他事項：
（說明其他需要注意的事項）。
以上是本次會議工作方案，請各位參會人員認真執行，確保會議順利進行。
會議方案2
一、指導思想
為貫徹落實中央、省、市、區再就業政策，充分發揮社區就業資源，利用社會各種優勢，建立社區企業與求業人員提供交流平臺和聯系渠道，促進農村勞動力有序流動，切實解決下崗失業人員就業困難。本屆現場招聘會以“公益為民、服務社區”為宗旨，努力打造新型再就業途徑。
二、參加單位
1、主辦單位：xx海口市##區委、##區人民政府
2、承辦單位：區人勞局、大同街道
3、特邀單位：省人勞廳、省就業局、市人勞局
三、時間地點
1、會期：20xx年3月1日（星期二）。
2、地點：大同街道便民服務大廳（海口市義龍西路21號僑匯大廈1樓）
四、參展單位及提供崗位
擬通過大同街道便民服務大廳就業中心邀請招聘企業60家;大同街道各社區居委會提供公益性崗位50個;各社區居委會接受轄區用人單位委托招聘24家等，共提供崗位700多個。
五、應聘人員
1、邀請我區四個鎮各組織各50名，共200名農村進城務工人員;
2、大同街道各社區居委會組織下崗失業、“4050”人員和低保困難人員120人;
3、通過宣傳吸引的全市下崗失業人員及各類求業人員，初步預計約1500人。
六、招聘會日程
1、開幕儀式（8:30-9:00）
1)主持人介紹到場領導
2)領導祝詞
3)主要領導宣布招聘大會正式開始
2、招聘活動（9:00-18:00）
1)公益性招聘
2)農村勞動力招聘
3)大中專畢業生招聘
4)其他招聘
5)勞動法規咨詢
3、勞動合同簽訂儀式（11:00和17:30）
七、組織機構及任務分工
為確保招聘會的.順利開展和圓滿成功，街道決定成立招聘會組織機構：
（一）領導小組
1、組長：xxx
2、副組長：xxx
3、成員：xxxxxxxxxxxx
（二）領導小組下設各職能小組具體負責各項工作任務，各職能小組成員由各自分管街道干部組成。
1、綜合小組（xxx、xxx、xxx）
1)、組織崗位
（1）就業中心負責組織30家用人單位。
（2）各社區負責組織委托招聘單位2-3家，公益性崗位3個。
2)、組織人才
（1）各社區負責組織達成意向人才5名以上
（2）通過宣傳吸引來的人才
（3）可組織龍泉外出務工勞動力現場面試
3)、會場協調
會議方案3
一、大會策劃
1、與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2、時間（日程）、地點
根據會議日程、資料需要確定時間，根據規模確定場地。
3、會議主題與資料
確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6、組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導（公司副職）、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
構成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函（要回執以落實人數），落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1、到會人簽到，發會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3、供應商客戶代表發言。
4、受表彰者發言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業務活動（如，對口部門業務洽談、交流）。
8、宴請。
9、如有可能，安排一些簡便的聯誼活動。
會嘗設備（音響等）、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華！時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的'志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的'精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到此刻，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
會議方案4
一、時間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30
二、地點：區政府902會議室
三、參會領導：
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
參會人員：各街道（鎮）分管住房保障工作副主任、專干，區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容：根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持：區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報；
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言；
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
會議方案5
一、活動目的：
為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。
二、活動主題：20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進
三、活動時間：20xx年xx月xx日7:30—9:00
四、活動地點：公司餐廳
五、與會人員：公司全體員工
六、活動主持人：
七、活動方案：
(一)會場布置：
負責人：行政后勤科：王、洪
橫幅標題：xx有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會
具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;
(二)總結和表彰大會
1、主持人宣布：宣讀會場紀律
2、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞;
3、主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
4、主持人宣布：請總經宣讀20xx年度規劃
5、主持人宣布：請總經宣讀員工表彰決定：
(1)、對先進部門進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)
(2)、對先進個人進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)、對特殊貢獻者進行表彰：由進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經理對大會進行會議總結;
7、主持人宣布：會議結束。
公司年終總結會議主持詞
第1項主持人發言(1分鐘)
各位領導、各位同事：
今天，在新春佳節即將到來之際，讓我們齊聚一堂，舉行“20xx年度總結表彰大會”。此次會議的目的是回顧過去一年的工作，總結經驗，吸取教訓，共同探討公司未來的發展規劃，并對為公司發展做出貢獻的員工進行表彰和獎勵。
為保證會議的有序進行，在會議正式開始之前，我提幾條要求：
1、請大家暫時關閉手機(或將手機調至靜音或振動狀態)，不要接打電話;
2、不要在會場內來回走動，大聲喧嘩，或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰，亂扔垃圾，不要抽煙;
4、會議結束以后，依次退場。現在會議正式開始。
第2項：致新年賀詞(5分鐘)
首先有請xx有限公司總經理先生致新年賀詞，大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞，振奮人心。
第3項：講話(10分鐘)
下面有請生產副總作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎。
正如所言，20xx年我們取得了一定的成績，同時也存在一些不足之處。對于已取得的成績，我們不能自滿，對存在的問題也不能掉以輕心。在公司高層領導的認真研究下，針對目前的情況，對明年的目標和政策進行了系統規劃。
第4項：講話;(10分鐘)
下面有請公司就明年的部署與規劃進行發言。
感謝王主任的發言，讓我們對明年更有期待，更有信心。
第5項：頒獎與合影;(25分鐘)
各位員工們，歡迎來到一年一度的頒獎盛典！在這個激動人心的時刻，我們將表彰優秀部門與員工。請大家保持專注，準備迎接總經理親自頒發的榮譽。今年的頒獎方式與往年不同，讓我們一起期待這個特別的時刻！讓我們共同期待這個特別的時刻！
下面有請宣讀表彰決定。
第6項：獲獎員工代表講話(15分鐘)
有請獲獎員工代表發表感言
再次向他們送上熱烈的掌聲。剛剛聆聽了各位的發言，深感觸動。大家所談論的不僅僅是獲獎感言，更重要的'是他們將這份榮譽歸功于整個班組，歸功于我們這個集體，同時意識到自己肩負著更重大的責任。這種團結合作、責任擔當的精神值得我們學習和借鑒。
第7項：總經理總結性講話(5分鐘)
感謝王總。
第8項：主持人結束致辭：(1分鐘)
今天上午的會議取得了圓滿成功，各位領導的總結報告全面客觀，為公司過去一年的發展進行了公正評估，同時也提出了明年公司發展的思路和計劃，展望了公司美好的未來。這讓我們每個人都對公司的前景充滿信心，員工代表的發言更是堅定了我們的信念。在王總的領導下，有這樣一支優秀的團隊，相信明年的目標會更順利、更加堅實。
讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!
第9項：主持人會后布置：(5分鐘)
(1)各班組負責人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關閉。
(2)春節值班事宜。值班安排已經公布，希望值班人員堅守崗位，確保公司財產安然無恙。
(3)會議現場歸位(音響、主席臺等)。
會議方案6
1、培訓目的
改善公司各級各類員工的知識結構、提升員工的綜合素質，提高員工的工作技能、工作態度和行為模式，滿足公司的快速發展需要，更好的完成公司的各項工作計劃與工作目標；
加強公司各級各類員工職業素養與敬業精神，增強員工服務意識和服務精神，打造高績效團隊，減少工作失誤，提高工作效率；
提高公司班組長管理意識與管理技能，加強班組建設；提升公司基礎與中層管理人員的管理能力和領導水平；
完善公司各項培訓制度、培訓流程以及建立系統的培訓體系，實現各項培訓工作的順利、有效實施。
2、培訓原則
以公司戰略和員工需求為主線；
以素質提升與能力培養為核心；公司年度培訓計劃方案
以針對性、實用性、價值型以及各部門真實的培訓需求為重點；
以項目式培訓和持續試培訓相互穿插進行；
堅持理論與實踐相結合、學習與總結相結合；
堅持公司培訓與部門培訓相結合、內訓和外訓相結合；
3、培訓職責
由人力資源部負責公司的各項培訓工作，包括培訓制度的.擬定、培訓體系的建立、培訓流程的完善、培訓計劃的制定、培訓通知的發送、培訓的組織實施、培訓的跟蹤與跟進、培訓效果的評估與總結等工作；
各部門負責本部門的培訓計劃的制定、培訓組織實施以及對公司培訓工作的配合與支持。
4、培訓計劃的制定
人力資源部下發下個月的培訓通知，對公司每月的培訓工作做整體安排，各部門應積極配合與支持；
生產系統各部門（沖壓車間、涂裝車間、開料車間、安裝車間、品質部等）各車間班組開展如崗位職責、安全操作規程、崗位工作流程和工藝技能職業知識、作業指導書等車間職能培訓，由部門負責人負責實施；
各職能部門（如供應部、財務部、采購部、人力資源部、行政部等辦公室部門）職業知識與專業技能的培訓由部門負責人組織進行；
各部門的臨時培訓需求，應該提前向人力資源部說明。
5、培訓的實施
內部培訓的實施
由人力資源部根據公司年度培訓計劃負責具體組織實施，包括培訓教材的編制和選擇培訓講師的選擇、培訓場地和設備等（注：部門內部職能性的培訓課程，需要部門負責人負責教材的和講師的選擇）。培訓時要填寫《員工培訓簽到表》，培訓完畢要填寫《內部培訓效果評估表》（見附件）。
外派培訓具體實施方案待定
6、培訓效果評估
（新員工入職培訓除外）培訓后，人力資源部必須要對培訓的講師、培訓的組織、總體效果做出評估（見附件）。
四小時以上的培訓（包括外訓），受訓者學習結束后需要寫《培訓心得總結》，經過部門負責人審閱后交給人力資源部存入培訓檔案。
7、培訓課程檔案管理
每次培訓結束后，人力資源部應該建立培訓檔案，內容包括培訓時間、地點、內容、培訓對象和培訓講師等。公司展開的各類培訓課程，參加者簽到記錄，課程考試試卷等有人力資源部進行分類登記、保管。每次培訓的歸檔材料如下：
培訓通知
培訓教材和講義
考試試卷
受訓人員名單及簽到情況
培訓效果評估
受訓人員書面考核成績及心得總結。
會議方案7
一、會前
1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。
2、供給會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。
3、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情景。
4、確定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會中
1、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準備：準備好會議所需要的`會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。
3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8、會議服務：會議代表合影留念、為代表供給文秘服務及相關服務。
三、會后
1、結帳：供給會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員團體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。
會議方案8
會議策劃是一項非常重要的工作，尤其是對于大型的會議而言。大型會議時常涉及到人員眾多、日程緊張等問題，因此需要進行細致完善的策劃。本文將介紹一份詳細的大型會議策劃方案。
1．確定會議主題
會議主題是會議的靈魂，需要提前確定。會議的主題需要緊密貼合參會人員的需求，從市場營銷、管理、技術、科學等多個方面進行考慮。一旦主題確定，就需要在全過程中貫穿的展示出來。
2．確定會議時間和地點
會議時間和地點的選擇是極為重要的。在選擇會議時間上，需要考慮參會人員的出行情況、工作安排等。會議時間應當選擇在參會人員都能夠較為方便地參與的時間。
在選擇會議地點上，需要考慮到酒店離機場、地鐵站、客運站的距離、是否有配套設施、房間數量、餐飲質量等因素。
3．擬定會議日程和議程
會議日程和議程是會議中最為重要的部分之一。會議日程需要緊密貼合會議主題，按照主題進行安排。議程需要記錄每個環節的時間安排、講話名單、發言主題等。通過良好的日程和議程安排，才能使會議具有更高的效率。
4．籌備會議宣傳和推廣
會議的宣傳和推廣工作，需要在會議開始之前提早進行。通過各種渠道，例如網絡、微信、朋友圈、電視、廣播等進行推廣。同時，需要根據參會人員的特點，制定相應的宣傳和推廣策略。
5．確定參會人員名單
在確定參會人員名單時，需要特別關注到參會人員的'身份、職位、所屬公司或組織等。針對不同的參會人員，制定不同的接待和招待策略。
6．安排會場布置和協調會務人員
會場布置需要按照主題進行設計，同時也需要滿足參會人員的需求，例如舒適的座位、合理的空調溫度、配備完善的餐飲也要考慮到會議性質等。會議現場還需要有足夠的會務人員，協調所有事宜。
7．確定專業技術人員
大型會議上，專業技術人員是關鍵。他們的職責是確保會議現場音響、燈光、投影等各項配備完好，并做好現場應變處理。
8．確定其他輔助設備和后勤服務
在會議策劃中，還需要考慮到其他的輔助設備和后勤服務的安排。例如接待服務、護理、醫療等。這些服務能夠提高參會人員的參會質量，也是安排完善的必要環節。
總之，大型會議的策劃需要考慮到眾多因素，需要提前制定詳細周密的策劃方案，從而達到最后順利高效的會議效果。
會議方案9
主題：透明裝修，透明報價，團購會！
地點：九鼎總部會議室
參加人員：杭州地區有約客戶的業務，設計人員；
時間：每周六下午2點
準備工作：
1、活動優惠方案；
2、業務人員電話、短信通知某時間，某地點活動及優惠方案；
3、業務經理下達任務，個業務人員要約X個客戶，并制定相應獎懲方案；
4、網絡部配合網站宣傳；
5、行政人員布置場地，采購飲品水果；
6、準備在建工地，樣板房；
活動前工作：
1、業務員匯報參加客戶人數；
2、報備業務員客戶信息，以免糾紛；
3、指定設計師講解戶型；（可以省略）
4、指定業務經理講解公司企業文化，團隊，用材，工藝，預算等；
5、活動前安排妥當專人陪同，一個客戶一個公司人員陪同；
6、客戶人數比較多，有杭州地區總經理協調借用其他部門業務部人員參與；活動流程：
1、客戶報名，講解客戶信息，業務人員記錄客戶情況，設計師準備工作；
2、業務人員講解九鼎企業文化等；（20分鐘左右）
3、家裝行業不成熟，存在問題；
4、設計師戶型解析，及改戶型裝修難點，亮點等；（30分鐘）
5、設計師講解收費標準及設計流程，服務內容；
6、與業務設計人員洽談；
7、促成協議；
8、抽獎；
注意事項：
1、客戶過少的時候，公司內部人員充當客戶，活躍現場氣氛；
2、客戶冷場，很長時間不交定金，內部人員充當客戶，簽訂協議，抽獎，帶頭作用；
3、主持人活躍現場氣氛，重復活動內容，報道簽訂協議、抽獎情況；
會議方案10
一、公司年會策劃方案之年會主題
xx公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間
20xx年xx月xx日下午x點x分至x點x分
會議時間：xx
晚宴時間：xxx
三、公司年會策劃方案之年會地點
xx酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
（二）晚宴安排以及年會創意節目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的`通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作
（三）物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務
主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
會議方案11
一、會議效果預測
進行藥業產品介紹和相關學術推廣，包括讓醫生認識產品的特點和優勢，幫助其建立處方產品的信心，指導其選擇患者并使用產品，同時進行相關學術交流，加強客情關系，最終達到品牌宣傳、產品銷售的目的。
二、會議目的
1、促進與終端客戶的交流與合作，進一步加強客情關系。
2、傳遞公司的企業文化，以提升公司的'品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣傳，最終達到銷售相關品種
三、會議基本策劃
1、會議名稱：醫療學術推廣暨聯誼交流會議
2、會議時間：x1.11.25(周五)
——x1.11.26(周六)
3、會議地點：
4、會議主題：學術交流、聯誼溝通、銷售合作
5、會議邀請對象：X社區醫院
6、主辦單位：藥業、藥業集團
7、會議形式：客戶聯誼+會議交流
8、組織部門：企劃部、采購部、醫院銷售中心
9、會議規模：100家左右的社區醫療服務機構，近x人。
會議方案12
時間：20xx年6月22日
會議地點：XX
參加人員：XX
在項目經理宋芊組織下，安慶一水廠異地擴建工程項目部各職能部門負責人和施工隊負責人，于20xx年6月22日對施工用電方案(報審稿)進行了討論與評審，論證本方案的經濟與合理性，與會人員經過討論，紀要如下：
現場設置的臨時用電主干線路由業主提供一臺1000KVa變壓器接入，現場采用380V低壓供電，設配電總柜，內有計量設備，采用TN-S系統供電，現場采用三級配電二級保護。場地按方案要求進行平整，地下管線已查明光纜線位置。
本方案包括現場施工區和辦公生活區兩部分的臨時用電設計。現場設置主配電柜2個，1#主柜前期對取水泵房沉井、清水池供電;2#主柜對辦公生活區和送水泵房及吸水井碎石樁施工供電。此外還必須加強日常對配電設備的維護和審查，確保用電安全。
與會人員對方案的`可行性進行了論證，認為方案是可行了而且是可靠的，經濟的。
最后通過討論，大家一致認為，本方案是合理的可行的，同意通過本方案。
安慶一水廠異地擴建工程項目部
20xx年6月22日
會議方案13
一、會議背景。
1. 說明召開此次會議的背景。
2. 分析召開此次會議的必要性和重要性。
3. 總結前期工作和進展情況。
二、會議目的。
1. 說明此次會議的主要目的和具體目標。
2. 確定會議的議程和內容。
3. 分析和闡述會議的重點和難點。
三、會議規模和時間。
1. 確定會議規模和參會人員名單。
2. 制定會議時間和地點。
3. 安排會議的場地、設備、資料等支持。
四、會議組織和領導。
1. 擬定會議的組織機構、職責和任務分工。
2. 指定會議的主持人、發言人、秘書等職位。
3. 確定會議的工作分組和負責人。
五、會議宣傳和邀請函。
1. 制定會議宣傳和邀請函的內容和形式。
2. 確定宣傳和邀請函的發布時間和方式。
3. 設計宣傳和邀請函的.版面和印刷品質。
六、會議費用和預算。
1. 制定會議的預算和經費來源。
2. 確定會議的費用構成和標準。
3. 制定會議的經費管理和審批程序。
七、會議安全和保障。
1. 制定會議安全和保障措施。
2. 確定會議的醫療和應急救援措施。
3. 安排會議期間的交通、餐飲、住宿等服務。
八、會議后續工作和總結。
1. 安排會議期間的后續工作和評估。
2. 總結會議成果和效果。
3. 制定會議紀要和行動計劃。
會議方案14
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領導：（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）
3.縣內外來投資骨干企業負責人（30人）
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務副縣長xx
1.xx副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長xx宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎
（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）
4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長xx講話。
6.縣委書記xx講話
五、工作分工
下設四個工作組：
1.協調組：組長：負責整個會議的組織協調
2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負責材料的`收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長：xx，組員：向斌翟令華負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。由公司前臺秘書負責。
七、經費預算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元
（2）先進個人獎金：33×600=19800元
（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元（共77480元）
會議方案15
一、目的
1、溝通并簽訂20年年度代理合同，明確明年任務。
2、傳達20年營銷思路，發布公司“渠道下沉、大力發展分銷，發展三四線市場和農村市場”、“市場聚焦、大力塑造樣板市場”、“區域差異化營銷”的重大戰略；總結區域市場亮點，形成20年區域培養方案及營銷工作大綱，指導區域經理工作。
3、發布年終新產品、新的服務道具、品牌形象及20年產品戰略，提振經銷商信心，降低中大經銷商多品牌經營的風險。
4、通過一對一深度溝通，深化廠商關系，改變以往“年度兩次大會，通過博弈吸錢”的營銷模式，為“政策常態化，降低經營風險；減少廠商博弈，集中注意力在終端銷售上；減少博弈導致的`政策成本”，引導公司更加健康和穩妥的發展。
5、適當將多品牌運作及特大經銷商，20年第一季度的錢吸入公司賬戶，減弱其它品牌的打款競爭和經銷商購房、購車的沖動。
二、范圍
1、本文件適用于20D&W公司年終區域市場走訪溝通會及相關組織工作
2、文件抄送：總經理、副總經理、財務總監
3、文件發放：營銷中心、企劃部、研發部、生產部
三、原則
1、會議形式力求簡單、嚴控費用，費用占比不宜超過提貨額的10%。
2、分管領導負責原則：分管領導對相應片區具有絕對的把控能力。通過分區走訪與交流，強化廠商關系，要明確各領導的行動路線，走訪助理及洽談內容（內容的框架由會議總策劃制訂，區域經理總結、填充）。
3、會前準備工作
①發通知說明，今年調整思路取消了“經銷商大會”，不能讓經銷商有猜測、疑慮。
②區域經理必須深入調研，要總結、提煉區域亮點、影響打款的核心原因等。
③要確定年底能發布哪些新產品，要明確能推出哪些新的形象和演示道具。
④會前完成1500萬基礎目標的意向談判，會議期間主要是推動沖刺目標的實現。⑤準備好演示道具、D&W賣場四張畫、區域市場走訪VCR、服務經驗總結，服務工具設計。
4、會議溝通內容：
①區域市場競爭情況、產品需求情況和對公司的建議；
②D&W下一步產品戰略（發展RO等）；
③發布公司20年營銷戰略（分銷、差異化營銷、工程訂單等）；④研討20年區域目標和銷售策略；⑤簽署20年合同和任務書；
5、會議要緊扣主題，輸出對經銷商有益的內容（框架由企劃部統一歸口，總策劃審核）
四、會議安排
1、會議行程安排
全國經銷商分為十個會議區，結合當地經銷商運營情況及當地核心經銷商數量劃分，會議地點依照該會議區內核心經銷商及會議區地理選定。各地區銷售經理協助總部領導開展會議工作。
2、會議流程（下述僅以滇黔桂會議為范本，其它區域會議流程類似）
12月15日，下午到達之后自由溝通，晚上洽談
12月16日，會議議程
五、會議費用預算
備注：經銷商住宿住宿自行解決，公司只負責餐費。
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