最新會議記錄范文
時間:

20xx年3月20日。
地點:
公司的辦公室
主持人:
公司副總經理
參會人員:
總經理,各部門主管,董事長。
記錄人:
辦公室主任。
會議議題:
制訂公司例會制度,核對人員工作責任制。
一會議內容:
時間:20xx年3月20日上午9:30—10:30。
參加部門:餐廳部,辦公室,工程部,總經理。
參會內容:匯報上周工作總結,詢問本周工作進度,制定下周工作計劃。
二車輛管理辦公室:
本公司會成立專門的司機辦公室,用來管理公司的車輛和對游艇的使用。公司的車輛游艇鑰匙由專人保管,不得私人專管。
如果出行需要用車的部門需要先到公司的辦公室填寫登記表,拿到登記表之后方可使用車輛,出行人在出車前需要在統計表上填寫清楚,如果沒有填寫或者是漏填,發現以后將會被嚴肅處理。每月月末的時候會填寫車輛費用支出月報表,這個表格會交由辦公室進行存檔。
三部門鑰匙管理:
董事長辦公室鑰匙管理。
董事長管理一把,負責日常使用,在辦公室備用一把財務室備用一把。在董事長不在的情況下由辦公室使用如果都不在的話,那么最后才由財務室使用,其他人員不得留有和使用這把鑰匙。
總經理辦公室鑰匙管理。
由總經理管理一把日常使用,辦公室備用一把,其他人員不得留有和使用。
辦公室鑰匙管理。
辦公室人員管理,其他部門和個人不得留有和使用。
庫房鑰匙管理。
保安管理一把負責日常使用,辦公室備用一把財務室備用一把。其他人員和個人不得留有和使用。
接待包間鑰匙管理。
由專人管理一把日常使用,辦公室備用一把財務室備用一把,其余部門和個人不得留有和使用。如果管理鑰匙的人員在不在的情況下可以去辦公室領取使用。
四工作安排和人員責任制:
1、在4月10號前遞交關于本市房地產市場調研的報告,由董主管負責辦公室人員協助。
2、在4月7號前對庫房的酒水進行盤點,再到辦公室進行登記造冊。務必要提供酒水發票和數量,在每月月底前要進行對賬核實。
3、在4月20號前進行文化收集工作,由宣傳部門負責辦公室人員進行協助。
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