會議通知書

時間：2025-12-04 18:39:08 會議通知

會議通知書(集合15篇)

　　在社會一步步向前發展的今天，很多情況下我們需要用到通知，通知的種類比較多，根據其不同的作用可主分為轉文性通知、指示性通知、事務性通知、任免通知等。大家知道正式的通知怎么寫嗎？下面是小編收集整理的會議通知書，希望能夠幫助到大家。

會議通知書(集合15篇)

會議通知書1

xxxx（主送單位）：

　　定于x月x日x時，由xxx主持，在xxxx（地點）召開xxxxxx會議。會議主要內容（議題）是xxxxxx，請xxxxxx參加。

　　請于x月x日前將參會人員名單（車號）報xxxx（憑會議通知進大門）。

　　聯系人：xxx

　　電話：xxxx、xxxx（傳真）

　　（印章）

　　xxxx年x月x日

會議通知書2

公司各位股東：

　　根據工商局的'建議，公司董事會決定：于20xx年7月22日上午九時，在公司會議室召開臨時股東大會。大會就20xx年《公司增加注冊資本的議案》進行重新表決。請各位股東親自或委托代理人準時參加表決。逾期不參加，將視為放棄對本次議案的股東表決權，公司將按當天實際表決情況，形成大會決議，辦理相關手續。

　　南陽市xxxx服務有限責任公司

　　二〇一x年六月二日

會議通知書3

　　一、會議通知格式 ××廠關于召開計劃生育工作會議的通知所屬各單位：

　　《公司會議通知范文》正文開始>>

　　一、會議通知格式

　　××廠關于召開計劃生育工作會議的通知

　　所屬各單位：

　　為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：

　　一、會議內容：……

　　二、參加人員：……

　　三、會議時間、地點：……

　　四、要求：……

　　××廠

　　×年×月×日

　　二、會議通知的種類

　　會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：

　　一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

　　三、會議通知標題與正文

　　1、標題。

　　有完全式和省略式兩種。

　　①完全式包括發文機關、事由、文種。

　　②省略式，例如《關于××××××的通知》。

　　通知內容簡單的.，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

　　2、正文。

　　有的正文比較簡單，只講明為什么發布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

　　通知

　　通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。

　　一、標題：制發機關＋事由＋通知。

　　二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

　　三、結尾：三種寫法：

　　一意盡言止，不單寫結束語。

　　二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

　　三再次明確主題的段落描寫。

　　通知格式：（指示性通知）

　　北京積水潭醫院關于××××××的通知

　　各科室：

　　××××××××××××××××××××××××××××××××。

　　×××××××××××××××××××××××××××。

　　北京積水潭醫院

　　20xx年三月十日

　　例文(指示性通知)

　　國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

　　國發(1996)×號

　　各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

　　改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。

　　中華人民共和國國務院

　　20xx年十二月十六日

　　通知格式：（會議性通知）

　　關于×××××××××××××××會議的通知

　　各職能處室：

　　定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：

　　會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

　　參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

　　會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

　　會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

　　有關事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

　　（二）××××××××××××××××××××××××××××。

會議通知書4

公司各部門：

　　為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周五午時2:00

　　三、會議地點：公司辦公室

　　四、參會人員：現參會人員暫定為：(略)

　　五、會議要求：

　　(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　(2)會議期間需關掉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議資料不相干的事情

　　六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，多謝大家的'配合與支持。

　　特此通知

　　xxxx年xx月xx日

會議通知書5

　　各科室：

　　春運開始一個月以來，安全態勢平穩，但仍然存在一些問題，為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開二月份安全例會，現將有關事項通知如下：

　　一、時間：20xx年3月8日上午9:30 二、地點：公司會議室三、參會人員：全體管理人員四、會議內容：

　　1.傳達上級部門2月份安全例會會議精神； 2.對春運期間的.安全工作進行總結； 3.對3月份的安全工作作出安排；五、會議要求：

　　請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

　　四川南充當代運業（集團）南部華隆分公司

　　20xx年三月七日

會議通知書6

各鎮人民政府、街道辦事處，昌東工業園區管委會，區安委會成員單位，重點企業：

　　近段時期，全國多個地區發生重特大安全生產事故，8月12日天津港特別重大火災爆炸事故造成了重大人員傷亡和財產損失。為深入貫徹、的'重要批示精神，以及全國安全生產電視電話會議工作部署，區安委會決定召開全區安全生產工作會議，全面開展安全生產大檢查、大整改工作。現將有關事項通知如下：

　　一、會議時間

　　XXX5年8月20日（周四）上午9：30

　　二、會議地點

　　區會議中心一樓會場

　　三、參加人員

　　1。區委、副區長陶江華；

　　2。區安委會成員單位主要領導；

　　3。各鎮、街道、園區主要領導、分管領導及安監辦主任；

　　4。各行政村、社區主任；

　　5。重點企業法人；

　　6。區安監局全體干部。

　　四、會議議程

　　主持：區政府辦副主任胡紅兵

　　1。胡紅兵同志傳達國務院、省、市安委會關于安全生產電視電話會議主要精神；

　　2。陳麗瓊同志通報今年以來全區安全生產工作，部署下一階段安全生產工作；

　　3。羅家鎮、昌東工業園區、昌九農科、方大特鋼四家單位進行表態發言；

　　4。區委、副區長陶江華同志講話。

　　五、有關事項

　　1。請各單位將參會人員名單于XXX5年8月19日（周三）上午12：00前報至區安監局辦公室。聯系人：XXX，電話：XXXXXXXXXX，QQXXXXXXXXXXX。

　　2。請參會人員提前10分鐘進入會場，不得缺席、遲到、早退、替會，手機關閉或者調至振動狀態，保持良好的會場秩序。如有特殊情況需請假的，須嚴格履行請假手續。

　　3。請區電臺負責會議宣傳報道。

　　XXX區安全生產委員會辦公室

　　XXX5年8月17日

會議通知書7

　　致：公司股東：xxxxxxxxx我公司定于年月日召開臨時股東會，現將本次會議議題及基本情況通知如下：

　　一、本次會議基本情況

　　會議時間：xxxx年xx月xx日

　　會議地點：xxxxxxx

　　主持人：

　　召開方式：現場會議、現場投票表決

　　二、會議議題

　　特別決議案：關于公司增加注冊資本的.議案

　　三、其他事項

　　1、聯系人：

　　2、聯系電話：

　　3、傳真：

　　以下無正文。

　　xxxxx公司

　　xxxx年xx月xx日

　　確認回執xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx：本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人發出的就公司增加注冊資本問題召開臨時股東會的通知，特此確認。以下無正文。

　　股東：（親筆簽字或蓋章）

　　年月日

會議通知書8

　　經公司董事會研究，定于20xx年7月日(星期)以現場方式召開本公司20xx年第一次臨時股東會，現將有關事項通知如下：

　　一、會議召開的基本情況

　　(一)召開時間20xx年7月日上午九時正，會議時間預計為半天。

　　(二)召開地點：

　　(三)召集人：本次會議由本公司董事會召集

　　(四)召開方式：本次會議采用現場投票的召開方式

　　(五)會議主持人：本次會議主持人為公司董事長先生

　　二、會議出席人：

　　本次會議的.出席對象為公司全體股東、公司董事、監事、高級管理人員。

　　三、會議主要議程：

　　審議《公司章程修正案議案》

　　四、注意事項：

　　(一)自然人股東親自出席會議的，應出示本人身份證;委托代理人出席會議的，該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書。

　　(二)法人股股東應由法定代表人或者法定代表人授權的代理人出席會議。法定代表人出席會議的，應出示本人身份證和能證明其具有法定代表人資格的有效證明;委托代理人出席會議的，該股東代理人應出示本人身份證和法人股股東單位的法定代表人依法出具的書面授權委托書。

　　五、聯系方式：

　　聯系人：

　　電話：

　　手機：

　　傳真：

　　特此通知!

xx有限責任公司

　　xx年xx月xx日

會議通知書9

公司各科室：

　　為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，樹立“安全第一，預防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發生，經公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現將有關事項通知如下：

　　一、時間：xx年x月x日下午15：30

　　二、地點：公司會議室

　　三、參會人員：全體管理人員

　　四、會議內容：

　　1。對近階段的安全工作進行總結；

　　2。對即將來臨的.春運的安全工作作出安排；

　　五、會議要求：

　　請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。

通知人：xxx

　　20xx年xx月xx日

會議通知書10

　　為進一步推進我區社會組織規范化建設評估工作，經研究，決定召開區社會組織規范化建設評估培訓會。現將有關事項通知如下：

　　一、會議時間：

　　5月8日(星期四)下午1:30時

　　二、會議地點：

　　xx市民辦金盟學校底樓階梯教室(區石化街道荔浦路110號—原平樂路)

　　三、出席對象：

　　已申報社會組織規范化建設評估的社會組織法定代表人和具體操作人員、部分業務主管單位聯絡員(詳見附件)。

　　四、會議內容

　　1、介紹規范化建設評估工作申報情況和下階段工作安排;

　　2、部分單位作經驗交流;

　　3、解讀社會組織規范化建設評估指標;

　　4、領導講話;

　　會議重要，請與會人員準時出席，特此通知。

　xxx

　　20xx年xx月xx日

會議通知書11

　　主送：所有部門秘書

　　抄送：總裁室

　　公司所有部門秘書：

　　為使得公司各部門信息獲取更加全面、完整和準確，提高工作效率，現公司特發郵件通知公司所有部門秘書開會事宜。

　　時間：本周四（20xx年11月18日）

　　地點：會議室201

　　參加人員：所有部門秘書

　　本通知自頒布之日起生效，請各位在48小時內回復。

　　擬稿人:XXX 審核：張三審批：李四

　　XX公司行政部

　　20xx年11月14日下發

會議通知書12

　　招商證券股份有限公司(以下簡稱“招商證券”、“受托管理人”)作為“重債暫停”的受托管理人，根據《募集說明書》及《債券持有人會議規則》以及相關法律法規的規定，就召集“重債暫停”(代碼：122059)20xx年第一次債券持有人會議(以下簡稱“本次債券持有人會議”)事項，通知如下：

　　一、召開會議的基本情況

　　1.會議召集人：招商證券股份有限公司

　　2.會議時間：20xx年5月25日14:00至16:00

　　3.會議地點：北京市西城區金融大街甲9號金融街中心招商證券股份有限公司會議室

　　4.會議召開和投票方式：現場方式召開，記名方式進行投票表決

　　5.債權登記日：20xx年5月19日(以下午15:00時交易時間結束后，中國證券登記結算有限責任公司上海分公司提供的債券持有人名冊為準)

　　6.出席會議的人員及權利：

　　(1)除法律、法規另有規定外，截至債權登記日，登記在冊的本次發行債券之債券持有人均有權出席債券持有人會議。因故不能出席的債券持有人可以書面委托代理人出席會議和參加表決，該債券持有人代理人不必是公司的債券持有人。

　　(2)持有“重債暫停”的下列機構或人員可以列席本次債券持有人會議并發表意見，但不能行使表決權，并且其代表的本期公司債券張數不計入出席債券持有人會議的出席張數：

　　①債券持有人為持有發行人10%以上股權的發行人股東;

　　②上述發行人股東及發行人的關聯方。

　　(3)債券受托管理人(債券受托管理人亦為債券持有人者除外)和發行人委派的人員。

　　(4)見證律師。

　　二、會議審議事項

　　1、《關于提前兌付“重債暫停”本金及利息的議案》(詳見附件1)

　　2、《關于同意重慶國創投資管理有限公司保函的議案》(詳見附件2)

　　3、《關于由本次追加擔保人重慶國創投資管理有限公司代為支付“重債暫停”的本金和利息的議案》(詳見附件3)

　　4、《關于在本次追加擔保人重慶國創投資管理有限公司代償“重債暫停”后，重慶國創投資管理有限公司享有“重債暫停”項下的全部法律權利和義務，包括但不限于向公司的追償權利的.議案》(詳見附件4)

　　三、出席會議的債券持有人登記辦法

　　登記需提交的資料及辦法

　　1.債券持有人為法人的，由法定代表人出席的，持本人身份證、企業法人營業執照副本復印件(加蓋公章)、法人債券持有人證券賬戶卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份證、企業法人營業執照副本復印件(加蓋公章)、法定代表人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(授權委托書樣式，參見附件6)、法人債券持有人證券賬戶卡復印件(加蓋公章);

　　2.債券持有人為非法人單位的，由負責人出席的，持本人身份證、營業執照副本復印件(加蓋公章)、證券賬戶卡;由委托代理人出席的，持代理人身份證、債券持有人的營業執照副本復印件(加蓋公章)、負責人身份證復印件(加蓋公章)、授權委托書(授權委托書樣式，參見附件6)、證券賬戶卡復印件(加蓋公章);

　　3.債券持有人為自然人的，由本人出席的，持本人身份證、證券賬戶卡;由委托代理人出席的，持代理人本人身份證、委托人身份證復印件、授權委托書(授權委托書樣式，參見附件6)、委托人證券賬戶卡;

　　4.登記方式：符合上述條件的、擬出席會議的債券持有人可通過傳真或郵寄方式將本通知所附的參會回執(參會回執樣式，參見附件5)及相關證明文件，于20xx年5月24日17:00前通過專人、傳真或郵寄方式送達下述債券受托管理人，郵寄方式的接收時間以債券受托管理人工作人員簽收時間為準。

　　5.聯系方式：

　　受托管理人：招商證券股份有限公司

　　聯系地址：北京市西城區金融大街甲9號金融街中心B座9層

　　聯系人：李劍、趙臻、李贊

　　電話：010-5083 8966

　　傳真：010-5760 1770

　　四、表決程序和效力

　　1.債券持有人會議投票表決采取記名方式現場投票表決(表決票樣式，參見附件7)。

　　2.債券持有人或其代理人對審議事項表決時，應投票表示同意、反對或棄權。未選、多選、字跡無法辨認的表決票、未投的表決票、表決票上的簽字或蓋章部分填寫不完整、不清晰均視為投票人放棄表決權利，其所持有表決權的本期公司債券張數對應的表決結果應計為“棄權”。

　　3.每一張“重債暫停”債券(面值為人民幣100元)有一票表決權。

　　4.債券持有人會議須經三分之二以上本期未償還債券張數總額的持有人出席方可召開。若首次出席會議的債券持有人所代表的債券張數總額未達到本期未償還債券張數總額的三分之二以上，則債券受托管理人應在五日內將會議擬審議的事項、開會日期和地點以公告形式再次通知債券持有人。第二次召集的債券持有人會議須經二分之一以上本期未償還債券張數總額的持有人出席方可召開。

　　5.債券持有人會議作出的決議，須經代表本期公司債券張數二分之一以上表決權的債券持有人(或債券持有人代理人)同意方為有效。

　　6.債券持有人單獨行使債權權利，不得與債券持有人會議通過的有效決議相抵觸。

　　7.債券持有人會議審議通過的決議，對全體債券持有人(包括所有出席會議、未出席會議、反對決議或放棄投票權的債券持有人，持有無表決權的本期債券之債券持有人以及在相關決議通過后受讓本期債券的債券持有人)均具有法律約束力。

　　8.債券持有人會議形成決議后，以公告形式通知債券持有人，并負責執行會議決議。

　　五、其他事項

　　1.出席會議的債券持有人(或代理人)需辦理出席登記;未辦理出席登記的，不能行使表決權。

　　2.會議會期半天，費用自理。

　　特此公告。