淺談機電工程投標報價
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摘要：工程結算作為工程款最終支付的重要依據而倍受施工單位的關注，工程結算關系著施工單位能否獲得高額利潤、快速拿到工程款，如何對工程進行準確快速結算，做到不漏項，不瞞報，使工程順利結算支付。文章主要闡述了機電工程結算審核的準備工作及提高工程結算審核的方法，旨在不斷地加強工程造價的合理控制，保證工程施工的質量與效率。
關鍵詞：結算 簽證 機電工程
一、 做好現場簽證
建設工程項目一般投資規模較大，技術含量不斷提高，建設周期長，設備材料型號規格多、價格變化快，不確定因素較多，在現場施工中往往會遇到許多工程變更而影響整個工程造價，因此做好現場簽證對最終的結算起著至關重要的作用。
現場簽證是在施工現場由發包人、監理人和承包方的負責人或指定代表共同簽署的，用來證實施工活動中某些特殊情況的一種書面手續。它不包含在施工合同和圖紙中，也不像實際變更文件有一定的程序和正式手續。它的特點是臨時發生，具體內容不同，沒有規律性，是施工階段投資控制的重點，也是影響工程投資的關鍵因素之一。
現場簽證主要分為現場經濟簽證和工期簽證。
現場經濟簽證主要有：
(1) 零星用工。施工現場發生的與主體工程施工無關的用工;
(2) 零星工程;
(3) 臨時增補項目;
(4) 合同遺漏項目;
(5) 隱蔽工程簽證;
(6) 窩工、非承包人原因停工造成的人員、機械經濟損失;
(7) 議價材價格認定;
(8) 其它需要簽證的費用。
工期簽證主要是：
(1) 設計變更造成工期變更簽證;
(2) 停水、停電簽證;
(3) 其它非承包人原因造成的工期簽證。
在現場簽證時往往會遇到以下問題：
1. 應當簽證的未簽證
由于施工過程中隨意性較強，施工中經常改動一些部位，既無設計變更，也不辦現場簽證，到結算時往往發生補簽困難，引起糾紛。還有一些不清楚哪些費用需要進行簽證，缺少簽證的意識。
2. 不規范簽證
現場簽證一般情況下要發包人、監理人和承包人三方共同簽字才能生效。缺少任何一方都屬于不規范簽證，不能作為結算和索賠的依據。
3.沒有意義的簽證
合同、報價中已經包含的工作內容以及由于自身原因而不應該簽證的簽證;
如：圖紙中該處照明應該是兩路線，但施工中只排了一路，后甲方要求整改，這部分工作的增加是不應該簽證的。
那么如何才能做好現場簽證：
① 及時處理。由于工程建設自身的特點，很多工序會被下一道工序覆蓋，因此，現場簽證應當做到一次一簽，一事一簽，及時處理。
② 盡量爭取事前簽證。
③ 有條件的話，盡可能附圖。
④ 及時做好現場影像資料的收集和整理
⑤ 嚴格按規定簽證。按照規范、規定進行簽證，防止結算時由于簽證不規范而產生糾紛。
⑥ 了解合同及報價中涵蓋的工作內容。
⑦ 明確施工中導致的返工、窩工 的責任方，如自身原因則毫無簽證的理由及必要。
綜上所述，要把好現場簽證關，就應當在工作中堅持“守法、誠信、公正、科學”的監理準則，認真細致地處理每一份簽證，維護業主和施工單位的正當利益，充分體現監理的重要作用，達到投資控制的目的。
二、 工程結算的常規資料
在工程的實施過程中，對與結算工作相關的資料進行廣泛收集十分必要，一方面它可保證結算編制內容的完備性，另一方面可保證結算審核工作的順利進行，避免審核時產生過多疑問和矛盾。為此，施工方應注重以下幾方面資料的收集。
(1) 工程承發包合同，它是結算編制的最根本最直接的依據，因為工程項目的承發包范圍、雙方的權利義務、價款結算方式、風險分攤等都由此決定，另外結算中哪些費用項目可以計入或調整、如何計算也都以此為據。
(2) 圖紙及圖紙會審記錄，它是確定合同價的依據之一。
(3) 投標報價、合同價，它是實際做法發生變化或進行增減刪項后調整有關費用的依據。
(4) 變更通知單、工程停工報告、監理工程師指令等。
(5) 施工組織設計、施工記錄、原始票據、形象進度及現場照片等。
(6) 國家或政府有關定額、費用調整的文件規定。
(7) 經審查批準的竣工圖、工程竣工驗收單、竣工報告等。
(8) 過程簽證
三、工程結算證明資料
工程結算過程中往往由于雙方對合同某些條款的理解不一致而使工程結算工作停滯不前，要想結算工作按照我們的意愿，這就取決于我們的解釋依據和強有力的證明材料，因此，如下資料要注意積累。
(1) 施工日志。有關人員現場記錄施工中發生的各種情況，包括天氣、出工人數、設備數量、進度、質量、安全、監理現場指示、實驗、不利現場條件等情況。
(2) 來往信件。監理、業主、設計、政府等單位的信函，并注明發送和收到的詳細時間。
(3) 氣象資料。它是分析進度安排和施工條件的重要依據。
(4) 備忘錄。對監理和業主的口頭指示和電話應隨時用書面記錄，并請簽字給予書面確認。
(5) 會議紀要。承包人、監理、業主舉行會議時要作好記錄，并由各方簽字確認。
(6) 工程照片和聲像資料。是反映工程客觀情況的真實寫照和有效的法律證據。
(7) 工程核算資料。人、材、機使用臺賬、物價指數、收付票據等，是進行索賠費用計算的基礎。
(8) 工程圖紙。原設計圖、修改圖及其差異分析。
(9) 工程進度計劃。經監理或業主批準同意的年、季、月計劃。
(10) 其它有關資料。政策、法規、證明、原始單據等。
四、工程結算技巧
1、以合同為依據，反復核對合同與上報結算資料，要求資料完整齊全并且檢查其真實性：竣工圖紙、竣工驗收單、材料價格確認單、變更文件、簽證單、試驗檢驗記錄、幾方簽字確認的原始證明、工作聯系函、獎罰單等。
2、吃透合同，對于涉及到合同條款的上報資料立馬鎖鏈般的找到合同依據，按照合同執行;工作態度認真，以現場實際內容為準，實際與理論相結合，必要時侯做好證據。
3、注意 對子目單價或總價的調整限額等條款(如：單項子目金額≤2000元不予增加) 。
4、如果想對某一增項重新組價，項目名稱最好跟清單項目有明顯差別，不然業主會要求采用清單單價→重點審查項目名稱，審查項目特征、內容是否與現場實際一致。
5、擺正自己的位置，各為其主，各盡其責，對事不對人，凡事講道理，先大項、重要項，后小項、次要項，最終追求雙方的平衡點，實現共贏和下次合作。
6、簽證、變更臺帳一定要利用起來，小心漏報。
7、必要時使用到的“技巧”：軟硬兼施、人情互欠、博弈、辯論口才、抗壓能力、溝通能力、工作經驗、能力、公關等等，最終達到“合情合理”的目標。
參考文獻：
[1]王月.淺析建筑工程項目結算[J].科技致富向導,2010,(15)
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