計算機辦公自動化技術應用與研究論文
計算機辦公自動化技術應用與研究論文就計算機公自動化技術應用與研究做出分析，旨在與同行交流，不斷提升計算機技術在辦公環境中應用的自動化、智能化、信息化。
計算機辦公自動化技術應用與研究論文【1】
摘要：隨著時代的發展，信息技術時代的到來，辦公環境隨著計算機技術的應用，正逐步實現辦公自動化、智能化、信息化。
隨著科學技術不斷的發達，計算機技術對信息的傳輸、處理以及信息的管理方面變得更加先進、完備。
關鍵詞：計算機技術;辦公自動化;應用與研究
在傳統數據處理工作中，具有信息量大、結構模糊和技術處理較難的特點。
辦公自動化就是基于這樣的特點，借助先進的計算機技術和辦公技術設備，通過設備與技術結合辦公人員的配合使用，為達到某一目標的人機信息處理系統，把音頻、圖像、數據以及文字等集于同一系統，從而在辦公過程中具有綜合處理信息的能力。
將計計算機技術應用于辦公自動化之中，其目的就在于全面利用信息資源，從而提升工作效率、生產率及質量，采用輔助決策，以取得最佳效果。
1概述計算機技術在辦公自動化的應用與研究
隨著信息技術時代的到來，我國科技技術的突飛猛進，計算機術對辦公理念與辦公模式有著深刻的影響，從而逐步實現辦公與決策的數字化、無紙化。
特別是局域網在辦公系統的建立，為達到辦公與決策的數字化和無紙化進一步提供了依據。
就目前而言，所謂的理想化辦公室，各種文件、通知與聯絡都能借助網絡實現。
由內部網替代其它形式的各種內部聯系與通信，不僅具有費用便宜且功能強大等特點。
而內部網就是采用了這一特點，從而實現了辦公系統的辦公與決策的數字化和無紙化，避免使用大量的紙張來印刷需要船體信息的文件。
只需工作人員借助任意一臺電腦，并連上網絡運行瀏覽器，則各種電子信息都一目了然，內部網絡將每個有關聯的辦公室文件進行連接，通常包括企業職員名單、各部門聯系電話、傳真號碼、各種培訓材料、工作安排、通知與指標等信息文件轉換成電子形式執行加工和傳遞、貯藏等任務，并具有隨時更新的的功能。
內部網則能采取統一方式網每臺電腦上傳輸各種信息，從而將個辦公室門內分散的電腦、軟件以及數據庫集于統一單一系統，從而實現何時何地找到信息的便捷性。
由此可見，計算機技術在辦公自動化中的應用具有重要的意義。
2借助計算機技術，提高工作的有效性
通過借助計算機技術，建立內部網絡。
實現部門或單位領導通過查閱文件，及時全面的發現和了解并解決問題。
另外，借助網絡系統自動處理各種文件信息，做到編號歸檔，并及時做到文件的上傳下達，從而提高了各種的有效性。
因此，通過借助內部網絡，不管是上級領導還是工作人員，都能通過借助網絡計算機及時全面掌握各公室的工作開展情況，進行及時的監督檢查，從而提高各部門的工作效能以及工作的有效性。
因而在借助計算機進行文字處理，采取的文字處理技術及網絡傳輸功能，此時工作人員不但可以將文件中的文字錄入和校對，還能把文件的版式設計與制作實現一次性完成，從而避免了傳統辦公中需要多方人完成的各道工序，更能借助網絡技術，把上級單位或其它單位的信息資料進行原版拷貝，避免出現重復勞動，進一步規范了公文處理行為。
3借助計算機技術，實現資源共享
通過借助計算機技術，建立內部網絡。
為實現辦公室內部資源共享提供了極大的便利，從而實現人力、物理、財力配置的最優化。
網絡計算機上存儲的各種資料信息，通過有關人員的允許，都能給其余的計算機用戶共享資源，達到輕松查閱的目的，假如需要打出一份質量高的打印文件，只需借助網絡打印機，工作人員將另一端的高端激光打印機設置成網絡打印機，并把需要打印的文件傳送至網絡打印機打印。
4借助計算機技術，實現信息檢索的便捷性
當今社會是一個信息發達的社會，只有具有最全最新的信息，方能給領導提供可靠的決策根據。
地方與地方之間，將不再是障礙，借助網絡可以隨時隨地的獲取信息。
通過建立符合本部門的信息庫，實現辦公室的各種文字、圖片、期刊以及文件數據等信息資料的信息化、系統化、規范化的管理。
信息庫中主要包括文字、聲音、圖像并帶排版語言的超文本文件和大樣文件等各種信息格式。
檢索系統內則能提供檢索工具與方法。
比如邏輯運算、位置運算、區域運算、智能運算等漸進運算檢索法，實現不同目的和方式的檢索，輕松查詢各類文件檔案。
同時，借助一些國際國內的先進網絡。
如作為目前世界上最大的計算機網絡的互聯網，能方便查詢個專題資料、國際國內新聞以及網絡圖書館的查詢和檢索等信息，從而為領導的決策提供參考依據。
總之，在辦公自動化過程中應用計算機技術，不僅能提高工作的有效性，實現資源共享和信息檢索的便捷性，還能實現辦公的自動化、智能化、信息化。
從而提升工作效率、生產率及質量，為企業發展提供重要依據，助推企業走向可持續發展之路。
參考文獻：
[1]劉興俊.辦公自動化中的計算機信息傳輸技術的應用[J].華章,2011(3).
[2]劉晶晶.辦公自動化網絡管理策略探討[J].現代企業教育,2010(2).
計算機信息傳輸技術在辦公自動化中的應用【2】
摘要：計算機技術的蓬勃發展,給辦公環境帶來了一場深刻的革命,現代計算機信息傳輸技術的發展,又使辦公環境向著現代化辦公大樓的目標—智能大廈(大廈內有：辦公自動化系統OA;通信自動化系統CA;大樓自動化管理系統BA。
具有這三種功能的大樓,統稱為3A智能大廈。
)邁進了一步,無紙化辦公時代已經來臨。
筆者在國內面向公眾服務的ISP(Internet Sverver Provider即互聯網絡服務商)出現前后,就信息傳輸在辦公自動化中的應用作過一些償試,得到一些經驗,在此拋磚引玉,以便與水利水電工程地質計算機應用技術協作網的專家及本刊讀者進行交流。
關鍵詞：計算機 信息傳輸 辦公自動化 應用
計算機技術的蓬勃發展,給辦公環境帶來了一場深刻的革命,現代計算機信息傳輸技術的發展,又使辦公環境向著現代化辦公大樓的目標—智能大廈(大廈內有：辦公自動化系統OA;通信自動化系統CA;大樓自動化管理系統BA。
具有這三種功能的大樓,統稱為3A智能大廈。
)邁進了一步,無紙化辦公時代已經來臨。
筆者在國內面向公眾服務的ISP(Internet Sverver Provider即互聯網絡服務商)出現前后,就信息傳輸在辦公自動化中的應用作過一些償試,得到一些經驗,在此拋磚引玉,以便與水利水電工程地質計算機應用技術協作網的專家及本刊讀者進行交流。
1 享受ISP提供的Internet服務是信息傳輸的簡單有效途經
現代社會正在進入信息時代,人們對信息的需求日益增強,特別是計算機技術和通訊技術的有機結合,促進了現代信息技術的發展,從而對社會的信息需求又起到了支持和推動作用。
Internet 就是這種技術的典型代表,它從根本上解決了分散數據庫的集中檢索。
在國外,利用計算機網絡提供信息服務的市場發展十分迅速,尤其近幾年,以HTML語言為基礎的WWW技術的廣泛應用,使信息服務進入前所未有的發展熱潮,并朝著多媒體方向發展。
在我國,1987年9月22日,由北京計算機應用研究所建立的我國第一個Internet電子郵件節點,向全世界發出了第一封自北京的電子郵件,1994年5月,我國實現了和Internet 的TCP/IP連接,從而開通了Internet 的全功能服務,多個全國范圍的計算機信息網絡項目相繼啟動,使Internet 在我國得以迅猛發展。
目前,全國各大中城市都已有多家面向公眾服務的ISP,如北京的Chinanet、China Online、CERnet、InfoHighway Space,上海的公共信息網(又稱“上海熱線”),廣州的“視聆通”等,向公眾提供了諸如信息查詢、電子郵件、綜合信息服務等多項業務。
用戶只要有一臺電腦,配一內置或外置Modem(或Fax/Modem),并擁有一條市內電話線,就可以到你認為合適的ISP處辦理入網手續,享受Internet服務。
不同的ISP提供的查詢、瀏覽、E-mail等功能的使用方法,大同小異,可參看相應的ISP提供的用戶手冊,不再贅述。
通過網上實踐,在選擇ISP時注意以下問題就可以了。
(1) 服務器中繼線,中繼線少會使用戶在登錄時等的很不耐煩;
(2) 服務費,各ISP收取的服務費標準及計費方法都有不同,可擇優選取;
(3) 繳費方便與否,繳費方式及繳費網點的遠近也是選擇ISP的重要因素。
2 沒有入網條件,如何實現遠距離信息傳輸
Internet 在中國的發展雖然迅速,但仍屬剛剛起步,與發達國家相比仍有較大差距。
國內面向公眾服務的ISP多集中在大中城市,網絡覆蓋面受到限制,而水利行業的特點是廣大水利工作者都在中小城鎮,甚至窮鄉避壤,短期內根本不可能享受到Internet服務。
另外,有的地方即使有ISP,面對其高昂的費用、繁瑣的入網和繳費手續、不良的服務質量,全行業貧困的水利工作者,特別是處于基層的廣大地質勘測人員,也只能是望而卻步。
在這種情況下,能否實現遠距離信息傳輸呢?筆者通過實踐回答是：在安裝了FAX/MODEM的計算機上應用必要的通訊軟件,可以進行遠距離信息傳輸,而且可以做到傳輸速度快、操作方法簡便。
2.1 遠距離信息傳輸的含義
筆者所介紹的信息傳輸的含義,主要是指一臺計算機向遠程的另一臺計算機或傳真機發送傳真、一臺計算機接收遠程計算機或傳真機發送的傳真、兩臺計算機之間屏幕對話及兩臺計算機之間實現文件傳輸即EDI(Electronic Data Interchange 電子數據交換)技術。
2.2 遠距離信息傳輸的必要硬件
信息傳輸雙方都必須有一臺計算機、一個內置或外置FAX/MODEM、一條電話線,如要用傳真機收發傳真,還要有一部傳真機。
2.3 遠距離信息傳輸通訊軟件
目前市場上通訊軟件很多,當你購買FAX/MODEM時,商家就會附一份通訊軟件。
筆者曾試用過多種軟件,也淘汰了不少軟件,例如,為使用中文版通訊軟件,用了高級遠程通信軟件(Xcom version 4.12),由于其操作系統是基于DOS,結果顯然是被淘汰了。
WINFAX、QuickLink等軟件,或因界面不友善、或因配置太繁雜、或因操作不簡煉、或因功能不齊全,均棄之不用了。
后安裝了BitWare for Windows Version 3.24 F/D ,經使用雖為英文軟件,但綜合感覺良好。
現將該軟件介紹給讀者,以促使計算機在辦公自動化中更廣泛的得以應用。
3 通訊軟件BitWare for Windows Version 3.24 F/D 簡介
BitWare for Windows Version(簡稱BWV) 3.24 F/D 是美國CHEYENNE公司1995年推出的基于WINDOWS操作系統的遠程通訊軟件。
經筆者實踐,其最大特點是對計算機設備要求不高,遠程通信功能較全,使用方法簡便,用戶界面友好。
3.1 BWV 3.24 F/D 的運行環境
筆者認為在能運行WINDOWS 操作系統的計算機上均可滿足該軟件的運行要求,經在不同檔次的計算機上測試,在486/33 計算機上配傳輸速率為2400波特率的MODEM,已可滿足文件傳輸要求。
該軟件可在中英文WINDOWS3.X、WINDOWS95系統下運行。
3.2 BWV 3.24 F/D的安裝
BWV 3.24 F/D的安裝非常簡單,只需運行安裝盤上的SETUP.EXE程序,即可依據其提供的安裝向導進行安裝。
3.3 BWV 3.24 F/D的主要功能
該軟件主要有三大功能:發送傳真、接收傳真和EDI功能。
3.3.1發送傳真功能
1)用WINDOWS應用程序(例如WORD、EXCEL)直接發送傳真,方法非常簡單,就象打印文本一樣。
2)BITWARE 直接發送傳真,將傳真文件直接由BITWARE發送。
3)發送簡短信息,例如傳真封面。
4)發送一組傳真。
例如要將傳真發給不同的接收者,可在電話薄中將接收者定義為一組,用此功能可依次給每一接收者自動發送傳真。
5)以傳真文件格式存儲文件,以便將來轉發、重發或瀏覽、打印等。
6)其它如傳真預覽、打印功能等。
3.3.2接收傳真功能
1)自動接收傳真：將BITWARE置于接收傳真狀態后,繼續你在其它WINDOWS應用程序的工作,當有傳真來時,可自動接收傳真。
2)拔出電話來接收傳真：如果有一電話接在FAX/MODEM上,就可自己拔出電話并用手動接收功能來接收傳真。
這種功能貌似多余,但在以下幾種情況下還不得不用此功能。
1.接收傳真前需要與發送者交談;
2.對方電話是由接線生接轉的分機;
3.接收來自“后臺傳真”服務的傳真。
3)自動向前傳真功能：例如你在A處辦公,因事到B處,當有傳真至A處時,A處的BITWARE接到傳真,可在設定的等待時間過后,自動將傳真發往設定的B處。
4)自動接收和分頁打印功能:BITWARE有兩種方式提醒你已收到一封傳真,一種是懸卦式文字框,另一種是聲音提示,并自動將收到的傳真按A4紙分頁打印出來。
3.3.3 EDI功能
EDI技術是BWV 3.24 F/D 最實用的功能,也是在未入網的情況下實現遠程文件交換的一種有效而簡單的方法,它傳輸的文件可以是電子數據表格、WOERD或其它格式文本,甚至是應用程序。
利用BWV 3.24 F/D 實現遠程文件傳輸主要有以下幾種方法：
方法1.兩臺計算機之間實現遠距離文件傳輸
1)與遠程計算機建立連接。
單擊“TELEPHONE BOOK”,選擇想呼叫的遠程計算機的號碼后,單擊“DIAL”即開始呼叫遠程計算機,自動應答后,即建立連接,此后雙方可用鍵盤“對話”,當在屏幕上看到對方輸入的信息后,說明已建立連接。
2)接收方準備接收文件。
單擊“RECEIVE FILE”后出現傳輸協議選擇X-Modem、Y-Modem、Z-Modem等,建議選擇Z-Modem。
3)發送方準備發送文件。
單擊“SEND FILE”后出現傳輸協議選擇X-Modem、Y-Modem、Z-Modem等,建議選擇Z-Modem后單擊“OK”,出現傳送文件選擇,選擇傳送文件所在的驅動器、目錄、文件(可選擇多個文件)后單擊“SEND”,即出現文件傳輸狀態對話框,顯示傳輸一個或多個文件的過程,選擇“CANCEL”可終止傳輸。
方法2、以主機模式實現遠距離文件傳輸
用BWV 3.24 F/D 設置為主機模式后,在離開計算機后,如果有遠程計算機呼叫時,機器可自動建立連接,遠程計算機可以顯示“歡迎信息”并要求輸入口令(如果在主機模式上設置了要求輸入口令的話),此后,遠程計算機可以對主機進行UPLOAD(發送文件)或DAWNLOAD(接收文件),發送或接收的文件只能在BFPRO\XFER目錄下。
注意：如果BWV 3.24 F/D 的接收管理器的應答設置為數據傳輸模式,當有呼叫時,你不必設為主機模式,接收管理器會自動以主機模式應答,不過此時,接收管理器不能接收傳真和語音信息。
設置為主機模式的方法非常簡單,只需單擊“HOST”,出現自動應答對話框。
此后可以使用其它WINDOWS應用程序(通訊程序除外)。
BWV 3.24 F/D在電子數據交換方面還有其它一些功能,例如：兩臺用電纜線直接連接而不是用電話線連接的計算機,用BWV 3.24 F/D 可進行數據交換,具有傳輸速度快、抗“燥音”干擾強兩大優點。
它還可以與不同的在線服務網絡建立連接進行文件信息交換、設置為屏幕對話模式進行信息交流等等,限于篇幅不一一介紹。
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