我國中小企業行政管理論文
我國中小企業行政管理論文
摘要：企業行政管理作為企業管理的重要組成部分，對企業的長遠發展有著重要的作用。
改革開放以來，中小企業發展迅速，企業行政管理關系著企業的長遠發展，本文首先介紹了中小企業加強行政管理工作的必要性，接著論述了我國中小企業行政管理中存在的問題分析，最后針對這些問題提出了相應的對策分析。
關鍵詞：行政;管理;中小企業;發展
近年來，隨著社會主義市場經濟的不斷深入，中小企業發展的速度也逐步加快，在國民經濟發展中占據著越來越重要的作用。
做好行政管理工作是中小企業積極運行的前提，在中小企業發展中起著非常重要的作用。
一、中小企業加強行政管理工作的必要性分析
首先有利于中小企業增強自身的適應能力。
改革開放以后，市場經濟迅速發展，中小企業要想在市場中取得立足之地，就必須不斷加強行政管理，貫徹落實各項戰略管理任務，這樣才能更好地適應形勢發展需要。
其次這是增強企業核心競爭力的需要。
企業之間的競爭除了經濟實力意外，還有核心競爭力，企業的核心競爭力主要是指企業的競爭力和可持續發展能力。
中小企業加強行政管理，為企業發展做好服務和保障工作。
再次，這是促進企業健康發展的需要。
做好中小企業的行政管理工作能夠促進企業的健康有序發展，行政管理工作可以幫助企業解決困難，為企業發展創造良好的內外部環境。
最后，中小企業進行行政管理可以促進企業目標的實現。
行政管理的主要工作是：計劃工作、組織工作、指揮工作和控制控制，如果中小企業的行政管理工作到位，那么這幾項工作就會做得比較出色，調動了員工的生產積極性，促進了企業各項目標的實現。
二、中小企業行政管理中存在的問題分析
就目前發展而言，一般中小型企業的行政管理工作都不到位，存在著管理制度不落實，管理機制不健全等方面的問題。
這些問題的存在不利于中小型企業的健康快速發展。
這些問題主要可以歸結為一下幾點：
1.行政管理意識缺乏。
相對于大型企業來講，中小企業的投資規模小，而且企業的資本、技術偏低，管理不足，信譽不高，發展中困難重重，再加上企業領導者的行政管理意識不強，結果很多的中小企業業主根本不重視企業的行政管理工作，甚至認為是可有可無的部門，為行政管理工作認識不到位，所以企業不愿意在行政管理工作上加大投入，人力資本不足，不利于吸引優秀人才，所以在中小企業內部中層以上的管理崗位變更頻繁，有時候還會出現空缺。
這樣的反復更換不僅會導致管理出現斷層，管理工作混亂等問題，而且還會增加招聘的開支，增加了企業行政管理成本開支。
還有相當的中小企業是私營性質的，老板集各種權利與一身，對于企業的各項管理帶有明顯的隨意性傾向。
忽視優秀的企業行政管理對企業發展的重要意義，最終導致了企業管理效率低下，缺乏創新性。
2.中小企業的行政管理制度不健全。
許多的中小企業在機構設置上層次不清，部門設置混亂，權責也不明確。
還有一些中小企業只是一味地追求企業利潤，根本不重視企業各項規章制度的建立和健全，規章制度被淡化，形同虛設，企業管理無章可循，形成一盤散沙，對于公司制度充耳不聞，紀律性和團隊意識不高，給企業的管理工作帶來了很多的困難，不利于企業的健康發展。
3.中小企業的資產管理混亂。
一般而言中小企業不編制管理計劃，管理的隨意性比較大，經常出現管理閑置和管理不足的現象，企業行政管理水平低，缺乏信用政策，在各個部門的管理中，沒有具體的懲罰和鼓勵措施，企業工作人員缺乏動力。
少數的企業行政管理人員督促按轉型，缺乏與下屬的溝通，行政部門隨意安排任務，工作進度緩慢，工作效率低下。
4.中小企業的行政管理水平落后。
一般而言，優秀的管理人才都選擇那些國有的大中型企業，而很少會去中小型企業工作，因為小型企業的崗位待遇偏低，不能吸引高級管理人才。
但是中小企業的發展確實需要優秀的管理人才，這就形成了中小型企業管理人才供需的矛盾。
中小企業對于職業經理的需求是非常大的，于是就招聘一些管理專業剛畢業的大學生充實到管理崗位上，可是這些學生僅能憑借書本知識開展工作，社會經驗不足，群眾威望不高，各項工作執行力差，企業管理效果不明顯，管理工作不到位。
5.很多中小企業高層決策把握不準，企業行政管理工作執行難度大。
很多中小企業的高層領導執政能力不強，執行力較弱。
我們知道公司執行決策部署關系著企業的生死存亡，所以一旦企業的高層決策部署出現問題，企業執行就會馬上出現問題。
很多的中小企業都是從小到大逐步發展起來的，企業家對于公司的決策上忽視管理只是重視經濟效益。
企業領導者決策關系著企業的運行于發展，所以企業的高層領導者應該看清楚企業的自身發展實際，把握好高層決策的方向，這樣才能讓企業的行政管理人員有的放矢地進行工作。
三、提高中小企業行政管理效率的對策分析
1.采取措施不斷優化企業行政管理體系。
中小企業應該重視行政管理工作，使企業行政管理科學、健康運行，這是中小企業不斷發展壯大的重要因素。
所以中小企業應該吧管理工作放在重要位置來考慮，企業的高層管理者要從思想上重視企業的行政管理，優化管理體系，向管理要效益，吸引高端的管理人才。
從企業的實際出發，不斷優化管理體系，合理配置人員結構，降低管理成本，這樣才能避免人才和資產的浪費。
做好企業人力資源管理的溝通，使企業內部人盡其才，才盡其用。
2.企業要不斷建立健全企業行政管理制度。
企業應該不斷建立健全各種管理制度。
俗話說：無規矩不成方圓，中小企業應該不斷建立健全企業管理的制度化，按照規范化、制度化的里路程進行操作，保證管理的有序開展。
中小企業通過建立各種規章制度來約束企業員工的行為，管理員工，夯實基礎管理。
用制度同意思想，制定規范的辦公秩序、考勤制度，根絕業務需求來量化業務規則，從企業的長遠出發，規范員工行為，提高員工積極性，達到最優的管理效果。
企業制度制定出來以后，一定要嚴格遵守，獎懲分明，保證各項規章制度得到貫徹和落實。
3.深化管理水平，積極引入先進的管理人才。
中小企業應該做好招聘工作，管理者應該具有發現人才的眼光，不拘一格降人才。
只有這樣才能夠找到真正適合企業發展的人才。
管理者選擇人才的標準不能高，尤其是對于學歷要求不能太高。
否則提高了門檻，找不到優秀的管理人才。
很多具備先進管理經驗但是學歷不高的管理人才被拒之門外，才華得不到施展，或者只是被安排到了非常平庸的崗位上，都會一種人才的浪費，而且企業也沒有找到真正合適的人。
所以在用人方面，企業一定要把人才的素質能力放在首位，招聘那些有能力、有實力的人來管理企業，這樣才能夠做好行政管理工作，落實企業部署，促進企業各方面的健康有序發展。
4.加強與員工的溝通與理解。
企業員工是企業最基本的生存要素，是企業最核心的生產要素，所以企業管理者一定要重視企業員工的生活。
要堅持“以人為本”的管理理念，關心員工、尊重員工，為員工工作創造良好的發展環境，最大限度地發揮出員工的潛力。
通過各種行政管理例會，和員工之間開展多方面的交流，真正體察出員工的思想動態。
企業還應該注意做好文化建設，做好企業員工的思想工作，幫助員工解決困難，緩解員工的生活壓力，發揮員工特長，用愛心溫暖員工，才會讓員工把企業當成自己的家一樣來看待，最大限度地為企業做貢獻。
參考文獻：
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