提高企業行政管理效率的策略論文
提高企業行政管理效率的策略論文
摘要：企業行政管理效率的提升，是企業行政管理活動的落腳點。
伴隨著我國經濟的快速發展和企業競爭的日益激烈，提高企業行政管理效率具有十分重要的意義。
近幾年來，雖然我國企業行政管理取得了一定的成效，但是仍然存在著許多的問題。
本文主要從分析企業行政管理效率的基本理論入手，指出了當前我國企業在行政管理方面存在的問題，最后提出了提高我國行政管理效率的幾點思路。
關鍵詞：行政管理;效率;策略
一、關于企業行政管理效率的基本概念
(一)企業行政管理效率的內涵。
企業行政管理效率作為企業發展的重要因素，在企業的長遠發展中不可或缺。
企業行政管理效率指的是在企業的正常運行過程中，企業為了能夠保證企業行政管理活動的基本目標和實現企業的經濟效益，企業行政系統執行企業決策中心的戰略決策效果與力度。
企業行政效率是衡量企業行政部門和行政人員行政管理活動效果的重要標準.
(二)提高企業行政管理效率的重要性。
首先，提高行政管理效率能夠保證企業經濟效益的提升.隨著市場經濟的發展，企業之間的競爭日益激烈，企業之間的競爭延伸到企業的科技競爭力和可持續發展能力上，即企業是否能夠緊密結合時代發展的要求，不斷地有所創新和發展的持續能力。
通過不斷提高行政管理效率，能夠在最多的時間內實現最大的經濟效益，保證企業的快速發展。
其次，提高行政管理管理效率能夠提高企業的整體競爭力。
21世紀是一個競爭的時代，隨著市場經濟的不斷發展，企業之間的競爭越來越激烈。
企業在發展過程中應該通過企業行政管理，不斷創造各種學習環境，這就需要企業不斷提高自身的管理效益，為提高企業的整體競爭力奠定重要的基礎。
再次，提高企業行政管理效率能夠促進企業人力資源的進步。
在企業發展中，企業員工的重要性也非常大，如果一個企業的行政管理效率提高，那么就能夠更好地為企業人力資源作出更大的服務，這樣就能夠不斷提高企業員工的積極性和主動性，促進企業員工的更好更快發展.
二、當前我國企業行政管理面臨的問題
(一)企業行政管理體系不完善。
首先，企業行政機構的設置不合理。
從我國當前的情況來看，行政管理機構過于冗繁，行政管理人員的數量也非常大，造成了管理方面的混亂;其次，企業行政權力過分集中。
權力過分地高度集中而又缺乏應有的監督制約機制，導致一些企業工作人員官僚主義嚴重，家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在，嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程，在很大程度上挫傷企業員工的積極性，使企業行政系統缺乏活力和效率。
再次，人浮于事表現在部分單位領導干部虛職、副職過多，造成了職務貶值，有職無責，有職無權，導致上情不易下達，下情不易上送，人為地阻礙了政令的暢通。
(二)企業行政管理人員的素質有待于進一步提高。
首先，企業行政管理者的思想觀念落后。
在企業的發展運行過程中，由于受到傳統體制的影響，在企業中，有許多的行政管理領導者思想閉塞、因循守舊，在行政管理的過程中只是單純的顧及自己部門的利益，缺少全局思想;其次，當前企業行政管理人員的綜合素質有待于進一步提高。
在當前企業行政管理過程中，有些企業行政管理工作人員的選拔、錄用、培訓、考核、獎懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。
一些行政工作人員思想政治素質不高，知識能力素質不強，遇事怕負責任和不負責任;再次，企業行政管理人員缺乏必要的培訓。
在企業的運行過程中，涉及企業管理人員培訓的方案不多，這樣就在一定程度上阻礙了企業行政管理人員素質的提高。
(三)企業行政管理的體制機制不健全。
首先，行政管理考核和激勵機制不健全。
在企業發展過程中，如果人員考核和激勵機制缺乏，就很難做到物盡其用、人盡其才，在一定程度上阻礙了企業行政管理人員工作積極性的提高，從而造成了行政效率的低下;其次，企業行政管理法規機制不完善。
行政管理是一項系統復雜的活動，需要有整套與之相適應的行政法規來保障。
在現實行政管理活動中，由于行政法規的不健全和不配套造成的行政效率低下比比皆是，這就容易造成企業行政管理工作的順利開展，不利于企業的健康發展。
三、新時期提高企業行政管理效率的策略
(一)不斷完善企業行政管理體系。
在企業的發展過程中，由于企業往往會受到政府主管部門的制約和控制，企業行政管理部門在行使其行政職能時并沒有真正的權威，企業行政管理人員與政府主管部門人員之間會出現沖突的現象。
企業行政管理體系的構建應包括權利體系、技術體系和事務體系三方面內容。
權利體系即行政架構，其建立時應涉及職能分解、人事相合。
結構設計等多個概念;技術體系的建立以達到技術職稱的作用，應包含管理中的領導與管理、溝通與協調、控制與監督;事務管理體系的建立同其他事務體系密不可分，應包含文書檔案、辦公室管理、會議管理等各方面的管理。
(二)不斷提高企業行政管理人員的素質。
首先，要不斷提高企業管理人員的素質。
在企業行政管理的過程中，加強企業管理者的素質非常重要。
企業管理者應該與時俱進，從本企業的實際出發，看清社會發展的前景，制定適合企業發展的政策，從而為企業行政管理的順利開展奠定重要的基礎;其次，不斷提高工作人員的素質。
為了能夠適應當前社會的發展，企業行政工作人員要從自身做起，不斷提高企業人員的綜合素質，不斷提高自身的業務能力和水平，為行政管理效率的提升提供依據。
企業行政人員素質的提高可以提高組織管理的有效性，能夠實現科學而又藝術的管理。
(三)不斷優化企業行政管理的方式方法。
在企業行政管理過程中，不斷規范企業行政管理模式具有十分重要的意義。
企業行政管理模式一方面能夠更好地規范企業行政管理的行為，同時能夠防止企業管理的混亂，為企業發展奠定重要的基礎。
目前我國企業行政管理中的“游擊作風”、“打亂仗”的現象是我們應當大力反對的。
這種現象反映的實質就是企業的管理體系混亂。
所以為了改變這種現狀，企業行政管理的核心應該在于設置合理有效的行政管理規章制度和結構體制，使各部門各崗位在行政管理工作的協調下處于良好的運作狀態。
(四)采取措施，積極提高企業行政管理的效率。
企業要想做好行政管理工作，積極提高企業行政管理的效率，當前企業的實際情況不同，對企業管理的提出的層次和重點也就不一樣，給企業提供服務的重點也會不同。
從企業實際出發，通過充分利用和合理調配企業的人力、工作， 追求社會總體效率的提高。
調動廣大員工的積極性、主動性和創造性，采取積極有效措施，不斷提高企業的經濟效益，加快企業發展步伐，促進企業的健康有序發展。
總之，隨著我國經濟的快速發展和企業競爭的激烈，企業行政管理也面臨著調整舊方式、適應新形勢的任務。
加強和改進企業行政管理，是搞好企業內部管理，適應市場經濟和企業轉機建制的重要環節，對于增強企業活力和發展市場經濟具有重要意義。
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