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行政事務管理論文
行政事務管理擔負著企業維系內外聯系，保障各項事務有序運行的重要作用。下面是小編正路的行政事務管理論文，希望能夠對您有所幫助。
行政事務管理論文篇一
高校辦公室分類與辦公室行政管理分析
摘要：辦公室作為學校綜合性的管理部門，其職能職責和權力的綜合表現滲透到各個部門中，擔負著協調學校各個部門之間的關系，辦公室行政管理工作既要承上，又要啟下。
其次就是服務面寬，所有的事情都有可能匯集到辦公室來。
本文主要就高校辦公室分類與辦公室行政管理展開論述，以期可以為相關從業者提供參考。
關鍵詞：高校;辦公室;行政管理
在高校中，都有著一個綜合性的辦事機構，那就是高校辦公室。
辦公室在整個學校的運行中扮演著重要的角色。
辦公室人員必須有較高的工作效率，較強的辦事能力和良好的工作作風。
基于此，筆者深入了解辦公室的相關情況，以期能為學校發展作貢獻。
一、我國有關于辦公室的發展史
我國古代封建王朝的統治者為了更好地處理日常事務，都設立了類似“辦公室”的機構，漢代有尚書臺、隋唐有秘書省、明朝到清初有內閣、雍正年間又設立了軍機處、民國時期還有國務院秘書廳。
經過千百年的演變，辦公室在行政管理中的地位更加突出，隨著我國教育的發展，逐漸把“行政管理”演變成一門學科，日益被人們重視。
幾十年來，各高校培養出無數學子，用先進的知識和科學的思維方式，為我國辦公室工作注入了新的活力。
二、關于高校辦公室的類別
(一)學生辦公室
學生辦公室主要分為學生工作處、團委辦公室、黨委辦公室，為了更明確各辦公室該履行的職責，又做了更細節化的分工，在此不一一列舉。
這類辦公室直接與學生面對面交流，在一個學校工作中處于基石地位，非常重要。
(二)行政辦公室
行政辦公室主要以學校、學院的行政事務為主，如各高校的校辦、綜合管理辦公室等都屬于這類。
1.教學辦公室
教學辦公室主要是負責管理學校的教學事務，如教務管理、教研管理、教學管理及督導辦公室等。
他們在學校教師教學水平和教學質量方面起著重要作用。
因此，對專業性、計劃性、協調性要求很高。
2.科研辦公室
科研辦公室主要科學研究，它決定了學校辦學質量、排名情況，是各高校尤為重視的方面。
因此，這類辦公室主要以學校的科研創新與研究生的培養工作為主。
日常負責各院系的每年度科研申報、科研成果匯集、學術論文發表統計等工作。
3.外務型辦公室
外務型辦公室主要負責對外合作交流的工作。
這是高校對外的一個窗口，在提升學習影響力方面發揮著重要作用。
如國際交流辦公室、校友會辦公室等都屬于這類。
4.服務型辦公室
服務型辦公室主要是為了學校良好運轉。
如后勤辦公室、財務綜合辦公室、校醫院綜合辦公室等。
這些部門囊括了衣、食、住、行各個方面，展現了整個學校的管理水平和辦事條件，他們與全校師生的切身利益息息相關，與學校的良好形象緊密相連。
三、高校辦公室行政人員應具備的素質
作為高校辦公室的行政人員，需緊密團結在新一代黨中央周圍，政治可靠，緊跟時代步伐，要有服務意識、責任意識、大局意識和學習意識。
1.服務意識
高校辦公室的基本職能和宗旨就是做好服務，把為學校、為學生服務好為第一要務。
作為高校辦公室人員，應樹立正確的價值觀，同時在工作中還需經常反思，改善自身不足，在工作中不斷創新，增強服務質量。
2.責任意識
責任意識通俗地講就是對自己工作毫無怨言，并認真做好，這就是責任。
工作中時常會遇到很繁瑣的事情，一個優秀的工作人員會主動承擔。
決定一個人成功的重要因素不僅是智商、領導力、溝通技巧等，更重要的是責任。
3.團隊意識
協作能力是辦公室工作人員應具備的重要素質之一。
任何一個人的進步和發展，都離不開團隊。
人際關系是非常重要的一方面，辦公室每個人都有自己的個性，人際溝通有利于促進一個辦公室協調發展。
因此，作為高校辦公室行政人員，一定要有大局意識、團隊意識。
4.對辦公室進行有效計劃
工作中會經常被文書工作而焦頭爛額。
如果想使辦公室有良好的秩序，就要建立起一套切實可行的制度，并堅持執行。
辦公室的通病就是事必躬親，適當地委派任務，與他人一起為實現某一目標而共同努力是極佳的選擇。
作為管理人員，一定要對辦公室的工作任務要有計劃和安排。
四、結語
高校辦公室行政管理的范疇有很多，需要我們學習和探索的知識更多，本人通過參考相關書籍并結合自身實際，對“高校辦公室行政管理”這一主題進行深入思考，同時會把這些新思路運用到日常的工作中，爭取為學校的發展、國家的教育事業貢獻力量。
參考文獻：
[1]孔浩.談辦公室行政管理工作的幾點體會[J].北京電力高等專科學校學報,2012(7).
[2]李拴斌.淺談新時期高校辦公室人員應具備的素質[J].陜西師范大學學報(哲學社會科學版),2004(S1).
行政事務管理論文篇二
淺議機關行政事務管理
摘 要：機關行政事務管理的主要工作內容就是為政府事務提供保障服務，使得政府工作可以順利的開展。
本文主要就針對機關行政事務管理的性質展開了探究，從而總結出我國目前機關行政事務管理中存在的問題，并提出解決這些問題的相關措施，希望通過本文的探究，能夠為相關的人員提供一定的參考和借鑒。
關鍵詞：機關;行政事務;管理;問題;措施
21世紀，社會進入到了高速發展的時期，在這一時期，機關事務管理工作也得到了極大的發展，機關事務管理工作中存在的問題逐漸暴露出來，影響到了機關事務管理工作的正常開展。
針對這些問題，就需要機關單位能夠采取合適的手段進行解決，抓住機遇，努力迎接挑戰，從而使得機關事務管理工作的效率可以得到有效的提升，進而完善機關行政事務管理體制，使得機關行政事務管理工作更加規范化和科學化。
下面本文就主要針對機關行政事務管理進行深入的探究。
1 機關行政事務管理的性質
1.1 機關行政事務管理具有綜合性
機關單位所進行的事務，通常是與政府部門相關的工作。
從這一點就可以看出，機關行政事務管理工作開展的實質內容就是為政府的相關工作的順利進行提供保障，充分的發揮出機關行政事務管理部門的職能，使得機關內部組織更加的協調和有序，并且能夠為各項事務的開展提供更加滿意的服務。
機關行政事務管理的主要任務就是針對機關事務進行檢查和監督，除此之外，機關行政管理事務所涉及的內容還有很多，這些內容龐雜而繁復，機關行政事務管理所涉及到的工作內容和需要展開的職能少說也有20多種，這就使得我國的機關行政事務管理具有明顯的綜合性。
1.2 機關行政事務管理的服務性
機關行政事務管理的主要職能就是服務保障，在提供服務的過程中，使得機關行政事務管理工作能夠順利的發展。
就這一點來說，我國的行政機關事務管理具有一定的服務性質。
而具體的服務性主要體現在如下幾個方面：第一，利用完善的財政體系來對機關行政事務管理工作開展所需要的成本費用進行審核和預算支出，從而提供相應的財政保障。
第二，嚴格依據相關的法律法規來展開機關行政事務管理工作，從而規范相關人員的工作，為人們提供生活上的保障。
第三，信息宣傳服務。
機關行政事務管理充分的進行社會宣傳，使得機關行政事務管理部門的工作得以順利的進行。
1.3 機關行政事務管理內容較為瑣碎
當前我國的機關行政事務的管理主要就是體現在對于機關日常事務的處理上，其工作的復雜性主要就是表現在事無頭緒上，因為行政事務管理主要日常主要就是對人與人之間的關系進行處理，另外對于人與物之間的關系也需要進行處理，管理內容十分的瑣碎。
2 機關行政事務管理存在的問題
2.1 機關行政事務管理的機構配置不合理
機關行政事務管理的內容就是機關內部的工作事項、外部接洽的事項以及會務等。
另外，機關行政事務管理工作也會針對各組織工作內容以及任務進行管理和核定，并且還要對地方工作進行監督和管理等等，這些工作都積壓在機關行政事務管理部門中，使得機關行政事務管理的負擔加重，工作效率持續降低。
造成這種情況出現的主要原因就是因為我國目前的機關行政事務管理中的各個機構之間責任劃分的不明確，機構職能的劃分不合理，各個機構之間聯系和配合不密切，從而使得機關行政事務管理工作開展的質量無法得到有效的提高。
2.2 機關行政事務管理機構的人員配備不齊
我國現階段的機關行政事務管理機構還沿襲著傳統的機制體系，管理部門的人員配備不夠齊全，一些崗位安排的人員屬于兼職人員，沒有安排專門的管理人員。
而且很多的管理人員本身的綜合素質并不高，對于管理的專業知識了解的并不全面，相關的管理技能掌握的也不夠熟練，因此，使得機關行政事務管理的效率相對較低，另外，業務工作與綜合工作需要同時開展的時候，由于人手的短缺，
也使得這兩個工作無法順利的同時進行，導致工作中常常會出現厚此薄彼的情況，導致機關行政事務管理出現一面倒的現象，服務功能無法得到最大的體現。
2.3 機關行政事務管理不夠規范
當前的很多機關行政事務管理工作存在著管理方法不科學，服務機制不健全的問題。
地方黨委、政府的行政管理部門下設文秘科、信息科、研究室等部門，每個部門僅負責一項專門的工作，而基層的一些機關部門則是集合這所有部門的職責于一個部門。
工作量更大、人員更少、事情更雜。
3 解決措施
3.1 調整規范機構，優化配置機關行政事務管理機構
只有進行機構的調整和優化配置，才能夠使得機關行政事務管理的職能可以有效的發揮出來，從而使得機關行政事務管理工作可以順利的進行。
針對機關行政事務管理機構進行優化配置，使得相關管理工作開展更加的順利，也使得各個機構管理工作的進行更加的規范化和科學化，并且不斷的對機關行政事務管理職能進行強化處理，剔除一些職能重復的部門，合理的劃分職能，明確各個工作人員的職責，
制定相應的法律法規，從而使得機關行政事務管理部門可以嚴格的依照該法規來實施管理工作，并且發揮出其服務保障職能，以實現機關單位的可持續發展。
3.2 強化干部隊伍，提高人員素質
機關局陸續開展高素質，高效率，高效果，肯實干的主題活動和演講活動，以提高他們員工的綜合素質，精神境界，讓他們以最好的精神風貌來投入到工作中。
同時，政府也要大力提倡團結友愛、誠實禮貌、勤儉節約，尊老愛幼等基本的道德規范，在其內部也要積極開展各種學習教育活動，以增強全體職工對工作的責任感，把工作當成自己的事兒來做，形成團結互助，勇往直前，樂于為人民服務的優良品德。
機關中開設職工崗位的培訓班，培養員工的先進工作技能，使他們善于總結歸納在工作中獲得的經驗和一些失敗的教訓，全面提升工作能力。
3.3 優化管理制度，精化工作流程
機關局可以舉辦各種活動，組織局內各處(科)室所屬事業單位以現有機構和職業技能為基礎，根據自身工作職責和崗位的不同進行分工，根據自身能力的不同，喜好的的不同，深入挖掘廣大職工的內在潛能，以便重新修訂相關的管理制度和規范的管理體系，
從而可以更深一步整合現有的后勤資源，使之更好地被利用，努力提高員工的工作效率，增加職工的實踐能力，并在實踐中給予相應的指導，使之更加規范。
結束語
機關行政事務管理的工作效率對于我國的社會發展過程影響是很大的，隨著當前世界經濟一體化進程的加快，我們要積極提高我國機關行政事務管理的工作質量以及工作效率，這樣才能夠跟上時代前進的腳步，不斷提高我國整個社會系統的經濟效率，實現真正的全面發展與進步。
參考文獻
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[2]賴靜萍，劉暉.制度化與有效性的平衡――領導小組與政府部門協調機制研究[J].中國行政管理，2011(8).
[3]周望.議事協調機構改革的思考[J].中共浙江省委黨校學報，2011(4).
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