探析企業發展中行政后勤管理的重要意義的行政管理論文

探析企業發展中行政后勤管理的重要意義的行政管理論文

　　摘要：行政后勤管理是企業管理內容的重要環節，辦公室目前兼管行政后勤，承擔著非常繁瑣和辛苦的工作，是企業的綜合性職能部門。本文闡述了企業發展中行政后勤管理的重要意義，在簡要分析行政后勤管理的現狀的基礎之上，探究現存問題的解決方法，并具針對性的提出一些解決措施。

　　關鍵詞：后勤管理；企業發展；重要意義

　　1引言

　　隨著經濟社會的不斷發展，企業處于知識經濟的環境下，不得不重視行政后勤管理工作。它主要負責企業內部運行中的后勤管理工作，直接關系到企業內部運行的順暢程度、企業的工作效率的高低，有利于企業的整體建設以及企業實現穩定發展。

　　2行政后勤管理的重要意義

　　2.1基礎作用

　　公司行政后勤管理工作在公司管理和發展中，發揮著基礎性和保障性的重要作用。它的基礎性作用主要表現在后勤管理的對象是以不動產為主，管理的是企業的生存基本條件，是企業正常生產所需的基本物質條件和基礎。它的保障性作用表現在好的公司后勤工作，能滿足日常生產、生活必需的物質基礎。公司的物資、設備、設施、員工宿舍等能夠得到充分的利用與公司后勤工作的好壞有直接關系。另外，做好公司的后勤工作，能夠為員工提供良好的工作、生活環境，使員工能專心投入工作，從而提高企業的效益。由此看來，行政后勤工作在企業發展過程中起著不可替代的作用。

　　2.2物質保障作用

　　宏觀來看企業的行政后勤管理，實際上是企業經營的一個支撐。各項資源的充分保障和合理調配是企業開展日常經營活動的必要條件。后勤管理的資源，不單單指物質資源，還包括人力資源和其他資源。

　　2.3提高利用率方面的作用

　　良好的行政后勤管理能夠提高企業的人力、物資以及財產的利用率。是否有充足的物質保障是后勤管理的核心。讓適合的人擔任適合的崗位，讓適合的資金用在適合的地方，提高資金的利用率，將物資用在需要的地方，充分發揮物資的效能，減少浪費。

　　2.4提高職工工作積極性的作用

　　后勤管理工作與其他工作的重要區別在于后勤管理工作幾乎與所有員工都存在著密切的關系。因此，將企業后勤管理工作做好，能給企業員工安心感，對于提高員工的工作積極性有促進作用，從而為企業創造更大的價值。

　　3企業發展中行政后勤管理的現狀

　　隨著現代經濟的發展，我國企業在行政后勤管理工作中取得了一定的成效，但是也逐漸顯露出一些與市場經濟不相適應的企業發展點。此外，隨著人們生活水平、物質文化水平的提高，企業職工對工作環境也有了更高的要求，這都逼迫著企業的行政后勤管理體制進行適應性的改革。在很多企業的后勤管理過程中，固守著黨政機關行政后勤管理的模式，缺乏對實際需要的考慮，過多的做一些表面工作，太過注重形式化，工作按部就班，沒有活力。這造成了員工的工作效率低下，浪費大量時間，不利于企業的發展。高效率的行政管理體系需要完整的行政管理體系來配合，使管理效果更加突出，但是，現階段的企業后勤管理主要是負責檔案管理工作或者辦公室事務。此外，有的企業會借鑒一些政府機關部門的管理方式，在企業內部設管理機關專門負責行政管理，造成了管理的局限性。也正是因為企業的行政后勤管理部門工作的局限帶來的失誤，使得企業的行政管理的部分工作與實際脫軌。其根本原因也是因為后勤管理人員對企業業務的不熟悉，使其不能將工作與部門的實際情況相結合，使制定的規定不合實際，難以執行，從而導致公司部門間合作不通暢，造成整個公司的效益問題。

　　4如何做好行政后勤管理工作

　　企業行政管理的出發點是企業發展戰略，后勤管理人員需要具有統觀全局的眼光，因后勤工作具有較強的政策性，內外聯系復雜，任務繁重，任何部門都離不開后勤保障工作，后勤保障也是正常開展生產生活的基礎。牢固的樹立行政管理效率意識，健全工作制度與行政管理法規是提高行政管理效率的保障，而且對行政管理按層次的不同設置不同的要求和重點。

　　4.1強化基礎建設

　　加大公司政策的實施力度，強化基礎建設。行政后勤管理部門要明確自己的服務理念是為公司的中心工作、生產經營、職工生活而服務；規范行政后勤管理，確保有政策、有實施、有落實。充分發揮行政后勤工作的基礎和保障作用。完善的企業行政管理體系的建立，要從權利體系、事務體系和技術體系這三方面入手，其中權利體系就是指行政架構，它建立的時候包含的內容比較全面。事物體系指的是文書檔案、會議管理、辦公室管理等工作。技術體系就是要具備相應的技術管理人員。

　　4.2加強隊伍建設

　　想要全面提升后勤管理水平，提高管理效率，就要加強隊伍建設。本著提升公司后勤專業管理能力和管理集約化水平的目的，構建全面的后勤工作新格局。一方面要打造高素質的專業隊伍。加強對公司行政后勤管理人員的專業培訓，加強技能培訓、推廣模塊化知識，提高管理人員的管理能力。另一方面要實行專業的考核。針對行政后勤目標管理建立公司的考核體系，對重點問題重點考核，同時不能忽視綜合服務等一般性目標的考核，以提高管理的專業化水平。再一方面要強化政策研究力度。結合對工作中實際政策的研究，簡化復雜的問題，將簡單問題流程化，提高管理者的管理水平和員工的工作水平。再者，還要充分發揮主觀能動性，主動工作、主動思考，促進各部門的溝通流暢、發展和諧。

　　4.3加強職能轉變

　　行政后勤管理應向產業化方向轉變。在過去，行政后勤系統是輔助性部門，單純的為企業生產職能部門服務，自身不創造經濟效益。隨著市場經濟的迅速發展，企業的行政后勤系統必須要改變過去簡單的服務性質，努力實現產業化目標才能得到更好的發展。不但要實現其社會價值，還要能夠為公司創造一定的經濟效益。目前來看，發展自給型的經濟實體是最好的實現方式。后勤經營管理團隊實現專業化之后，也要實現管理機制的專業化，成立像車輛外包、餐飲承包、物業承包等的各種服務外包公司，用產業化的經營模式實現更高效益的企業行政后勤管理團隊的打造。

　　4.4加深對實際的聯系

　　在企業的行政管理過程中，企業的經濟利益固然重要，但是根據企業的實際情況，靈活的展開工作同樣重要。同時，還有一項重要的建設就是企業文化的建設，提高企業員工的企業忠誠度，使他們的責任意識得到提高。此外，可以制定一系列有效的行政管理制度來使行政管理工作更加的規范。其制度當中應當包含工作的重點、服務的要求、業務的考核等。

　　4.5變被動服務為主動服務

　　在過去的長久發展中，由于行政后勤部門對企業其它生產部門的嚴重依賴性，導致企業的后勤工作長期處于被動的處境。要打破這個狀況就要變被動服務為主動服務。首先，要結合行政后勤工作的實際需求和企業自身的特點來制定適合的行政后勤管理模式。要嚴格按照相關的規章制度來落實實際工作中行政后勤管理的各項工作。其次，要從根本做出轉變就要轉變員工的思想，從思想上化消極為積極。消除之前對行政后勤管理部門的輕視，充分發揮行政后勤人員的主觀能動性，將主人公意識樹立到行政后勤人員的腦子里。可以采取加強職能轉變當中的企業行政后勤管理的產業化方式來提高員工的工作積極性，轉員工的服務態度和服務理念，實現主動服務。此外，加強上下級的溝通、積極聽取基層工作人員的意見、滿足職工的需求、深化企業改革等措施都有利于企業在現代市場經濟的沖擊中站穩腳步，并取得長遠發展。

　　5結束語

　　隨著市場經濟的迅速發展，行政后勤工作一定與企業的中心工作充分配合，充分發揮其職能與作用，與時代的發展相適應。在管理的過程中，做好每一個環節就能掌控好全局。企業的行政后勤管理作為企業管理中的重要環節，其涉及的方面非常廣，這就要求在進行企業后勤管理的時候，要樹立系統化的觀念，構建合理體系，為企業的長久發展奠定堅實的基礎。

　　參考文獻

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