卷煙生產企業安全管理信息化建設
卷煙生產企業安全管理信息化建設【1】
摘要:文章通過卷煙生產企業安全生產形勢分析,提出了建立預防型安全管理的重要性,在分析卷煙生產企業安全管理信息化建設中存在的主要問題的基礎上,著力構建卷煙生產企業安全管理信息系統,并提出構建基本結構模型及主要功能模塊。
關鍵詞:卷煙企業;安全管理;信息系統;人員隊伍
近年來,國家煙草局持續深入推進YC/T384-2011《煙草企業安全生產標準化規范》達標工作,通過建立安全生產責任制,制定安全管理制度和操作規程,排查治理隱患和監控重大危險源,建立預防機制,規范生產行為,使各生產環節符合有關安全生產法律法規和標準規范的要求,人、機、物、環處于良好的生產狀態,企業安全生產規范化建設水平持續提升。
但是,在推進企業安全管理工作中,常常對于潛在安全因素的發現與管控、危險源的排除以及安全檔案、隱患數據的應用與分析還有差距與不足,沒有形成有效的自動保存與檢索、分析與判斷運行機制,不能用信息化的手段來有效支撐企業安全管理工作上水平。
鑒于此,要在持續強化工業化與信息化的“兩化融合”基礎上,如何實現安全管理信息系統在企業安全管理工作的應用與實踐,將是企業面臨的新的挑戰與機遇,通過信息系統的大數據積累與判斷分析功能,能夠大力提升企業的預防型安全管理效力。
1 卷煙企業安全管理現狀分析
安全管理作為支撐企業管理的關鍵核心,始終得到企業各級領導及員工的高度重視;與此同時,隨著近年來的企業信息化建設與應用水平提升,辦公OA系統、ERP、MES以及EAM裝備信息化等系統的廣泛應用,信息化支撐企業各項管理現代化已經成為一種趨勢,更是企業有效提升管理效率、增強核心競爭力的一條捷徑。
但是,在具體實踐中部分卷煙企業還未能夠將信息化與安全管理有效融合,對于有效利用信息化提供的高效、及時性方面還不能夠達成共識,這一情況除存在一定的意識淡薄、資金缺少、技術匱乏之外,還應該從以下三個方面進行剖析:
1.1 安全管理人員隊伍素質偏低
根據大多數卷煙企業的安全管理隊伍整體素質水平,相對處于企業知識結構與能力水平較弱的層級,對于信息化的應用能力與水平存在一定的障礙,而作為安全管理信息系統具有系統性、先進性、前瞻性的技術特點,在系統的建設、運行與維護方面都需要一定的專業知識與技術,造成系統建設的技術壁壘。
1.2 安全信息系統投入風險較大
信息系統的建設是一種系統工程,需要系統設計、統籌實施與有效實現,在企業涉及安全建設方面的投入需要多方面的審核與把關,相對投入資金較大、周期較長、風險共存,在與企業相關系統集成中存在不確定性、融合度低等風險,影響到系統的建成效果,以及企業領導層的決策。
1.3 安全信息系統建成模式單一
安全管理信息系統的建成模式還比較單一,可借鑒與實踐的經驗相對較少,在建設中以信息化建設為主導推進,以信息化工作梳理流程、建成模塊、系統實現,在投入運行中以安全管理為主導理論,如果不能夠有效實現工作流、業務流、信息流的前期整合,不能夠有效分清“主導”要素,必然會造成信息系統運行的沖突與障礙。
2 安全管理信息系統內涵
借助于現代高效的信息技術應用平臺,用系統性、流程化、模塊化的建設理論為基礎,強化安全管理的PDCA過程管理方法,推進安全管理工作的流程化、信息化、系統化,持續提升企業安全管理與應急響應等級水平。
信息化的安全管理從安全基礎管理、過程控制及效果監督等形成有效的執行系統,有效改善了安全管理從“結果導向型”向“過程控制型”轉變;系統化的安全管理從影響安全的各項因素入手,深入統計與分析、決策與判斷,逐步形成科學性、有效化的決策體系,用系統化的全過程預防控制方法,將傳統的“被動事故處理”向“超前隱患預防”轉變;體系化的安全管理借助于安全工作組織架構、資源實現、過程方法、監督考核、持續改進等,夯實安全基礎,筑牢安全防線,實現安全管理從“簡單粗放”向“精益標準”轉變,有效促進企業一體化管理水平持續提升。
3 安全管理信息系統構建內容
卷煙生產企業安全管理信息系統的建成理論基礎來源于YC/T384-2011《煙草企業安全生產標準化規范》,嚴格依據行業安全標準體系建設理論,依托煙草工業企業獨有的目標體系、治理結構、管理流程、現場監控、應急處理等安全管理特點,運用先進的虛擬化、網絡化、電子化及信息化手段,將安全管理全過程中的工作指令、指揮調度、預警處理、信息反饋等實現數字信息化、網絡化,集中存儲與應用,并且運用自身的關鍵命令參數設置,及時有效地做出綜合評價及分析判斷,快速處理各種信息源的數據與差異,實現企業安全管理信息化、動態化和高效化,為企業安全管理提供先進性、系統性、快捷性的技術支撐。
安全管理信息系統包含安全管理體系、信息系統硬件、信息系統軟件三個基本框架,涉及信息收集、數據分析、評價判斷、信息反饋、決策執行、應急處置等六個系統模塊。
3.1 安全管理體系
以煙草行業安全標準化理論為基礎,以“人、機、料、法、環、測”關鍵要素為核心,運用系統論工作方法,對安全管理工作進行流程化、標準化、體系化、系統化管理。
安全管理體系是安全管理信息系統形成的基礎框架,對于信息系統的組成范圍、人員分工、工作流程、應急處理、預案演練、信息反饋機制等方面進行了規定與要求,確保安全信息系統的有效建成與組織落實。
核心要素包括安全方針,危險源的辨識、評價與控制,法規和其他要求,安全目標,安全管理方案,結構和職責,運
行控制,測量和監視,審核,管理評審等10個方面。
3.2 信息系統硬件
安全信息系統的有效運行依托于企業信息化的基礎平臺,運行效率的高低完全取決于企業信息化的建設水平。
信息系統的核心組件包括數據服務器、核心網絡、應用終端三個系統平臺,配套組件包括安全與備份設備、應用服務設施、集中監控與管理設施等,共同形成信息系統有效運行的硬件平臺。
3.3 信息系統軟件
安全信息系統的核心組成是業務流、工作流,關鍵點在于安全信息的有效集成和全面共享,即實現將關鍵的準確的安全信息、安全數據及時地傳輸到相應的影響決策人的手中,從而為企業的安全運作決策提供強力支撐。
依據煙草行業安全管理體系建設的系統理論與實踐應用,結合卷煙企業的安全生產管理特點,運用PDCA過程控制方法中,將安全信息管理系統大致分為六個核心功能模塊。
3.3.1 信息收集模塊。
信息收集的來源在于人、機、設備方面的基本信息、潛在危險源、異常報告及事故處理等,包括數據的分類標簽、獲取系統和存貯系統、傳輸系統。
對于相關數據的獲取范圍、數據大小及響應時間應做出規定要求,每種數據獲取系統中都應有檢驗數據完整性、及時性、有效性的數據質量系統。
3.3.2 數據分析模塊。
根據數據范圍與應用,結合不同數據在各個體系功能中的作用模式,建立符合不同要素標準的數據統計與分析算法,利用電子自動運算與合成,對所有有效數據進行統計分析。
要持續關注數據的整體性、關聯性分析,建立有效數字分析模型。
3.3.3 評價判斷模塊。
應建立對應于企業實踐的安全指標體系模型,運用信息化的邏輯算法比對數據分析結果的符合性、異常性及突變程度,以做出相應的反饋與動作。
3.3.4 信息反饋模塊。
在應用層與決策層搭建有效信息通道,保障所有數據流、信息流始終暢通。
建立信息優化系統,對反饋信息進行有效甄別與篩選,合理辨識信息的完整性、可用性。
3.3.5 決策執行模塊。
決策模塊響應底層數據收集、分析與評價機制,實現信息雙向互傳,具備自我完善的運行機制與策略,用正確的數據傳達正確的指令,通過方案決策系統決定控制策略,形成共同協商、高度集中的執行決策,從而形成閉環的信息體系。
3.3.6 應急處置模塊。
積極響應應急管理要求,對異常、突發數據與對象采取應急與處理措施,以消除潛在隱患及降低損失最小化為原則,避免事故發生或再發生。
4 結語
總而言之,信息技術發展態勢一日千里。
隨著信息化新技術在各個生產、生活與管理領域的深入應用,安全管理的信息化工作也越來越引起各個工業企業的高度關注與重視,而信息化技術所提供的高效、及時、準確與便捷性,也必然影響與促進信息化與安全管理的高度融合。
隨著更多生產企業及技術人員的執著投入及研究應用,安全管理信息系統必將會在卷煙生產企業的基礎管理體系中占據更加重要的地位。
參考文獻
[1] 陳國華.安全管理信息系統[M].北京:國防工業出版社,2007.
[2] 王凱全.安全管理學[M].北京:化學工業出版社,2011.
卷煙生產企業安全管理的信息化【2】
【摘要】在分析卷煙生產企業安全管理信息化建設中存在的主要問題的基礎上,提出了構建卷煙生產企業安全管理信息系統。
對構建安全信息系統進行詳細闡述,并對安全信息化發展進行展望。
【關鍵詞】卷煙生產企業 預防型安全管理 安全管理信息系統
引言
目前,卷煙生產企業安全管理多為“事后型”管理,這種傳統、被動管理,很難適應現代安全生產的要求。
以系統論為指導思想的企業安全管理信息系統,通過快速和系統地收集安全相關信息而進行安全分析、評價、預測和控制,指導企業安全管理,為企業預防型安全管理提供了新的思路。
1、卷煙生產企業安全信息化存在的問題
截止2009年底,全國卷煙生產企業已全部實現企業局域網,多數企業開發應用了企業管理信息系統和ERP系統,但專業的安全管理信息系統開發應用仍不普及,企業安全管理的信息化相對滯后。
認識不足、缺少資金、人才匱乏是推進卷煙生產企業安全信息化所要面對的三大主要問題。
1.1 卷煙生產企業對安全管理信息化認識不足
安全管理信息系統具有高效、準確、系統地處理安全信息的功能,能為領導提供具有價值的輔助安全決策信息,具有明顯優于傳統管理的高效、動態、系統和準確的優點。
通過對部分卷煙生產企業從業人員調查表明,很少人能認識到這一點。
多數人認為安全管理信息化只是增加工作量的擺設,不能增加管理的效率和安全績效。
1.2 專業人才缺乏觖乏系統設計
安全管理信息系統是個專業性管理信息系統,系統的開發、運行和維護都需要相應專業技術和專業人才來支持,卷煙生產企業一般不具備技術能力和人才儲備。
目前,單一的安全管理信息系統在應用時出現諸多不協調情況,缺乏系統性,如安全教育管理信息系統、危險源安全管理系統等,系統開發作了大量工作,花費了大量的資金,在某個方面取得一定效果,但沒有產生系統效益,相反地構筑了一個個“信息孤島”,未能實現信息的流通和共享,系統的高效和準確性未得到體現。
1.3 安全資源有限,建設投入不足
安全管理信息系統開發和應用是一項涉及面廣、周期長、風險大的系統工程,需要投入較大,動用的安全資源多,因此對企業有限的安全資源來說,開發和運行資金保障難以實現。
企業基礎薄弱,企業信息資源基礎不統一,信息采集渠道單一,缺少靈活性,使得信息來源不系統,導致信息流通不暢,使得系統的高效性和準確性難以實現,而且安全信息的采集和錄入是涉及到班組等一線員工的基礎工作,一線員工對信息處理能力的差異,也影響系統正常運轉和功能發揮。
2、卷煙生產企業安全管理信息化的構建
2.1 卷煙生產企業安全管理信息化綜述
卷煙生產企業安全管理信息系統是基于卷煙生產企業安全生產管理特點,以安全系統理論、信息技術和網絡技術為開發手段,將卷煙生產企業安全生產管理有關信息數字化,通過管理信息系統進行綜合分析評價等處理,力求實現安全管理信息化、動態化和高效化,為企業提供更先進的安全管理手段。
系統的工作程序為信息收集錄入、信息存貯(記憶)、信息傳輸(信息流)信息加工(信息分析、危險評價和預警判斷等)和信息反饋輸出(安全狀態信息、預警信息和控制措施)5個階段,將人工安全管理轉變為計算機信息管理,具有預防、高效、系統的動態的特點,以適應卷煙生產企業安全管理從“事后型”管理向“預防型”管理的要求。
2.2 卷煙生產企業安全管理信息系統組成
人類活動影響安全,安全狀態又影響人類,這是人類與安全之間的物質運動和能量交換。
安全管理信息系統不斷獲取安全狀態和人類活動的數據,及時地綜合分析加工出決策信息,指導人類的活動,造成新的安全狀態,通過樣本數據又反饋到安全管理信息系統,如此循環往復,使得人類一安全系統的有序化程度不斷提高。
我們依據系統安全的思想,統一劃為對人、對物和對環境的管理,結合信息系統的開發和運行要求,將卷煙生產企業安全管理信息系統的內部系統主要可分為4大部分:數據系統,評價系統,預測系統和決策系統。
下面做一些簡單介紹:
(1)數據系統。
主要包括數據的獲取系統和存貯系統。
數據獲取系統又包括安全監測系統、危險源辨識輸入系統和安全工程技術經濟輸入系統等。
在每種數據獲取系統中都應有檢驗數據準確性的數據質量控制系統。
生產過程中,安全信息在企業內部一般包括以下幾種信息:①組織系統信息:②安全監測人員的監測信息;③人機系統信息:④機械、電氣設備信息;⑤物流信息;⑥環境信息。
(2)評價系統。
主要包括統計分析系統和安全評價系統。
前者包括從樣本數據到總體特征的各種隨機和模糊統計軟件,后者包括安全評價指標的結構軟件和指標度量軟件。
(3)預測系統。
主要包括人類與安全系統相互影響關系的各種模型辨識系統,利用這些模型估計安全變化及其對人類影響的模擬預測軟件。
評價模型用于對預測結果的準確性做出評估,評價指標體系包括人的作業安全可靠性、設備安全可靠性和預測結果評價指標體系。
(4)決策系統。
包括安全目標評定、安全規劃和方案決策等系統。
依據安全狀況的反饋信息和人類本身的要求確定安全目標,然后通過各種規劃軟件制定達到目標的規劃方案,這些方案又反饋到人類活動計劃決策系統進行總體協調,最后通過方案決策系統決定控制策略,得出終用信息。
安全管理信息系統以大量安全基本信息作為主要數據基礎,以安全信息的錄入、查詢、修改、打印、基于安全信息的安全分析、安全預測及安全評價為主要功能。
劃分為以下5個功能模塊構成:安全基本信息數據庫模塊,安全數據分析模塊,安全預測模塊,安全評價模塊,安全決策模塊。
其系統結構如下圖所示:
3、安全管理信息化展望
當前,安全管理系統的思想正逐漸為眾多安全管理人員所接受,實現卷煙生產企業安全生產監管的信息化,能為煙草行業安全穩定發展提供強有力的保障。
這就需要我們卷煙生產企業搞安全管理工作的人員更加努力地不斷進行探索,相互探討,總結經驗,健全安全模型,逐步完善系統的功能,使安全管理信息系統更加適用、完善。
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