行政人員崗位說明書樣本

時間：2020-10-17 08:30:32 崗位說明書我要投稿

行政人員崗位說明書樣本

　　行政人員平時在公司需要負責什么工作呢?以下是yjbys小編收集的崗位說明書，僅供大家閱讀參考!

行政人員崗位說明書樣本

　　行政人員崗位說明書一

　　崗位職責

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的`核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

　　細解

　　1、協助主管經理做好員工的考核，評比，獎懲的落實;

　　2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關人員做好記錄并上傳之企業博客;

　　3、衛生值日安排并落實檢查獎懲;

　　4、公司企業文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);

　　5、管理積分制度的落實執行;

　　6、請假制度的執行;

　　7、公司博客管理與維護;

　　8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作;

　　9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;

　　10、公司會議記錄，企業大事記補充、修訂。

　　11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理;

　　12、車輛定期保養提醒，加油卡的管理，事故協調處理;

　　13、網絡、辦公設備等維修與保養，與相關負責人或第三方外包機構聯絡;

　　14、其他文職類工作，電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、文件撰寫等。

　　行政人員崗位說明書二

　　本職：

　　負責全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作

　　職責與工作任務：

　　職責一職責表述：加強部門間的協調配合工作，密切與供應、營銷、財務等部門的工作聯系

　　工作

　　任務負責組織《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹落實;

　　負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作;

　　負責公司組織結構的設計與調整，合理配置工作崗位。做好公司各部門人員的定編工作，結合實際需要，及時組織勞動額的控制、分析、修訂、補充，杜絕勞動力的浪費;

　　職責二職責表述：負責公司聘用、薪酬和考核工作

　　工作

　　任務負責組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓、差假、調動、獎懲、考核、推薦、娛樂、工會等勞動人事、行政、后勤系列化基礎管理工作

　　負責公司會議管理、文印管理工作

　　負責抓好公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律

　　正確預測公司為實現其目標所需人力資源的需求，制定并滿足這些需要的計劃

　　負責核定各崗位的薪資福利標準，認真做好勞動工資統計基礎工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作

　　職責三職責表述：負責組織公司培訓工作，配合各部門做好專業技術培訓教育組織工作

　　工作

　　任務及時察別、分析公司員工技能、態度等狀況，組織有針對性的和引導和培訓，保證培訓效果對改善績效發揮作用

　　權力：

　　本部門工作計劃的制訂和實施權

　　行使對公司所有行政管理工作的權力

　　行使公司人力資源管理工作的計劃、監督、執行權力

　　行使公司全部后勤服務管理的權力

　　有權向上級領導提議本部下屬人選，并對其工作進行考核評價

　　工作協作關系：

　　內部協調關系策劃部、辦公室、工程部、財務部等

　　外部協調關系相關業務往來單位

　　任職資格：

　　教育水平大學本科以上學歷

　　專業經濟管理專業、MBA優先

　　培訓經歷HR管理培訓、績效、薪酬設計培訓等

　　經驗3年以上相關工作經歷

　　技能技巧熟練使用MSOffice等辦公軟件

　　其他：

　　使用工具設備計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境辦公場所

　　工作時間特征正常工作時間，根據工作情況加班

　　所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規章制度等

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