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            HR跨部門溝通的10大原則

            發布時間:2017-04-12 編輯:唐萍

              在不同部門,各有不同立場與利益的情況下,要把話說清楚,把成果做出來,就需要進行跨部門溝通。以下是yjbys小編為您搜集整理的HR跨部門溝通的10大原則,希望您能喜歡。

            HR跨部門溝通的10大原則

              1.溝通前先做好準備

              在你跟同事討論事情之前,先把一些基本問題想清楚,不要毫無準備就去,否則很可能得不到你想要的東西。下面的幾個問題,應該事先想清楚:

              你希望對方幫你做什么事?

              你認為他會要求你做什么?

              如果對方不同意你的想法,有沒有其它選擇方案?

              如果雙方沒共識,你會有什么后果?對方又會有什么后果?

              2.了解其它部門的語言

              跨部門溝通不良,很多時候都是“語言不通”所引起。舉例來說,部門內人員平常講的是“相同語言”,他們非常清楚自己部門的規則、目標與期望。因此,想要溝通順暢,前提就是“聽懂對方的語言”,換位思考,試著站在對方的立場思考:“這么做,對對方部們的政績有幫助嗎?”“如果我是他,會接受這種做法嗎?”“這個方法,真的有用嗎?”

              跨部門的換位思考法,能將誤解或溝通頻率不搭的機率,降到最低。此外,頻繁的互動,有助于建立彼此的熟識度,讓你更容易設身處地想問題。因此,時不時地跟其它部門的同事,吃吃飯、聊聊天,有好無壞。

              3.開誠布公是最好的對策

              你面對的是必須長期共事的同事,因此,凡事以誠實為上策,最忌欺騙、隱瞞事實,破壞信任關系。部門間一旦缺乏信任感,會加重彼此的防御心,溝通時就會有所保留,甚至隱藏一些重要信息。

              相反的,互信會讓雙方在溝通時打開心房,他們會明白說出自己的需求與考慮,并且提高合作意愿,共同解決問題。誠信溝通有以下要素:

              錯的不要解釋;

              務必不要爭執;

              不打斷對方說話;

              微笑再微笑。

              4.尊重溝通對象的權力

              每個小領導,都是小部門、小范圍的決策者,也期待別人尊重他的這種權力。因此,當你在進行橫向溝通時,一定要挑對對象。一定要注意彼此位階的對等關系,以免造成不必要的誤會。

              5.善用幽默

              幽默,可以做為溝通時的緩沖劑,也可視為一種防御機制。當你必須呈現,可能會觸犯到他人的事實,或是要溝通棘手訊息時,以輕松或幽默的方式來傳達,比較能保留對方的面子,也有助于正面的溝通。幽默使用法則的四條禁忌:

              不談論對方家庭;

              不以人身攻擊;

              不涉及組織敏感話題;

              幽默有度,點到即止。

              6.確保溝通信息無誤

              跨部門協調后,須交由各部門的一線人員去執行,因此,信息傳達無誤,才不會讓好不容易達成的共識,大打折扣。可以用以下幾個方法:

              向對方重復溝通中的主要內容;

              利用澄清的方式,提出不明白的內容;

              談論重點議題時,盡量不要打斷對方講話。

              7.不要害怕沖突

              在跨部門會上,每個分管領導,為了維護自己部門的利益,難免會出現一些摩擦。有些新手,為了怕把氣氛弄僵,往往會變得沉默寡言,以維持表面的和諧。千萬別把“沒有沖突”跟“意見一致”混為一談。

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