行政專員的崗位職責

時間：2023-05-24 19:30:41 崗位職責我要投稿

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行政專員的崗位職責通用15篇

　　在現在的社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的行政專員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政專員的崗位職責通用15篇

行政專員的崗位職責1

　　1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的'禮節禮貌；

　　3、負責公司來訪客戶的接待和登記工作，受理各類來訪咨詢，引導等。

　　4、協助行政人事做好入離職、考勤

　　5、負責公司電話，各類辦公用品的保管和發放

　　6、完成上級布置的其他工作

行政專員的崗位職責2

　　1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

　　2.協助總經理進行公司日常工作管理，協調各部門之間的關系，做好上情下達、下情上達;

　　3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查，及時發現問題并解決;

　　4.企業文化建設，集體活動策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;

　　5.檔案和文件管理，企業資料和產品資料編輯整理審核

行政專員的崗位職責3

　　行政專員的工作內容及崗位職責是：

　　1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　2、在行政總監的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；

　　4、全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的.安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

　　5、負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

　　6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

　　7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅；

　　8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

行政專員的崗位職責4

　　1.職位名稱：行政專員

　　2.直接上級：行政經理

　　3.所屬部門：行政中心

　　4.崗位職責：

　　4.1在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；

　　4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　4.4全面負責公司守衛后勤管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；

　　4.5負責公司各項規章制度的`推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

　　4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；

　　4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅；

　　4.8負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；

　　4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；

　　4.11配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員的崗位職責5

　　1.負責樓盤數據的實堪、評估、洽談、簽約、房屋驗交等工作;

　　2.為中高端客戶群體提供全流程專業顧問式不動產解決方案;

　　3.根據公司提供的客戶資源做深度維護，了解顧客的潛在需求，定期為客戶呈現市場的'數據分析與評估報告;

　　4.協助開發商快速清盤，實現資金快速回籠，幫助客戶買到滿意的房產，協助業主實現資產快速變現及增值;

　　5.管理互聯網渠道的及時更新和維護;

　　6.積極主動配合團隊當中其他伙伴的工作，主動承擔團隊交辦的其他任務。

行政專員的崗位職責6

　　1、負責按公司規范程序辦理員工入職、轉崗、離職等人事手續；

　　2、負責協助各部門開展招聘、培訓等基礎人事工作；

　　3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；

　　4、基礎工資表的制作及提交；

　　5、負責員工繳納社保，建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同

　　6、負責公司重要檔案管理；

　　7、幫助建立員工關系，配合組織員工的活動；

行政專員的'崗位職責7

　　1. 負責公司所有物業的洽談、合同、租金、報銷、辦公室裝修等事務處理；

　　2. 負責公司固定資產管理（含外租辦公設備租賃）；

　　3. 負責辦公室相關行政物料的管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務管理）；

　　4. 負責公司通訊事務對接；

　　5. 負責辦公室行為規范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規范；

　　6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執行監督；

　　7、部門臨時的`工作安排。

行政專員的崗位職責8

　　1、根據部門人員需求，開展人員招聘工作;

　　2、辦理員工各項人事手續;

　　3、負責統計員工考勤數據，核算薪酬績效數據;

　　4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

　　6、負責采購辦公室用品;

　　7、完成領導交代的臨時性工作等。

行政專員的崗位職責9

　　1、負責行政人事管理的規范化建設，負責行政人事管理制度、人事基礎管理、資產管理體系的`不斷完善。

　　2、負責公司資產、剩余物資管理，掌握公司資產分布、保養、維修、報廢、轉移狀況，審核資產的新購、調撥、報廢，固定資產報廢須到現場核實。

　　3、抓好員工的思想教育、業務培訓、企業文化建設，不斷提高員工的思想覺悟和業務水平。

　　4、負責根據公司、管理服務中心、部門年度工作目標和實際經營管理需要，制定行政人事工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進行評估總結。

　　5、負責統籌管理公司的采購工作。

　　6、負責或協助組織、策劃公司的有關活動。

　　7、負責控制公司各項行政費用的開支。

　　8、負責公司檔案管理工作。

　　9、協助公司員工招聘、培訓。

行政專員的崗位職責10

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職、離職、轉正手續辦理；

　　3、公司內部員工人力資源數據檔案的建立與管理；

　　4、負責考勤及工資績效的'核算；

　　5、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采買工作，費用報銷，庫房管理工作；

　　7、員工餐廳費用核算及成本把控工作；

　　8、上級領導交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責11

　　1．對行政部經理負責。

　　2．負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。

　　3．負責公司行政檔的收集管理工作。

　　4．負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

　　5．負責公司辦公用品的庫存管理和按規定發放辦辦公用品的'工作。

　　6．負責公司固定資產的登記和資產轉移的管理工作。

行政專員的崗位職責12

　　負責公司日常行政管理工作，包括資產管理、檔案管理、日常接待等;

　　對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關事務;

　　組織、協調公司年會、活動，負責外聯工作;

　　合同相關事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;

　　完成領導交辦的.其他工作事項.

行政專員的崗位職責13

　　操作類：

　　1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

　　3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的'庫存管理，并按照公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進行盤點，并負責財產物資的維修和保養。

　　6.負責協助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

　　8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及根據每月費用產生情況及時分析各項數據，確保正常使用。

　　10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

　　11.負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。

　　12.參與公司后勤、人事等事務。

　　13.完成領導交辦的其他工作事項。

　　輔助類：

　　1.協助行政人事經理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。

行政專員的崗位職責14

　　1、協助人事經理定期組織并協助各部門進行招聘，確保人力資源的合理配置。

　　2、協助人事經理負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　3、建立公司人事檔案，為員工辦理勞動關系、社會保險等事宜

　　4、管理并組織實施公司員工的績效考核工作。

　　5、辦理公司人員的入職、轉正、異動、離職等流程；

　　6、員工各種請假、加班等考勤的核算及日常監督。

　　7、負責會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

　　8、負責公司日常管理工作和綜合服務工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

　　9、負責公司各類規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；

　　10、根據公司的發展情況，制定對應的工作制度并推廣執行，持續改善，執行。

　　10、定期開展多種員工活動，豐富員工生活。營造積極的工作氛圍，調動員工拼搏向上的'工作情緒。

　　11、負責公司各部門外出的車票、機票的安排計劃及外來客戶的接待工作

　　12、完成領導交代的其他工作；

行政專員的崗位職責15

　　完成公司行政人事日常事務工作;

　　負責公司辦公用品采購與發放;

　　協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;

　　負責員工宿舍管理工作;

　　協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;

　　負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;

　　更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。

　　負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;

　　對業務部門相關紀律工作進行監督;

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