行政前臺崗位職責

時間：2025-04-23 09:54:52 崗位職責我要投稿

行政前臺崗位職責(錦集15篇)

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的行政前臺崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政前臺崗位職責(錦集15篇)

行政前臺崗位職責1

　　1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

　　3、保持前臺清潔衛生，展示公司良好形象;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、負責復印、打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗;

　　6、領導交辦的其他工作;

　　7、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的`溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

行政前臺崗位職責2

　　1.日常到訪客人的接待，協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。

　　2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。

　　3.公司郵件、快遞的'收發及相應費用的結算工作。

　　4.公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。

　　5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

　　7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。

　　8.協助經營工作。

　　9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責3

　　一、前臺接待

　　1、接聽電話。按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3、保持前臺與校長室衛生清潔，展示公司良好形象。

　　二、公司考勤

　　1、每日員工上班考勤。

　　2、每日員工用餐考勤。

　　3、老師與學生上課考勤，完成財務底表日報與月報。

　　4、每月15日之前統計公司員工的上班、用餐考勤情況，發給財務，考勤資料存檔。

　　三、后勤

　　1、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　2、物業公司，公司內部的水電維修、物業規定的各項活動的聯系工作；送水公司，關注公司各處飲水機水量情況，及時聯系送水，同時關注公司飲水機是否正常，如有異常及時通知飲水公司進行維修；廚房煤氣、衛生紙等及時補充。

　　3、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　四、辦公用品管理

　　1、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領用、發放、出入庫做好登記。

　　2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　4、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　5、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　五、日常事務

　　1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系供應商解決問題；

　　2、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。

　　3、公司備用門卡的管理，前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用；

　　7.公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜；

　　9.協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

　　10.新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的復印件，提交辦公室主任整理歸檔。

　　11.積極配合公司的市場宣傳活動，做好后勤保障工作。

行政前臺崗位職責4

　　1、負責禮貌接待展廳和客戶休息區的客戶，遞上茶水或飲料，并且及時添加;

　　2、負責帶領有需要的客戶到飯堂用餐;

　　3、負責向客戶講解會員卡的申請、更換，協助客戶領取會員卡、各種贈券以及積分禮品的選購和派發;

　　4、負責客戶休息室及展廳的報紙、雜志、展架等物品擺放;

　　5、協助保潔員維持展廳日常清潔;

　　6、負責展廳的遮陽簾及時升降;

　　7、負責客戶相關用品的.申購工作，如：一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;

　　8、完成上級交辦的其他工作

行政前臺崗位職責5

　　崗位職責:

　　1.協助開發部開發樣品的搜尋，采購和建檔工作；

　　2. 協助開發部門電子開發物料樣品管理和開發物料管理；

　　3. 協助開發樣機、成品、半成品的保管、統計；

　　4. 參加開發會議，負責紀錄；

　　5. 負責公司人事招聘工作；

　　6. 負責公司員工考勤統計

　　7. 負責公司設備、儀器, 工具、材料、辦公用品的.直接管理

　　8. 負責公司日常人事行政工作，維護辦公秩序。

　　崗位要求

　　1、大專或以上學歷，電子類相關專業畢業優先；

　　2、有電子材料采購經驗優先；

　　3、EQ高，有HR經歷優先；

　　4、發展目標清晰穩定。

行政前臺崗位職責6

　　【工作職責】:

　　1、檢查園區管理系統以及提出優化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

　　2、負責監督、檢查、跟進公司客戶管理系統的標準流程正常進行,每天向總部反饋

　　3、確保園區日常運營的物料的供應和管理

　　4、園區日常的.行政工作安排(采購報銷住宿安排等

　　【任職資格】:

　　1、優良好的溝通協調能力,團隊合作精神,有較強的執行力,強烈的責任心與敬業精神,熱愛教育事業

　　2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

　　3、大專以上學歷

　　4、有行政相關工作經驗的優先錄用

行政前臺崗位職責7

　　1 、完成公司交待的事項，及時跟蹤與匯報;

　　2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(租車單、驗車單、結算單)制作、打印、核對、整理;

　　3、協助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的扣款;

　　4、為客戶提供相關租車費用結算業務，并進行發票的.打印及郵寄工作;

　　5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護，保證使用正常;

　　6、維護辦公環境，營造整潔，溫馨的環境。

行政前臺崗位職責8

　　1、固定資產管理

　　2、負責新入職員工門禁卡發放

　　3、收發傳真、復印資料并做相應統計

　　4、接待來訪客人，接轉總機電話

　　5、辦公用品管理

　　6、工服、工鞋的發放

　　7、及時變更整理、發放通訊錄

行政前臺崗位職責9

　　1、負責轄區內的大堂前臺接待工作，保持大堂的寧靜、整潔和良好秩序，做好相關信息的登記;

　　2、負責轄區內物業管理費、電費、租金等收費通知單的發放和費用的催繳及租戶信件的'發放工作;

　　3、負責收集轄區內租戶資料，做好租戶信息管理，維護和租戶的良好關系;

　　4、負責受理租戶的各種服務、投訴、報修等處理工作，及時做好上報、回復、跟蹤、檢查工作;

　　5、負責做好轄區內租戶的宣傳，回訪及滿意度調查等工作;

　　6、遵守公司的各項管理規章制度;

　　7、熟練操作Office軟件。

行政前臺崗位職責10

　　1、準備接待工作：確保大廳和接待前臺的衛生干凈整潔，物品有序擺放，并隨時做好接待客戶的'準備工作。

　　2、嚴格按照本院禮儀標準著裝，在患者到來時為患者開門，起立迎接。

　　3、根據安排，我將幫助引導患者到指定的咨詢室或治療科，并協助其他科室做好患者的接待工作。

　　4、我們熟練掌握本院的服務項目和促銷信息，能夠回答患者提出的非醫療問題，并及時將患者的信息傳遞給相關業務科室。我們致力于為患者提供周到準確的服務，確保他們得到滿意的就診體驗。

　　5、患者需求服務：按照服務標準程序幫助患者處理患者各項服務要求和特殊需求。

　　6、患者安撫：在患者等候時，與患者保持簡單溝通，及時安撫患者情緒。

　　7、提供咨詢分診服務及資料登記：了解咨詢室狀況，當主管不在時，負責為患者提供咨詢分診服務，并進行相關資料的登記工作。

行政前臺崗位職責11

　　崗位職責

　　1、負責課程中心直訪客戶的接待和登記，學生的課程通知、調整

　　2、負責校區課時的記錄

　　3、負責檔案的維護，資料的打印，快件的收發等

　　4、負責校區日常用品的`補充和維護等

　　5、領導交辦的其他工作事項

　　任職要求

　　1、形象氣質佳

　　2、具有較強的親和力和責任心，以及良好的溝通能力、執行力和協調能力

　　3、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備

　　4、工作細致認真，謹慎熱情，積極主動

　　5、有相關工作經驗者優先考慮

行政前臺崗位職責12

　　1. 接聽熱線電話并做好相關記錄;

　　2. 對員工進行考勤管理，及各種休假并備案;

　　3. 接待來訪客人，建立《來訪客人登記表》;

　　4. 負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯系;

　　5. 辦公用品、日用品的統一采購和管理;

　　6. 每月各類單據收集，負責相應的分類和付款;

　　7. 協助行政部舉辦公司的各種活動，如年會、培訓等，負責進行聯絡，協調;

　　8. 協助行政部處理公司與行政相關的事務及協助做好招聘工作;

行政前臺崗位職責13

　　1、負責客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作；

　　2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話；

　　3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄；

　　4、定期維護保養前臺設備，保持前臺環境清潔整齊；

　　5、完成上級領導交辦的`其他工作事項。

行政前臺崗位職責14

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉,來訪客人接待登記及引領;

　　2、收發傳真，復印文檔，收發信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯系;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前臺崗位職責15

　　1。負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。

　　2。負責行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀要，及會議內容整理及日常文秘、信息報送工作。

　　3。負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。

　　4。負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的`有關工作。

　　5。完成領導交辦的其它工作。

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