自薦書最長不可超過一頁，簡明扼要避免含糊不清，最好用言簡意賅的詞匯概括你的目的和技能。自薦書該有多長?1000字以內足矣。長篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的自薦書固然不錯，但可惜繁忙的人事經理不會花時間在你的自薦書上。一封短、平、快的自薦書反而更容易抓住人事負責人的眼球。
有人因此而提出自薦書的“四段論”，認為自薦書只需寫四段，還具體到“每段五行”：第一段寫自薦書息來源及應聘崗位，第二段寫個人資歷，第三段寫發展潛力，末了提出面試希望。其實，不管是“幾段論”，也無論是打印還是手寫，我們都不主張自薦書的篇幅超過一張A4紙，因為需要翻頁的自薦書有可能會讓對方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下，足夠了。
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