要認真簽名。簽名以后，最好用打字機把名字打在下面，使對方容易認得出來。潦草的簽名會使人難以識別，甚至于會失掉很好的工作機會。
日期一般須年、月、日俱全。
6、附件
附件要少而精，可以是成績、業績一覽表、他薦信等。
例文
××公司經理先生：
打擾了。
我是一名即將于今年夏天畢業的大學生，特應聘貴公司經理助理一職。
我學的專業是“×××”。到目前為止，已經完成所修課程，成績優良。附上一份個人簡歷及大學期間各科成績一覽表，供您參閱。在我的簡歷中，您能夠看到我的各方面表現：曾多次受到學校表彰，每學年都獲得特等獎學金，我的兩篇專業研究論文：《××××》、《××××》曾發表于××學報，并榮獲××年度××市優秀大學生科研成果三等獎。
據我所知，貴公司領導十分重視人才，辦事效率高，人際關系融洽，員工能夠心情舒暢地在貴公司專心致志地搞業務。可以料想，在如此寬松、和諧的工作環境中，在為社會創造財富中實現自我價值，作為貴公司的一員，該有多么自豪!
當然，條件如此優越的公司，擬謀其中一職絕非易事，但我堅信自己有能力叩開貴公司的大門。我已熟練掌握本專業的基礎理論，并具備一定的實際工作能力，在××方面尤有專長(附上我導師××教授的推薦信，供您參閱)。我深信，在這樣一個崇尚平等競爭的公司里，我是一定會如愿以償的。
最后，希望貴公司能給我一個為貴公司做出貢獻的機會，我熱誠的期待著您的答復。