職業生涯管理是企業人力資源管理的重要內容之一，信息化則是提升職業生涯管理效果和效率的重要手段。尤其是對員工數量大、崗位層次多、組織結構復雜、子分公司間時空距離遠的大中型企業，如果采用傳統的方式進行職業生涯管理必然需要投入大量的人力、財力和物力，且其效果也難得到保證。因此，必須借助信息化手段推動職業生涯管理工作的有效實施。
實施職業生涯信息化管理的收益
實施職業生涯信息化管理必然需要投入額外的人力和財力，但從長遠考慮，則具有很大的收益。主要表現在以下幾方面：
1、優化、完善人力資源管理工作流程
人力資源開發是一個系統工程，只有將職業生涯管理和人力資源規劃、招聘、培訓、考核、薪酬、員工流動、勞動關系管理等業務工作緊密結合起來，才能發揮人力資源管理的綜合優勢。實施職業生涯信息化管理，通過流程再造和流程優化，可以使職業生涯管理與人力資源規劃、員工招聘、培訓、員工流動管理等各環節更好地銜接起來，改善人力資源管理整體工作流程。
2、拓展員工職業發展空間和通道
職業生涯信息化管理，可以實現組織整體職業生涯管理的協調聯動。對人力資源部門來說，可以實現整個公司內的人員合理配置和開發培養;對員工來說，職業發展空間和職業生涯路徑得到橫向拓展和縱向延伸。
3、人事決策提供信息支持
企業在人力資源規劃、機構重組、公開招聘、選拔培訓及其他重大人事決策時，都需要大量以職業背景和培訓經歷的人事信息作為參考，職業生涯信息管理系統可以便捷地提供這些人事決策信息，使決策者在進行人事決策時能夠更好地將企業需要、員工素質及員工個性特質等有效地結合，實現人事決策的實時性、科學性和有效性。
4、提升職業生涯管理工作效率
職業生涯管理信息化，可以在保存、收集、整理、查詢和分析員工基礎人事資料和職業信息時，更加準確高效。同時，整個企業可以通過一種共同的概念、語言和程序標準開展工作，上下級和員工間溝通時更為便捷高效，從而提升職業生涯管理的工作效率。
5、降低人力資源管理成本
目前，許多企業人資源管理部門整體業務信息化水平還較低，不能完全為其他部門、單位提供有效的業務支持。許多業務還局限于單機操作和簡單的網絡傳輸共享，不同單位間的職業生涯管理工作難以有效整合，使許多原始材料不能有效保留共享，重復工作量大，需要投入大量人力、財力和物力。尤其在職業生涯管理方面，如員工職業興趣和職業錨的測量、員工職業生涯規劃制定、修改等問題，如不采取信息化的方式進行管理，不僅質量難以保證，而且投入費用會很高。
6、提高員工工作滿意度和工作承諾
職業生涯管理信息化系統以實時、互動、便捷的特性，為員工職業生涯管理提供各種自助式服務，員工可以在權限范圍內修改個人信息、進行個人能力測試、查詢相關職位信息、了解個人的不足和缺陷、在線申報自己的培訓需求，能夠及時了解相關崗位的工作要求、考核標準和考核結果，以及上司和相關專業人士給予的職業發展建議等，能夠及時解決員工職業生涯發展中的困惑和疑慮，從而提升員工的工作滿意度。