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2015全國計算機二級考試access復習重點：使用向導創建報表
創建報表最簡單的方法是使用向導。在報表向導中，需要選擇在報表中出現的信息，并從多種格式中選擇一種格式以確定報表外觀。與自動報表向導不同的是，用戶可以用報表向導選擇希望在報表中看到的指定字段，這些字段可來自多個表和查詢，向導最終會按照用戶選擇的布局和格式，建立報表。
新建報表：
選擇表和字段
按學分分組：
按課程ID排序：
選擇報表布局：
選擇報表樣式：
確定報表標題：
運行報表結果：
3. 自動創建報表及圖表向導
⑴ 自動創建報表
報表向導提供的自動創建報表有兩種格式：一種是縱欄式，另一種是表格式。
⑵ 自動創建圖表
如果需要將數據以圖表的形式表示出來，使其更加直觀，就可使用圖表向導創建報表。圖表向導功能強大，提供了幾十種圖表形式供用戶選擇。
新建報表向導，選擇圖表向導，和數據來源表：
選擇圖表數據所在字段：
選擇圖表的類型：
指定圖表的布局：
指定圖表的標題：
運行圖形報表，得到結果圖：
4. 標簽向導
標簽向導的功能強大，它不但支持標準型號的標簽，也支持自定義標簽的創建。
5. 使用報表設計視圖
下面介紹如何利用工具箱進行簡單的報表創建。以羅斯文數據的【產品】數據表為例，創建報表。
啟動【新建報表】：
報表設計工作區如下：
⑴ 向報表工作區添加控件：
報表中的每一個對象，都稱為之為控件，控件分為三種：
綁定控件 綁定控件與表字段綁定在一起。在向綁定控件輸入值時，Access 自動更新當前記錄中的表字段值。大多數允許輸入信息的控件都是綁定控件。綁定控件可以與大多數數據類型捆綁在一起，包括文本、日期、數值、是/否、圖片、備注字段。
非綁定控件 非綁定控件保留所輸入的值，不更新表字段值。這些控件用于顯示文本、把值傳遞給宏、直線和矩形、存放沒有存儲在表中但保存窗體或報表的OLE對象。
計算控件 計算控件是建立在表達式(如函數和計算)基礎之上的。計算控件也是非綁定控件，它不能更新字段值。
用戶可以在設計視圖中對控件進行如下操作：
通過鼠標拖動創建新控件、移動控件。
通過按Del鍵刪除控件。
激活控件對象，拖動控件的邊界調整控件大小。
利用屬性對話框改變控件屬性。
通過格式化改變控件外觀，可以運用邊框、粗體等效果。
對控件增加邊框和陰影等效果。
向報表中添加非綁定控件，可通過從【工具箱】中選擇相應的控件，拖動到報表上即可。
向報表中添加綁定控件是一項重要工作，這類控件主要是文本框，它與字段列表中的字段相結合來顯示數據。
在報表中創建計算控件時，可使用以下兩種方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中輸入計算表達式。另，不管控件是不是文本框，都可以使用表達式生成器來創建表達式。
使用表達式生成器創建計算控件的操作步驟如下：
在設計視圖中打開報表。
創建或選定一個非綁定的【文本框】。
單擊【報表設計】工具欄中的【屬性】。
打開屬性對話框中的【數據】標簽，并單擊【控件來源】。
單擊表達式生成器按鈕，彈出【表達式生成器】。
單擊“=”按鈕，并單擊相應的計算按鈕。
雙擊計算中使用的一個或多個字段。
輸入表達式中的其他數值，然后【確定】。
⑵ 控件的更改和設置
更改控件的方法通常有兩種：即在窗體內直接修改或利用屬性窗口進行修改。
⑶ 在報表中添加節
為了使報表更易于理解，可將報表分成若干節，在報表上以不同的間隔顯示信息。默認空白報表有3個節：“頁面頁眉”、“主體”、“頁面頁腳”，選擇【視圖】|【報表頁眉/頁腳】，可增加兩個節：“報表頁眉”、“報表頁腳”。
報表的節也具有屬性，不過比報表的其他控件的屬性要少得多。使用【格式】工具欄上的【填充/背景色】可設置節的顏色;但所有其他的屬性，必須使用節的屬性對話框進行設置。要打開節的屬性對話框，可以雙擊節中任意空白區域、節的邊線或節選擇器。
⑷ 屬性設置
除了可以移動控件的位置和改變控件的尺寸外，還可以通過屬性對話框設置控件的其屬性。方法是右擊需要進行屬性設置的控件，在彈出的快捷菜單中選擇屬性。
⑸ 保存報表
在對報表進行修改后，單擊工具欄中的【保存】，就會彈出【另存為】對話框。在文本框中輸入報表名稱，然后單擊【確定】按鈕，就可以保存報表。
6. 用報表設計視圖創建報表
下面通過實例說明設計報表的步驟：
⑴ 打開相應數據庫，新建報表，選擇【設計視圖】、選擇【訂單】表。
⑵ 添加相應字段到報表設計主體區內。
⑶ 添加頁面頁眉和頁面頁腳
其中頁面頁腳的文本框內容由屬性窗口和表達式生成器生成。
⑷ 保存運行得到結果
7. 報表屬性
下面是報表的屬性窗口，該對話框有五個選項卡，分別是：【格式】、【數據】、【事件】、【其他】、【全部】。
如果沒有用設計視圖打開報表，而是選中一個報表后，單擊工具欄上的【屬性】按鈕，則將會彈出另外一種報表屬性對話框。
8. 使用報表快照
Access 2003 提供了一種稱為報表快照的新型報表。它是一個具有.snp擴展名的獨立文件，包含Access 2003 報表所有頁的備份。這個備份包括高保真圖形、圖標和圖片并保存報表的顏色和二維版面。報表快照的優點是，不需要照相復制和郵寄印制版本，接收者就能在線預覽并只打印他們所需要的頁面。
為了查看、打印或郵寄一個報表快照，用戶需要安裝“快照取景器”程序，它是一個獨立的執行程序，它提供了自己的控件、幫助文件和相關文件。在默認情況下，當用戶第一次創建一個報表快照時，Access 2003就自動安裝了“快照取景器”。
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