一、論文檢測
學位論文檢測必須在論文送審前進行，參加盲審的研究生學位論文檢測時間和要求按照《關于做好2017年1月預計畢業博士、碩士研究生學位論文抽查盲審工作的通知》中公布的時間進行。
不參加盲審的學位論文由各學院集中后分批上報學位辦，學位辦每周一、三、五接收材料，自上報之日起3個工作日后給出檢測報告。論文必須由學院委派專人(教務員或答辯秘書)負責上報，不接待學生個人。電子版論文的文件命名要求按照下面第四條執行。
二、電子版學位論文
用于最終備案的電子版學位論文須為一個單獨的PDF文件和WORD文件。論文檢測時，只需提交PDF版即可。其中論文原創性聲明和版權使用授權說明頁要使用有親筆簽名的掃描件。文件命名規則為：類別代碼_專業代碼_姓名_專業名稱_論文題目(pdf格式或doc格式)
1、其中類別代碼按下表選擇
| 學生類別 | 代碼 | 學生類別 | 代碼 | 學生類別 | 代碼 |
| 全日制博士 | B | 全日制學術型碩士 | S | 全日制工程碩士 | QGC |
| 藝術碩士 | YS | 國際商務 | GJSW | 工程管理碩士 | QGG |
| 在職工程碩士 | ZGC | 在職同等學力 | T | 高校教師 | GX |
| 工商管理碩士 | MBA | 高級管理人員工商管理碩士 | EMBA |
專業代碼為4位或6位的數字代碼，全日制博士、碩士生可以從下面第四條學位授予信息采集中的“畢業生重點信息維護”里“第一頁”上“學業和學位授予信息”中查看到。在職工程碩士可以從《我校現有專業學位類別領域目錄》查詢,目錄中領域代碼即為專業代碼，領域代碼為空的用類別代碼。
例如電氣工程專業的全日制學術型碩士學位論文命名應為：S_0808_張三_電氣工程_論文題目.pdf 。
三、學位授予信息采集
本次學位授予信息采集現已部分開通。全日制統招碩士和博士已經可以登錄填報，系統填報截止日期為2016年12月31日。在職工程碩士、EMBA、高校教師和同等學力人員的開通時間另行通知。該系統采集的信息將上報國務院學位辦備案，用于學位認證查詢以及學位證書的制作等。請務必嚴肅、認真對待。現對系統填報做以下提示和要求：
1、系統登錄入口為研究生院網站培養工作頁面下的“研究生教務管理系統(學生入口)”，網址：https://115.24.160.132/jwgl/(請用IE瀏覽器)。
2、進入系統后選擇“學位管理”，從下拉列表選擇“畢業生重點信息維護”，然后再點擊一次左側的“畢業生重點信息維護”，即可在右側頁面上進行填報。盡量不要在同一時間同一電腦上登錄兩個不同的帳號，以免造成數據存儲錯誤。
3、填寫后，“保存”只是臨時保存，應點擊“提交”來完成最終上報。提交后將本表打印簽字，以此表為憑領取學位證書。
4、其它注意事項請點擊此處查詢。
四、材料上報
各學院分委會應做好會議記錄和存檔工作。會議應將表決結果和決議分別填入《學位評定分委員會學位授予表決結果統計表》(附件1)和《學位評定分委員會學位授予表決決議書》(附件2)，并與分委會評定票等會議材料一同留學院存檔。其中表決決議書為一式兩份，另一份提交研究生院學位辦備案。
(一)、請各學院于2016年12月26日前將以下材料統一報研究生院學位辦：
1、紙質版和電子版的分委會建議授予學位名單(附件3)
2、電子版博士、碩士學位論文(PDF版和WORD版各一份)
3、紙質版博士論文2冊，紙質版碩士論文1冊，學位申請評定書1份。
4、博士學位申請者情況匯報PPT(附件4)
5、《學位評定分委員會學位授予表決決議書》(附件2)
6、學位申請材料
7、在職人員電子版照片(藍色背景，以姓名+身份證號碼命名)
8、在職人員dbf數據庫(附件5)
(二)、學位申請材料按下列要求排列順序：
1、統招研究生(含博士、全日制學術型碩士和全日制專業學位碩士(除MBA))
① 課程計劃
② 論文計劃
③ 學位申請與評定書
2、MBA、EMBA和高校教師
① 碩士學位申請與評定書
3、在職同等學力
① 學位申請與評定書
② 本科畢業證、學位證復印件
4、在職工程碩士
① 課程計劃
② 企業導師簡況表
③ 前沿講座登記表
④ 學位申請與評定書
排序后用黑色簽字筆編寫頁碼，凡有文字的頁面均應編碼。頁碼為3位數，從001、002…開始順序編寫。正面寫在右上角，反面寫在左上角。因整理檔案時校級學位授予決定還未生成，編碼時應注意給此頁留出頁碼。