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            業務員出差的管理制度

            時間:2021-01-09 09:56:38 制度 我要投稿

            業務員出差的管理制度

              在當今社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的業務員出差的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

            業務員出差的管理制度

              業務員出差的管理制度1

              為加強出差管理,特制定本制度,本公司員工因公務上之需要,受命出差國內外悉依照本章之規定辦理。

              一、員工出差均依各單位主管之命令或指示,視實際之需要,限定日期呈請總經理核準后行之。

              二、出差前應填寫“出差申請表”,如情形特殊事前不及辦理時,亦需盡速補填表格,送交登記。

              三、員工出差得按實報支出差旅費,除特殊情況,經總經理核準者外,其余如有超額報支,一律剔除之。

              四、員工出差前,得按實際需要預借旅費,其預借款額,呈請技術總經理核準后暫付之,出差完畢,向財務部銷差后應于兩日內呈報核銷,如兩日后,仍未報支者,會計組應將該員之預借旅費在薪津項下扣除。

              五、員工在本市及郊區或其他同日可往返之出差按實支給交通費及餐費。

              六、交通費包括旅程中必須飛機、汽車、火車、出租等費用,憑票報銷。

              七、員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延長出差時間,須經營銷總經理特準者,后方可承認報銷費用。

              八、員工出差旅費,應據實提出收據,核發之,但如發現有虛報不實情事,一律開除。

              九、出差旅費分為交通費、住宿費、餐補費、通信費、辦公費用等。

              十、出差費的報銷

              1、出差人員出差完成后,憑所花費用的各項單據,由營銷總經理審核,技術總經理批準,財務部方可予以報銷。

              2、出差費用的各項標準由營銷總經理規定

              業務員出差的.管理制度2

              第一章 總則

              第1條 目的

              為了進一步規范企業員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

              第2條 審批程序和權限

              員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權限進行審批。

              (1)企業領導班子成員出差,報請總經理審批。

              (2)部門負責人出差,報請總經理審批。

              (3)其他人員出差,報請企業分管領導審批。

              (4)國外出差,一律由總經理核準。

              第二章 出差管理細則

              第3條 因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續。

              第4條 出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據出差者申請,經調查無誤后支給出差差旅費。

              第5條 出差人員交通工具除可利用企業車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經總經理核準者可乘坐飛機

              第6條 使用企業交通車或者借用車輛者不得申領交通費。

              第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的,須事先征得分管領導同意。

              第8條 出差標準規定

              (1)出差費用標準:實行限額標準內實報實銷。

              (2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。

              (3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業、部門要根據不同客戶和人數,本著既節約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經理同意,報銷時按財務相關規定報銷。

              (4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

              (5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。

              第三章 出差費用借款及報銷

              第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以借款。

              第10條 出差人員返回企業后,5天內應按規定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發票粘在所附憑單上,由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。

              第11條 業務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據必須有稅務部門的正式發票,列明企業抬頭,數字清晰,先由經辦人簽名,部門經理、財務人員簽字后,報總經理審批,予以報銷。超審批金額外的業務招待費,一般不予開支。

              第12條 其他報銷、審批程序同上。

              第四章 附則

              第13條 出差人員要實事求是,如發現弄虛作假,一律按企業有關規章制度嚴肅處理。

              第14條 本制度經總經理辦公會通過后施行,修改時亦同。

              第15條 本制度自頒布之日起執行。

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