項目部管理規章制度

時間：2025-12-07 07:13:38 制度

項目部管理規章制度

　　在不斷進步的社會中，各種制度頻頻出現，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編整理的項目部管理規章制度，希望能夠幫助到大家。

項目部管理規章制度

　　1、管控目的

　　規范會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平

　　2、管控范圍

　　公司內參會人員

　　3、管控對象

　　一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

　　4、管控內容

　　4.1會議安排

　　4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。

　　4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發生使用沖突。

　　4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。

　　4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。

　　4.2會議紀要

　　4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。

　　4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過后報總經理。

　　4.3部門職責

　　4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項會議的安排、協調，現場衛生清理，附屬設備的調試、保養、維修。

　　4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內衛生，并于會議結束后及時通知辦公室。

　　5、罰則

　　5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。

　　5.2因會議室安排、協調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

　　5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，并扣除當月考核分2分/次；當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。

　　5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。

　　5.5衛生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。

　　6、職責部門

　　辦公室

　　7、監督管理

　　辦公室主任

　　8、技術說明

　　8.1本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經總經理批準。修訂與終止亦同。

　　8.2制度自發布之日起執行。

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