印章管理制度【優選】
在現在的社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的印章管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
印章管理制度1
印章管理制度是企業內部管理的重要組成部分，它涉及到企業的公章、財務章、合同章等各類印章的使用、保管和監督。這項制度旨在規范印章的管理和使用流程，確保印章的安全性，防止欺詐行為，維護企業利益。
內容概述：
1、印章的申請與審批：明確印章的申請條件、審批流程，以及特殊情況下的應急處理措施。
2、印章的制作與發放：規定印章的制作標準、發放程序，以及印章啟用前的驗收工作。
3、印章的使用：設定印章使用的權限、范圍，以及用印記錄的保存方式。
4、印章的保管：確定印章的`保管人員，制定安全保管措施，如雙人保管、保險柜存放等。
5、印章的廢止與銷毀：明確印章廢止的條件，規定銷毀流程，防止廢棄印章被濫用。
6、違規處罰：設立違規使用印章的處罰規定，以示警戒。
印章管理制度2
印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定本管理制度
1.印章修制
1.1公司基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章、部門章)的.刻制，由指定的印章管理人員負責刻制，后交由行政部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。
1.2因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章修制申請表》經總經理審批后，送交行政部統一刻制。
1.3需要添加印油的印章，由使用部門填寫《印章修制申請表》經總經理審批后，送交行政部統一添加。
1.4行政部應將公司所有印章登記在《印章備案表》備案。
1.5《印章修制申請表》應包括修制方式、修制原因、印章名稱、申請部門、規格尺寸等內容，詳見附表。
1.6《印章備案表》應包括修制時間、使用部門、印章名稱、啟用時間、廢止時間、印模等內容，詳見附表。
2.印章保管
2.1公司公章、合同章由行政部指定專人保管。
2.2法人私章：由財務部出納保管。
2.3各部門業務印章由部門負責人保管。
2.4各部門在領用印章時，憑總經理審批的《印章修制申請表》方可領取。行政部憑《印章修制申請表》發放印章，并要求領用人填寫《印章領用登記表》。
2.5因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公章、合同章出差的，須填寫《印章使用申請表》并經總經理審批后，方可攜帶并及時歸還。行政部憑《印章使用申請表》借出印章，并要求借用人在借出歸還時填寫《印章領用登記表》。
2.6《印章領用登記表》應包括領用部門、領用人、領用時間、歸還時間、公章名稱等內容，詳見附表。
2.7《印章使用申請表》應包括申請人、申請時間、使用原因、使用方式、公章名稱等內容，詳見附表。
2.8印章保管人應按《印章使用》規定使用公章，違規使用造成的經濟法律責任由保管人承擔。
3.印章使用
3.1公章：各部門有需蓋公章的文件、通知等，須填寫《印章使用申請表》并經總經理審批，行政部方可在文件上加蓋公章。
3.2合同章：主要用于公司簽訂各類合同、協議等專用章，須填寫《印章使用申請表》并經總經理審批，行政部方可加蓋合同章。
3.3法人私章：主要用于銀行匯票、現金支票等業務，憑審批的支付申請或取匯款憑證。由出納使用并承擔責任。
3.4財務章：主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒、發票等財務相關業務上使用。由財務部負責人使用并承擔責任。
3.5其他職能部門章：
其他職能部門章僅適用于本部門業務，由部門負責人使用并承擔責任。
4.印章廢換
4.1印章廢止應由保管人員填寫《印章廢止申請表》，經總經理審批后，交由行政部統一辦理。
4.2印章更換應先廢止后更換，廢止后按《印章修制》程序申請新的印章。
4.3印章遺失應由印章保管人員填寫《印章廢止申請表》，經總經理審批后，交由行政部按批示處理。公司基本印章遺失必需登報申明作廢。
4.4《印章廢止申請表》應包括申請人、申請部門、廢止原因、審批意見等內容，詳見附表。
印章管理制度3
【印章管理制度的作用是什么】
印章是企業形象和權利的象征，它代表了公司的法律效力和業務執行權。印章管理制度旨在規范企業內部印章的使用、管理和監督，確保印章的.合法、安全和有效運用，防止印章濫用或遺失造成的法律風險和經濟損失。
【印章管理制度包括哪些方面】
1.印章種類與用途：明確各類印章（如公章、財務章、合同章等）的用途和權限，規定其適用范圍。
2.印章制作與備案：規定印章制作的流程、標準及備案程序，確保印章的真實性與合法性。
3.印章保管：設定印章的保管責任人，規定保管地點和方式，預防丟失。
4.印章使用：制定印章使用的審批流程，規定在何種情況下可以使用印章，以及使用時的記錄要求。
5.印章廢止與銷毀：規定印章廢止的原因和流程，以及廢棄印章的處理方法。
6.違規處理：設立對違反印章管理制度的處罰措施，強化制度執行力。
【印章管理制度的重要性】
1.法律保障：完善的印章管理制度能有效避免因印章管理不當導致的法律責任糾紛。
2.企業信譽：規范的印章使用能維護企業形象，避免因印章濫用而損害企業信譽。
3.風險控制：通過嚴格的審批流程，減少因印章使用不當引發的經濟風險。
4.內部秩序：建立清晰的責任體系，確保印章使用的有序進行，提升工作效率。
印章管理制度4
電子印章管理制度是指企業為規范電子印章的使用、管理和監督而制定的一系列規則和流程，旨在確保電子印章的安全性、合法性和有效性，防止濫用和欺詐行為。
內容概述：
1、電子印章的申請與審批：規定了申請電子印章的條件、程序及審批權限。
2、印章的制作與發放：明確制作標準、發放流程，以及保管責任人。
3、使用規定：詳細闡述電子印章的使用場景、使用權限、使用規范和記錄保存。
4、安全防護：提出電子印章的'加密措施、安全更新和風險防范策略。
5、監督與審計：設立定期審核機制，監控電子印章的使用情況。
6、異常處理與責任追究：制定違規使用后的處理流程和相關責任人的責任劃分。
7、法律合規性：確保制度符合國家相關法律法規，如《電子簽名法》等。
印章管理制度5
為加強公司的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作的順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患的原則”。結合公司實際情況，特制定本制度。
（一）本制度的安全管理是指消防、財產、用電、施工現場及突發事件處理等方面的安全管理。
（二）機構與職責
由公司領導和有關部門負責人組成安全機構，主要職責是全面負責安全管理工作，研究制定安全技術措施和預防措施，實施安全檢查和監督，調查事故的工作。
（三）安全措施
1、公司的安全工作要本著以“預防為主”的原則，防患于未然。
2、各部門應對辦公區域內的安全設施設備的性能情況經常進行檢查，確保安全，易燃易爆物品的運輸、貯存、使用、嚴格執行安全操作守則和定員定量定品種的安全規定。
3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規定進行安全技術考核，取得合格證后方能操作。
4、各施工單位應每日下班和交接班前對本工作崗位進行一次安全檢查，實施檢查制度以便及時發現不安全隱患。
6、公司全體員工都有保障公司財產安全的責任和義務，在公司財產受到損害時，應采取果斷措施，維護公司資產的完整和安全。部門領導應全面負責本部門配置資產的.安全，資產的直接使用者或保管者為第一責任人，如因不負責造成丟失或損壞，資產的直接使用者或保管者承擔損失部分資產價格。
7、上班時間外出者應把貴重物品存放好，并及時鎖好抽屜，鑰匙隨身攜帶；每天下班及節假日最后離開辦公室者應關窗鎖門，并對水電設施進行斷水斷電。
8、安全機構或行政人事部將定期對下班各部門及夜間值班情況進行抽查，對存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。
9、財務部應嚴格按照現金管理規定，巨額資金的存取應保證安全（并配備安防器材），由專車接送存取款，確保資金安全。
10、公司印章應存放保險柜或其他安全的地方，財務專用章和法定代表人印章應分開存放。
11、司機杜絕酒后駕駛違章行為，服從交警指揮，保證行車安全；公司車輛應停放在指定地點，并關好門窗，不能把貴重物品放置著車上，做好安全防范工作。
（四）用電安全措施
1、員工使用各類設施設備，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作，保障用電安全。
2、除辦公設備以外的電力設施設備的維修由持有電工證的人員操作外，公司其他人員不得擅自維修。
3、員工不得在辦公區域內私接電線，下班應切斷辦公設施設備的電源，不得在禁煙區域抽煙，對違反規定者處以100—300元處罰。
（五）施工現場安全措施
1、在施工現場必須安排勞動保護設施的建設，并以主體工程同時設計同時施工。
2、工程管理部門在組織工程設計和竣工驗收時，應提出勞動保護設施的設計方案，完成情況和質量評價報告，經有關部門審查驗收，并簽名蓋章后方可施工。
3、施工現場布局要合理，物品擺放整齊。
4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順，要有足夠的光線，施工所設的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設施和明顯的安全標志。
5、雇請外單位人員在公司的場地進行施工作業時，工程管理部門應加強管理，必要時實行工作證制度。對違反作業規定并造成財產損失者須索賠并嚴加處理。
（六）檢查和整改
1、堅持定期或不定期的安全生產檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次，工程管理部門的檢查每月不少于一次，公司各部門應實行班前班后檢查制度，特殊工種和設備的操作者應進行每天檢查。
2、發現不安全隱患必須及時整改，如本單位不能進行整改的要立即報告，由公司統一安排整改。
印章管理制度6
醫院印章是本單位對外行使職權、對內施行制度政策及公務活動的重要憑證，具有獨特的法律屬性。印章管理作為醫院管理的重要組成部分，是有效開展醫院各項工作的前提，是防控用印風險、遏制違規辦事的重要防線［1］，現代醫院管理制度下的印章精細化管理體系建設有著重要的現實意義。
1當前醫院印章管理現狀
1.1醫院印章管理的“先天不足”
印章管理制度不健全，管理手段落后，是目前各級各類醫院普遍存在的現象。醫院是基層事業單位，其印章管理人員多為非專職行政管理工作人員兼任，缺乏專業的知識儲備和系統的業務培訓，在工作中極易出現管理不規范的現象［2］。隨著現代醫院管理制度的逐步完善，科學、精細的內部治理體系建設對醫院內部管理規范化、人員崗位職業化要求不斷提高，不完善的印章管理制度和不合理的崗位設置成為影響醫院管理和政策執行穩定性的重大短板。
1.2印章管理受重視度不夠
醫院作為以醫療活動為主的單位，精湛的醫療技術、優質的教學資源、杰出的科研成果是醫院的核心競爭力，醫院更為重視學科平臺發展、人才隊伍建設、科研成果轉化等方面，但對印章管理不規范可能引發重大風險、損害醫院利益缺乏一定的認知度和重視度。
1.3印章管理缺乏系統化、信息化流程
醫院各類印章使用相對獨立，缺乏綜合、高效的監管手段。醫院在印章的刻制、發放、使用、保管、銷毀等環節多依賴手工登記，缺少信息化支持，管理手段單一，效率較低；用印合規性審批流程模糊，審批追責性差，缺乏嚴格的監督檢查機制，且紙質存檔易出現丟失、損毀的現象，給后續用印材料信息查詢造成困難。
2印章精細化管理的重要性
2.1印章是醫院經營管理活動中行使職權的重要憑證
印章是醫院權力的象征，所有加蓋醫院印章的文件材料等，都是醫院管理活動的重要依據。為確保依法治院，從嚴治院，醫院各類印章使用須嚴格遵循科學合理的用印審批程序，切實維護醫院印章的權威性和嚴肅性。
2.2印章使用必須遵循國家法律規定和有關要求
蓋有醫院印章的材料，是受法律保護的有效材料，對外具有正式性和官方性，標志著醫院認可其內容，同時也意味著醫院必須對蓋章材料承擔相應的法律責任［3］。印章的流失、盜用、冒用、審批不嚴等一系列不規范的印章管理，可能給醫院帶來極大風險，甚至影響到醫院的生存和發展。因此必須加強印章管理印章使用，確保印章使用符合國家的法律規定和有關要求。
2.3現行的印章管理制度已經不能滿足實際工作需要
現代醫院管理制度對醫院內部治理和規范化管理提出新的要求。隨著醫院內部組織機構設置進一步優化、調整，醫院管理逐步轉向科學化、精細化、信息化，印章使用管理權限、審批備案要求等方面應及時適應實際工作需要。因此，為強化醫院正確履責，優化管理職能，加強印章規范管理尤為重要。
3印章精細化管理體系的構建
3.1科學印章分類，擴大管理范圍
醫院印章種類較多，不同的業務范圍形成不同的印章。從印章權限范圍來看，醫院印章可分為醫院公章、黨委系列印章、行政系列印章和專項工作組印章。醫院公章包括黨委印章、行政印章；黨委書記印章及法人印章，黨委系列印章包括各分黨委、黨總支印章；行政系列印章包括各職能部門、臨床醫技科室、研究平臺、臨床中心及掛靠醫院等印章；專項工作組印章包括各類領導小組、委員會等印章。以往印章管理范圍僅限醫院公章，為進一步加強印章精細化管理，現將印章的管理范圍從黨委印章擴大到各分黨委、黨總支等黨委系列印章，進一步落實落地公立醫院黨的建設相關決策部署，引領醫院高質量發展；將行政印章擴大到各職能部門、臨床醫技科室、研究平臺、臨床中心等行政系列印章，有序推進執行現代醫院管理制度體系建設的各項具體事宜；將各類領導小組、委員會等專項工作組印章納入管理。醫院印章管理部門按照“多類合一”的管理機制，統籌管理各類印章，形成決策與執行一體化的管理模式，確保印章的權威性和使用的合法性。
3.2優化申請流程，嚴肅審批程序
基于醫院電子辦公系統（OA）設計用印審簽表，建立印章使用信息化管理系統，形成醫院印章管理數據庫。用印審簽表須堅持“一事一表單，一單一審批”的原則，申請人應認真填寫申請人信息、用印材料信息、用印類型等。相比紙質材料登記、人工檢索，此流程更便于存檔和日常查詢。在用印審批上，醫院實行分級審批責任制。按照文件、材料的緊急和重要程度對用印事項進行分類并制定相應的審批流程，做到“下有來源、中有審核、上有所知”，確保審批過程高效、精細。比如涉及醫院“三重一大”事項及其他重要戰略、合同、協議等文本資料的用印申請，需以醫院黨委會、黨委專題會、院長辦公會等形成的會議紀要為依據，嚴格審校。上報上級部門或平傳至兄弟單位的各類文件、材料用印，需經科室和職能部門負責人審核同意后，按照院領導分工審簽用印。以醫院名義出具的邀請函、證書等用印申請，需提供醫院集體決策審批的佐證材料或證書清單等集中用印。
3.3嚴格印章保管，規范印章使用
醫院各類印章由相關業務主管部門設立專人保管，明確責任，各行其職，并備案登記［3］。醫院公章由黨政辦公室印章管理部門設立印章管理人員AB崗，分別負責管理；分黨委、黨總支等黨委系列印章，各職能部門、臨床醫技科室、研究平臺、臨床中心等行政系列印章由具體履職部門專人管理；各類專項工作組印章由各領導小組、委員會專人負責管理。印章管理人員必須忠于職守、認真負責，嚴格管理手中印章。印章需統一放入保密柜保存，使用一把鑰匙，嚴禁將鑰匙交由他人，確保印章安全。牢固樹立“小印章，大管理”的管理理念，立足工作實際，規范用印流程。印章管理部門應及時制定可用印范圍清單和禁止用印清單，并全院公開。印章經辦人在印章使用的過程中，須嚴格審查需要蓋章的文件或材料，按照醫院規定的業務范圍和批準程序使用印章，做好文件、材料審校核對工作，關注用印環節風險并嚴加防范，把好印章使用關。如用印材料內容不符或審批權限不當則不予用印；未經醫院研究，涉及到人事、獎懲、資產、法律糾紛等方面的文件、材料不予用印；與具體申請用印部門工作、業務無關的文件、材料不予用印；空白的紙張、表格、信函、證件或單獨成頁的.蓋章頁面，視為空白材料不予用印；用印材料行文不規范的，字跡潦草、有明顯涂改痕跡、表達不清、落款不明確的，不予用印。
3.4明確制發流程，加強監督管理
印章的制發管理由印章制發部門和印章管理部門分工扎口負責，并統一刻制和備案。印章刻制應以醫院設置有關機構的正式文件為依據，由部門提出申請，經核準后，刻制新的印章。新刻印章的形狀、規格、印文式樣等，根據《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》執行。如需更換或停用印章，由印章制發部門負責做好相關印章更換、停用登記備案工作，并收繳原印章。收繳的印章由印章制發部門根據上級部門規定統一封存或銷毀，不得私自處理。印章管理部門根據醫院規定，從印章的組織領導、制度建設、制發程序、保管使用、收繳銷毀等環節入手，加強對印章的監督管理，提高印章管理精細化水平。醫院各類印章由具體部門（科室）負責人為部門（科室）印章使用管理的第一責任人，負有監督管理的職責，若發生業務風險，應追究其相關責任。對非法、違規使用印章的行為，根據情節輕重給予行政處分、黨紀處分，如違法應移交司法機關處理。
4存在的問題及挑戰
目前，醫院全面落實關于嚴肅用印管理、嚴格用印審批等要求，完善印章使用管理規定，妥善保存安放醫院公章，對各類用印申請分類審批登記備案，并結合實際工作存在的審批風險點和具體用印等問題，不斷優化完善醫院印章使用流程，現已形成較為合理的電子化表單申請系統、逐級審批程序，實現印章使用“一事一表單，一單一審批”，嚴格落實“誰審核誰負責”、“誰用印誰負責”，確保每一枚用印有依據、有佐證，但印章管理工作也同樣存在一些不足和挑戰。
4.1審批流程較長，滿意度不高
印章使用從備案制向審批制過度，需用印的文件或材料多數涉及跨部門協同審批，審批流程的增加導致審批時間增長，不可避免地對業務科室相關工作運轉造成影響，導致業務科室體滿意度和接受度不高，在更好地推進和深度優化用印審批制度工作中，需要做好流程解釋和工作引導。
4.2管理規定不完善，解讀深度較低
新修訂的印章使用管理規定雖已印發實施，但有些業務科室未能深度解讀規定內容，導致用印時出現“來回跑，多次跑”的現象。當前的印章使用管理規定適用范圍僅限醫院公章，各職能處室、臨床醫技各科室、各研究平臺、臨床中心等相應的印章使用參照執行，但是各部門印章及專項工作組印章的使用具有材料專用性和履職限定性等屬性，醫院在更加精準地限定印章使用權限和效力范圍等方面有待進一步探索完善。
4.3電子印章缺乏，信息化程度不夠
建立健全現代醫院管理制度下的印章精細化管理體系，離不開電子印章。目前，醫院積極推行行政審批制度改革，電子化表單申請系統、逐級審批程序已初具成效，但醫院尚未推行使用電子印章，印章仍以實物印章為主，蓋章依賴人工操作，在需用印的文件或材料數量龐大時，效率低下。用印審批是公立醫院內部行政審批的重要部分，也是全面深化公立醫院放管服改革的關鍵環節。如何在保證審批不缺位，管理不越位的同時，簡化各類審批流程，提升內部管理效能是健全現代醫院管理制度體系建設的重要命題。高質量的印章精細化管理體系，有賴于在制度流程上持續優化，在面向全院職工及患者的服務需求中不斷推進完善。為此，印章管理工作應以“最多跑一次”為改革發展目標，從跨部門協作、流程優化、專項審批、督導考核機制、滿意度提升、追責問責機制等方面持續改進。醫院將打造一體化的管理模式，各職能處室、臨床醫技各科室、各研究平臺等參照醫院印章使用管理規定，詳細制定其印章的使用權限和效力范圍清單；定期組織印章管理人員業務培訓，提高印章管理人員對崗位及印章管理重要性的認識，增強應對風險的防控能力；開展電子印章使用試點工作，爭取從印章的申請、審批到用印等過程均在電子辦公系統內完成，實現印章管理與簽章過程的高度信息化，提高工作效率。
印章管理制度7
一、印章的制發：
1、組建、成立一個新機構或機構改變名稱需頒發新的印章。
2、公司的印章由董事會批準制發。
3、各部門內部所需的各種印章，由各部門主管領導批準后由辦公室辦理。
二、印章的使用：
（一）公司印章的使用范園：
1、各部門上報的各類報表；報給地方政府的各類報表；以公司名義下發的正式文件；各單位代表公司所簽訂的協議、合同。
2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協議、聘書、通知。
3、公司頒發的各種獎狀、證書、通告、通知。
4、公司開具的介紹信、證明信、便函。
5、其它需公司印章的文字材料。
（二）法人代表（企業負責人）人名章范圍：
1、各類報出的財務報表。
2、授權委托書。
3、其它需法人代表（企業負責人）人名章的文字材料。
三、用印程序：
（一）凡需使用公司各類印章者，均須填寫“加蓋印章申請單”。
（二）凡以公司名義上報、下發的文件，報政府部門的報表，需總經理簽字后方可用印，如遇總經理不在，可酌情由其他分管經理代簽。
（三）一般性文字材料，由公司部門分管經理簽字后方可用印。
（四）各類合同、協議、需使用公司印章及法人個人印章時，由總經理簽字。
（五）加蓋公司印章的.同時需加蓋公司法人個人印章時，簽發人與所蓋個人印章應相符。
（六）需開空白介紹信、空白表、沒有總經理簽字特許，不得使用印章。
四、印章保管：
（一）公司章、法人章，由辦公室設專人負責。
（二）各部門所持冠以“黃石市城市公交集團有限公司”名稱的專業用章。均由各部門派人負責管理。
（三）印章的保管必須做好安全、保密。
（四）印章一般不準離開保管處，遇特殊情況需攜帶印章外出用印時，需經總經理批準但印章不得離身，不得私自交給他人代為使用，保管人外出時，經部門主管領導批準后，可交其他工作人員代為保管，但需登記代管時同。
五、應注意的事項：
（一）蓋章時必須端正、清晰、美觀、便于識別，做到上不壓文，下壓日期。
（二）用印章單位或個人，必須認真填寫“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件（介結信、使函、投標書、報表、獎狀）各類合同協議必須留存印件；一般性文字材料保留公司領導簽批的手稿。
六、印章停用，凡因機構撤銷、變更名稱或其他原因而造成的印章停用必須將舊印章交辦公室辦理注銷手續后，交公司檔案室歸檔。
印章管理制度8
第一條為了加強對公司印章的管理，維護公司對內對外行使權利的嚴肅性，防止在印章使用過程中出現失誤及違法違紀事件，特制訂本規定。
第二條本規定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財務專用章、票據專用章和獨立法人、部門負責人印章等集體用印章。
第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團規定的規格，式樣、字體等，根據用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。
第四條印章的刻制，應由公司綜合部指定專人辦理，合格后應立即進行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。
第五條公司印章由專職文書人員保管，未經領導批準，不得擅自委托他人代管，各部門公章一般由各部門負責人自已保管，合同專用章由合同管理人員保管。
第六條用印須經各級有權審批負責人簽字批準使用，且都要進行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。
第七條印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的內容、手續、格式等進行把關檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細心，發現問題，及時請示有關領導妥善解決。對于重要用印要復留。
第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發生弊端。
第九條印章統一為紅色或藍色，根據實際情況選用，一般情況下用紅色。
第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應加鎖，一旦發現印章有異常，要迅速報告相關部門。
第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領導人。
第十二條印章保管人員變更要及時做好印章的移交工作，并重新落實印章保管責任。
第十三條由于機構的變動、印章損壞等原因需要停止使用時，停用單位應及時做好封存，并上交公司綜合部統一注銷。
第十四條印章停用、封存要進行登記，填好登記表，以備日后查驗。
第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規定的`、違紀行為的，處以當事人50—500元的罰款。
第十六條違反印章管理規定，給企業造成重大損失的，視情給予賠償損失、開除及追究法律責任等處罰。
第十七條本規定解釋權屬公司綜合部。
印章管理制度9
一、目的：印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環節的工作效率，保障公司的合法權益與經營活動的正常運行，特制定本制度。
二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照
三、管理部門：綜合管理部
四、職責范圍：
(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。
(二)負責本制度的實施與監督。
五、內容：
(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章等。證照包括企業法人營業執照(正本、副本)、組織機構代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。
(二)印章的`刻制與注銷：凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規定。
(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
(四)印章、證照的管理：
1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。
4、公司營業執照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負責管理及使用。
5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。
6、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規范使用表》，財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。
10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發現當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。
(五)印章、證照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。
(六)介紹信管理：
1、介紹信種類：存根介紹(法人授權書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。
3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經理審批;使用存根介紹必須經總經理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經理或法人代表本人同意。
4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。
5、如若發現介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
六、本制度自總經理批準之日起執行。
七、本制度由綜合管理部負責解釋。
印章管理制度10
1、總則
印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規定。
2、印章的刻制、啟用、保管
2.1印章的刻制均須報總經理(法人代表授權)同意，由辦公室按規定統一刻制;
2.2未經總經理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;
2.3行政章(公章，以下簡稱公章)、合同專用章(以下簡稱合同章)、董事長及總經理 個人名章由楊軍保管、使用;
2.4因特殊原因，經總經理批準可以復制、備份公章、合同章以利營銷部、工程部等駐 外機構使用;
2.5印章在發放使用前，由楊軍進行登記備案：《關于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
3、印章的使用范圍
本規定必須規范管理和使用的印章包括：
3.1公章
3.1.1江蘇山力漆業有限公司;
3.2合同章
3.2.1江蘇山力漆業有限公司合同專用章;
3.3 財務專用章以及董事長(法人)、總經理個人名章
3.4各職能部門的專用章-如生產、檢驗、質量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用范圍
3.1.1對內對外以及向上級部門上報的.文件;
3.1.2與相關單位聯合簽發的合作協議文件;
3.1.3出具的證明及有關文件;
3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;
3.1.5規章制度、命令、章程、協議;
3.1.6員工調動、任免聘用文件;
3.1.7企業資質證書;
3.1.8投標文件、報價單;
3.1.9協議(合同)資金擔保承諾書。
3.2合同章使用范圍
3.2.1對外投資、合資、合作協議;
3.2.2產品銷售合同或協議;
3.2.3采購物資合同或協議;
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協議;
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質的施工合同或協議;
3.2.6本公司發包的建筑工程施工合同或協議。
3.3財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務，由財務部門管理。
3.4董事長(法人)、總經理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權委托書等各類文件。
3.5除產品檢驗專用章用于質檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用。
4、印章管理
4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人;
4.2 嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經總經理同意;
4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;
4.5以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由授權人專人審核后方可加蓋印章;
4.6對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;
4.7對私人取物、掛失、調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的需用公章時，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;
4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確;
4.9建筑工程合同、協議等申請加蓋合同專用章，必須：
4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質必須得到總經理批準;
4.9.2若是本公司注冊營銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書1份);
4.9.3若是非本公司注冊營銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業承包二級資質使用協議書》，取得委托書(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書1份、相關合作協議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);
4.9.4建筑工程合同/協議內容得到總經理審議批準;
4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);
5、本規定自發布之日起施行。
附件：
1)關于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍
2)防腐保溫工程專業承包二級資質使用協議書
3)法人授權委托書(A-銷售)、法人授權委托書(B-施工)
江蘇山力漆業有限公司
印章管理制度11
1、學校印章由校長負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學校，要由校長批準。
2、嚴格印章使用手續，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。
3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4、超出學校職權范圍的證明，學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學校不加蓋公章；有偽證行為的`證明，學校不加蓋公章。如違背上述規定，將追究蓋章者責任。
5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。
6、更換公章必須校長同意，在公安部門備案。
7、各職能部門的公章，由各部門負責人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現失誤，將追究相關人員責任。
8、未經法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進行處罰，直至依法追究其刑事責任。
印章管理制度12
第一章總則
第一條為使刑事辯護工作程序化、規范化，根據《中華人民共和國律師法》及刑事訴訟法等有關法律規定，特制定本細則。
第二條律師進行刑事辯護工作，必須堅持以事實為根據，以法律為準繩的原則，忠實于社會主義事業和人民的利益。秉公辦案，剛正不阿。
第三條律師擔任刑事辯護人的責任是根據事實和法律，提出證明被告人無罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責任的材料和意見，維護被告人的合法權益。
第四條律師參加刑事要在法律規定的范圍內進行活動，接受法院指定或當事人的委托，擔任公訴案件被告人的辯護人或被害人的代理人；自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護人；申訴案件申訴人的代理人或辯護人。
第二章收案
第五條刑事案件收案范圍：
一、法院為被告人指定辯護人的；
二、公訴案件被告人或其家屬委托的，被害人或其家屬委托的；
三、自訴案件的原告人及其家屬委托的，被告人或其家屬委托的；
四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的。
第六條刑事案件收案由律師事務所主任、副主任或各部部長審定。
接辦外地案件，需經律師事務所主任、副主任同意。
第七條確定收案后，應由律師事務所與委托人簽定辯護委托書，一式二份，加蓋律師事務所印章，委托書由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應將委托書附卷存檔，并將律師事務所接受委托的函送往法院。
第八條當事人委托律師辯護，在符合法定情況下應接受委托，不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經所主任同意。對當事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿足其要求。對申訴案件是否收案由主任審查決定。
第九條委托書簽訂后，由委托人按章繳納委托費。承辦案件時，可酌情向委托人收取辦案費，用于交通、通訊等開支。
第十條收案手續辦完后，承辦律師應與委托人進行談話，了解與案情有關問題，講明律師辯護的職責和性質，并作談話記錄存卷。
第三章閱卷
第十一條律師接辦案件后應及時到法院查閱案卷材料，認真查看案件的全部材料。對閱卷中接觸到的國家機密和個人隱私，應嚴守秘密。
第十二條通過閱卷要弄清指控被告人罪行的證據的可靠程序和證據的真偽；弄清被告人罪重、罪輕或無罪的事實和法律依據；查清案件從立案、預審到起訴各階段對被告人人身權利的限制和對其家庭搜查等訴訟活動是否合法，法律手續是否完備。共同犯罪的案件，還應了解各被告人，尤其是自己為其辯護的被告人，在共同犯罪中的地位、作用和應負的責任。閱卷要注意起訴書是否有漏訴或重罪輕訴等情況。
第十三條閱卷要摘錄，主要摘錄案件的關鍵情節，被告人有罪、罪重、罪輕和無罪的.證據，被告人的供述與證言、書證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語，應注意證據材料的聯貫性、完整性，使摘錄的材料保持其原意。
第四章會見被告人
第十四條律師會見被告人應憑本所會見被告人專用介紹信到看守所會見。會見時向被告人出示委托書，講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見，向被告人講明律師擔任辯護人的任務，并進行必要的法制教育。
第十五條認真聽取被告人對其罪行的辯解。要著重查明案件不清楚和有關疑點的問題，被告人否認起訴指控的犯罪事實的，應讓其提出理由和證據，留待查證。
第十六條作好會見被告人的筆錄。筆錄內容主要有：會見人、記錄人、被告人、會見的時間、地點及談話的主要內容，筆錄應由被告人簽名或按手印。
第五章審閱起訴書
第十七條律師根據閱卷和會見被告人的情況，對起訴書指控被告人的罪責逐字逐條地進行審閱。
第十八條審閱起訴書，主要注意查實指控被告人的犯罪事實是否清楚；認定被告人犯罪的證據是否確鑿；對被告人的犯罪定性是否得當；對被告人的罪行適用法律條款是否正確。
第十九條律師辯護觀點在重大問題上與檢察人員有截然不同的分歧意見，可于開庭前與其交換意見，但不應隨意受其影響。
第六章調查
第二十條律師通過閱卷、會見被告人和審閱起訴書等工作，對認為有必要進行調查的問題，必須擬出調查提綱，認真地進行調查。
第二十一條調查結果要形成書面材料，需由出具證明材料的個人或單位簽名蓋章。
第二十二條律師調查的人證、物證、書證及鑒定材料，需要移交法院的，律師可制作副本存檔，移交法院的證據，須辦理移交手續，存檔備查。
第二十三條調查未成年人時，應請其監護人在場；被調查人系在校學生的，可請其教師在場；調查內容涉及國家機密的要嚴格保守秘密；涉及個人隱私的，應向被調查人聲明負責保密。
第七章撰寫辯護詞
第二十四條律師辯護前，要根據事實和法律提出為被告人辯護的意見，撰寫成辯護詞。
第二十五條律師在辯護內提出的對被告人從輕、減輕、免除刑罰或無罪的理由要充分可靠，觀點要明確，論據要有力，語言要簡潔。
第二十六條一般案件的辯護詞由律師所在部研究，重大或疑難案件的辯護詞由所集體研究，會議研究確定的主要論點應作出記錄附卷存查，律師根據研究意見進一步修改完善辯護詞，并經負責人簽署后，方可出庭辯護。
第八章出庭辯護
第二十七條律師出庭辯護如因案情復雜，開庭日期過急，可以申請法院延期審理。律師接到法院出庭通知書后，要作好如下準備：
1．擬出向證人、簽定人和被告人發問的提綱；
2．熟悉與案件有關法律、政策；
3．就公訴人可能對辯護詞反駁的問題，擬出答辯提綱；
4．準備好預備在法庭上宣讀出示和引用的證據。
律師應按時出庭，服裝整潔，舉止大方，遵守法庭規則。
第二十八條開庭時，認真聽取法庭調查、作好記錄。簡要記錄：在庭審調查中發現認定事實有新的矛盾點和疑問點；新的有關從輕處罰被告人的情節；公訴人的公訴詞主要觀點和反駁律師辯護的主要內容。
第二十九條庭審中向被告人、證人等發問或需要傳喚新證人或提取新的證據時，須經審判長允許。
第三十條法庭辯論時，主要的辯護意見講清講透，不糾纏技節問題，要文明辯護，以禮相待，以理服人、不爭高低。
第三十一條律師對拒不陳述、不如實陳述案情的被告人經教育無效，可依法拒絕為其辯護。
第三十二條開庭后，應將辯護詞打印或抄寫副本，交法院和檢察院存檔。
第三十三條案件一審判決后，律師認為有必要可再次會見被告人或委托人聽取意見。如判決得當，而被告人不服，可教育被告人服從判決，認罪服法；如判決不當，可幫助被告人上訴。
第九章立卷歸檔
第三十四條辯護卷宗材料必須完整齊全，裝訂應按歸檔制度辦理。歸卷材料有：案件受理呈批表、委托書、起訴書、收費單據、閱卷筆錄、會見被告記錄、調查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護詞、判決書及結案報告等材料。
第三十五條案件材料小于標準材料紙的，應裱糊在標準材料紙上、大于材料紙的要折疊成標準材料紙一樣大小，力求卷宗整潔。
第三十六條案卷裝訂后，按規定填寫卷皮，列清目錄按頁編號，然后交部內勤登記保管，每月底交所辦公室統一歸檔。
第十章附則
第三十七條律師辦結一件案件，特別是地成功或失敗的典型案件，要及時寫出小結，以吸取經驗教訓，提高業務素質。
第三十八條律師在辦案中發現公、檢、法機關在辦案中有違法行為，應書面提出律師意見，送往有關領導機關，建立查處。
第三十九條本細則適用于本所的兼職律師和特邀律師。
第四十條本細則經所務委員會討論通過，于______年______月______日起執行。
印章管理制度13
1、所有印章要由專人保管。
2、加蓋公司印章，須經過主管經理同意。
3、加蓋部門印章，須經過部門主要負責人同意。
4、加蓋公司財務專用章須經公司財務經理簽字同意。
5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統一辦理，報有關部門批準后方可刻制。
6、廢棄的印章由綜合部統一收回保存。
7、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內容。
印章管理制度14
印章中心管理制度是企業內部管理的重要組成部分，旨在規范印章的使用、保管和審批流程，確保企業各項業務活動的合法性與合規性。該制度主要包括以下幾個方面：
1、印章種類與用途定義
2、印章申請與審批流程
3、印章保管與使用規定
4、印章異常情況處理
5、違規行為的處罰措施
內容概述：
1、印章種類與用途定義：明確企業內各種印章（如公章、財務章、合同章等）的`用途，防止混淆和濫用。
2、印章申請與審批流程：設立嚴格的印章申請流程，包括申請理由、審批權限和時限，確保印章使用的合理性和必要性。
3、印章保管與使用規定：規定印章的保管地點、責任人以及日常使用規則，防止印章遺失或被盜。
4、印章異常情況處理：制定應對印章丟失、損壞等緊急情況的預案，以便迅速采取補救措施。
5、違規行為的處罰措施：設定對違反印章管理制度的行為進行處罰的條款，以起到警示和威懾作用。
印章管理制度15
房地產開發公司印章管理制度
1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發出的文件、公函,憑公司領導簽發用印。
2、便函用印,需先由部門負責人審查,經分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。
3、簽訂合同、協議、委托書等用印,須由部門負責人認真審核,經總經理同意并簽字后,方可用印。
4、公司報送有關單位的報表、數據資料等,在符合規定手續的.情況下,經分管副總或授權部門負責人簽字后,方可用印。
5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經辦公室負責人簽字后,方可用印。
6、為嚴格管理,確保用印規范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。
7、公司業務人員出差或外出聯系業務需要攜帶合同章時,應持有公司總經理的授權委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協議的人員,使用權限一律不得超越授權委托書所規定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。
8、印章管理人員必須嚴格把好用印關,凡不符合上述規定的,一律不予用印。
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