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            差旅費報銷管理制度制定

            時間:2026-01-05 04:46:44 制度

            差旅費報銷管理制度制定

              在發展不斷提速的社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的差旅費報銷管理制度制定,希望對大家有所幫助。

            差旅費報銷管理制度制定

            差旅費報銷管理制度制定1

              (1)由出差人填寫《借款單》,寫清出差事由、目的地、人數、預計天數等內容,經部門主管審核,報總經理簽字認可后,方可到財務部領款。

              (2)出差交通方式包括:一般出差人員為長途汽車、火車硬臥費用實報實銷;

              特殊情況需乘坐飛機或火車軟臥的,需提前向部門經理說明原因并征得同意,否則不予報銷。

              (3)借口額度一般員工借款金額在1000—20xx元之間,部門主管以上人員借款金額在20xx—3000元這間。

              (4)差旅費用標準,出差地點區分為一類區、二類區、三類區三種。

              一類城市如:北京、上海、廣州、深圳、珠海、廈門等。每人每天出差補助230元。(包括:食宿,市內交通費)。

              二類城市:除A類城市以外的各省市及自治區省會以及天津、重慶等其他直轄市等。每人每天出差補助180元(包括:食宿,市內交通等)。

              三類城市:A、B類地區以外的其他城市每人每天出差補助130元(包括:食宿,市內交通費)。

              因參加會議出差者,按通知書上規定包括食宿的公司不再報銷出差補助,只負擔交通費實報實銷。業務人員出差的交際應酬費用由業務員自己解決,公司不再負擔。出差費用超出標準的需向部門經理說明原因并征得同意,否則超標部分(以總額計)不予報銷,由報銷人自理。出差歸來報銷時,應提供費用清單否則不予報銷。

              (5)出差住宿由對方安排解決的,公司不予再報銷及補貼。

              (6)統計補助日期,出發時間在0:00—12:00的,當日以一天計;

              出發時間在12:00—24:00的,當日以半天計;返回到達時間在0:00—12:00的,當日以半天計;返回到達時間在12:00—24:00的',當日以一天計。

              (7)出差人員在到達出差地后,應及時向部門經理報告,并同時告知住宿賓館電話和房間號;

              出差期間,應每日向部門經理電話匯報一次。

              出差期間不得另外報加班費。下屬與上級領導一起出差的,下屬要扣除出差補助。

              (8)出差歸來后5個工作日內應向部門經理提交出差相應的任務工作報告和文件,填寫《差旅費報銷單》,將出差期間發生的相關費用,仔細填列清楚,由財務審核、總經理審批后,再到財務部報銷,沖減以前借款,多退少補。

            差旅費報銷管理制度制定2

            各部門:

              為保障和鼓勵我校教職工外出學習考察,提高我校職工的業務能力和教學水平,拓寬教職工學習渠道,對于學校公派出去學習、考察、培訓等與學校有關的.教職工,將參照以下標準給予報銷費用:

              1、往返路費

              市內出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實際消費金額報銷;

              湖南省內憑汽車或火車票報銷(高鐵按照二等座票價);

              湖南省外優先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價);校級領導因時間關系可以選擇飛機出行(標準為經濟艙),若超出部分則由個人承當。

              2、餐費補足

              湖南省內為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。

              3、出差補助

              市內出差不補助;

              省內出差補助為60元/人/天;

              省外出差補助為80元/人/天。

              4、住宿

              市內原則上不提供住宿,若是會議有要求則按文件執行;

              省內的原則上不超過150元/天,超出部分由個人自己承擔;

              省外的原則上不超過180元/天,超出部分有個人自己承擔;經濟發達地區的則已當地商務快捷酒店的實際價格為標準(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。

              未盡事宜請提供意見和建議。最終解釋全歸辦公室。

            差旅費報銷管理制度制定3

              1、為保證全校教職員工因公出差的實際需要,進一步規范差旅費開支的項目及標準,特制定本制度。

              2、教職員工應充分利用現代通訊網絡技術辦理外地公務,盡量控制公務出差,縮短出差時間,減少出差次數。確需因公務出差須經分管校領導同意,報校長批準,否則,不報銷差旅費。

              3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據實報銷,住宿費限額憑據報銷,伙食補助費、市內交通費、通訊費包干使用”的辦法報銷。

              4、住宿費報銷辦法

              ①住宿費限額控制標準:直轄市、省會城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標準的須經校長批準,然后據實報銷。

              ②出差住宿費在規定的限額標準內憑據報銷,實際住宿費超過限額標準的部分自理,不予報銷。

              ③出差人員由接待單位免費提供住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。

              ④學校委派外出學習、培訓人員的住宿費以學習、培訓舉辦單位出示的發票為準報銷,但不得超出第4條第①款的規定,若舉辦單位免費提供住宿的,按第4條③款執行。

              5、交通費報銷辦法

              ①出差人員乘坐火車、汽車、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車)的'交通費據實報銷。出差人員未經校長批準一律不得乘坐飛機、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。

              ②出差期間市內交通費按直轄市、省會城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。

              ③到外地參加會議和被學校委派學習培訓的人員在會期和學習培訓期間不報市內交通費。

              ④自帶交通工具或由接待單位提供交通工具的出差人員不報市內交通費。

              ⑤乘坐火車的按實際乘坐火車硬臥座位票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內)的10%計發個人補助費。乘坐硬座按票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內)的30%計發個人補助費。

              ⑥經批準乘坐飛機的,如遇航班打折,一律按打折后票價據實報銷。

              6、出差人員的伙食費補助辦法

              ①縣城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每天補助標準為:本省地州市及以下每天每人20元,省會每天每人30元,省外每天每人40元。

              ②經學校研究,校長同意參加各種短期學習的培訓人員,不分區域,學習期間每人每天補助生活費8元。

              ③小專業學生外出培訓和學生實習就業的帶隊駐點教師,往返培訓點和實習就業點的旅差費按學校旅差費標準報銷,駐點期間的各種補助按每人每天100元包干。駐點住宿由學校與培訓點和實習就業單位聯系解決。

              7、出差人員通訊費補助辦法

              ①本市內出差不補通訊費,本市外省內出差每天補助15元,省外每天補助25元。

              ②參加各種短期學習和培訓的人員,除補助往返學習和培訓地點兩天的通訊費外,學習期間不補通訊費。

              8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費用由個人自理,且不發繞道期間的出差伙食補助費、市內交通費和通訊補助費。

              9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費用均由個人自理。

              10、外出處理公務確需開支公關費用的,必須事前報校長批準,然后憑據在相關專項經費中報銷。

            差旅費報銷管理制度制定4

              為控制費用,提高效率,規范出差人員的審批及報銷程序,結合本公司的實際情況,特制定本制度。

              一、差旅費開支范圍:

              適用于公司員工出差期間的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費以及零星雜支。

              1、交通補助費和伙食補助費按出差的自然天數計算,住宿費按實際出差住宿天數計算。

              2、車船費在規定的標準范圍內按憑據據實報銷,零星雜支在規定范圍內按憑據報銷,各分廠部門必須嚴格控制。

              3、出差期間發生的招待費不在差旅費開支范圍內,按招待費用管理規定報銷。

              4、出差應選擇價格較低的交通工具,需乘坐飛機時,經董事長事先批準,可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經理以上領導可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機場據實報銷機場大巴車費,經董事長特別批準可報銷的士費。

              二、出差借款審批程序:

              各分廠、部室出差人員借款時,必須填寫借款單并注明出差地點,由部門負責人及公司分管領導簽字,方能到財務部門辦理借款手續,財務部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認真審核后方能借款。

              三、差旅費報銷程序

              經批準出差辦事人員,回廠一周之內必須辦理報銷手續,應填寫《差旅費報銷單》,并列明事由、時間、線路后交部門負責人審核簽字,如實際報銷與借款地點不符時應由公司分管領導簽字,再交財務部門審核簽字后,按差旅費報銷制度執行。

              四、出差費用標準:

              1、工作人員區外出差:

              1.1住宿費限額內憑票報銷,限額如下:

              總經理每天70元。

              副總及銷售人員每天60元。

              其他人員每天50元。

              限額之內節約歸己,超限額的,超出部分自理。

              1.2市內交通費憑票報銷,每人每天15元。限額之內節約歸己,超限額的,超出部分自理。

              1.3伙食費補助標準

              上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補助30元,其余地區每人每天補助15元。

              1.4長途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的'地可憑票報銷。

              1.5乘坐列車報銷標準:

              將火車硬座票、臥輔票、空調費、寄存費、不坐臥輔的補助費、夜間坐車的補助費、訂票費合并為綜合旅費。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計發綜合旅費,不再另外報銷上述費用。500公里以內乘坐火車出差人員,按車票記載金額報銷。

              1.6會務費:

              (1)工作人員外出參加會議,應嚴格控制參會人數,凡需開支會務費須持

              會議通知或參會申請,經部門主管簽字批準方可開支。

              (2)參會出差途中按規定標準報銷。會議期間凡交納(含食宿)會務費的,其會議期間伙食補助費、住宿費不予報銷,會議期間食宿費用自理或未交納會務費的,按本規定對應報銷標準報銷。

              1.7駕公司車輛區外出差比照1.1、1.3支報。

              1.8工作人員赴港、澳地區出差,按自治區出境(出國)管理辦法支報。

              2、工作人員自治區內出差:

              實際發生的住宿、交通費均憑票報銷,無補助。

              3、公司員工探親假旅費報銷標準:

              3.1享受一年一次探親假的員工經綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車票以每公里0.20元計發綜合旅費,中轉住宿費比照1.1支報,超限不報。中轉市內交通費比照1.2支報,超限不報;500公里以下的按車票面額計報,包括長途汽車、高速大巴、各類火車硬座。

              3.2享受四年一次探親的員工,經綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3.1執行,并扣除本人基礎工資的30%(自理);500公里以內員工的四年一次探親比照3.1標準計報,但不扣本人基礎工資的30%。

              報銷中如有作弊行為,一經發現予以虛報金額10倍的處罰;再次作弊者,當次所有報銷票據全部不予報銷,給予當事人必要的處理。

            差旅費報銷管理制度制定5

              一、辦理程序

              1、出差人員必須事先填寫出差申請單,注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署意見、分管領導批準后方可出差。

              2、出差人員借款需持批準后的出差申請單,填寫用款申請單,列明用款計劃,由部門負責人簽字擔保后,經財務負責人審核,分管領導審批后方可借款。

              3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核意見。

              4、審核人員根據簽有分管領導考核意見的出差申請單和有效出差單據,按費用包干標準規定,經審核后方可報銷差旅費。公司差旅費報銷制度。

              5、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的需經分管領導簽署意見后方可報銷。

              6、出差回公司應在一星期內報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發票日期),并追究其部門擔保人責任。

              7、出差時借款,本著前賬不清、后賬不借的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經理特批,對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。

              二、費用標準

              總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行包干使用,節約歸己,超支不補。

              三、報銷辦法

              (一)住宿費報銷辦法

              1、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。

              2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

              3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況,在分管領導允許的前提下,可按實報銷。公司差旅費報銷制度。

              4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

              (二)伙食補助費報銷辦法

              中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

              (三)交通費報銷辦法

              1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。

              2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意)。

              3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:

              (1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;

              (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

              (3)收、發貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

              (4)陪同重要客人外出的';

              (5)執行特殊業務或夜間辦事不方便的

              以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

              4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領導同意后方可報銷。

              (四)通訊費報銷辦法

              除外出學習和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經主管領導批準。

              (五)其他

              1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先征得分管領導同意,并經安排領導核準并簽署意見后財務部方可審核報銷。

              2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。

              3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準報銷。

              四、補充規定

              1、兩人以上出差人員,在請示主管領導允許后,可就隨行高一級人員標準執行。

              2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業務路途較遠,而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

              3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。

              4、外出學習、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。

              五、本制度自發布之日起執行。

            差旅費報銷管理制度制定6

              為進一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體狀況,重新修訂公出人員差旅費標準:

              一、公出人員交通費

              1、公司各部門經理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據報銷。

              2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經總經理同意批準。

              3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。貼合本規定而不買臥鋪票,可依據實際乘坐火車票價按以下比例發給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調直達特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發給個人,另外加收的空調費不計入座位票價之內。

              二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費

              按實際天數計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實際天數每日補助15元。宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:

              1、自帶交通工具的從其包干費中每人每一天扣減交通費20元。

              2、在本市區公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

              3、公司外派的技術服務人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每一天40元。

              4、公司員工陪同部門經理外出的,隨部門經理的'標準報銷。

              5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經理事先批準方可實報實銷。

              6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

              7、財務嚴格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領導批準,否則發生費用自理。

              三、報銷票據:

              公出人員報銷票據務必貼合國家有關票據報銷規定,否則不予報銷,各種票據丟失一律不予報銷。

              四、報銷時間:

              公出人員回來后一周之內,到財務部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節給予50元以上的處罰。

              五、本規定自8月1日起執行,以前有關規定與本規定有抵觸的,均按本規定執行。

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