淺析ERP在企業財務管理中的應用
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摘要：隨著信息技術的發展和市場競爭的加劇，ERP系統在企業財務管理應用中發揮著越來越大的作用。本文在對ERP在企業財務管理應用上表現出的特點分析的基礎上，具體介紹了ERP系統在企業財務管理中的應用。
關鍵詞：ERP;財務管理
一、什么是ERP
ERP(企業資源管理計劃)是在先進的企業管理思想的基礎上，應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。ERP作為一種現代企業管理的思想和方法，應用于企業管理財務層面上，利用計算機改變了傳統財務管理的業務流程，為企業提供了一個統一的財務管理、會計核算的平臺，幫助企業實時進行客戶、供應商、分銷商等信息的搜集;輔之強大的數據分析功能，企業能進行精確的成本分析、預測、監控和績效管理，協助企業各項業務都面向市場運作;成本與收入的監控可貫穿所有職能部門，一旦問題出現就能被分離并及時采取補救措施，提高了企業的管理水平和生產力水平。
二、ERP在財務管理應用中的主要特點
1.即時性。在ERP的狀態下，各種資料是聯動的而且可以隨時更新。每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般來說，影響企業競爭力的因素有許多，但一個很重要的因素，在于它對企業內部各種信息的及時把握，以及對外部市場資訊、現狀變化的及時了解。
2.集成性。在ERP狀態下，各種信息的集成將為決策科學化提供必要條件。在ERP尚未導人之前，知識庫的信息資訊是屬于過時的，更多的是局部、片面的信息，乃至失真的信息。導致這種現象的原因。除了其它因素外，信息的集成機制不完善，無疑是一個重要因素。另一方面，以往的會計信息系統在面臨組織增減變化時，需要花比較多的時間去修改與串聯。在導入ERP之后，面對這樣的變化，便可以很輕松地進行銜接，預算規劃更為精確，控制更加到位，使得實際數字與預算之間的差異分析更加容易和快速。
3.前瞻性。ERP中會計子系統與ERP的其他子系統相互融合，會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統的相互整合，有利于企業在財務管理方面做一些前瞻性的分析與預測。
三、ERP在企業財務管理中的應用
1.ERP在會計核算中的應用。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、貨幣資金、固定資產、存貨等部分構成。ERP的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊和工資核算模塊等。
2.ERP在企業預算會計中的應用。ERP為企業預算的編制、控制和分析提供了一個更為有效的平臺。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋，并支持企業從銷售計劃—生產計劃—采購計劃—費用計劃—投資計劃—資金計劃—損益計劃—資產負債計劃的全面預算編制過程。此外，還提供在執行數據的分析和預測的基礎上的預算的滾動編制，支持預算的多個方案。
3.ERP在成本會計中的應用。ERPX對成本結構、成本要素及運營過程進行監控，并生成對單個對象或對整個一段時期的預測。它還能進行基于價值或數量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對企業運營過程進行優化。
ERP利用銷售與利潤計劃程序來增進決策過程的有效性，成本與收入都完全集成到整個控制系統中，其分攤可以不僅是各個產品，還可以是各個責任領域。同時，銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模塊也將根據從獲利能力分析所提供的來自市場的第一手信息，進行深入分析處理，公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。
4.ERP在企業績效考核中的應用。在ERP中績效考核通常是與責任中心會計相聯系的，它通過將企業的總體目標按各責任中心的可控范圍進行分解，制定各責任中心的責任預算，及時、準確地核算各責任中心責任預算的執行情況，以便發現其脫離責任預算的差異;對各責任中心脫離責任預算和企業目標的不利活動進行矯正，充分發揮其控制職能;責任會計對責任會計中心的工作業績進行分析評價，以便為績效考核提供依據。
5.ERP在其他方面的應用。ERP吸收并內嵌了先進企業的財務管理實踐，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，同時在支持企業的全球化經營上，為分布在世界各地的分支機構提供了一個統一的會計核算和財務管理平臺，同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求。
總之，ERP系統以其現代人的管理思想和管理手段，對企業的內部資源和外部資源進行有效地整合，規范了企業日常業務管理流程，實現了財務的有效監督和資金流、物流、信息流的統一，有利于企業財務管理。
參考文獻：
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