大學迎新活動策劃方案書模板通用
為確保事情或工作高質量高水平開展，時常需要預先開展方案準備工作，方案屬于計劃類文書的一種。那么問題來了，方案應該怎么寫？下面是小編整理的大學迎新活動策劃方案書模板通用，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
大學迎新活動策劃方案書模板通用1
一、晚會背景
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。
化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內容
節目不限、形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。
四、晚會面向對象
（一）、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。
（二）、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
20xx年xx月xx日
六、晚會地點
xxx
七、晚會流程
（一）晚會前期準備
1.由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的`地方；1條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。
2.在晚會的前一周，制作好節目單，（份數以所邀請的嘉賓人數為依據）。節目單派發給到場嘉賓。
3.選派人員負責晚會現場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
4.選擇主持人：主持人數量在x個左右（包括歌舞和游戲主持）。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
5.篩選晚會節目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，POP、DV作品，走秀等。另有領導、嘉賓的節目展示。準備游戲環節的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6.晚會當天場地負責：包括節目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束后清理場地負責人等。
（二）晚會當天流程
1.晚會在《幸福拍手歌》中開始
2.主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。
3.領導致辭并宣布晚會開始
4.大型歌舞節目開場
5.播放新生報道及軍訓期間的Pop
6.軍旅歌曲串燒
7.短劇小品類節目
8.現代舞
9.游戲環節：請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優勝者獲得獎品
10.流行歌曲及經典老歌串燒
11.走秀等個人才藝展示（樂器、快板、朗誦等）
12.師生同樂節目
13.歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結束
八、迎新晚會預期效果及展望
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業的交流與相互了解。
九、晚會后期工作
1.書面總結、照片等存檔
大學迎新活動策劃方案書模板通用2
為做好20xx年新學期迎新和新生教育工作，現將學校有關安排布置如下：
一、迎新籌備工作及主要任務分工
1、黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協調。
2、各院(系、所、中心)及相關職能部門明確迎新工作負責人，組織籌備好本單位的迎新接待工作。
3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學系統”的原始數據的正確性，保證各院系和相關職能部門及時正常使用。
4、計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學系統”，保證系統正常運行。
5、公寓服務中心負責提前安排好新生宿舍，在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系，由各院系發放至新生。
6、校園卡管理與結算中心負責提前制作好校園卡，并確保其正常使用，在新生報到之前交付各院系，由各院系發放至新生。
7、動力中心提前制作好浴卡，并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。
8、校園服務中心負責加強迎新周期間校園環境衛生清理工作，適當懸掛迎新橫幅，營造整潔溫馨的校園環境;提前安排火車站接站點及接站車輛，運送并安置好新生行李。
9、學生資助中心負責全面了解新生的家庭經濟情況，負責新生入學“綠色通道”的組織和實施;安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。
10、會議中心負責安排好位于勺園、中關新園的學生宿舍，繼續教育學院負責安排好位于圓明園校區的學生宿舍，特殊用房管理中心負責安排好位于萬柳公寓的學生宿舍，并做好各項迎新工作;總務部負責協調迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區、萬柳公寓。
11、餐飲中心負責為xx新生辦理在xx食堂用餐的相關手續;負責迎新當天開放農園食堂一層為新生親友夜間臨時休息，并做好各項保障工作，保衛部負責現場秩序維護。
12、黨辦校辦、保衛部、總務部負責提前協調和安排好迎新接待站相關布置工作;動力中心負責為接待站加裝照明設施及電源設備;校園服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負責提前在迎新現場架設好無線網絡，并于報到當日安排專人確保網絡正常使用;體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。
二、新生報到日工作
(一)新生報到時間及地點
校本部、醫學部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫學部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學院新生按照錄取通知書的要求報到。
校本部留學生新生于9月5日、6日分別在中關新園5號樓北側庭院和校內各院系迎新接待站報到;校本部進修教師于9月6日在校內進修教師接待站報到。
(二)火車站接待站的設置
校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設接待站，由總務部牽頭，校園服務中心負責安排工作人員及車輛、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生，將校本部新生、進修教師接送至校內。
醫學部9月6日在北京站和北京西站設接待站，并負責將新生接送至醫學部。
(三)校園接待站的設置及任務
1、校本部
9月6日6:30-24:00校內東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設迎新接待站，接待報到新生。
(1)總指揮站：學校在迎新現場設總指揮站，由黨辦校辦、保衛部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務部、計算中心、公寓服務中心、校醫院、招生辦公室、校園卡管理與結算中心等部門現場集體辦公，處理相關事項。
(2)院系接待站：各院系分別設接待站，負責接待本院系新生，發放宿舍鑰匙、校園卡等，引導新生辦理好其它報到手續。應接待好家庭經濟困難學生并幫助其做好借款工作，確保順利報到;應按學生資助中心提供的名單通知家庭經濟困難的學生到“綠色通道”接待站領取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》，交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。
(3)進修教師接待站：繼續教育部在迎新現場設接待站，負責接待進修教師。
(4)收費接待站：財務部在四教結算中心設接待站，為未通過金穗卡交費的新生收取應交納費用。
(5)校園卡、浴卡辦理接待站：校園卡管理與結算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設接待站，為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發至院系，由院系發放至新生。
(6)“綠色通道”接待站：學生資助中心、財務部、燕園社區服務中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業及團體在迎新現場設置家庭經濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規定足額交納學費、住宿費等費用后方可領取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關規定辦理借款手續，通過“綠色通道”入學。“綠色通道”工作人員現場為家庭經濟困難學生發放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區、自然災害地區、老工業基地的困難學生及退役士兵等特殊群體;學生資助中心組織燕園關愛助學金評審工作，對院系初審后的'申請材料進行復審;“燕園領航計劃”的領航老師和在校生與家庭經濟困難學生進行現場交流;財務部可現場借給家庭經濟困難學生一定數額的生活費。
(7)信息查詢接待站：計算中心在迎新現場設置新生信息查詢臺，新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。
(8)行李發放接待站：校園服務中心在二教地下停車場發放新生行李，學生資助中心組織學生服務總隊隊員協助開展有關工作。
(9)新生親友休息區：總務部負責準備椅子和飲用水。
2、醫學部
9月6日為醫學部新生報到時間，具體工作由醫學部相關部門統籌安排。
(四)新生報到接待工作要求
1、各單位要按照學校安排和要求各司其職，要考慮到迎新現場的每個細小環節，從為學生提供優質服務的角度出發，安排好工作人員，做好工作預案。
2、根據“新生入學系統”使用要求，各單位要提前準備好所需設備，如可無線上網的筆記本電腦等。
3、各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學校迎新工作的總體安排，明確接待工作流程，熟練使用“新生入學系統”，能夠嚴格按照要求完成現場接待工作。
4、接待站的工作人員要按時到崗，堅守崗位，態度熱情，服務周到，保證接待站周圍良好的秩序與環境。未經總指揮站黨辦校辦書面批準，各單位不可自行撤站。
5、保衛部要做好校內迎新現場秩序維護和交通疏導，禁止與迎新工作無關的機動車和人員進入迎新區域。對私搭亂設的攤點要協調有關方面予以及時清理。
6、宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作，做好迎新“綠色通道”媒體現場采訪的組織工作，安排好攝影、攝像人員，做好影像資料收集工作。
7、校團委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現場至學生宿舍沿線的引導服務工作。
三、開學典禮
20xx年開學典禮于9月12日(星期五)上午8：30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協調工作由黨辦校辦負責，學生組織工作由學生工作部負責，各相關單位要根據學校關于開學典禮的總體部署落實好本單位工作。
四、其它工作
(一)新生入學教育安排
9月7日-9月14日為新生入學教育時間，校本部由學生工作部負責統籌安排，醫學部由醫學部主任辦黨辦負責統籌安排。
新生入學教育期間，由校醫院、圖書館、保衛部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團委統一安排新生黨、團員組織關系轉接的辦理。
(二)校本部新生外語分級考試及免修申請
本科新生英語分級考試定于9月7日(星期日)18:30進行。具體地點、監考人員安排等事項，由外國語學院大學英語教研室與各單位聯系，聯系電話：xxxxxx。
研究生新生外語免修手續定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務辦公室查詢。聯系電話：xxxxxxx。
(三)上課時間
9月11日校本部本科生選課指導。
9月15日(星期一)全校新生開始上課。
大學迎新活動策劃方案書模板通用3
一、活動主題
新學期的到來，迎來了15屆的新生。他們朝氣蓬勃，活力四射，剛剛褪去高中時代的青澀，帶著對大學生活的無限遐想與希望，來到了南京信息職業技術學院。而軟件學院是本校一個擁有藝術類學生的院系，在這里，能歌善舞，琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際，師生們歡聚一堂，共同展示自己的青春與風采。本次晚會的口號是：
二、活動宗旨
此次迎新晚會本著同心同樂，促進新生與軟件學院師生的進一步交流與學習的宗旨，為大家帶來一個精彩紛呈，其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發揚與鍛煉，為他們在大學生活之初，提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學子們，播種希望，收獲歡樂。
三、晚會時間地點
1、晚會主要對象：xx學院全體大一新生
2、晚會具體時間：20xx年10月xx日18：30
3、晚會地點：咨詢樓門口廣場
四、晚會具體流程
(一)前期工作
1、提前一周左右，在校園內擺放宣傳海報和宣傳板，由新生輔導員通知各班班長，由班長通知到本班大一學生;
2、統一所有上報的節目進行篩選，安排所有前期彩排工作;
3、確定晚會主持人，節目場次安排，演職人員名單，擬定節目單，租借服裝，安排好化妝和工作人員;
4、晚會當天，給所有演員化妝，更換服裝，準備就緒;
5、布置場地，搭建舞臺與布景，擺放桌椅板凳，劃分好各班級的.觀看區域，進行燈光音響調試;
6、向同學們發放熒光棒或其他營造氣氛的物件。
(二)晚會過程
1、邀請軟件學院主要領導，輔導員，老師等就坐;
2、主持人宣布迎新晚會開始，領導致辭表達對新生的期望與祝福;
3、晚會進行;
4、晚會結束;
5、學生會成員安排大一學生離場，并清場。
五、經費預算
熒光棒，服裝租費，化妝品費用，布景印刷費用，演職人員伙食費等。
附一：
迎新晚會人員安排
10月xx日
1、借好xx_鑰匙，以備晚會當天使用，并交與藝術團，xx日早晨8點前必須完成，并于晚上結束以后送回原處。(供演員休息)(xx_)
2、所有演員及相關工作人員假條。(xx_)
3、20套桌椅的借條。(xx_)
4、邀請函的發送，xx號晚上必須完成。(xx_)
5、所有演員服裝的借送與保管。(xx_、xx_)
6、向院團委或者院學生會借桌布，xx_日中午2點前將臺布鋪好，并于晚上結束以后送回原處。(xx_)
10月xx_日
1、水果等前期物品的購買。早晨八點迎接發型，化妝，組織和協調工作人員于下午1點前完成所有演員的發型與化妝，負責提供午餐。(xx_)
2、中午12點半學生會所有男生于咨詢樓下集合，將桌椅安置在舞臺前面，并于晚上結束以后送回原處，并將學生會辦公室內的3箱水抬置后臺。(xx_學生會所有男生)
3、下午兩點前將晚會所需的古箏(xx_內)搬置晚會后臺，并負責保管，在節目演奏時，搬上舞臺，在晚會結束后，搬回置xx_。(xx_，xx_，xx_，xx_)
4、2點進行第一次彩排，第一次彩排后，演員在xx_集中自由交流，自行糾正錯誤，若有特殊要求，可于此提出。(xx_，xx_)
5、索取現場方位圖，于4點前完成晚會現場方位圖的布置，劃分好各個區域，并負責觀眾入場時的引導。(xx_，xx_，xx_，xx_)
6、4點開始第二次彩排。
7、五點之前，完成所有主持人與演員的補妝。(xx_)
8、四點時統計晚會現場所有的人員數量，去訂工作餐。確保所有人于5點時吃到晚飯。(xx_，xx_，xx_，xx_)
9、5點半時所有演職人員全部就位，進行最后的準備。
10、6點前完成晚會現場手掌，喇叭，熒光棒的分發，并將晚會結束時收回，物品放置于xx_內。(xx_，xx_，xx_)
11、晚會開始前將節目單與礦泉水放置于領導處。(xx_，xx_)
12、彩排與演出時協助工作人員播放伴奏帶，確保萬無一失(xx_)
13、晚會開始時拉花的使用，中途獻花給各位演出人員，相關物品在xx_內。(xx_，xx_，xx_，xx_)
14、6：00～7：30晚會過程中，所有沒安排到任務的學生會人員負責維持現場秩序。
15、晚會結束后，各個項目負責人將晚會相關物品歸位，確保晚會收尾工作順利結束。
各個項目若有任何問題，請及時與我聯系，及時解決，否則出現任何問題，將根據xx學院學生會貫標文件，追究相關人員責任。
大學迎新活動策劃方案書模板通用4
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離,提升自我信心，增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。并積極參加以后的活動。
二、活動主題：
青春，激揚以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位：
主辦單位：xx生物科技職業學院院青協 承辦單位：xx生物科技職業學院園藝系青協
四、活動時間及地點：
時間：20xx年9月 28號晚上6:30 9:10 地點：大學生活動中心
五、活動準備：
1.節目征集：9月12日選拔大一新生的文藝團成員，13日統計各級各班上報節目種類、數量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節目報到各班文藝部干事處，14 20日篩選節目，25日預演，27日晚上彩排，28日下午帶妝彩排。
2.主持人人選： (兩男兩女)
3.主持人服裝：統一租借
4.海報宣傳：在晚會前三天由宣傳部負責做出宣傳板并擺出
5.派發請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和各協會主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6.會場布置：活動前幾天由外聯部聯系確定場地使用日期，計算機部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調試，宣傳部負責場地布置。其他部門根據需要聽從會場負責人的 ，由主席協調全局。
六、晚會流程：
1、 各班由其自己班級的負責人帶入觀影場地后自行入座，要注意觀看演出時的紀律，保證會場的衛生。
2、 晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發言;
3、開場舞;
4、主持人致開幕詞;
5、 各類節目，形式為初擬獨唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;
6、 節目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，游戲結束派發小禮品;
7、 晚會中途進行十佳標兵和文明寢室頒獎儀式;
8、 整臺演出持續時間約120分鐘(具體時間依現場情況而定)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：(1)在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題; (2)負責現場音樂、分發回收麥克，每次發出時都要保證麥克是開著的; (3)在演員入場口維持秩序;(4)負責傳喚下兩個節目的演員在后臺準備好; (5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收，并在晚會的第二天統一送還;
3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與宣傳部協調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(6個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結束后立即開展清理會場工作(全體青協干事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，應自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;
10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結;
11、其他各部門具體職責：
(1)外聯部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;
(2)禮儀：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部布置舞臺(要有人清楚嘉賓的總體情況并負總責);
(3)宣傳部：前期的.海報橫幅宣傳及舞臺的布置;負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等
(4)組織部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環節的獎品、服裝等);協助外聯部負責內場秩序及后臺秩序，并在晚會末派4位干事放禮炮
(5)秘書處：負責節目分數的統計并評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具;負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
① ：會場總調動;
② ：場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;
③ ：人員調度;
④ ：發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統一;
⑤：秩序維持;
⑥：節目及時長控制。
13、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，一旦前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動游戲(①頂氣球： 道具 一個大氣球、一根繩子 ， 人數 兩方，各二到四人為宜，玩法 兩方互頂氣球過線，只許用頭，落地者輸;②踩氣球：一組出2-3個人，每只腳上都綁有氣球，讓他們一起出來互相踩，看到一定時間后哪個組的隊員腳上剩的氣球多);
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發生時，由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
大學迎新活動策劃方案書模板通用5
學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現;事關能否真正讓學生滿意，家長放心;事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的后續教育。
各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚，相關工作人員準備就緒，并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
9月9日及以后，迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。《理苑》編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始，正式開始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注：
1、新生接待點：桌椅數量不低于6套。
2、注冊收費點：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的`教室搬取，以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
(一)時間
1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。
(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
(一)新生接待點：孔子文化廣場。
(二)新生注冊收費點：物理工程學院系樓209
(三)新生領取被褥點：物理工程學院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
(二)各學院注冊收費點工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的捆綁，還有一位負責把錢收起來，并在新生表格上劃勾。
4、(學習部)費用收取完畢，一位同學開收據。
5、(宿管部)新生報學號，隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，把各種單據一并交給新生，并叮囑其認真核對。
7、《理苑》編輯部發院報
8、新生拿著單據去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各部門，負責學生到校自行采購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。
學習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長講解學院信息，解答疑問
體育部
1、在孔子文化廣場上設置2個垃圾點，特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場布置用于介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的注冊和系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定
注：
1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記，以免重復安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。
3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過程中，不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生：
(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴禁在學校管轄范圍內擺攤設點。
(3)嚴禁以老鄉會的名義接待新生。
(4)無論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進行清理，并給予相應處分。
6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。
7、迎新結束后，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學工作。
8、8日晚迎新結束后，請將住宿安排表復印一份交給秘書處，用于晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班干部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯系，交代新生有關軍訓事宜，協調解決軍訓期間出現的各種問題。
10、迎新工作結束之后，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關系，并到相關部門集體辦理手續。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衛生。
對于我院16年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。
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