新時期事業單位檔案管理創新思路論文

新時期事業單位檔案管理創新思路論文

　　摘要：事業單位的檔案管理工作是事業單位工作的重要組成，對于維系事業單位正常運轉有著不可低估的作用。新時期事業單位檔案管理面臨很多機遇，需要事業單位檔案管理人員認清形勢，與時俱進，以科學有效的檔案管理工作促進事業單位的有序發展。本文旨在對新時期事業單位的檔案管理工作進行研究，在創新方面給予一定的指導，以促進我國事業單位檔案管理工作的開展。

　　關鍵詞：新時期；事業單位檔案管理；創新思路

　　引言

　　事業單位的檔案管理工作一直存在很多不足，無論是重視程度還是管理方法，都存在很多需要提升和改進之處。隨著信息化的發展，事業單位的檔案管理需要樹立信息思維和意識，用信息技術推動檔案管理工作。

　　一、當前事業單位檔案管理工作現狀

　　(一)管理制度不完善

　　管理制度是檔案管理工作開展的基礎和保障。但是當前事業單位的檔案管理制度存在很多不足。一是管理制度混亂，管理依據少，實踐操作性差，甚至朝令夕改，致使管理人員無從管理；二是執行效果不好，往往是借出去的檔案不能及時歸檔，以至于檔案丟失，不能責任到人。

　　(二)管理素質待提升

　　管理人員素質是檔案管理工作能否高效開展的重要指標。當前很多事業單位的檔案管理人員對檔案管理的重要性和檔案管理的方法沒有足夠的認識，缺乏信心和責任心，以至于檔案收集不全，分類不準，不能及時有效地為其他部門提供檔案查詢服務，影響了其他部門工作的開展。

　　二、新時期事業單位檔案管理工作的創新思路

　　(一)創新檔案管理制度

　　檔案管理工作首要在管理制度上加以創新，摒棄不合理、不科學、脫離實際的管理制度，對科學合理又適應本單位實際的制度要加以推動，以符合新時代事業單位檔案管理的需求。事業單位要結合自身檔案管理特點，建立相適應的檔案管理制度，對事業單位檔案管理的崗位設置以及機構設置進行重點規定。有鑒于事業單位檔案管理的互通性，因此，在創新檔案管理制度的時候，一定要確保檔案管理制度的約束作用。不僅能約束普通檔案管理人員，還可以約束事業單位其他部門的人員，使其主動配合檔案管理部門做好檔案的收集整理。此外，由于檔案管理的保密性原則，在檔案管理制度上要有獎懲制度的設立和體現，對檔案管理工作兢兢業業的人員給予物質獎勵，對態度不認真，甚至懈怠，貽誤了檔案高效管理的人員，要給予一定的懲戒，特別是對因為主觀因素致使檔案丟失的人員要給予談話、調離、甚至停職的懲罰，強化全體檔案管理人員對檔案管理工作的認識。

　　(二)創新信息化檔案管理

　　隨著信息技術的發展和應用，在檔案管理工作上采用先進的信息技術可以有效提升檔案管理的效率，節省大量檔案管理的時間。所以，信息化檔案管理是檔案管理工作的發展方向。作為新時期事業單位的檔案管理人員，一定要與時俱進，具備現代信息管理理念，掌握信息化檔案管理手段，能夠借助掃描儀，計算機等信息設備對文字類紙質檔案進行轉化，保證檔案信息的齊全和完整，避免丟失。在檔案信息資源共享上，檔案管理要增強服務意識，創造便利的人性化的共享條件，推動檔案管理的信息化職能。另外，事業單位不同于私營單位，所以，在信息設備的采購上要盡量一步到位，結合事業單位的現實需要，引進符合實際情況，滿足實際需求的現代信息化檔案管理設備設施，可以保障檔案信息傳遞的準確性和有效性。

　　(三)創新檔案管理培訓

　　事業單位的檔案管理培訓需要在力度上加以推進，在方法上加以改進，用科學的方法對檔案管理人員進行培訓，不斷完善檔案管理培訓制度。事業單位檔案管理培訓要從自身實際出發，對檔案管理培訓中出現的問題及時總結，通過分析和交流，彌補檔案管理培訓中的不足。在培訓形式上既要注重實體培訓，也要借助網絡培訓，加強檔案管理人員的信息素養。事業單位的檔案管理是一項技術性較強的工作，對管理人員的工作水平和態度有很強的要求。因此，在檔案管理培訓中除了要在方法上進行創新之外，還要從態度上加以重視。作為事業單位的領導，一定要把檔案管理納入自己的日常考核的調研工作之中，帶動全體事業單位人員重視檔案管理。在檔案管理人才的引進上，要把掌握現代檔案管理技術的人員充實進檔案管理部門，對新來員工要加強崗前培訓，既要注意結合專業領域，也要注意事業單位自身發展方面的結合，保障培訓員工盡快融入事業單位的檔案管理工作之中。

　　三、結束語

　　事業單位的檔案管理既要遵從檔案管理的特點，使檔案管理科學化，也要注意從事業單位自身出發，結合事業單位的性質，積極主動，高效有序地進行。檔案管理人員要拓展視野，不斷創新，用先進的管理理念武裝自己，使檔案管理工作成為推動事業單位發展的重要保障。

　　參考文獻：

　　[1]張麗梅.事業單位檔案管理信息化建設分析[J].中國校外教育.2016(01).

　　[2]張瑾.事業單位檔案管理信息化建設對策研究[J].法制博覽.2016(08).

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