大數據時代背景下的檔案管理要點探討論文

時間：2025-11-14 01:44:03 檔案管理畢業論文我要投稿

大數據時代背景下的檔案管理要點探討論文

　　摘要：在大數據時代背景之下，檔案管理工作發生了一定的變革，傳統的管理方式已經不能滿足時代的發展需求，檔案管理人員應合理應用先進的大數據技術，整合檔案管理資源，并明確檔案管理內容與要求，樹立正確工作觀念，全面提升檔案管理工作的先進性與可靠性，滿足當前的工作要求。

大數據時代背景下的檔案管理要點探討論文

　　關鍵詞：大數據時代背景檔案管理工作要點

　　在大數據時代背景之下，檔案關聯工作人員需合理使用大數據技術，明確具體的重要內容，并在先進技術的支持下，提升檔案管理工作水平，優化管理體制，為其后續發展與進步奠定基礎。

　　1 大數據的基本闡述

　　對于大數據而言，在社會數據信息增多、數據類型增長中產生的技術，其中含有龐大的數據，且數據信息的類型很多，處理速度較快，在各個行業中，工作人員可應用大數據技術對海量數據信息進行收集與整理，提升數據利用效率，并打破傳統工作模式的局限性，確保工作效果。當前，我國在大數據時代的發展中，已經取得了良好的成就，可根據大數據技術形式與內容，創新工作方式，協調技術之間的關系與內容，并形成先進的數據體制。因此，在實際發展中，應關注大數據技術的應用，創建多元化的發展機制。

　　2 大數據技術引入檔案管理的必要性

　　當前，我國在檔案管理工作中，已經開始實現信息化建設工作，并在時代的發展與進步期間，融入云計算技術、云處理技術與計算機技術等，轉變傳統的檔案管理模式，打破傳統技術的局限性。在使用大數據技術實施檔案管理工作的過程中，起到積極的作用，可促進檔案管理工作的數字化與數據化的發展，整合數據資源，提升數據共享管理工作效果，并轉變傳統的手工操作方式，科學使用計算機技術與數字化技術針對數據信息進行整合與管理，提升管理工作水平，優化當前的工作內容。具體重要性表現為：

　　2.1 有利于促進智慧城市的建設

　　在檔案管理工作中應用大數據技術，可促進智慧城市的建設與發展，充分發揮大數據技術的積極作用。在建設智慧城市的過程中，國家提倡節約能源、減少信息災害的原則，多使用有利于群眾發展的信息，并結合當前的工作情況，創建現代化信息類型的機制。而檔案中記錄著城市的歷史信息，是凸顯城市形象與發展的良好依托，使用大數據技術開展檔案管理工作，可針對信息數據進行全面的整合，提升信息流的整合管理效果，科學實施決策工作，并在檔案中挖掘寶貴的知識財富，創建現代化的技術體系，借助先進的大數據技術方式，創新檔案數據信息的處理模式，依據當前的發展情況，提升檔案數據信息的儲存效果，總結豐富的經驗，挖掘檔案數據信息，促進檔案管理工作的良好實施。

　　2.2 有利于實現電子文件的檔案管理工作

　　在大數據時代背景下，電子文件的發展速度逐漸加快，能夠為電子文件的管理提供機遇，但是，在實際管理期間，也面臨著很多挑戰。雖然在電子文件中蘊含很多有價值的數據，但是，在尋找有價值數據的過程中，會面臨很多難點與困境，不能確保電子文件數據信息管理工作效果，甚至出現鑒定方面的問題。如果文件鑒定工作人員使用閱讀方式鑒定，不僅無法解決問題，還會影響檔案管理工作效果。然而，在應用大數據技術之后，可利用宏觀鑒定方式針對電子文件內容進行嚴格的分析，更好地判斷電子文件價值，并合理處理數據信息，形成現代化的數據管理機制。

　　在非結構化電子文件處理工作中，需科學應用大數據技術，這是因為大數據的種類很多，主要為：半結構化、結構化與非結構化的數據信息，而在互聯網+技術發展中，非結構化數據數量有所增加，而人們在數據管理期間，通常會使用關系型的數據庫系統，與傳統技術相較，無法提升檔案管理工作水平，不適合應用在海量數據處理工作中。然而，在大數據的支持下，可拓寬數據規模，并容納龐大的文件，可提升非結構化電子文件的處理效果，保證擴展性能，形成現代化的管理機制。

　　2.3 有利于滿足檔案數據儲存與備份工作需求

　　在大數據時代的發展中，可以利用海量數據存儲技術與處理系統，拓寬檔案存儲空間，針對數據信息進行整合，并建立檔案數據庫，以此提升信息的利用率，確保工作效果。隨著信息技術時代的到來，檔案中的數據信息量逐漸增加，經常會出現檔案數據飽和的現象，嚴重影響著檔案管理工作良好實施，不能促進檔案信息的更新。然而，在使用大數據技術之后，可創建海量的數據庫系統，增加數據的存儲空間，并解決當前的檔案數據信息處理問題，創新技術形式，優化數據庫結構，節約檔案管理成本，并提升工作效率。

　　2.4 能夠滿足檔案館的發展需求

　　在傳統檔案館工作中，檔案管理人員只能利用計算機系統進行處理工作，不能改革具體的工作事項與內容，難以創建溝通與協調機制，甚至出現檔案數據信息分割與封閉的現象，無法創建開放式與協同性的架構機制，難以提升管理效果，導致檔案館的工作受到嚴重制約性影響。然而，在使用大數據技術之后，可以創建現代化與多元化的檔案管理機制，提升檔案館的服務水平，優化具體的工作內容與模式，在先進管理方式的支持下，維護檔案館的良好發展與進步，全面提升檔案管理工作效果，并針對服務內容進行全面的創新與協調，在不同檔案管理模式的支持下，形成不同的管理機制，滿足當前的發展需求。

　　2.5 能夠協調知識與實體管理關系

　　在檔案管理工作中，管理人員應用大數據技術，有利于協調知識與實體管理之間的關系，轉變傳統的實體管理模式，提升數據與文件的利用效果，并挖掘數據背后有價值的信息。在檔案利用服務工作中，工作人員應用先進的大數據技術，可將知識服務作為核心內容，創建新型的知識服務引擎，主要為：學術類型、資源類型與服務類型的引擎系統，可針對知識服務模式進行全面的分析與整合，提升檔案數據信息管理與協調水平，在多維度獲取檔案資源的情況下，增強組織引擎的應用力度，充分使用大數據技術提升檔案管理工作水平，滿足當前的發展需求。

　　3 基于大數據的檔案管理要點

　　在大數據時代之下，檔案管理工作人員應樹立正確觀念，合理應用先進技術實施檔案管理工作，提升自身工作效果。第一，檔案館應建設高素質技術人才隊伍，聘用專業素質較高且具備豐富技術經驗的檔案管理人才，要求工作人員具備一定的信息素養與專業素養，可針對檔案數據信息進行合理的管理，提升檔案服務工作水平。第二，需針對檔案管理人員進行大數據技術的培訓，在階段性培訓的過程中，使得檔案管理人員掌握軟件技術知識，建設大數據技術時代下的數據庫系統，融合檔案數據信息，提升管理工作效率與水平。同時，在培訓過程中，檔案館需與當地高校相互合作，共同培養大數據時代下的檔案管理技術人才，并創建良好的合作機制，滿足當前的檔案管理需求。第三，需針對管理系統進行完善，全面提升檔案數據信息的安全性與可靠性，營造和諧的發展空間與氛圍。在創建管理系統的過程中，需加大安全防御力度，根據大數據技術之下的安全隱患問題，合理使用先進的信息技術，建設專業化的檔案管理系統，合理防御安全隱患問題，在病毒防控的情況下，安裝使用效率較高的殺毒軟件系統，并協調數據加密技術的應用，完善大數據時代之下的檔案管理內容，提升數據信息的使用效率與水平。在信息技術時代之下，還需重點關注信息技術的使用情況，根據網絡信息技術特點與具體形式，創新檔案管理內容，總結豐富的經驗[1]。

　　4 大數據背景下檔案管理需注意的問題

　　在大數據時代背景之下，檔案管理人員需注意檔案管理期間常見的問題，創新管理工作內容與形式，結合當前的工作內容實施管理工作。具體注意問題為以下幾點：

　　4.1 做好檔案數據信息的統一管理與備份工作

　　檔案管理人員在使用大數據技術的過程中，需制定統一管理與備份方案，創新系統管理內容與形式，加大管理力度，營造大數據技術氛圍。在檔案數據信息儲存與備份期間，應遵循安全性的工作原則，提升管理工作效率，并實現科學化與信息化的管理工作，建立專業的數據庫系統，提升檔案資源的掌控與協調效果[2]。

　　4.2 加大與大數據開發企業之間的合作力度

　　檔案管理人員在應用大數據技術的過程中，需與大數據開發企業相互合作，建立多元化的合作機制與方案，明確大數據技術的應用特點與要求，全面提升技術應用水平，確保在新時期發展背景之下，取得良好的技術成就。同時，檔案館在與大數據開發企業相互合作期間，需明確大數據技術的具體使用特點與內容，提升技術實用性，全面了解行業情況，結合當前的工作內容與技術形式，創新檔案管理方式方法。

　　4.3 明確大數據技術的應用目的與標準

　　在使用大數據技術實施檔案管理工作的時候，應明確具體的目的與標準，結合當前工作特征，創新檔案管理內容，營造良好的發展氛圍。在此期間，需科學使用大數據技術針對檔案目標數據進行查找與分析，避免出現工作盲目的現象，節約檔案管理資源與時間。

　　在大數據時代背景之下，檔案管理人員要科學使用大數據技術，創建海量數據庫系統，針對檔案數據信息進行嚴格的分析與管理，創新大數據技術的應用形式與內容，協調管理工作之間的關系，形成現代化管理機制。

　　參考文獻：

　　[1] 楊士春.大數據時代背景下的檔案管理[J].環球市場信息導報，2016（47）：103.

　　[2] 洪亮.大數據時代背景下的檔案管理探討[J].辦公室業務，2016（5）：79.

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