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            接待方案

            時間:2025-11-11 19:03:46 賽賽 方案 我要投稿

            接待方案范文(精選12篇)

              為了確保事情或工作能無誤進行,通常會被要求事先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么優秀的方案是什么樣的呢?以下是小編收集整理的接待方案范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

            接待方案范文(精選12篇)

              接待方案 1

              一、接待時間:

              20xx年12月4日—12月8日

              二、接待地點:

              接送機地點:廣州白云國際機場

              下榻酒店:廣州香格里拉五星級酒店

              會議地點:廣州香格里拉五星級大酒店會議廳

              三、接待對象:

              嘉賓等一行人及其陪同人員

              四、接待負責人員:

              總負責:接待辦

              跨部門接待小組:相關領導,秘書組,行政組,宣傳組,保衛組

              五、接待前期準備工作:

              1.制發邀請函,邀請嘉賓,協調時間

              2.食宿安排,提前預定

              3.迎接車輛安排

              4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)

              5. 相關接待人員,負責相關接待工作

              六、機場接待

              1.機場一層到達廳內設接待處人員,根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

              2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。

              3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

              4.對于重要領導等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證,安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。

              硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條……

              七、酒店入住

              1.確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關準備,確定房間住宿安排。

              2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

              3.進入酒店后,由接待人員的`引領下入住提前安排好的房間。

              4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

              八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

              1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

              2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

              九、會議前的籌備工作

              1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。

              2.會場布置。根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統一

              3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

              4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

              十、會議接待

              1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

              2.會場整理及布置

              1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新

              2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發,調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。

              3.聯系陪同人員,講解員。根據客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關人員

              4.領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

              十一、座談

              1.企業宣講(集團,產業宣傳片,企業介紹PPT)

              2.技術交流(技術人員PPT講解,互動)

              3. 會場服務(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

              4. 拍照(依重要程度,進行拍照留檔)

              5. 攝像(依重要程度,進行攝像留檔)

              十二、會后服務準備

              做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

              十三、會后服務

              會議結束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店。

              接待方案 2

              一、接待安排

              接待時間:每月雙周五上午9:00-11:30;

              接待地點:中心八樓玻璃房;

              接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

              接待形式:電話、書信、座談;

              接待方式:隨訪隨接待或預約接待;

              中心主要領導按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調整接待領導。

              二、接待形式

              1、現場座談

              職工與接待領導面對面座談,反映問題或提出建議和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫療急救中心領導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當時處理的',由參加接待的領導在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責跟蹤督辦,限期辦結。

              2、電話和信訪件

              (1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。

              (2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。

              (3)預約/聯系電話:24027837(李霞)

              地址:徐匯區宜山路638號行政辦公室。

              三、反饋和建檔

              承辦科室應在15日內提出處理意見,分管領導審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理情況以書面形式上交行辦,行辦將處理情況統一匯總,一個月向中心領導匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。

              此方案自20xx年1月1日開始實施。

              接待方案 3

              一、會前準備工作

              1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

              2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

              3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。

              4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

              5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

              6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。

              (1)懸掛會標、徽記、旗幟登。

              (2)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區域,并使與會者明確。

              (3)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

              (4)擺放適宜花卉。

              7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。

              8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的'準備工作。

              9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

              二、會務組織與服務工作

              1、會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。

              2、搞好會議簽到、材料分發。

              3、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

              4、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。

              5、做好會議紀錄,寫好會議簡報。

              6、組織照相。

              7、為與會人員預訂車、船、機票等。

              接待方案 4

              一、接待前準備:

              1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時光及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

              2、掌握客人的餐飲、住宿非凡要求和考前須知,做好住宿和餐飲安排工。

              3、提前按要求做好旅游及路程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

              二、接站:

              根據客人具體抵達時光,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、疾速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續,并讓客人及時相識到酒店的基本狀況和考前須知。

              三、旅游及行程的安排:

              1、導游要求:

              知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導游業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。

              2、車輛要求:

              安排專業旅游車隊的空調旅游車,車況好、干凈,設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機,確保客人安全。

              四、旅游保險:

              確保此次旅游活動的'安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

              五、集會日程安排:

              xx月xx日:機(08:00-18:00),提前得知每個客人的航班號航班時光安排接機時光,人員接機,率領客人上車,司機送客人抵達酒店休息。

              A:在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅

              B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜咭片、并安排3名專業人員在接待臺輔佐會務組,為客人簽到辦理注銷,并為VIP客戶帶給優質服務入住手續。在客人到達酒店時,指導客人前去簽到臺辦理入住等。

              C:代定客人來回大交通

              D:舉行主題晚宴(根據客戶要求);若有演出,請客戶提出有關演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

              E:協助主辦單位安排參會事議

              19:00-21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會 xx月xx日:參加會議。

              本酒店參會:

              上午:8:00-10:00上半場10:00-10:30茶歇

              10:30-12:00下半場12:00-13:00中餐

              下午:14:00-16:00上半場16:00-16:30茶歇

              16:30-18:00下半場19:00-21:00晚宴

              xx月xx日:(根據實際狀況安排時光)

              接待方案 5

              一、成立領導小組

              組長:王主任

              副組長:汪總、吳主任

              二、視察線路

              豪德電子商務中心→一區一街→一區中心街→三區中心街→五區中心街→五區八街→薩米特陶瓷→馬可波羅陶瓷→五區五街→二區中心街→機場路

              三、具體分工

              1、豪德電子商務中心

              2、電子監控中心

              注:所有畫面固定在(繁榮、整潔)的位置。

              3、物流信息中心

              注:市場簡介,物流信息,品牌。

              4、汪總全面匯報

              (1)、政府對市場實行封閉式管理

              (2)物業服務中心

              (3)招商中心:管委會招進豪德的商戶、彩虹汽車裝飾中心、豪德自行招進的商戶

              (4)開發區工商局辦證中心

              (5)銀行按揭擔保

              5、小峰負責通知沿線所有商戶開門營業

              6、小燕負責做好沿線商鋪的門頭廣告

              7、小燕負責豪德公司所有人員必須統一著裝

              8、小建負責做好豪德電子商務中心及沿線的'安全保衛工作

              9、小云負責做好沿線的環境衛生工作

              10、小燕負責聯系薩米特陶瓷和馬可波羅陶瓷做好接待工作

              11、小超、小祿發負責攝影和攝像工作

              12、小松負責檢查安全及環境衛生工作

              接待方案 6

              近日,我學院的合作校——英國B大學將派出以校長為首的15人代表團對我學院的辦學條件、辦學水平進行全面考察并洽談相關合作事宜。為了確保接待工作的順利進行,現制訂接待方案如下:

              一、接待目的:

              本次B大學來訪對我學院建設多科性、教學研究型的大學有重要的意義。因此,各相關人員應充分展示我院辦學條件及學科建設、教學和科研水平,并以務實、精煉、高效、有序的工作作風展現我院優良校風,給英國B大學的代表團留下良好印象。

              二、接待宗旨:

              秉承“以人為本”的原則,熱情,主動,周到,細致,謹慎,高效,安全,確保各項接待任務圓滿完成。

              三、接待規格:

              建議采用對等規格。注:由于B大學代表團以校長為首,建議主陪人員為我學院的張院長和黨委書記金書記。

              四、考察時間:

              20xx年12月20日--20xx年12月22日

              五、相關接待部門和具體接待事項如下:

              (一)、組織結構:

              總負責人:高主任

              (二)、安排食宿

              1、負責人:

              主要職責:

              ①負責考察團入住金寶萊商務酒店食宿接待工作;

              ②負責指揮、協調、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

              2、預定餐飲

              注:

              ①食品供應,既要照顧外賓的.飲食習慣,又要體現中國特色,品種齊全,營養豐富;

              ②食品要安全、衛生,同時要在食品旁標明過敏源。

              3、預定住宿

              注:

              ①住宿房間已安排好,考察團成員可根據自身需求內部調整

              ②接待人員要做好成員信息登記工作。

              4、考察團成員信息登記表

              (三)、接機及送機工作

              1、負責人:

              主要職責:負責聯系考察團的接機、送機及其他事務;工作人員:記者1人(宣傳部指派),負責攝像、照相事宜;接待人員5名(可指派學生),負責生活等相關事務工作;翻譯員5名(可指派學生),負責隨行翻譯。

              2、準備工作

              (1)準備:20xx年12月19日前往機場實地考察。

              ①辦理好相關手續,開放貴賓通道等相關事宜;

              ②設置臨時接待點,備好接機標語及橫幅等。

              3、主要工作內容

              (1)具體負責接機、送機等相關工作。

              (2)物品配備:照相機一部、空調大巴一臺、礦泉水,風油精,遮陽傘,紙巾等若干。

              (3)接機:

              ①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。

              ②接人。考察團由接待人員確認后,接機負責人寧靜先自我介紹,接過行李交工作人員。

              (4)照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照,攝像。

              (5)送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續。

              (6)照片傳回。照相結束后,第一時間內把照片傳回宣傳部。

              (7)報告。在把考察人員送到酒店后,將相關接待信息電話匯報院辦公室。

              4、送機:在機場設接待站,按照相關程序負責安全的送機服務。

              (四)、醫務組

              1、負責人:常姍醫生:牛宇、韓靜

              主要職責:負責醫療服務工作,二十四小時輪流值班,專家外出時隨行服務,著裝整潔,佩帶工作證,態度主動、熱情、和藹。

              2、藥品準備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風油精,創可貼,消毒水等。

              (五)、考察團會務工作安排

              (六)、考察后續工作

              1、宣傳組對此次B大學的考察之行的跟蹤報道進行總結、整理,并寫成報告;2、財務組將此次接待的預算做成表格,送往財務處審核;

              (七)、應急預案

              1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應提前安排校車及司機,以備不時之需;

              2、會場:為防止會場音響、投影儀等電子設備出現故障,應在報告廳、會議中心多預留一間設備齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學生幫助完成接待工作;

              3、緊急情況:為防止有考察團成員突發病變,醫務人員應原地待命,備好急救箱及應急藥物;保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通,以便突發情況疏散人群。

              接待方案 7

              為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的.工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

              一、接待時間:

              20xx年10月27—29日

              二、接待地點

              接機地點:

              接待酒店:

              地址:

              參觀地點:

              三、接待對象:

              xx公司談判代表以及陪同人員

              四、接待負責人員

              總負責:(負責整個行程的指揮和協調工作)

              接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

              秘書組:(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)

              后勤組:(負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關工作)談判組:(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,公關經理)合計人員:24人

              五、接待前期準備工作

              1、來回機票預定

              2、食宿安排

              3、迎接車輛安排

              4、會場接待

              5、會場整理及布置

              六、后期工作

              1、談判會議資料整理

              2、經費報銷

              3、總結及信息反饋

              七、經費預算

              略

              接待方案 8

              一、會前

              1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

              2、供給會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

              3、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的'吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情景。

              4、確定方案,簽訂合同,預付定金。

              二、會中

              1、會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

              2、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

              3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

              4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

              5、會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

              6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

              7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

              8、會議服務:會議代表合影留念、為代表供給文秘服務及相關服務。

              三、會后

              1、結帳:供給會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

              2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

              3、合影:會議期間參會人員團體合影,會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

              接待方案 9

              一、接待目的

              為了與國際知名企業進行深入交流,探討合作機會,促進雙方業務發展,特制定此接待方案。

              二、接待對象

              國際知名企業代表團,包括CEO、市場總監、技術顧問等。

              三、接待時間

              20xx年10月15日至17日

              四、接待地點

              接機地點:國際機場

              住宿酒店:五商務酒店

              參觀地點:公司總部及生產基地

              五、接待團隊

              總負責:

              接待組:翻譯、禮儀小姐、接待員

              談判組:市場部經理、技術部經理、法律顧問

              六、接待流程

              接機:安排專車及接待人員在機場迎接,確保準時到達。

              入住酒店:提前辦理入住手續,提供詳細的酒店指南及歡迎信。

              歡迎晚宴:在酒店舉辦歡迎晚宴,介紹雙方團隊,營造友好氛圍。

              公司參觀:安排專人陪同參觀公司總部及生產基地,詳細介紹公司運營情況。

              商務談判:在公司會議室進行,確保會議設備齊全,會議資料完備。

              游覽活動:根據代表團意愿,安排本地文化游覽或購物活動。

              送行:安排專車送代表團至機場,贈送紀念品并表達感謝。

              七、注意事項

              確保接待過程中禮儀得體,尊重對方文化習慣。

              嚴格控制經費預算,避免浪費。

              做好會議記錄及后續跟進工作。

              接待方案 10

              一、前期接待準備工作

              1、收集客戶資料

              在接待前,必須要對接待對象進行了解,包括其企業情況、企業性質、品牌定位、發展戰略、企業文化等方面。這樣做可以讓接待方更加了解客戶的需求和背景,有助于順利開展接待活動。

              2、確定接待地址

              確定接待地址應使用企業標準房間,并確認場地的座位安排、音響設備、屏幕等設備是否齊全,保障接待活動的順利進行。

              3、接待物資準備

              一般而言,接待中的物資包括鮮花、水果、茶葉、飲料等,這些物資應綠色環保,環保袋包裝,并充分考慮到客戶的文化和口味等需求。

              二、接待流程及步驟

              1、前來接待

              在接待對象到達前,接待方應事先到達接待地點,做好物資準備和場地布置,以便能夠及時迎接客戶的到來。接待方應向客戶介紹企業介紹,領導介紹并協助客戶入座。

              2、主題介紹

              接待風格應以高端低調為主要特色,適當設置一些主題展示及宣傳品,并根據客戶需求,設定會議主題。

              3、餐飲服務

              接待方應根據客戶的文化和口味需求設置餐飲服務,對飲食服務有復雜要求的客戶,應及時按照要求增加相應的菜品和飲料。

              4、提供詳細介紹

              領導在接待過程中,應當及時發言,并詳細介紹企業發展狀況、企業文化及企業團隊等。領導應注意發言風格的得體,并該結合客戶需求與企業情況,及時調整口風和發言內容。

              5、釋放討論

              在領導發言結束后,允許客戶與領導討論企業相關內容,并允許客戶提出意見和建議,這樣做可以讓領導了解到客戶對企業的想法,并針對客戶的建議進行調整。

              6、送別離場

              離場時,接待方應禮節性地送客戶離開,并轉交客戶禮品,這樣做不僅有禮節和紀念性,同時也能夠使客戶對企業有更深刻的印象和興趣。

              三、接待注意事項

              1、要注意到客戶的身份和地位,進行專業禮儀接待;

              2、針對客戶的需求和文化背景,做出相應的.物資準備和服務;

              3、注意飲食衛生和食品安全問題;

              4、細致認真,接待前進行充分準備工作,確保接待能夠順利進行;

              5、開放心態,允許客戶提出意見和建議,并進行積極調整。

              總之,接待的效果不僅取決于企業的實力和智慧,還需要確保接待方案和流程的完美配合,以便更好地對接客戶的需求,建立起客戶的信任,同時也為企業間的合作奠定了基礎。

              接待方案 11

              為了做好第二屆中國餐飲業博覽會會務接待工作,組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組,并制定了第二屆中國餐飲業博覽會接待工作實施方案,具體如下:

              一、接待時間

              2XX年1月17日至21日午前。

              1月17日全天報到。

              二、住宿安排

              組委會負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組(餐博會代表團擬入住賓館回執表附后),并將定金(5元/人)于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。

              三、用餐安排

              1月17日至2日的用餐由會務接待組統一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風味餐飲,代表憑餐券在規定時間用餐。有特殊用餐要求的代表,請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯系。

              四、交通安排

              1月17日會議報到當天,接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點,各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車次及抵達西安的時間報接待組。

              餐博會期間,代表參加活動的市內區間交通用車由接待組統一安排。

              1月21日會務接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯系。會后需自行參觀考察的代表,會務接待小組可代為聯系酒店和旅行社,費用自理。

              五、收費標準

              (一)會務費:每位代表會務費6元,會務費包括餐博會資料費、區間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過5人的以及要求參加部分活動的.代表可與會務接待組具體協商。

              (二)食宿費:根據所住的不同賓館設A類:15元/人,B類:12元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團,也請在8月25日前與接待組聯系。

              (三)減免事項:各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費;各地組團參會人數超過2人的,免收聯絡員(1名)的食宿費和會務費。

              六、其他

              因代表離西安返程日期相對集中,接受統一安排食宿的代表需預定返程機(車)票的,請提前與會務接待組或入住賓館會務接待小組聯系。

              接待方案 12

              20xx年1月6日,集團總裁將陪同VIP客人蒞臨我分公司,為做好接待工作,彰顯我司的工作效率及秩序,現特制定此方案。

              一、迎接工作

              1、門衛保安應穿著整齊并佩戴白手套,需行舉手禮站立。

              2、當天上午10:00,副總王、廠長黃、主任田、主管馮、董振葦、嚴雪榮應在辦公區出口處恭候。

              3、南門保安員(需行舉手禮)需引領車輛駛入辦公區停車場(僅限公司領導車輛停放,其他車輛不得駛入)。

              二、歡迎橫幅

              1、公司大道懸掛歡迎橫幅3個(由行政部負責設計)。

              2、在一層樓梯口放置歡迎牌1塊。

              3、公司門口和宿舍門口插上彩旗。

              三、廠容廠貌

              5日下午16:30進行全面清潔檢查:

              1、確保道路、車間通道沒有泥土、碎紙、垃圾,無衛生死角。(按照5S區域劃分進行清潔)。

              2、食堂地面要干凈整潔,桌面不能有明顯的污漬(食堂負責打掃,行政部負責檢查)。

              3、保證車間內人員秩序良好,物品擺放得當;

              4、各部門物品柜上物品需進行整理,損壞或遺失要及時報修(物品柜由各部門自行管理,維修和鑰匙配備由行政部管理)。

              四、儀表紀律

              1、員工必須按規定佩戴工牌和頭巾。

              2、保安人員需穿規定的服裝。

              五、工作秩序

              1、部門負責人需嚴格維護工作場所秩序,禁止人員隨意走動。

              2、用餐期間,需要有序撤離并遵守就餐紀律,嚴禁喧嘩、打鬧(各部門和行政安保人員負責監督)。

              3、請假人員應在8:00前離開宿舍,宿舍內不得有人逗留(行政部將在8:10進行清查)。

              六、會議室布置

              1、會議室提供花籃、水果、礦泉水、餐巾紙和茶水(行政部負責)。

              2、實地考察時間為10:15至11:15(如遇變動,員工午餐時間會相應推遲,具體時間待定,由黃廠長安排)。

              考察路線:裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區。

              陪同參觀人員(副總王、廠長黃、主任田、xx豐、嚴雪榮、董振葦),各關鍵部位由相關部門負責人講解。

              3、開會。時間是11:15至12:15,在總經理辦公室會議室舉行。

              七、用餐、午休、車輛安排(由行政部負責)

              午餐地點:裕豐大酒店,時間:12:40—14:00

              毛總裁和客人的`行程安排見下表。

              如有變動,將會提前通知,請大家做好推遲用餐的準備。

              副總王已經審閱,并已發給各部門執行!

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