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            方案

            接待方案

            時間:2025-09-26 08:35:00 我要投稿

            接待方案集合(15篇)

              為了確保事情或工作有序有力開展,我們需要事先制定方案,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的接待方案,歡迎閱讀與收藏。

            接待方案集合(15篇)

            接待方案1

              大型會議是當今社會中各行各業交流和合作的重要平臺,其成功舉辦對于參會人員的理解和合作起著至關重要的作用。作為會議主辦方,提供一個完善的接待方案是確保會議順利進行的關鍵之一。本文將針對大型會議接待方案進行詳細的闡述,旨在為主辦方提供關于會議接待方案的全面指南。

              1. 會議接待人員的分配和培訓

              會議接待人員是會議成功的關鍵之一。他們需要擁有良好的溝通和組織能力,能夠高效地處理各種意外情況。在招聘接待人員時,主辦方應注重人員的經驗和技能。為確保他們對接待工作有充分的了解,主辦方還應提供一系列培訓和指導,使他們能夠勝任本次大型會議所需的工作。

              2. 參會人員的住宿安排

              會議期間的住宿安排對于參會人員的舒適度和滿意度至關重要。主辦方應提前與當地酒店合作,為參會人員提供舒適、安全的住宿環境。在選擇酒店時,主辦方應考慮到其地理位置、設施設備以及員工的服務質量。同時,主辦方應提供清晰的住宿安排信息,確保參會人員能夠順利入住并享受到酒店的各項服務。

              3. 大型會議場地的選擇和布置

              會議場地的選擇和布置直接關系到會議的效果和參會人員的體驗。主辦方應根據會議規模和需求選擇一個適合的場地,并確保其設備齊全、寬敞明亮。同時,場地的布局也需要考慮到參會人員之間的交流和合作。主辦方可以采用圓桌式、劇場式、U型等不同的布局方式,并提供充足的座位、桌子和電源插座等設備,以滿足參會人員的需求。

              4. 參會人員的交通安排

              高效的交通安排是確保參會人員準時到場的重要保障。主辦方應提前與交通運輸公司或航空公司合作,為參會人員提供運輸服務。在交通安排中,主辦方需要考慮到參會人員的.來往路線,提供準確的交通信息和指引,以及合理的交通費用報銷政策。

              5. 會議期間的飲食安排

              會議期間的飲食安排對于參會人員的體驗和精神狀態具有重要影響。主辦方應根據會議安排,為參會人員提供各種飲食選擇,并確保食品的品質和衛生。同時,主辦方還可以提供定制化的飲食需求,如素食、無麩質或無乳制品等,以滿足不同參會人員的需求。

              6. 社交活動和旅游安排

              除了會議本身,社交活動和旅游安排也是提升參會人員體驗的重要環節。主辦方可以組織歡迎晚宴、文化表演或觀光旅游等活動,以促進參會人員之間的交流和友誼。在安排社交活動和旅游時,主辦方需要考慮到參會人員的興趣和需求,并提供適當的安排和指引。

              結論

              通過一個完善的大型會議接待方案,主辦方能夠為參會人員提供高質量的接待服務,提升會議的效果和參會人員的滿意度。文章中介紹了會議接待人員的分配和培訓、參會人員的住宿安排、場地的選擇和布置、交通安排、飲食安排以及社交活動和旅游安排等方面。只有提前做好充分的準備工作,才能夠確保大型會議的順利進行,為參會人員帶來難忘的體驗和價值。

            接待方案2

              隨著全球化的加速,商務活動也變得越來越頻繁和規模不斷擴大。因此,接待工作在商務活動中扮演著至關重要的角色。為確保接待工作的順利進行,需要制定和落實一份完整的接待方案及流程。

              接待方案

              接待方案是指在接待工作中,根據需要制定的包含各個環節詳細規劃和安排的文件。其主要包括以下幾個方面:

              1、接待目的:明確接待的目的和意義。對于商務接待,主要聚焦于拓展客戶、維護客戶關系、促進商務交流等。

              2、接待對象:確定接待客戶的類型、數量和身份,并根據客戶的需求和偏好,提前準備和布置好接待的環境和設施。

              3、接待時間和地點:根據接待目的、客戶的出行計劃和安排等因素,確定接待的具體時間和地點。

              4、接待流程:制定具體的接待流程,包括接待的禮儀、行程安排、餐飲、住宿、交通等方面的內容。

              5、接待費用:制定接待工作所需的費用預算,根據接待客戶的需求和偏好,選擇合理的餐飲、住宿和交通方式,保證客戶享受到舒適并體面的接待。

              接待流程

              接待流程是指為達成接待目的和使客戶感受到溫馨周到服務的一系列接待步驟和行程安排。以下是一個典型的接待流程:

              1、接機和接待

              接待工作開始前,需要提前聯系客戶并確定到達時間,接待客戶的同時,需認真收集客戶的基本信息和接待要求。到達機場后,可選擇迎賓司機、專車接送或者出租車等方式將客戶送到賓館或公司。

              2、活動介紹

              在接待工作開始前,需向客戶介紹活動的背景、目的和行程安排。同時,還需要了解客戶的喜好和特殊要求,以便隨時做出相應調整。

              3、商務會談

              商務會談是商務接待的主要環節,需要安排一個舒適的會議空間和專業的設備,提供充足的信息和資料,并確保會議時間和內容的緊湊和高效。

              4、用餐

              用餐是商務接待中重要的社交環節,需提供美味可口的食品和輕松愉悅的用餐氛圍,以增加客戶的舒適感和滿意度。

              5、景點參觀

              根據客戶喜好和行程安排,可以帶領客戶參觀當地的.文化和自然景點,展示本地的歷史和當地經濟、文化和風土人情。

              6、送機

              接待工作結束后,需提前安排客戶的交通接送,并確保客戶順利登機離開。送客前,適當提醒客戶行李的重量和尺寸限制,避免不必要的麻煩和費用。

              結語

              商務接待是一項要求專業、耐心和細致的工作,需要制定詳細的接待方案和流程,配備專業的接待人員和設施設備,以確保客戶滿意和信任。合理的接待方案和流程,以及專業的服務態度和技能,將為公司帶來良好的商業口碑,并對企業的品牌形象和商業成功產生巨大影響。

            接待方案3

              金秋送爽,丹桂飄香,又一批充滿朝氣與活力的學子即將踏入高中的校園,開啟人生新的征程。為了讓新生們更快地適應高中生活,融入新的集體,感受到學校的'溫暖與關懷,我們精心策劃了此次迎新活動,特制定以下活動方案:

              一、活動主題

              “夢想起航,青春飛揚”

              二、活動目的

              1.幫助新生熟悉校園環境,包括教學樓、圖書館、食堂、宿舍等。

              2.讓新生了解學校的規章制度、課程設置和社團活動。

              3.促進新生之間的交流與合作,增強班級凝聚力。

              三、活動時間

              20xx年xx月xx日

              四、活動地點

              學校校園內

              五、參與人員

              全體高一新生

              六、活動內容

              1.校園參觀

              由高二、高三的學長學姐帶領新生參觀校園,介紹各個場所的功能和使用規則。

              2.入學教育講座

              由學校領導和老師講解學校的歷史文化、規章制度、學習方法等。

              3.班級見面會

              在各自班級內,新生進行自我介紹,選舉班干部,制定班級規章制度。

              4.社團展示

              各社團在指定區域進行展示,新生可以根據自己的興趣選擇加入。

              七、活動組織與安排

              1.成立迎新活動工作小組,負責活動的策劃、組織和實施。

              2.提前準備好活動所需的物資和設備,如宣傳資料、音響設備等。

              3.活動結束后,對活動進行總結和評估,收集新生的反饋意見,以便今后改進。

              八、注意事項

              1.活動期間要確保新生的安全,設置相關的安全警示標識。

              2.工作人員要熱情周到,為新生提供幫助和服務。

              3.活動要按照預定的時間和流程進行,確保活動的高效和有序。

            接待方案4

              一、接待目的

              為了對供應商進行年度評審,加強雙方溝通,提升合作質量,特制定此接待方案。

              二、接待對象

              供應商代表團,包括總經理、采購經理等。

              三、接待時間

              20xx年11月1日至3日

              四、接待地點

              會議地點:公司會議中心

              住宿酒店:指定商務酒店

              五、接待團隊

              總負責:采購部經理

              接待組:接待員、講解員

              評審組:質量部、財務部、技術部相關人員

              六、接待流程

              報到注冊:在會議中心設置接待處,完成簽到及資料領取。

              開幕式:簡短介紹會議目的及議程,歡迎供應商代表。

              分組評審:按照既定標準對供應商進行分組評審,包括質量、價格、服務等方面。

              交流反饋:各評審組與供應商代表進行一對一交流,反饋評審結果及改進建議。

              閉幕式:總結會議成果,頒發優秀供應商獎項。

              歡送晚宴:在指定酒店舉辦歡送晚宴,感謝供應商支持。

              七、注意事項

              確保評審過程公正、透明。

              提前準備好評審標準及所需資料。

              做好會議記錄及后續跟進工作。

            接待方案5

              一、前期準備

              1、組織架構與人員分工

              成立接待工作領導小組:由校領導擔任組長,成員包括教務處、學生處、安保處、后勤服務部門等負責人。明確各自職責,確保接待工作的有序進行。

              組建接待工作執行小組:下設報到組、接待組、引導組、宿舍組、后勤組、安保組等,具體負責各項接待任務的執行。

              2、物資準備與場地布置

              物資準備:包括宣傳資料(如學校宣傳冊、課程介紹、師資簡介等)、文具及表格(報名表、信息登記表等)、指示牌與標識、防疫物資(口罩、消毒液等)等。

              場地布置:設立多個報到點,確保空間寬敞,方便人員流動。設置咨詢區、休息區等,提供舒適的座椅、飲水機等設施。同時,在校園內懸掛橫幅、擺放展板,營造濃厚的迎新氛圍。

              3、技術準備與數字化應用

              采用數字化報到系統,實現快速、準確的信息錄入與查詢。配備必要的硬件設備,如電腦、打印機等,確保系統穩定運行。

              開發校園導航系統,幫助新生和家長輕松找到目的地。在校園各處設置二維碼標識,方便使用手機掃描并獲取導航信息。

              二、接待流程與具體細節

              1、迎接與初步咨詢

              在校門口設置迎新接待點,由志愿者熱情迎接新生和家長,提供校園地圖和初步咨詢。引導新生和家長前往報到區,沿途介紹學校基本情況。

              在咨詢區設置專業咨詢臺,解答新生和家長關于學校、專業等方面的問題。提供學校宣傳資料,幫助新生和家長更好地了解學校。

              2、報到與注冊

              設立多個報到點,根據新生專業或班級進行分流,減少等待時間。每個報到點配備專業行政人員,協助新生完成報到手續。

              新生提供錄取通知書和相關證件,行政人員核對信息并錄入數字化報到系統。同時,向新生發放報到程序單、校園地圖等必要資料。

              3、宿舍安排與入住

              為需要住宿的新生提前安排宿舍,確保宿舍環境整潔、舒適。宿舍管理員向新生和家長介紹宿舍設施、管理制度及安全注意事項。

              引導組負責帶領新生前往宿舍區,并協助新生完成入住手續。宿舍組提供必要的幫助和支持,確保新生順利入住。

              4、文化體驗與入學教育

              安排文藝表演、知識競賽、手工制作等互動環節,增進新生和家長之間的了解與溝通。

              開展為期幾天的入學教育講座,內容包括學校歷史、校園文化、學習方法等。邀請專業教師或學長學姐分享學習經驗和職業規劃建議。

              三、特色活動與亮點展示

              學長學姐導師制啟動儀式:在接待期間舉行學長學姐導師制啟動儀式,為每位新生分配一位學長學姐作為導師,幫助他們更好地適應學校生活和學習環境。

              校園開放日活動:設置校園開放日活動,邀請社區居民和其他學校的學生參觀校園設施和教學環境。展示學校的辦學特色和成果,提升學校的知名度和影響力。

              才藝展示晚會:組織籌備一場由新生和老生共同參與的才藝展示晚會,展示學生的多才多藝和青春活力。通過校園廣播、海報等方式進行宣傳,吸引更多師生觀看晚會并參與互動環節。

              四、安全保障措施與應急預案

              加強校園安保力度,確保新生和家長的.人身安全及財產安全。設置安全警示標識和應急疏散指示牌,提高新生和家長的安全意識。

              針對可能出現的突發情況(如天氣變化、設備故障等),制定詳細的應急預案。組織相關人員進行應急演練,確保在緊急情況下能夠迅速響應并妥善處理。

              五、總結反饋與持續改進

              在接待工作結束后,組織參與人員進行總結反饋會議。分析本次接待工作的優點與不足,并提出改進意見和建議。

              根據總結反饋會議的結果以及新生和家長的反饋意見,制定改進措施。將改進措施落實到下一次的接待工作中,不斷提高接待質量和服務水平。

            接待方案6

              一、會議主題:

              重慶肉協

              肉牛產業研討會

              長博集團

              二、會議時間:

              20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日

              三、會議地點:

              邀請函為準

              四、環境布置

              (一)會場涉及區域

              政府,茶海之心景區,長博生態產業園

              五、會議內容

              第一板塊會議安排

              (一)會議時間:20xx年xx月xx日下午

              會議地點:現場及長博會議室

              會議內容:蒞臨鳳岡重慶長博生態產業園參觀并交流

              (二)會議時間:20xx年xx月xx日上午8::30-12:00

              會議地點:政府會議中心(暫定)

              會議內容:

              1)主持人介紹參會來賓,致辭。

              2)縣政府領導致辭

              3)介紹重慶長博生態產業園發展規劃

              4)遵義市相關單位對遵義市肉牛現狀及發展做簡介

              5)做專項研討

              (三)會議時間:20xx年xx月xx日下午14:00-18:00

              1)會議地點:政府會議中心(暫定)

              2)會議內容:專項討論

              3)會議結束:致答謝辭

              (三)會議場地布置:

              1)多功能設備:電腦,投影儀設備

              2)會議用品:會議記錄薄,筆,茶杯

              (四)會后合影:

              時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

              第二板塊餐飲,住宿安排

              (一)20xx年xx月xx日晚宴時間:18:30

              住宿地點:茶海之心酒店

              (二)20xx年xx月xx日午餐時間:12:00-14:00

              晚餐時間:19:30-20:30

              住宿地點:茶海之心景區

              (三)20xx年xx月xx日早餐時間:8:00

              午餐時間:12:00

              1)8:30-12:00參觀茶海之心景區

              2)做好部分嘉賓回程工作

              (三)晚宴方式:

              1)圓桌形式,10人一桌

              2)菜品:熱菜,涼菜,甜品

              第三板塊交通接送

              1駕駛組應全力配合綜合協調組

              1)駕駛組負責嘉賓接送(及時對嘉賓的行程跟蹤)

              2)嘉賓回程安排:根據嘉賓具體實際情況安排回程事宜(及時對嘉賓的行程跟蹤)

              3)備用車輛準備兩輛

              第四板塊會議接待

              (一)工作內容

              1、會議議程策劃:

              2、編撰、印刷會議邀請函

              3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

              4、會議前期報名的接待、物品分發等;

              6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;

              7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;

              8、提供機(車)票的訂購服務工作;

              9、提供專業接待人員服務工作;

              10、根據需要,提供其他公務活動服務工作;

              (二)、組織機構及職責

              1、綜合協調組:以行政辦公室為組織核心展開工作

              (1)負責總體接待方案的'制定等文件編制工作;

              (2)負責到會嘉賓信息收集、整理等對外聯系

              (3)工作負責對外具體聯系落實與會嘉賓的初步行程、人數、往返時間。

              (4)負責與本次會議全面對接工作;

              (5)負責落實政府領導領導的接車輛安排;

              (6)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;

              2、接待服務組

              工作職責:駕駛組配合協調組

              (1)負責嘉賓的接送工作。

              (2)負責為與會嘉賓提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、等其他會議服務;

              (3)根據嘉賓的實際情況,具體提供接送、車(機)票安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

              (4)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

              3、會議現場保障組

              工作職責:

              (1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查會議資料是否到位、多媒體播放是否正常、速記安排、會議位置安排

              (2)當地媒體邀請安排

              (2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

              第五板塊內部會議總結

              會議時間:20xx年xx月xx日下午會議地點:長博生態產業園辦公樓會議室

              會議內容:對此次肉牛產業研討會做內部工作總結

            接待方案7

              迎接國家教育部、安徽省“義務教育均衡發展”及“學校標準化建設”、合肥市“特色學校”等督導評估工作是我校當前重點工作,為做好迎檢工作,確保完成迎檢工作,制定以下接待方案:

              一、成立迎檢接待領導小組

              主要是統籌標準化建設、特色學校創建工作,協調臨時性事項。

              組長:張曉斌

              副組長:桂自力許超敏王立柱

              成員:李兵馬應勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華

              二、成立迎檢專門工作小組

              整個接待工作在許超敏、王立柱等同志統籌協調下進行,設立各專門工作小組,各小組分工合作,全體師生務必積極配合。

              1、資料整理組

              準備各種迎檢資料以及臨時資料,核查材料與迎檢的工作匯報稿

              a級指標責任:

              (1)、領導重視

              (2)、辦學條件

              (3)、學校管理

              (4)、教育教學

              (5)教師資隊伍

              ⑴根據a級指標資料,整理匯報材料;

              ⑵辦一期頤和中學標準化建設行事歷;

              ⑶籌劃一組展版。

              組長:王立柱

              副組長:李兵

              組員:郭正根王盼盼張光華郭煒

              2、衛生保障組

              提前安排全校大掃除,檢查全校清潔衛生(包括食堂、實驗室衛生),當天巡視校園環境,確保整個校園干凈整潔。校園做一次全面清理檢查。

              1)、路面、走道、天井、樓梯拐角無灰塵、無紙屑、無建筑垃圾、無衛生死角,墻面無污漬、無灰塵,花壇無雜物、無紙屑(德育處負責檢查)。

              2)、食堂、辦公室地面整潔、桌面干凈,四處無明顯污垢(工會負責檢查)。

              3)、教室內部衛生清掃、桌椅擺放整齊。(年級組負責檢查)

              4)、教學樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理(辦公室負責檢查)。

              5)、功能室內部衛生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊(教導處負責檢查)

              6)、花盆無雜物枯枝,樹葉鮮潤光澤(保潔員負責)

              組長:許超敏,副組長:吳靜組員:周琰、梁琳、年級組長、工會委員、功能教室負責人

              3、會務接待組

              負責會議室、辦公室等會場布置及會務服務:記錄、拍照、茶水、座簽、擦面紙等事項;準備會場標語;落實交通工具及司機;留影像資料。負責安排禮儀隊員;接送并全程陪同專家組成員(包括宿和餐);送資料、禮品給專家組成員。

              核查工作程序安排

              1、匯報會(在會議室)

              參加人員:

              主持人:

              副校長(或教育局領導)

              匯報人:校長;

              核查專家組

              反饋地點、參加人員

              組長:

              組員:

              4、儀表風紀組

              1)、學生著裝恰當按規范要求進行整理,下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學無關的`內容。學生值日。(團委學生負責)。

              2)、教師、管理人員正常上班,著正裝,嚴肅課堂紀律,規范教學行為,維護良好教學秩序(教導處)

              5、安全保衛組

              指揮車輛停放、門衛門衛規范著裝,規范崗位工作要求;安排校長、副校長、辦負責人在學校門前迎接專家;校園維修;以及加強檢查期間巡查,

              組長:桂自力,副組長:范傳安,組員:萬玉國高成琢

              6、功能室組

              負責檢查實驗樓各功能室布置及設備擺放,功能室現場講解,技能演示

              組長:王立柱,副組長:馬應勝,組員:各功能教室負責人

              7、師生座談組

              準備全校教師名冊、學生名冊、家長名冊,按照專家組的要求將抽考到的教師、學生帶到座談會現場并全部帶回

              組長:王立柱,副組長:郭正根,組員:各班主任

              8、宣傳報道組

              制作歡迎橫幅、宣傳橫幅共面,校門口一幅,綜合樓一幅,網站建設,制作學校10分鐘宣傳短片

              組長:許超敏,副組長:張光華,組員:

              9、考察線路組:

              校門→教學樓門廳→七(1)、(2)班教室→教學樓實驗樓過道→學校雕塑→田徑運動場→籃球場→生、化實驗室→二樓物理實驗室→教師多功能餐廳→四樓教師午休室→圖書、閱覽室→美術教室→五樓微機室→乒乓球室→音樂室→四樓黨員活動室→會議室→家委會辦公室→心理咨詢室→(三樓各處室→校長室→檔案室→接待室)→(射擊館→學生社團活動中心)→三樓教師綜合辦公室→二樓教師辦公室、各處室→(二樓教師綜合辦公室)→階梯教室。

              視察陪同(迎檢領導小組:桂自力、張曉斌、許超敏、王立柱)

              重點部位解說(相關部門負責人、功能教室負責人)

              組長:許超敏,副組長:----,組員:----

              10、文化建設組

              負責校園文化方面籌劃,相關責任人組織實施,內容包括:

              1)校園走廊文化墻;(李兵)

              2)教室文化;(吳靜)

              3)辦公室文化;(許超敏)

              4)功能室文化(馬應勝

              (5)制度文化(張光華)

              組長:張曉斌,副組長:許超敏王立柱,組員:李兵馬應勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華

              三、其他要求

              1、迎檢期間,全體中層及以上領導干部在會議室集中,按照迎檢安排履行職責,沒有安排具體任務的教職工,保持24小時電話暢通,隨時接受臨時任務。

              2、各責任人對照創建標準逐項進行分析,再認識、再動員,創造性細化方案,限時完成各項工作任務。各功能室負責人要全面熟悉相關標準化建設情況并在驗收時接受查詢,全體教師要顧全大局,服從安排,為學校標準化創建作出貢獻。

              1、立項建設事項的于務必于10月13日前謀劃好。

              2、各指標分項描述及檔案整理,10月12日前完成。

              3、校園文化建設10月底完成主體工作。

              4、匯報材料、展版于10月15日前完成。

              5、全部工作于11月10日前基本完成。

              xx-10-10

            接待方案8

              一、時間

              20xx年11月21日(星期三),午時14:00——17:30

              二、地點

              農業科技發展基地和農科村

              三、參加接待人員

              1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)

              2、部門:縣外事辦、縣農發局、友愛鎮

              四、資料及線路

              1、14:00從高新區前往郫縣

              2、14:30---15:30參觀農業科技發展基地

              (1)省農科院介紹農業科技發展基地狀況;

              (2)縣領導梁偉和農發局介紹郫縣農業發展狀況;

              3、15:00前往農科村

              4、15:30---17:30參觀郫縣農科村

              成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)---省農業科技發展基地參觀-----郫縣農科村參觀---回到成都

              五、具體要求

              1、請農發局作好省農科院基地的參觀事宜,并作好發言和外賓宣傳資料的.準備。

              2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

              3、外事辦協助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯系。

              六、聯系方式

              1、郫縣外辦電話xx

              傳真:xxx

              2、李澤xx(郫縣外辦主任)

              馬敏xx(郫縣外辦副主任)

            接待方案9

              為切實做好新生入學接待工作及新生校后的學習、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。

              一、新生接待任務

              x年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區400人(含x級三年制高職的藥學、醫學檢驗技術、醫療美容技術、眼視光技術、醫學影像技術等專業新生約350人;安置x級西藏班醫學檢驗技術專業學生50人),南校區800人(含x級三年制高職的.護理、助產、口腔醫學技術專業新生),小蘭校區2300人(含x級所有五年制高職生和三年制中職生)。

              二、新生報到時間

              1、8月25-26日,x級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現場布置全部到位。25、26日8時—19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。

              2、8月27-28日,x級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現場布置全部到位。27、28日8時—19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。

              3、9月5日,x級西藏班醫學檢驗技術專業新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。

              三、新生接待工作的紀律要求

              1、總體要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結協作,完成任務。

              2、具體要求:

              (1)按照分組,由負責院領導召集參與接待的各組人員開會,根據任務作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準備工作的落實。

              (2)所有參與接待的干部、教師、學生必須服從領導,盡心盡責,按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領導請假。

              (3)分工負責,各司其職,團結協作,嚴禁推諉扯皮。推行"首問負責制",所有接待人員一律不得說"不知道",應耐心為學生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責范圍的,要引導他們找有關職能部門尋求解決。

              (4)熱情服務,切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學院帶來負面影響。要提醒學生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學生家長發生爭執。

              (5)特殊問題,統一處理。屬學院規定減免范圍的特殊情況,需要通過"綠色通道"進校的學生,統一報學工處,由分管院領導審批后報院長審定。

              電大護理學自考專科報讀優勢:

              1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區直接認可和承認;

              2、一年4次考試機會,確保大部分學員1.5年即可畢業拿證;

              3、只有一門《法律基礎與思想道德修養》國家統考,其它課程由自考辦委托電大自主命考試

              4、如果按要求參加考試,未能畢業,由我校退回全部學費。

              5、時間短,1.5年到二年一定能畢業拿到證書

              6、費用、自考護理學專業總費用不到5000

              校址:XX省省電臺電大郵編:

              報名點;x市廣場南路電大辦公樓報名處,來時約電

              咨詢QQ; 邱老師,王老師

              手機:(12h辦)邱老師,王老師

              雙休電話:(24辦)邱老師,李老師,于老師

            接待方案10

              一、目的:通過與專家組的交流,加強公司的生產質量及確保生產順利,以促進公司不斷的發展

              二、主題:經驗交流促進發展

              三、具體事項

              (一)接待前的準備工作

              x、提前掌握來賓的具體情況

              (x)了解來賓總人數

              (x)來賓的職務、年齡、性別、風俗習慣、身體狀況 (x)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求

              x、根據對來賓的情況了解做出相應的食宿安排

              飲食方面要針對來賓的風俗習慣及宗教信仰、身體狀況來做安排,盡量在菜色上能體現地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。

              住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排,身體不是很好的或年齡比較大的,安排到通風或靠窗的地方

              x、擬定日程表

              x、提前做好專家之前的到訪資料,準備好本次接待相關的材料文件以發放給公司員工

              x、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪

              x、做好安全措施工作,安排好相關人員。提前做好醫療儲備工作以防突發情況

              x、確保車輛供應順暢保證能及時接送來賓。 x、預訂好來賓回國機票

              (二)確定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品 x、確定好來賓到達的時間,提前到達接待處(注意:不準遲到)

              x、準備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。

              x、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮

              (三)確定陪車人員及送行人員的安排 x、準備x份具有紀念性意義的禮物送給來賓 x、提前把路線安排好,以防交通不方便

              (四)做好宴請人員的安排

              宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。接待方案篇x 一、安全保障組織機構、人員的聯系方式和職責 x安全保障組織機構、人員的聯系方式: 組長:廈門市旅游局局長

              副組長:

              安全員:

              x、職責:

              (x)組長:整個事件的總負責。指導、監督接待車隊做好安全保障工作。

              (x)副組長:積極配合公安部門的各項取證、處理工作、聽取安全員對傷亡人員的賠償方案及技工對車輛維修的方案,進行處理決定。

              (x)安全員:整個事件的具體經辦,對傷亡人員及家屬進行慰問,做出傷亡人員的賠償方案并對救援組長匯報。

              二、預防保障

              x、車隊選用車隊最優秀的駕駛員,所有的駕駛員的駕齡必

              須達到五年以上,愛崗敬業,品德優良,并且三年內無重大交通事故記錄。

              x、在接待前召開安全學習會議,向駕駛員講述全國發生的各種交通事故,用血的'教訓讓駕駛員深刻認識安全行車的重要性。再次強調要安全駕駛、文明駕駛、遵守各項交通法規。

              x、車輛出車前必須進行趟檢,確保車輛各項安全性能良好,安全設備如安全錘、滅火器、安全帶配備完整。

              x、堅持一日三檢制度,每天出車前、行駛中、停車后都要對車輛檢查,發現問題應及時解決,消除隱患。尤其在執行任務前,應對車輛進行全面的檢查,核查范圍包括機油、燃油、冷卻水、電解液是否充足適量;輪胎氣壓是否符合標準;手、腳制動器、轉向燈是否靈敏有效,各部儀表是否正常,車輛內外是否衛生清潔。

              x、車隊必須同車輛二級維護保修廠簽訂急救協議,以便車輛外出發生故障是搶修。

              x、每輛車都必須配備一些醫藥箱以備應急,醫藥箱內必須有:紗布、膠布、紅藥水、紫藥水、感冒藥、防暑藥品等。

              x、車隊準備三臺全新大客車做為應急車輛,備用車輛提前等候在各主要地段,以確保xx分鐘內到達事發現場。

              x、安全員應購置一些車輛易壞、易損的配件,存放于公司倉庫。

              x、公司調度員全天候守候在電腦前,應用公司對車輛的監控系統,隨時檢測、調控每一臺車輛的運行情況。

              三、安全事故應急預案

              x、報告程序:

              (x)第一時間向xxx、xxx報警。(須在突發事件的三分鐘之內)

              (x)再向組長、副組長報告。(須在突發事件的十分鐘之內) (x)然后向車隊的安全員、調度員報告。 x、應急措施:

              (x)立即組織搶救傷者;

              (x)組織乘客離開車輛;

              (x)公司指揮車輛把未受傷的乘客接走。接待方案篇x 一.活動目標:

              x.在家長的陪伴下,熟悉幼兒園環境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進而喜歡幼兒園。

              x.消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態度。 二.重點與難點:

              喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。

              三.材料及環境創設:

              x.各組拼搭積木材料散放在教室里。 x.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。 四.設計思路:

              由于對社會環境的陌生,小班幼兒剛人園時,對家庭的依戀表現在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識的萌芽卻又缺乏獨立性的孩子感到受約束而不快樂。因此,本活動通過游戲,讓幼兒消除對老師的陌生和懼怕的情緒,萌發幼兒與同伴建立快樂的玩伴關系的愿望,培養合群的性格。

              活動中,教師應調整心態,理解和滿足幼兒的需要,創設寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會到集體生活的快樂。這一活動類型以體驗為主。

              五.活動流程:

              熟悉環境、體驗內化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節目——親子游戲“做企鵝”

              (一)熟悉環境

              x.帶領幼兒和家長熟悉我班環境,幼兒在教室里自由拼搭積木。

              x.與個別幼兒交談,消除陌生感。

              (二)看小朋友表演節目

              (三)和爸爸媽媽玩

              老師準備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導動手做企鵝寶寶。

            接待方案11

              課程時間:1天

              課程對象:會議組織者、公司行政人員、商務人員等

              培訓地點:客戶自定

              課程背景

              課程背景一:隨著當今社會經濟、文化交流與合作越來越頻繁,各種會議活動越來越多,會議接待得到迅速發展。接待工作呈市場化、產業化發展趨勢、表現為會展業的興盛。

              會議接待是公務活動接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點。隨著現代化市場形成,會議這種已習慣化了的行政手段被企業借用為促銷手段并加以利用,它具有人員多、規模打、信息廣等特點,很適合大企業做推銷宣傳。

              會議種類有:看樣訂貨會、信息發布會、寫作洽談會等。做的好,既可以鞏固與商戶的聯系,又可以樹立、提高企業形象及信譽。因此,會議接待禮儀顯得十分重要。

              課程背景二、會議接待中通常存在的問題是:在服務過程中過分關注個性化,忽視標準化;或標準貫徹不到位,或服務標準不科學。從大的范圍說,則缺少統一的會議接待服務標準。接待服務標準化,要求所有接待服務人員熟練掌握職責范圍內的工作流程和標準。

              會議接待禮儀貫穿于會議接待服務全過程、各個方面和各個環節。接待禮儀的基礎是接待服務標準化。由于會議接待來賓數量多,來賓構成復雜,通常會采取對口對應接待和多場地接待,以及變數比較大,因此,統一接待流程和標準,切實做到接待服務標準化、規范化,具有極為重要的意義。

              課程收益:

              通過會議接待禮儀培訓:

              1. 提高會議服務人員的個人素質;

              2. 規范會議接待流程與禮儀;

              3. 塑造并維護公司的整體形象;

              4. 使公司創造出更好的經濟效益和社會效益。

              課程大綱:

              課程引入:會議應具備哪些要素?會議接待服務的特殊和原則是什么?會議接待服務又哪些禮儀?

              第一部分:會議接待禮儀概述

              一、會議的概念

              二、會議接待的任務、內容和目標

              三、會議接待原則

              1. 熱情友好,細致周到

              2. 一視同仁,平等對待

              3. 勤儉節約,倡導新風

              4. 加強防范,確保安全

              第二部分:會議參與人員需要注意的形象禮儀

              1. 統一會議著裝

              2. 鞋襪及領帶的搭配

              3. 男士修面、女士妝容

              4. 標準的站姿、坐姿、走姿

              第三部分:會議前的籌備工作

              1. 確定接待規格,擬定詳細的接待方案

              2. 確定邀請對象,發放會議通知和日程

              3. 會議會場的選擇

              4. 會場的布置

              5. 會議資料的準備

              第四部分:會議的座次禮儀

              一、會議座次安排:

              1. 大型會議

              2. 小型會議

              二、座次禮儀

              1. 座次排列基本原則

              2. 常見場合的座次排列:行路、會客、會議室、照相、坐車

              第五部分:會議接待禮儀規范

              一、迎接禮儀

              1. 迎接

              2. 等候

              二、招呼禮儀

              四種招呼禮

              三、引導禮儀

              1. 迎接引導來賓的方位

              2. 引導線路

              3. 中國的禮儀習俗

              4. 國際禮儀通則

              5. 站姿需要在旁等候

              6. 走姿

              7. 手勢指引

              8. 引導入座

              四、奉茶禮儀

              1. 斟茶幾份滿

              2. 端茶的姿態

              3. 奉茶的站位

              五、介紹禮儀

              1、三種介紹:

              自我介紹

              為他人介紹

              被人介紹

              2、站姿

              3、手勢

              4、界域

              5、介紹引見結束后禮儀人員的退場

              六、獻花的'禮儀(頒獎)

              1. 拿花的手位(花籃/花束/花盤)

              2. 拿花的身位

              3. 獻花時行進路線

              4. 獻花(頒獎)時站位

              5. 獻花(頒獎)時手位

              6. 獻花(頒獎)時體態

              7. 獻花(頒獎)結束后的退場

              8. 獻花時的禁忌

              七、鞠躬禮儀

              1. 鞠躬時的腳的方位

              2. 鞠躬時手的拜訪

              3. 鞠躬時的度數

              4. 幾種錯誤的鞠躬方式

              八、送客禮儀

              1. 送客時的態度

              2. 送客時的語言

              第六部分:會后服務禮儀

              一、會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

              二、組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動

              三、送別根據情況安排好與會者的交通工作,使其愉快

              四、清理會議文件:

              1. 根據保密原則,回收有關文件資料。

              2. 整理會議紀要。

              3. 新聞報道。

              4. 主卷歸檔。

              五、會議總結

              第七部分:會議接待禮儀培訓課程總結

            接待方案12

              為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

              一、接待時間:

              20xx年10月27—29日

              二、接待地點

              接機地點:

              接待酒店:

              地址:

              參觀地點:

              三、接待對象:

              xx公司談判代表以及陪同人員

              四、接待負責人員

              總負責:(負責整個行程的.指揮和協調工作)

              接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

              秘書組:(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)

              后勤組:(負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關工作)談判組:(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,公關經理)合計人員:24人

              五、接待前期準備工作

              1、來回機票預定

              2、食宿安排

              3、迎接車輛安排

              4、會場接待

              5、會場整理及布置

              六、后期工作

              1、談判會議資料整理

              2、經費報銷

              3、總結及信息反饋

              七、經費預算

              略

            接待方案13

              20xx年4月17日下午,安順學院領導一行14人將到我校參觀考察,請相關部門按照方案安排,切實做好相關工作。具體接待方案如下:

              14∶30

              校門口

              迎接

              王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩

              宣傳部、網絡中心

              照相:全奕

              攝相:曾真

              14∶30—15∶30

              校園

              參觀校園

              王德敏、姜東、王海、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩

              宣傳部、網絡中心

              解說:王瑩

              照相:全奕

              攝相:曾真

              15∶30—17∶00

              第二會議室

              就網絡建設情況進行交流學習

              王德敏、姜東、王海、趙濤、潘衛國、莫闖、周年、林宏、王瑩、任寬、谷思穎

              網絡中心、宣傳部、國交處

              主持:姜東

              新聞:全奕

              攝相:曾真

              會場服務:任寬、谷思穎

              17∶00—17∶10

              孺子牛

              合影

              全體參會人員

              宣傳部

              照相:全奕

              17∶30

              晚餐

              愛心食府

              以上全體參會人員及安順學院領導一行(14人),共27人

            接待方案14

              一、時間

              20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

              二、地點

              農業科技發展基地和農科村

              三、參加接待人員

              1、縣領導:梁偉(郫縣政府副縣長)

              2、部門:縣外事辦、縣農發局、友愛鎮

              四、內容及線路

              1、14:00從高新區前往郫縣

              2、14:30———15:30參觀農業科技發展基地

              (1)省農科院介紹農業科技發展基地情況;

              (2)縣領導梁偉和農發局介紹郫縣農業發展情況;

              3、15:00前往農科村

              4、15:30———17:30參觀郫縣農科村——成都高新區————成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)———省農業科技發展基地參觀—————郫縣農科村參觀———返回成都

              五、具體要求

              1、請農發局作好省農科院基地的'參觀事宜,并作好發言和外賓宣傳資料的準備。

              2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

              3、外事辦協助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯系。

              六、聯系方式

              1、郫縣外辦電話

              傳真:

              2、李澤(郫縣外辦主任)

              馬敏(郫縣外辦副主任)

            接待方案15

              一、接待安排

              接待時間:每月雙周五上午9:00-11:30;

              接待地點:中心八樓玻璃房;

              接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

              接待形式:電話、書信、座談;

              接待方式:隨訪隨接待或預約接待;

              中心主要領導按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調整接待領導。

              二、接待形式

              1、現場座談

              職工與接待領導面對面座談,反映問題或提出建議和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫療急救中心領導接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當時處理的,由參加接待的.領導在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負責跟蹤督辦,限期辦結。

              2、電話和信訪件

              (1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。

              (2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當周接待領導批示,提出意見,并負責跟蹤督辦,在15日內辦結。

              (3)預約/聯系電話:******(李霞)

              地址:徐匯區宜山路638號行政辦公室。

              三、反饋和建檔

              承辦科室應在15日內提出處理意見,分管領導審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理情況以書面形式上交行辦,行辦將處理情況統一匯總,一個月向中心領導匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。

              此方案自20xx年1月1日開始實施。

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