秘書部的工作計劃

時間：2025-08-14 18:32:05 工作計劃我要投稿

秘書部的工作計劃15篇

　　時間就如同白駒過隙般的流逝，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！現在就讓我們制定一份計劃，好好地規劃一下吧。擬起計劃來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的秘書部的工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書部的工作計劃15篇

秘書部的工作計劃1

　　時光如梭，我的大學一年的生活已經結束了，回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴，使我感受頗深。大一即將結束，一年里在學生會秘書部工作中，我會吸取以前的工作經驗，在新學期工作的一年里，把工作做好，取長補短。所以，我制定一個工作計劃，能使自己在新的學期工作中，做得更好。

　　一、學生會秘書部擔任著學生會內部的協調工作并協助學生會主席團工作，秘書部的樞紐關系到整個學生會的運轉，極為重要。

　　我會認真履行秘書部的職能，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學生會順利進行。

　　二、認真做好學生會會議的工作記錄，及時負責收集好各部門的活動資料。

　　由于學生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，給予大力配合。

　　三、從自身做起增強與干事的交流。

　　培養彼此的默契程度，加強部內的合作意識，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動。

　　四、炎熱六月份的結束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨，學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。

　　1)充分積極配合部門的招新工作。

　　2)掌握學生各個成員之間的聯系方式，方便以后各個部門的通知。

　　3)協助各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批有細心，耐心，責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的'開展準備充分的人力資源。

　　4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關監督，自己在工作中，總結上學期工作經驗，做好本學期的工作。

　　5)為了讓新一屆的學弟學妹們，感受到大學生活的樂趣，我們將做好一切準備，為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會，積極配合各部門工作，讓工作順利進行。

　　身為學生干事秘書部的成員之一，我會更加努力繼續將以熱情，踏實的工作態度堅持不懈積極工作。會在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展貢獻自己的力量，也希望大眾傳媒系的干事們加油!

秘書部的工作計劃2

　　本學期，我們秘書處的工作重點是：做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。

　　一、認真做好本職工作

　　1.認真做好會議記錄，發揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。

　　2.安排學生分會值班表，制定相關值班制度。

　　3.積極配合老師和系上的工作，及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。

　　4.完成通訊稿的撰寫，并交到廣播站。

　　5.嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結，活動計劃，活動總結。

　　6.認真處理每學期一次報賬，將各部門的賬目匯總，按時交于老師審核。

　　7.整理學生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。

　　二、其他活動

　　1.其他部門組織并開展系內活動;

　　2.協助學校各院系開展活動。

　　三、本學期計劃

　　1.九月初，保證新學期工作順利進行，秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;

　　2.九月中旬，逐個審核各部門的工作計劃，總結并和接納各部門本學期的工作需求;

　　3.活動結束后，及時完成通訊稿;

　　4.十二月底，編寫本學期的工作總結，保證下學期的工作有效進行;

　　5.及時匯總各部門賬目，進行報賬。

　　四、對新干事的的管理方案

　　1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓;

　　2.匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時間

　　3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

　　4.寫通訊稿的'人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次，進行輪換制;

　　5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會，總結經驗，改正失誤;

　　6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表，對干事的工作進行加分或扣分。

　　五、工作寄語

　　新學年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學期，我們秘書處會傳承這份工作熱情，精誠團結，積極肯干;以校學生會為主，其他各系為輔，切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新，爭創一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。

秘書部的工作計劃3

　　一、老老實實做人，構筑和諧的人際關系和諧的人際關系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多，大家有共同的話題，做事也比較默契，也十分好相處；對待上門的群眾和客人，堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢，從而構筑起一種和諧的人際關系。

　　二、踏踏實實干事，確保滿意的工作效果第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作，主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調，而且工作任務重、時間緊、要求高，必須要求負責、迅速和準確。在這里我發現很小的事情都有不少的道道在里頭：接打一個電話有學問，安排一個座位有章法，接待一個群眾有方式，策劃一個方案有文章。

　　三、扎扎實實學習，掌握精細的業務知識現在全社會大力提倡建立學習型組織，鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習，因此學習已成為了我必修功課的第三項。在實際的工作中注意細致觀察，默記于心，把細節做好，把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

　　目前，雖然我的工作狀態已漸入佳境，但是工作中也存在著些許不足，比如工作的效率還有待進一步提高，工作的.方式還有待進一步改進，工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今后的工作中，有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力，都會得到妥善的解決。

秘書部的工作計劃4

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的'發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結

　　為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

　　“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

　　（1）活動目的：

　　為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

　　（2）活動主題：

　　當好秘書，建好三風

　　（3）活動對象：

　　統計學院所有成員

　　（4）活動要求：

　　與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

秘書部的工作計劃5

　　新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里，我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下，本著弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現學生風采的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義的課余活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經驗中不斷成長。現將具體工作安排

　　一、指導思想

　　20xx年，我院學生會將繼續謹記全心全意為同學服務的宗旨，增強自我教育、自我管理、自我服務的意識，貫徹落實中央關于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委、校學生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發，加強青年的思想建設，不斷拓展廣大青年的綜合素質，在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發展。

　　二、工作目標：

　　做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責,受同學們監督。并且時刻不忘將創建和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。

　　三、工作內容

　　(一)理論學習

　　立足實際，與時俱進，開拓創新，積極開展形式多樣的活動。利用十一周等有利時機，開展以愛國榮校為主題的系列活動;同時深入實際，深入學生，及時了解他們的思想動態，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊，提高學生干部的理論水平。為學院的發展貢獻自己的力量。

　　(二)主題明確的文體活動

　　1、新老生見面會

　　20xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規劃、態度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環境，戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒，全心全意幫助新生解決難題。

　　2、校園歌手大賽

　　20xx年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優秀選手，為校園十大歌手大賽做積極準備。

　　3、寢室文化節征文

　　20xx年9月20日---9月22日，為展現寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學子的文學風采，由學習部主辦，面向大一新生舉行寢室文化節征文比賽。

　　4、校運動會

　　20xx年9月27——28為迎接校體育節的到來，學校特主辦校運動會，以鍛煉學生體魄，增強學生競爭意識為宗旨，學院學生會各部要積極配合，并激發廣大師生的潛力，為學院取得更好的成績做準備。

　　5、迎新晚會

　　20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現我院對新同學的人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。

　　6、趣味運動會

　　20xx年10月中旬，體育部還將繼續以往往年的傳統，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課余生活。

　　7、職場大賽

　　20xx年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰職場大賽中，積極配合外聯部搞好今年的挑戰職場大賽，爭取在全校范圍內引起關注，將這一品牌項目發揚推進，和的`商家取得聯系，為今后的工作的開展提供財力支持。

　　8、辯論賽

　　20xx年11月將進行信息管理學院的傳統活動辯論賽，學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論，充分調動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養學生的團隊意識及協作能力，并為校辯論賽——朝陽杯挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。

　　9、寢室文化節

　　20xx年11月將舉辦本院寢室文化節，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放松心情，以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室征文大賽等豐富多彩的活動。

　　10、女生部活動

　　20xx年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現自我，張揚大學生個性，明確自我價值與奮斗方向。為校女生節選拔優秀選手。

　　在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開，并會根據具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創佳績，取得碩果，更上一層樓!

秘書部的工作計劃6

　　檔管部

　　檔案管理是一個學院的重要工作，這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規范，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。

　　檔管部的常規工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數。

　　收發票也是檔管部的工作之一，在收發票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發票分類，粘貼在發票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。

　　另外，統計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節省了時間提高了辦事效率。我們要規定一個合理的時間段，這樣可以節約時間，必較集中地處理好事情。

　　秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結友愛高效的'部門，為協調幫助其他部門的工作打好基礎。

　　統籌部、勤務部

　　主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統籌部、勤務部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。

　　1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關系，以方便今后的工作需要。

　　2.物品外借：在以前外借物品時，出現的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯系方式，見證人的聯系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。

　　3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。

　　4.貼展板：

　　展印部

　　新一屆的干事已經選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。

　　秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協助其他社團聯合會順利的舉辦活動，在做好常規工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。

秘書部的工作計劃7

　　時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：

　　一、認真完成自己的本職工作

　　1、負責起草學生會各項工作匯報

　　2、負責傳達系里各類通知事宜

　　3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄

　　4、負責各種活動及例會的.考勤，學生會成員的考勤

　　二、具體安排如下：

　　1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種文件進行管理，歸檔。

　　2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

　　3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。

　　4、負責溝通各部門之間的協調工作，發揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

　　三、對學生會成員的培養工作

　　由于這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們秘書部將和各部長之間密切聯系，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。

　　四、工作要求：

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　由于我系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，由秘書處進行存檔。

　　在以后的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態來迎接今后的工作，以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。

秘書部的工作計劃8

　　新年伊始，緊隨著開學的節奏，學生會又開始了新一學期的工作。針對上一學期的得失，秘書部在新學期中對自身的工作制訂了如下計劃：

　　一、常規工作

　　從上學期學生會內部工作改革開始，秘書部的常規工作發生了部分調整。現在秘書部的常規工作主要包括內部與全體會議的會議記錄、內部成員工作記錄、全體例會考勤情況、學生會集體的學期計劃及總結，以及學期大型活動的策劃及總結等。

　　首先，在會議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項目上，秘書部將汲取以往工作的經驗，實時進行整理編輯，將每一次記錄都規范化。會議記錄和工作記錄都將以單獨成冊的形式保存，并且交由指定人員負責。

　　其二，由于上學期剛剛完成新老成員的工作交接工作，秘書部在學期計劃、總結以及活動策劃總結上的`準備過程中出現了明顯的拖沓問題。這學期，針對上學期的工作經驗，各個成員對各種工作的內容熟悉掌握了，我們會盡力服從于學生會日常工作的要求，避免拖沓的狀況再次出現。

　　二、活動開展

　　以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動的，本學期根據上學期年終總結工作中暴露出的多個部門資料整理能力較弱的問題，秘書部計劃在本學期的工作中開展一次培訓活動，培訓的內容主要包括日常工作中的應用文的內容框架和要求，為為下一次順利開展年終總結提前做好準備。

　　三、監督工作

　　同樣，由于年終總結時突出的各部門資料缺失嚴重，整編混亂的問題，秘書部將在這學期加強對其他各部門日常工作資料收集的監督和統籌管理工作，提早做好各項資料的總結準備。

　　四、博客管理工作

　　上學期，為了拓寬學生會活動的宣傳渠道，秘書部為學生會申請了一個網絡博客，本學期秘書部將會加強在博客更新方面的人員安排，使博客的更新管理與學生會的日常工作相一致。

　　最后，針對下學期的新舊交替工作，秘書部也會提前做好準備，對于在日常工作中表現突出，能力良好的成員會給予重點培養。

秘書部的工作計劃9

　　時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們秘書部的工作計劃：

　　一、認真完成本職工作。

　　1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

　　2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

　　3、負責各部門活動及例會的考勤。

　　4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。

　　5、做好團總支學生會各個部門的聯系工作，協調學生會各部門工作。

　　二、具體工作安排

　　九月：協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;制作會議簽到本，會議記錄本等。

　　十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

　　十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

　　十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

　　三、內部建設

　　由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.

　　2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

　　5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　總之，秘書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規章制度

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

　　1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

　　(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的.三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

　　(2)活動主題：當好秘書，建好三風

　　(3)活動對象: 統計學院所有成員

　　(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

　　活動時間：20xx年10月中旬

　　活動流程：a、比賽策劃

　　b、向各班征集

　　c、材料評定

　　d、頒布獎項

　　經濟與管理學院作為XXX學院的人數最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。

　　秘書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細致的整理學生檔案，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。

　　新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下：

　　一、對存檔文件的管理

　　1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

　　2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補齊。

　　二、對學生資料及檔案的管理

　　十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：

　　1、收取各班新生檔案，并進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

　　2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備注，一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

　　3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

　　為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

　　三、對于學生會秘書部儲備干部的安排

　　在十月中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

　　四、協助其他部門開展各項活動

　　經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

　　以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好!

秘書部的工作計劃10

　　在20xx年的新學期里，系學生會的工作活動安排也開始井然有序的展開，做為學生會的一部分，秘書部在協助開展活動過程中做好本職工作的同時亦將做好自己的工作計劃，更好的推進學生會的工作。

　　特此我們將結合本學期工作要點及系學會的工作實際，特制定以下工作計劃：

　　（一）認真完成本職工作：

　　1、及時傳達學生會各項工作通知，做好學生會及各部門的會議記錄；

　　2、每次會議及活動須認真、及時做好出勤考評；

　　3、及時負責收集好各部門的月工作計劃和總結等有關文件；

　　4、掌握了解好其他院系學生會的相關活動資料；

　　5、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行；

　　由于我們學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的`計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書部，由秘書部收集整理存檔，為系學生會更好的做好工作總結提供參考資料。

　　（二）開展豐富多彩的、有意義的活動：

　　1、根據學生會其他部門的實際情況，秘書部可為其他部門開展關于如何書寫活動策劃、活動總結等材料的講座以便其他部門的活動材料更加規范；

　　2、秘書部可在系學生會內部舉行對表現優秀的部門及一些優秀個人的表彰大會讓系學生會這個集體保持永遠的奮斗勁及對工作的熱情。

　　（三）工作要求：

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作；

　　2、提高自身素質，要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；

　　3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　秘書部是一個工作比較繁瑣的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的細節過程中高素質培養及認真態度由為重要。而且秘書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用，加強對各部門的監督考勤工作，及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門干事團結互助。希望經過秘書部全體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提高，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

　　以上便是秘書部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將

　　遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及主席、其他部門給予監督和指導，讓我們的工作完成更加出色。

秘書部的工作計劃11

　　作為一名剛加入我們 xx 賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔子并不輕，但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正。

　　一、對工作崗位的認識：

　　首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：

　　服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

　　領會，要完全理解，遵照領導的.意思辦事;

　　執行，要堅決地貫徹領導意志，強化執行力。

　　但是，服從并不是被動，很多工作可以提前預測，積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結，善于研究策劃，善于組織協調，善于溝通聯系，善于抓住機遇創造性的工作，和“五先”即先領導所想，先領導所聽，先領導所做，先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

　　其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

　　二、對下半年工作的計劃

　　在日常工作事物中，我將做到以下幾點：

　　（1）.協助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　（2）.認真，按時，高效率地做好領導交辦的工作。

　　（3）.協助辦公室主任做好各項排班，值班工作。

　　在日常工作中，我一定遵循精，細，準的原則，精心準備，精細安排，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　（1）.做好領導服務。及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手，及領導所及，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好助手。

　　（2）.做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。

　　（3）.做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿，學習各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　提高個人修養和業務能力方面，我將做到如下幾點：

　　（1）.積極參加集團安排的各項培訓，提升自身的專業工作技能。

　　（2）.向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

　　（3）通過個人自主學習來提升知識水平。

　　我深知。一個人的能力是有限的，一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力，那我們就會被社會所淘汰。要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平臺，我一定會好好把握，認真工作，為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。

　　行政文秘這個工作是瑣碎，繁雜的，我將根據實際情況進行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成為領導的得力助手。

秘書部的工作計劃12

　　隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“為學院教育服務，為學生成才服務”為宗旨，改革工作思路，與時俱進，銳意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會秘書處特制定本學期工作計劃。

　　〈一〉工作計劃的詳細安排：

　　第一周：1、召開秘書處部門會議，討論新學期的工作計劃；

　　2、制定本學期工作計劃；

　　3、總結上學期的工作心得。

　　第二周：1、進行秘書處新學期工作的初步安排；

　　2、分配秘書處各個成員的工作。

　　第三周：1、通知社聯內部成員及社團負責人參加例會（各周同上）；

　　2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤（各周同上）；

　　3、匯總社聯各部門的工作計劃，制作完整的社聯新學期工作計劃。

　　第四周：1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展；

　　2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

　　3、收集各社團數字云青網上的的資料，并做好整理備份工作。

　　第五周：1、收取工作月報表（各月同上）；

　　2、走訪社團，深入社團，了解社團新動態，掌握社團新信息。

　　第六周：1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向，并與其他部門交流分析意見；

　　2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

　　第七周：1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查，及時改正意見和建議中存在的不足；

　　2、繼續關注社團動態。

　　第八周：1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求，著手接下來的社聯工作任務。

　　2、秘書處組織進行校內外社團調查活動，以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

　　第九周：1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議，各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

　　2、秘書處主任對后續的工作提出要求。

　　第十周：1、走訪社團，深入社團。

　　2、和督導中心進行內部工作交流，加強部門間的聯系。

　　第十一周：1、討論人員搭配問題，并做出合理安排。

　　2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

　　第十二周：1、分析差異，找出社團發展出現差異的原因。

　　2、與督導中心交流意見，找出解決方法。

　　第十三周：1、對人員搭配進行優化整合；

　　2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

　　第十四周：秘書處內部經驗交流會。

　　第十五周：進行秘書處個人工作總結。

　　第十六周：考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

　　第十七周：對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。

　　〈二〉工作要求：

　　1、加強工作負責制。工作時要認真仔細，在保證速度的`同時保質量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；

　　3、在實踐中積累經驗，虛心受教，提高自己各方面水平。

　　〈三〉活動開展：

　　1、對社團舉辦的活動認真關注，及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，并按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯合會檔案管理制度化、規范化。

　　2、積極鼓勵社團開展活動，秘書處將為其正常活動的開展與于最大的支持。

　　〈四〉提高秘書處成員的綜合素質，加強秘書處成員的能力培養：

　　1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

　　2、熟悉各部門的工作職能；并讓各主要部門干部認識到秘書處成員，方便以后工作開展和干事自身的發展。

　　3、建立科學合理的考核制度。

　　4、發揮協調合作能力，全力配合社團聯合會各項活動的開展。

　　在這個新的學期里，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書處將秉承著社團聯合會宗旨，繼續發揚勇于開拓創新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。

秘書部的工作計劃13

　　新的學期，新的化工系，新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。

　　鑒于我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質，在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門，以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。

　　為了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下：

　　認真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。

　　認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

　　加強本部門的文化建設設，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。

　　及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助布置會場，認真做好會議的記錄。

　　做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間沖突。

　　預計目標

　　通過秘書部的全體成員的.共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。

　　我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉，讓他們為自己成為秘書部的一員而感到驕傲。

　　秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮，各項工作能夠統一、協調、有序的開展。

　　在本計劃執行的過程中，我部將會根據實際情況作出適當的調整，盡量將各項工作做到盡善盡美，為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。

秘書部的工作計劃14

　　作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發展完善院學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。

　　一、迎新工作

　　1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩定運作。

　　2、做好學生檔案入電腦備份的工作。

　　3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。

　　4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯系方式。

　　5、照例要收集新成立學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。

　　二、納新工作

　　1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

　　2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統計，并初步審核，按照班級順序排好

　　3、安排好時間及地點對上交的同學進行第一輪面試

　　4、對通過面試的同學下達秘書部的基礎工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態度進行綜合評定，以便下一次面試參考

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的'工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集管理

　　會議記錄及總結：做好班長及學生會干部例會，整理好并存檔。

　　五、工作總結

　　為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

　　聊城職業技術學院護理學院秘書部

　　二0一三年六月二十五日

秘書部的工作計劃15

　　第一、本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

　　1、關于辦活動的經費問題

　　眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規范化，從而減少我院經費的流失。還有，鑒于以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。

　　2、關于開會簽到的問題

　　每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

　　3、關于優秀干部評比表

　　上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

　　4.關于評比表

　　在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。

　　第二、團組織生活會

　　1、時間的安排上

　　上學期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有沖突，他們希望以學習為主，經分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

　　2、生活會總結的安排上

　　我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結會議，在公布分數的同時，總結每班的不足與優點，請各班負責人談談主持的.心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質量，一方面又可以加強班與班之間的聯系。

　　1、整理出學生會干部聯系表并打印，方便老師聯系。

　　2、各班信息聯絡員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

　　3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容，充分調動干事們的工作積極性。

　　4、制作經費申請表，讓日后的出納工作更加正規，及時報賬，讓系領導了解最近活動的經費支出情況。

　　5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。