會議方案

時間：2025-12-23 19:47:48 會議方案

關于會議方案模板六篇

　　為了確定工作或事情順利開展，就需要我們事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編整理的會議方案6篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

關于會議方案模板六篇

會議方案篇1

　　在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學科研工作發展，為進一步優化規范保山市教育科學研究工作，交流各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經驗，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：

　　一、會議擬出席人員：

　　1.各縣區教育局分管教研領導；

　　2.各縣區教研室主任、副主任；

　　3.全市各完中教科室（教務處）主任。

　　4.市教研所教研員。

　　（以上合計參會人員約60人）

　　二、會議主要內容

　　1.市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。

　　2.各縣區根據之前上報的20xx年教研工作總結和20xx年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發言（時間建議在20分鐘內）。

　　3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發言（時間建議在20分鐘內）。

　　4.擬請省教科院有關專家做新課改背景下的.教科研工作輔導講座。

　　三、會議時間、地點及其它事項

　　1.會議時間：待定，會期一天

　　2.會議地點：待定

　　3.所需經費：

　　四、會議相關要求

　　1.各縣區教研室應按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內將本縣市區出席會議的人員名單（注明性別職務、帶隊領導）報市教研所。

　　2.各縣區和參與交流發言的完中與會時需指定交流發言人，做好發言準備，并提前提交發言材料（紙質和電子文檔）。

　　3.各縣區帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀律。

會議方案篇2

　　為了做好20xx屆畢業生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。

　　時間：20xx年3月9日下午第二節課后（3：50開始）

　　地點：學校運動場

　　一、大會流程：

　　1、集合：初一、二學生在操場兩側站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結。

　　2、開始：初三入場，入場時各班外側的同學舉起自己班的`橫幅，行進到主席臺時統一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然后快速到達自己的位置。

　　3、大會第一項：奏國歌

　　4、大會進行第二項：請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。

　　5、大會進行第三項：初三年級迎考學生領誓。

　　6、大會進行第四項：請校長講話

　　7、大會進行第五項：教師代表講話。

　　8、大會進行第六項：家長代表講話。

　　9、大會進行第七項：學生代表發言。

　　10、學生在橫幅上簽名。

　　二、工作分工

　　1、大會主持：

　　學生領誓人學生代表發言由主任負責

　　2、總務：A：主席臺準備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側像往常一樣插上彩旗。

　　B：主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業生中考百日沖刺宣誓大會。

　　C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。

　　D：本周五前要把各班上交的標語印好，下周一早上用竹竿綁好；

　　E：準備好十份學生獎品，并做好影相工作；

　　3、各班班主任本周內完成以下工作：

　　A：選定一名授獎學生名單

　　B：發動全班同學選好標語，文字不超過十二個。

　　C：準備好解說詞，文字不超過五十字。

　　D：選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞；

　　5、德育處負責大會紀律；

　　6、體育科負責大會的秩序。

會議方案篇3

　　該如何指定一場完善的會議室計劃呢？讓我們一步一步的來看看吧！

　　明確職責任務：

　　會議有多種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。

　　制訂預算：

　　制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。

　　交通費用：

　　1、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；

　　2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　會議室費用：

　　1、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

　　2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　3、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

　　4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

　　住宿費用：

　　住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的`開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

　　餐飲費用：

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　早餐：

　　通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）

　　中餐及午餐：

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

　　酒水及服務費：

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

　　會場茶歇：

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　聯誼酒會/舞會：

　　事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。

　　旅游費用：

　　通常再會議結束以后會安排與會代表參加當地特色的旅游活動，一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游，費用由旅行社根據會議人數和天數報價。

　　設備視聽費用：

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理；音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

　　宴請及演出費用：

　　通常可以選定節目后按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關――專場或包場除外。

　　預計外支出：

　　指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調制色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

　　完成計劃（預計召開會議的日期；會議預計召開幾天；打算在什么地方召開會議；會議形式或程序是什么；需要多大的場地；將有多少人到會；會議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰來制作會議邀請函；會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品；會議的發言人有哪些；會議需要什么樣的視聽設備；需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；與會者是否可以攜帶家屬；如何為與會者安排一些特別活動；如何為與會者及其家屬安排一些特別活動；會議的整體流程安排；會后旅游安排；會議代表的返程等等）

　　報批計劃（在完成會議整體計劃以后，提交上級主管部門審批，等待通過時候同時運作會議相關事宜，這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作）

會議方案篇4

　　一、會議的'主要任務及目的

　　傳達市20xx年“雙創雙建”工作推進大會精神，總結水城縣20xx年“雙創雙建”工作，進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創雙建”工作。

　　二、會議時間、地點

　　1、會議時間：20xx年3月15日

　　2、會議地點：宣傳文化中心一樓大會議室

　　三、參會人員

　　1、縣四大班子領導（邀請市“雙創雙建”領導小組領導參會）

　　2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領導，分管“雙創雙建”工作的領導，“雙創雙建”辦主任；

　　3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業單位主要負責人、副股級以上干部；

　　4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人；

　　5、縣“雙創雙建”領導小組主要成員單位全體人員。

　　四、會議議程

　　（注：大會由縣人大主任趙慶周主持）

　　（一）、縣“雙創雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創雙建”工作推進大會精神；

　　（二）縣“雙創雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創雙建”工作開展情況；

　　（三）縣“雙創雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定；（縣領導小組領導頒獎）

　　（四）縣“雙創雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領導小組領導授牌）

　　（五）縣委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創雙建”工作目標責任狀；

　　（六）大會交流發言

　　1、玉舍鄉黨委政府

　　2、順場鄉黨委政府

　　3、縣政協辦

　　4、縣人民法院

　　（七）大會表態發言

　　1、野鐘鄉黨委政府

　　2、化樂鄉黨委政府

　　3、市一中

　　4、煙草局

　　（八）部分主要成員單位匯報工作

　　1、濫壩鎮黨委政府

　　2、縣執法監督管理局

　　3、縣衛生和食藥監局

　　4、縣公安局

　　5、縣交通運輸局

　　6、縣工商行政管理局

　　7、縣教育局

　　8、雙水新區辦

　　9、縣住房和城鄉建設局

　　（九）縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創雙建”工作意見》；

　　（十）市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。

　　五、會議準備

　　1、領導講話由縣委辦負責

　　2、會務由縣政府辦負責

　　3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創辦分別通知

　　六、會議經費預算

　　1、會標費用200元

　　2、鮮花費用20xx元

　　3、獎牌費用800元

　　4、先進個人證書費用100人1000元

　　5、資金先進單位50000X4=200000元

　　6、先進個人資金100X1000=100000元

　　7、禮儀費20xx元

　　8、資料費5000元

　　合計：312000元

會議方案篇5

　　一、活動主題：“自己的事情自己做”。

　　二、活動目標：通過自理能力活動，培養小朋友參與游戲、遵守規則的能力，增進小朋友“自己的事情自己做”的'意識，同時使家長們對小朋友自理能力的情況進一步了解。

　　三、活動時間：**年6月22日(周日)上午9：00—11：00

　　四、活動地點：幼兒園三樓大教室

　　五、活動內容及程序：

　　1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

　　按學號將小朋友分4組，每組8名，看哪個小朋友穿得又快又好。

　　2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

　　按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，每個小朋友20個雪花片，看誰穿得最快。

　　3、自制水果沙拉，家長共同完成。

　　按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品嘗自己成果。

　　六、活動準備：

　　1、需購買物品：

　　A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;

　　B、沙拉醬5瓶;

　　C、一次性盤子50個;

　　D、牙簽2盒;

　　E、一次性桌布5張;

　　以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;

　　其他：

　　1、想讓孩子自己動手切水果，可自帶塑料刀;

　　2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學校借);

　　3、自帶孩子吃沙拉調羹1個，如果有可再帶一個舀水果勺子(比調羹大一些的)。

　　4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

　　七、備注：

　　1、活動時間：大約為二個小時，希望各位小朋友的家長盡量參加，如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的，請及周五前向老師請假。

　　2、購物：所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢，所需經費，活動后結算、交納;

　　3、場地安排：由可可爸爸、妮妮媽媽負責;

　　4、因為此次活動有小朋友自己動手過程，希望大家注意安全，照顧好自己的孩子，服從集體安排;

　　5、活動現場組織：賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

　　6、活動方案：家委會共同討論，賀博一媽媽擬寫;

　　7、活動總結：林奕晨媽媽;

　　8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的，照相由家長自行解決。

會議方案篇6

　　1、交通費用,交通費用可以細分為：

　　(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的.價格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

　　(3)、酒水及服務費

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯誼酒會/舞會

　　事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

　　6、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節目

　　通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

　　d、其他——點心、水果及調制色酒

　　5、雜費

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。