有關會議方案錦集6篇
為了確保工作或事情順利進行，時常需要預先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編整理的會議方案6篇，希望能夠幫助到大家。
會議方案 篇1
一、會議時間：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會議地點：城區政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務副區長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議方案 篇2
在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下，牢固樹立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅持“統一部署，突出重點，點面結合。以面保點，確保安全”的總原則，全方位加強保安隊伍管理，以最高標準、最嚴要求、最強措施，確保會議的勝利召開。
一、工作目標
圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標，緊抓安保基礎工作，打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進和切實做好會議安保各項工作，確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰決勝，社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。
二、職責任務
1.嚴格落實領導責任制，各駐勤單位隊長，確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人，做到目標明確，崗位職責明確，標準措施明確，確保圓滿完成會議安保各項工作任務。
2.嚴格落實整體防控工作思路，堅持以客戶安全防范為基礎，提高保安服務質量，保證會議期間客戶單位安全護衛率達到100%。同時，堅持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協助公安機關加強社會防控，維護會議期間社會治安秩序良好。
3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作，嚴密各項安保措施，確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4.嚴格落實信息報送制度，保持高度的政治敏感性，切實加強值班備勤工作、領導帶班制度，嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求，對涉及首都穩定，黨的.會議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息，及時請示報告，堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
5.嚴格隊伍教育管理，落實各項管理措施，會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發生，教育輔警保安員嚴守工作紀律，嚴禁泄露工作秘密，堅持文明執勤，樹立首都保安良好形象。
6.切實做好保安員備勤力量儲備，保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時，認真組織保安員參加公司專項培訓，確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保實戰要求。
7.切實抓好安全生產工作，建立健全安全生產責任制，嚴密各項安全措施，消除安全隱患，保證會議期間不發生任何安全生產問題。
8.會議期間加強隊伍管理力度，嚴格執行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度，將決戰會議階段工作，做深、做細、做實、抓牢，確保會議期間隊伍絕對安全。
三、本責任書一式兩份，由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。
四、本責任書自簽字之日起生效。
會議方案 篇3
一、時間、地點
時間：10月16日14：00～17：30
地點：沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會領導及規模
大會參會嘉賓（在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的'部委領導、媒體記者及中央、省廳陪同領導）100人、市直單位負責人50人，共計150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片；
2、致歡迎辭；
3、瑞金市委領導匯報愛國主義教育基地建設工作情況；
4、中央黨史專家報告；
5、座談討論；
6、首長講話；
7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。
四、工作職責
1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址（陳列）的部委領導參加紅博會；負責協調邀請中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯席會作專題報告；負責媒體記者的邀請；負責首長講話稿的撰寫；
2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫；負責協調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作，并負責安排參觀路線；負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會議方案 篇4
會議目的：向家長匯報學校工作，發揮家長委員會對學校教育的參與功能、配合功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護與教育下，健康快樂學有成效的度過他們的童年。
會議時間：9月9日（周三）下午2:40
會議地點：學校會議室
會議主題：共建家校和諧品味教育幸福
與會人員：全體學校家委會成員、年級組長（zz）、今年新進班主任及學校行政
會議主持：
會議程序：
一、與會成員簽到。
二、校長、書記為新委員頒發聘書。
三、家委會新當選成員代表表態發言（1—4班家長）
四、部分班級家委會經驗交流
1、4—2班，謝天爸爸——家委會活動創新
2、2—1班，家委會日常事務及管理
3、肖松榮老師，班主任老師與家委會的溝通和交流的經驗介紹
五、校服設計介紹
六、校第二屆家長委員會主任講話
劉根林校第二屆家長委員會主任
七、陳校長講話
八、收集家長意見表
會議籌備工作：
1、會議策劃及前期資料準備：教育處
①重新理清家長委員會成員名單
②一年級家長委員會委員、常務委員的'評聘
③聘書、通訊錄的制作
2、會場布置及會場服務：
茶水：
簽到、通訊錄：
3、電子橫幅（z負責）內容：
（1）、歡迎各位家長來校指導工作
（2）、您的光臨我們的榮幸
（3）、親子活動掠影
會議方案 篇5
(一)安排方式：這里有幾種方法來處理會議的團體住宿，最簡單的方法是由參會者自己安排住宿，但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會產生下列問題:
1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優惠價格，因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經常與酒店合作，酒店都有協議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的`住宿表為憑證。
3.經由專業會議服務公司代為處理。
4.經由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：如果會議需要住宿的人數不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內容包括：
1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后，住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業務代表談房價。
如果可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業務代表討論細節，并訴諸文字，彼此要了解：
1.特別預訂多少房間，什么類別和房價。
2.預訂的作業程序。
3.什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。
在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿安排開始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認
有關作業原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
會議方案 篇6
一、系統概述
隨著電子信息技術的不斷發展，數字視頻技術也逐漸趨於成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯網寬帶技術的發展，數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面，并服務於各行各業，因此對於現在來說，數字視頻技術無疑是新的經濟增長點。
二、用戶需求
整個系統要高效率的完成教學任務，結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，完成智能化的視頻會議。
（一）多媒體顯示系統：
多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。
（二）A/V系統：
A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成；完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以後的查詢、回顧等。
（三）會議室環境系統：
會議室環境系統由房間的`燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
（四） 智慧型多媒體中央控制系統：
采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統，該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備。實現多功能會議室各種電子設備的集中控制。
要求操作簡單、人性化、智能化；
要求整個系統可靠性高；
能夠實現自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現"一鍵到位"式的控制方式；
盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；
能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能；
能夠控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能；
能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
能夠控制音量，進行音量大小的調節功能；
能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；
能夠控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要；
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