會議方案

時間：2025-11-22 22:22:05 會議方案

會議方案集合8篇

　　為了保障事情或工作順利、圓滿進行，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案具有可操作性和可行性的特點。方案應該怎么制定呢？以下是小編幫大家整理的會議方案8篇，歡迎閱讀與收藏。

會議方案集合8篇

會議方案篇1

　　原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神，深入開展安全工作，嚴格執行相關規定，堅持按照質量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質安全型礦井。根據礦領導意見，擬召開第一季度安全工作總結會，現制定會議籌備方案如下。

　　一、會議時間和地點

　　20xx年x月x日上午8:30，會期半天；聯建樓五層會議室

　　二、參加人員

　　礦各科室、區隊班組長（包括班組長）以上管理人員。

　　三、會議議程

　　會議主持人：安全副礦長張世寶

　　（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

　　（2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。

　　（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。

　　（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

　　（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

　　（6）安全副礦長張世寶針做會議總結發言及致謝幕詞。

　　四、會務工作

　　（1）會議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監科負責。

　　（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。

　　（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。

　　（4）參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

　　（5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。

　　（6）安監局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。

　　（7）會議結束后安排安監局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。

　　（8）會議宣傳、板報由企管科負責。

　　五、會議要求

　　1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

　　2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。

　　3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。并做好記錄。

　　4、參加會議人員必須保持會場衛生，不得亂扔煙頭等雜物。

　　5、手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機。

　　6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。

會議方案篇2

　　一、會前策劃

　　[第一步]--|明確會議需要做些什么|

　　[第二步]--|確定由誰籌劃會議，策劃者的職責及任務|

　　1.會議籌劃者的職責

　　2.會議籌劃者的任務

　　[第三步]--|明確會議目的和目標|

　　[第四步]--|保持溝通|

　　[第五步]--|進行會議預算|

　　1.制定財務目標

　　2.制定預算

　　[第六步]--|安排會議召開日程|

　　[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

　　1.列出可供選擇的清單

　　2.選擇合適類型的場所

　　[第八步]--|邀請相關領導、專家與會|

　　[第九步]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執統計工作|

　　二、會議策劃后的組織工作

　　[一]--|提供會務組人員的安排|

　　[二]--|提供會議資料的印刷|

　　[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

　　[四]--|根據需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

　　[五]--|提供會議中特殊要求的視聽設備|

　　[六]--|提供會議人員的`胸卡制作|

　　[七]--|根據會議性質和規模安排會議室的布置|

　　[八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|

　　[九]--|邀請相關人員參加會議，并做好回執統計工作|

　　[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

　　[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

　　[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

　　[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

　　[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務|

　　[十四]--|安排與會議人員餐飲|

　　[十五]--|為會議安排活動|

　　[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|

　　[十七]--|安排記者招待會|

　　[十八]--|收集剪報|

　　三、會議結束后

　　[一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發|

　　[二]--|安排提供會后觀光考察|

　　[三]--|安排好會議人員的送站工作|

會議方案篇3

　　一、會議時間

　　20xx年x月x日上午9：30。

　　二、會議地點

　　幼兒園大班教室。

　　三、會議對象

　　大班家長、教師。

　　四、會議背景

　　為了促進幼兒的健康成長，進一步加強家園聯系，充分發揮家園教育合力，提高教育的針對性、實效性。同時，根據班級幼兒的具體情況以及階段的教育任務，有計劃、有系統地設計和組織內容不同、形式各異的家長會是班主任工作的一項重要工作。班級家長會的創新、實效不但能讓家長了解學校教育，走進班級教育，理解并主動配合班主任工作，還能營造寬松、和諧的教育、溝通氛圍，共同為孩子的健康成長創建“綠色”環境。

　　五、會議目的

　　1、交流班級情況和主要工作，增進與家長的交流，讓家長了解幼兒升入大班后在園的生活學習情況，做好升小學前的準備。

　　2、了解幼兒園的教育工作，能主動配合，做到家園互動，形成合力。

　　六、會議過程

　　1、介紹班級中的三位教師。

　　2、班級情況分析。

　　3、介紹幼兒在園的情況。

　　4、需家長配合與支持的工作

　　（1）幼兒作息時間的調整。

　　（2）家長不進園制度。

　　（3）接送卡制度。

　　（4）請家長協助做好幼兒個人衛生工作。

　　（5）幼兒請假制度。

　　（6）孩子需要在園吃藥時，我們的`家長需要簽字并登記幼兒的用藥名、劑量、時間。

　　（7）孩子的發展需要幼兒園、家庭共同合作，所以希望我們的家長能在接送孩子的時候多和我們老師溝通，會讓您和孩子有更多的共同語言的。同時也能及時地了解你的孩子的在園狀況。有了您們的支持和參與，孩子的活動材料會更豐富，孩子的收獲會更多。

　　七、結束語

　　各位家長，在工作中我們教師從心里真誠的希望每個孩子都能在幼兒園里健康快樂的成長，但有時也有照顧不周的地方還請各位家長多多包涵。你有什么建議或意見，可以直接向我們提出，我們會虛心接受你的寶貴意見，盡量做好我們的工作，讓我們為了孩子的明天共同努力！最后感謝各位家長今天的參與！

會議方案篇4

　　****年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：****集團****年度總結表彰會

　　二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：***、**

　　四、會議時間：****年*月**日（暫定）

　　會議地點：********

　　五、出席人數：集團領導、*********,合計約****人；

　　六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

　　七、節目表演：

　　1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨。

　　2．節目數量：****；

　　3．審核時間：年月日——年月日之間

　　八、會議工作組：

　　1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

　　負責部門：總經辦

　　2．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

　　負責部門：總經辦

　　3．組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

　　負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

　　負責部門：****部③文化娛樂活動的組織與安排。

　　負責部門：人力資源部④負責會后會場所有設備的清理，收回。

　　負責部門：總經辦

　　4．宣傳組：負責會場的'背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

　　負責部門：企劃部

　　5．后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

　　負責部門：企劃部

　　②負責主席臺排名及座次的布置。

　　負責部門：總經辦

　　③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

　　負責部門：****部

　　④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

　　負責部門：***部

　　6．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

　　負責部門：保衛部總經辦

　　****年*月**日

會議方案篇5

　　一、會議概況：

　　（一）會議時間：

　　（二）會議地點：

　　地址：

　　電話：

　　聯系人：

　　（三）參加會議人員

　　東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。

　　二、活動日程（見日程安排表）

　　三、工作分工

　　成立會議籌備領導小組

　　組長：xxx

　　副組長：xxx

　　領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。

　　成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

　　辦公室下設材料組、會務組。

　　（一）材料組

　　負責人：xxx

　　成員：秘書處有關人員

　　職責：

　　1、領導講話、主持稿、論文集

　　2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　　3、會議須知、日程表

　　4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊

　　6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

　　7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

　　（二）會務組

　　負責人：xxx

　　成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

　　職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

　　1、車輛

　　負責人：xxx

　　（1）會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

　　（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

　　（3）各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，（）接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

　　（4）聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。

　　（5）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

　　（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。

　　（7）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

　　2、接站

　　負責人：xxx

　　8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的'代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。

　　具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

　　3、紀念品

　　負責人：xxx

　　（1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。

　　（2）奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

　　（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

　　4、住宿

　　負責人：xxx

　　（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

　　（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。

　　（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

　　5、參觀、娛樂活動

　　（1）游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

　　責任人：xxx

　　負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員）。

　　要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺（共5臺），前后呼應加強聯系（聯系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內挑選）。

　　（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

　　責任人：xxx

　　負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯系）。

　　6、宣傳報道

　　責任人：xxx

　　（1）負責會議攝、錄像工作。

　　（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。

　　（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

　　7、醫療保障

　　責任人：xxx

　　門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。

會議方案篇6

　　一、活動背景：

　　五月令人向往，值得贊美。上世紀之初，1919年五月，中國熱血青年作為一支新生的社

　　會力量登上歷史舞臺，掀起了偉大的五四愛國主義運動。如今，92個春秋過去了，五四精神依然如啟明燈般閃耀著光輝。為了迎接這個特殊的時刻，為了傳承這份歷史的厚重，為了展現匯灣中學學生的風采，更是為了增進同學們對五四精神的理解，繁榮校園文化。故于五月四日將舉行由匯灣中學校團委舉辦“五四——我的成長故事”為主題的五四青年演講比賽活動，讓同學們回顧自己走過的人生足跡，以激勵自己為國家的社會主義現代化事業的建設做貢獻!

　　二、活動原則:

　　以“五四——我的成長故事”為主題，以個人演講為主要形式，以展現參賽的匯灣中學學生的.演講能力與新時代新青年的風采為使命。

　　三、活動目的：

　　1、紀念五四運動93周年;

　　2、加強全校對五四精神的全面了解;

　　3、加強學校的學風建設及學生思想政治建設;

　　4、倡導“講成長故事，共同健康成長”的精神;

　　四、組織方式:

　　由匯灣中學校校委會主辦，匯灣中學校政教處團委承辦。

　　五、參加對象:**中學5——9年級學生

　　六、活動時間：5月4日舉行

　　七、活動地點：學校操場或活動區飯堂

　　八、活動準備：

　　1、前期工作:

　　a、由校團委于 4月20日前向各班發布關于此次演講比賽的通知內包括要求各班按照公平、公正、公開的原則選派優秀代表(各班1-2人)，參加該次校主題演講比賽。在5月1號前要求各班將最后選派的人員名單送于校團委。在5月3日前，將演講稿上交校團委。 b 、此次活動的宣傳工作可包括各班班內宣傳，現場宣傳及后續報道等形式，由校團委負責通知各班班長，而班內宣傳由各班班長配合進行,后續報道由全校教師參入。 c、確定比賽場地,由政教處負責;邀請評委及主持人,評委：**。分數統計：**。主持人由團委邀請;評分資料與節目單由團委制作;獎狀及獎品由政教處準備; d、由王雪負責演講間歇的五四知識問答。 e、5月4日上午由團委安排各班代表到政教處進行出場順序抽簽。

　　2、現場工作：

　　a、政教處要在5月4日上午7點半布置場地，主持人員、選手8點半到場，觀眾在9

　　點前進場完畢。

　　b、政教處負責最后會場的善后工作。

　　3、后期工作: a、請教師做好后續報道工作。 b、活動參與人員要及時進行總結與反思。

　　九、活動過程：

　　1、開場：

　　主持人上臺致辭，并請事先已抽好順序的選手一一上臺演講。

　　2、中段：

　　在演講三分之一時候，穿插知識問答，由王雪老師負責搜集整理。(可適當準備些小獎品)

　　3、后段：

　　節目結束后繼續進行選手的演講。

　　4、結果:

　　由主持人公布演講結果，并請校長為獲獎的同學頒獎，讓獲獎的同學與評委們合影留念。

　　十、評分細則：

　　此次演講的評分要嚴格遵照評分細則。每位參加者演講時間規定在五分鐘之內，要求脫

　　稿，如有時間可加入即興演講(視具體情況適當加分)。 1 、演講內容：緊扣主題，中心顯章，觀點明確，內容真實感人，格調積極向上，語言自然流暢，演講富有真情實感。4分

　　2 、演講技巧：熟練掌握演講內容，語言準確生動，聲音洪亮，口齒清晰，表達流暢，有感染力，激情昂揚，能處理好各種情況。4分 3 、形象風度：衣著整潔，儀表大方，表情自然，舉止得體。體現朝氣蓬勃的精神風貌，上下場致意，答謝。1分

　　4、綜合印象：根據選手的臨場表現和演講效果做出評價。1分十一、注意事項：

　　1、參賽者必須提前到場。

　　2、每項工作安排到位，最后要都確定一次。

　　十二、獎項設置

　　1、設一等獎一名，二等獎二名，三等獎3名。

　　2、給獲獎者頒發獲獎證書

會議方案篇7

　　在云南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學科研工作發展，為進一步優化規范保山市教育科學研究工作，交流各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經驗，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：

　　一、會議擬出席人員：

　　1.各縣區教育局分管教研領導；

　　2.各縣區教研室主任、副主任；

　　3.全市各完中教科室（教務處）主任。

　　4.市教研所教研員。

　　（以上合計參會人員約60人）

　　二、會議主要內容

　　1.市教育局分管教研工作的'李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。

　　2.各縣區根據之前上報的20xx年教研工作總結和20xx年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發言（時間建議在20分鐘內）。

　　3.暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發言（時間建議在20分鐘內）。

　　4.擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。

　　三、會議時間、地點及其它事項

　　1.會議時間：待定，會期一天

　　2.會議地點：待定

　　3.所需經費：

　　四、會議相關要求

　　1.各縣區教研室應按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開始前一周內將本縣市區出席會議的人員名單（注明性別職務、帶隊領導）報市教研所。

　　2.各縣區和參與交流發言的完中與會時需指定交流發言人，做好發言準備，并提前提交發言材料（紙質和電子文檔）。

　　3.各縣區帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀律。

會議方案篇8

　　一、會議方案的研制到通知下發的全過程

　　(一)初稿擬定

　　一個大型、特大型的會議方案的初稿應包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務分工和組織領導(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統籌安排，成立相應的工作領導小組。如負責撰寫文稿的及提供相關材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發、會議日程等具體事務的會務組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關部門要做好任務分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務分工具體化，限定時限，督促相關部門按時完成;相關部門亦按要求積極協助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內容。

　　(二)經費預算

　　經費預算是指在開會前將所用到的會議經費做出一個和實際預算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預算對于部門財務管理或會計人員最擅長。但不管是財務/會計或非財務/會計人員，在做預算前都應該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產生經費。不說是面面俱到，但應該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應產生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發一些會議資料、紙和筆等，又會產生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學術性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產生的費用也都是要納入到經費預算范疇之列的.。

　　所以綜合以上因素來做預算的話，就包括：

　　① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(總餐數)×總人數

　　② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數來算，則乘以開會總天數;如果以次數來定，則乘以開會總次數。

　　③ 會議資料印發費(含紙、筆等辦公用品費)

　　④專家的授課費(每人的費用×人數)、往返的差旅費(每人的費用×人數)

　　⑤可能產生的其它費用

　　(三)領導審批

　　領導審批是一個必須和重要的環節。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經費預算后，再以請示的方式呈報上級相關領導審示。在領導審示后如對某些內容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務分工、會議主題變更、經費預算數額等重大內容更改等)，需根據領導的意思修改好后再呈報領導。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經各位領導審批簽字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任務分工下發

　　在修改好并經上級領導審示無問題后，就可以將領導批示和任務分工一起印發給相關部門。

　　(五)通知下發

　　通知下發，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發邀請函的形式邀請其前來。

　　二、會議通知

　　(一)對象為本單位內

　　包括會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

　　(二)對象為下一級單位

　　同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內容。

　　(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

　　以發邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

　　三、模板