會議方案

時間：2025-11-17 10:44:48 會議方案

關于會議方案模板優秀(7篇)

　　為了確保工作或事情順利進行，常常需要預先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的關于會議方案模板，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

關于會議方案模板優秀(7篇)

關于會議方案模板1

　　1、主題明確、目的單純—————有的放矢

　　會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會，如將“品牌締造價值實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個當會議主題和目的明確之后，會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

　　2、選準時機、選對地點————機不可失

　　選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發制人、后發制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。

　　在選準時機之外，還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面，要通過實地考察，提前預訂。

　　3、成功的申請策劃

　　對于公司來說，是否支持會議，支持力度多大，取決于3個問題：

　　1、為什么要舉行會議營銷？

　　答案：市場背景資料部分和會議的.主題、目的。

　　2、如何辦好會議營銷？

　　答案：會議的具體內容，包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面；

　　3、付出與產出各是多少（或付出與產出是否成正比）？答案：會議預算費用表和預計收益表，以及會議結束之后的總結報告。

　　4、充分而合理的分工

　　在會議舉行前兩個星期，應成立專門會務組。成員包括：

　　1、公司領導：任務是指定會議的具體負責人；對整個活動過程進行監控，提出建議和指導性意見，解決一些疑難問題和突發事件。

　　2、會議總負責人：只有一個。將對會議整個流程進行統籌規劃，挑選會務成員，并對各個成員進行具體分工；取得活動經費；協調各個部門、成員間的工作，將所有的工作串聯在一起；監督考核成員的工作，并解決一些疑難問題。

　　3、會務組成員

　　負責宣傳方面的成員，包括撰寫領導講話稿、新聞稿件，準備相應的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內容，背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯系，發放邀請函，收回回執；安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作；安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

　　負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。其他后勤人員，包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前，全部做到位。

　　惟有充分調動起一切有生力量，會議營銷才有最終成功的可能，因此，會議要想成功，進行充分而合理的分工是很重要的支撐。

　　5、精雕細琢——細節不可忽視

　　在會議召開的前一天，應將會議日程安排最終確定下來，并打印發放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現場發言的人員私下溝通，全面控制會議的整個流程，協調好現場氛圍。

　　座談會可采用圓桌會議的形式，大家一視同仁；對于用戶/代理商在會上提出的異議，公司負責人大多要當場解決，才會贏得用戶的信任。

　　在宴席期間，針對來自全國各地的用戶，應安排多種不同口味的食品，同時每桌都要安排公司領導進行陪同，業務員更應全程陪同；并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動，活躍現場氣氛。

關于會議方案模板2

　　一、9月14日之前的注備工作：

　　1、生疏花名冊，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員支配(制定一張表格：姓名、樓號單元、床位)

　　2、制定兩種登記表，用以登記同學的各種繳費狀況、基本信息、電話號碼(按同學學號先后挨次登記);

　　3、依據班級宿舍支配到宿舍區領取宿舍鑰匙;

　　4、生疏同學報到流程和嫻熟基本業務，備一部分10元零錢。

　　二、9月14日的各項工作：

　　1、班主任上午7：00到校到指定的同學報到處待崗，信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。

　　2、同學報到時實施步驟：

　　(1)、留意報到秩序，態度要和氣。

　　(2)、接待時，首先收錄用通知書，然后查看繳費收據(欠費的要繳齊費用)。

　　(3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。

　　(4)、與聯通工作人員對接到位。

　　(5)、班主任依據明細將對應的黑卡發放給同學并注明發放記錄。

　　(6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查同學儀表、簡潔相互溝通。

　　(7)、開住宿單給同學，要求其到公寓物品發放處繳費(320元)領取物品，同時要求同學到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。

　　3、核對賬目，軍訓費、茶水洗澡費交財務處。

　　4、組織上好晚自習，支配同學領取軍裝，地點三棵樹(機械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00)

　　5、統計報到狀況交系部：應到人數、實到人數、未到名單

　　6、組織同學回宿舍、清點人數，支配打掃衛生。

　　三、9月15日開頭軍訓，期間工作內容和要求

　　1、制定點名冊，委任臨時班委，支配衛生值日表，生疏人頭。

　　2、班主任無課的.狀況下，應隨班管理，每日做好軍訓小結，重點在內務訓練，組織同學參預內務角逐。

　　3、要求同學周六、周日回家復印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到精確的姓名和身份證號碼。

　　4、同學需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。附件： 320xx級新生報到流程：

　　同學、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領取公寓物品(走讀生了解學校環境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍支配床位——>住宿生了解學校環境(看教室、食堂、浴室)。

關于會議方案模板3

　　1.會議主題：

　　貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是爭辯爭論全市經濟進展的一些突出問題，分析緣由、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

　　2.會議的時間、地點：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×款待所召開。×月×日下午或晚上報到。

　　3.會議規模：

　　1參預會議人員(正式代表);

　　2特邀代表和列席人員：工作人員(含服務人員)共計××人。

　　4.會議議程：

　　會議由市委書記、市長分別主持。

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的'發言;

　　其次天分組爭辯(圍繞會議確定的爭辯題目進行); 第三天連續分組爭辯;

　　第四天上午連續分組爭辯，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

　　5.會議材料預備。

　　(1)大會發言單位材料;

　　(2)會議日程表、參預會議人員名單、主席臺座次支配、分組名單(分組爭辯地點)、爭辯題目、作息時間表;會議須知等;

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：

　　(1)（會議（通知））(包括會議材料預備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參預會議人員名單

　　(三)留意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件預備);會務服務(住宿支配)生活保障，宣布傳達報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

　　(2)草擬材料預備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)預備會議所需用品

　　(5)會議材料預備。

關于會議方案模板4

一、會議時間：“秘書工作”年××月××日×：×，會期半天

　　二、會議地點：縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

　　四、會議主持：“秘書工作”五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀委書記“秘書工作”傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”通報××年度執紀執法部門行風測評結果；

　　5、頒獎表彰

　　（1）頒發黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名）

　　（2）對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎

　　6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統廉政建設工作；

關于會議方案模板5

　　為成功圓滿接待“×××”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。

　　原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。

　　一、接待前準備：

　　1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。

　　二、接站：

　　根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

　　三、旅游及行程的'安排：

　　1、導游要求：

　　知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。

　　2、車輛要求：

　　安排專業旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。

　　四、旅游保險：

　　確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

　　五、會議日程安排：(略)

關于會議方案模板6

　　一、大會策劃

　　1.與會人員與單位

　　本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。

　　落實名單，確定人數。

　　2.時間〈日程〉、地點

　　根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。

　　3.會議主題與內容

　　確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

　　4.擬訂會議日程

　　會議程序。

　　5.經費預算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

　　6.組織機構

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。

　　二、大會日程

　　1.到會人簽到，發會議資料。

　　2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。

　　3.供應商客戶代表發言。

　　4.受表彰者發言。

　　5.政府領導講話。

　　6.到會人員合影。

　　7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。

　　會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

　　—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。

　　祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的.優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到現在，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。