會議方案（經典15篇）
為確保事情或工作高質量高水平開展，時常需要預先制定一份周密的方案，方案屬于計劃類文書的一種。那么你有了解過方案嗎？以下是小編為大家整理的會議方案，希望對大家有所幫助。
會議方案1
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
xxxxx發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、xx公司長沙分公司xx總經理致辭
2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單
3、優秀銷售商代表發言交流經驗
4、xx公司長沙分公司產研部xx部長介紹新產品
5、xx公司總公司分管銷售的xx副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話
6、xx公司總公司xx總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《xx公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發會議通知;
2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，xxx部長介紹新產品發言稿，xxx副經理發言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平何元
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發放。
5、會間交通安排。
6、會間醫療衛生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳
2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的`安全保衛工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
詳見附表2：《會議經費預算明細表》
會議方案2
一、會議時間：
20xx年8月x日下午14：30
二、會議地點：
縣政府樓會議室
三、會議主持：
縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx
四、參會人員
1、出席領導：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。
2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負責人。
五、會議議程
1、縣衛生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神，總結上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、縣農業局、縣畜牧局、縣質監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發言;
3、其他參會部門發言。
4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。
六、準備分工
1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;
2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;
3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛生局)制作;
4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;
5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。
2.確定大會議題應圍繞以下幾方面：
（1）學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作；
（2）學院的各項改革；
（3）學院的思想政治工作；
（4）學院的各項管理制度及財務收支狀況；
（5）教職工生活福利及普遍關心的.其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理；召開教代會預備會議；召開范家學校教職工代表大會；公示經教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會。
會議方案3
為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業科技發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：
20xx年11月11日12日，會期二天
地點：
長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭
2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單
3、優秀銷售商代表發言交流經驗
4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品
5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話
6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂合同
六、會議日程
詳見附表1：《今業公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排》
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發會議通知;
2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發言稿，鄧小商副經理發言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平何元
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。
3、會議入場時的.簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發放。
5、會間交通安排。
6、會間醫療衛生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：李巧
小組成員：陳雄
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳
2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
詳見附表2：《會議經費預算明細表》
會議方案4
一、會議名稱：
20xx年xxx影視集團年終表彰大會
二、會議時間：
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會議分組安排：
組別
負責人
負責內容
總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領導。
策劃組
會議內容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
組織組
根據各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務及領導接站到站服務工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
秘書組
會議前材料的派發和領導講話記錄、語言文字翻譯、會議總結。
四、具體時間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始布置。
8:30x10:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領導講話、機關單位相關人員講話。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開始對相關人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團領導講話，各分公司負責人講話及相關報告與總結。
16:00x18:00
年終表彰、先進代表講話、各部門領導進行相關總結。
18:10
各工作組就位、車輛出發、工作人員就位開始整理會場。
五、會議內容
第一項：省委領導講話(省委領導、相關機關單位通過ppt、數據及相關材料講述xxx影視集團近幾年的發展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關扶持政策。)
第二項：集團領導講話，各分公司20xx年報告與總結(集團領導通過ppt、數據、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的`成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報告與總結。)
第三項：對先進集體、個人等進行頒獎、先進代表講話、此次會議各組部門負責人對此次會議進行相關總結。
經費預算
1.水費1x3=3元
2.材料費2x30=60元
3.氣球0.5x30=15元
4.條幅3x25=752車輛、伙食、服務人員加班、宣傳等支出。
會議方案5
一、會議目的
為公司所有成員客觀公正地總結xx年工作，將xx年工作中取得的成績、經驗與與會人員進行互通、學習，工作中存在的不足之處和改進思路與與會人員進行討論，并將xx年工作思路進行梳理。
二、會議述職內容
（一）xx年的工作任務目標完成情況；
（二）xx年重點工作及取得的成績；
（三）xx年工作過程中的經驗做法；
（四）xx年工作中存在的問題與不足；
（五）xx年工作思路、目標、工作計劃及主要措施。
三、會議內容及流程
（一）會議時間、地點、參加人員
會議時間：xx年2月7—8日（暫定）
會議地點：書院鎮（暫定）
參加人員：全體公司成員
（二）會議流程
四、述職要求
要求全體參與人員高度重視，認真細致地撰寫個人年度述職報告，總結成績要實事求是，分析問題要深刻透徹，制定目標要切實可行，不得弄虛作假，不得夸大、縮小、隱瞞實際情況，確保述職工作扎實認真，不走過場，取得實效，為全面開創公司各項新事業新局面、圓滿完成xx年度任務目標奠定良好的'基礎。
五、材料準備
請大家對照述職要求及述職內容，以及結合平時領導和同事反饋的意見和建議，實事求是地親自撰寫述職報告。請于2月5號（周四）之前提交述職PPT（公司模板見附件）。
會議方案6
嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據了解，本次文藝匯演多達十個節目，期待向上榕小學老師，家長和附近居民展現本次三下鄉活動的成果。
文藝匯演的目的有以下幾點：
一、通過文藝匯演，適當宣傳吳川市上榕小學，擴大該地區的知名度，引起社會關心，更好地發展該地區的教育水平。
二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉成員在此留下的點點滴滴，為以后留下美好回憶。
三、培養當代大學生的的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力，在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。
在這幾天內，陸續有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現，各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來的.日子里將利用班活動時間，加強對各節目的排練，力求做到最好。
在討論會議上，隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經驗在生活中養成吃苦耐勞、回報社會的精神，時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難，不要一個人猛沖，要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致，把三下鄉活動辦好。
會議方案7
以家長會為契機，讓家長真切的了解孩子在學校的表現，讓家長積極地投入到我們的教育教學當中來，增進家長與學校的感情，為以后的教育教學工作營造良好的家校合作氛圍。
一、家長會要求
1、在開會前以書面形式通知家長開會時間、地點及主要議題。以便于家長安排好他們的`工作、家庭生活，并盡可能的讓學生的監護人來參加，對有事不能來參加的家長應提前做到心中有數，并通過協商另約家長見。
2、班主任匯報前期工作內容及工作成績。
3、班主任和任課教師匯報本班的期中考試情況。
4、班主任匯報紀律、學習及完成作業情況和常規管理狀況。
5、各科任老師談近期學生的學習情況，向家長匯報并作以指導，以謀求合作。
6、班主任對前一階段學生的表現做以具體講說，多點名表揚，盡可能的挖掘學生身上的閃光點。對問題講現象，并提出指導意見及合作方法。對解決有難度的問題可拿出來與家長共同研討。
7、指出下一階段工作重點，明確工作內容。
8、個別溝通。
二、對老師的要求
1、家長會要提前入手、形式生動，準備充分。
2、個教師認真備好家長會發言稿，內容要詳實、客觀、公正。
3、教師著裝要得體、大方。
4、語言要準確、生動、凝練，切記嗦。要多說能鼓舞人心的語言，讓家長教育孩子有信心。
5、態度要親切、真誠，具有親和力，并能體現出教師的職業素養。
6、開家長會之前應布置好教室，給家長以干凈、整潔、明快之感，提前通知科任老師做好開會準備，安排學生做引領到，引領家長找到自己孩子的座位。
三、上交材料
家長簽到表和各班活動流程教案。
會議方案8
正值辭舊迎新的時刻，為迎接20xx年的挑戰，展示公司新貌，特舉辦“攜手共創輝煌”為主題的年會。以下為具體規劃:
一、氛圍和設計
1.色調:鑒于此次年會在春節前夕舉行，是一個重要的啟動典禮，因此需要充滿喜慶氣氛，我們選擇紅色為主，白色為輔作為主題色彩。
2.風格:這個啟動典禮代表著我們的"攜手共創輝煌"的主題形象，因此，簡約而大氣的中國風是最合適的選擇。
二、場地布局
1.參看圖片(1-4為"攜手共創輝煌"主題墻)
2.參看圖片(5為禮物放置和分發區域)
3.參看圖片(6-12為公司宣傳展架)
4.自客戶踏入酒店開始直至會場入口，設置導向標識。
5.在會場入口處設有歡迎標志。
三、入場流程
顧客到達酒店——按指示牌到達電梯——電梯口提示上三樓——由電梯口指示進入會場——簽到處簽到——進入主會場——會議結束——禮品發放臺發放禮物。
四、建議
提議此年會采用線上線下的方式進行，活動可與微信相結合，顧客掃取微信二維碼后關注公眾號，進行微信簽到，簽到信息顯示于前臺的大屏幕上，并能看到當前已簽到的人數。抽獎環節也可以采用微信 "搖一搖 "的方式與顧客互動，通過 "搖一搖 "的方式選出獲獎者，上臺領獎。或者通過微信抽獎的.方式，滾動大屏幕上的微信頭像。主持人和顧客共同倒計時進行抽獎。
這種線上線下的結合方式可以在現場與顧客互動，提升顧客體驗。同時也增加了公司微信公眾號的關注度，提高了粉絲數量!
會議方案9
活動目的：為了紀念“五四運動”xx周年，動員和引導我校廣大青年教師結合學校課改工作以勤于學習、善于創造、樂于進取的`實際行動紀念自己的節日，團委特舉辦座談會，給青年教師針對各自的教育教學工作或對學校發展發表創新性、科學性、有效性、可持續性的建議，提供暢所欲言的機會。
時間：x年5月4日下午3點
地點：五樓多媒體教室
主題：讓青春在教育夢中閃光
參與人員：中層領導、35歲以下青年教師。
主持人：耿慧穎
議程：
一、主持人宣布會議開始
二、青年教師代表講話(談談成長經歷和成功經驗與大家共同來分享分享)
三、青年教師代表提建議(對我校美好的未來發展規劃和大家一起分享)
四、書記對青年教師的工作發展提出希望。
五、會議結束
六、面對面建群
會議方案10
系統組成
系統由POLYCOM 會議系列電話、PSTN音頻會議橋等設備組成，系統利用傳統電話網絡，中心會場配備一套POLYCOM 會議電話系統(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配POLYCOM VORTEX 2241或2211與中心會場的調音臺聯結），在每個分會場根據會議規模分別配備一套POLYCOM會議電話根據會場數量配備一套相應方數的PSTN音頻會議橋。
實現功能
遠程多點會議：實現遠程多點會議，效果清晰流暢。
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經預設好的預存會議組。
會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。
界面化管理：系統提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議。
系統權限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權限。
方案優勢
降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業日常業務和機構變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用戶的系統投資成本。
靈活配置：產品線涵蓋各類規模的.會議室，可根據會議室規模配置不同型號的設備。
功能完善，方便部署：為企業提供高品質語音服務和先進的電話功能。可以快速部署、調整話機及各項系統功能。
高效會議記錄：實現會議記錄的無紙化、時效性。
會議方案11
20xx年9月7日，監控、通信、收費分中心機房搬遷改造工程詳細方案設計專家評審會在濮鶴管理處辦公樓樓2樓會議室召開。會上設計人員對設計方案做了簡單的匯報并現場回答了專家提出的部分問題。與會專家對工程施工現場進行了實地考察，并聽取了設計單位匯報后，經充分討論，意見如下：
一、《監控、通信、收費分中心機房搬遷改造工程詳細方案設計》技術方案科學實用、文件內容詳實、技術經濟合理、設計深度符合要求;可滿足施工招標以及指導施工的要求。
二、專家對設計文件的意見與建議：
1、由于新機房為無人值守機房，單體空調宜采用準工業級分體空調機，以滿足停電后來電時，空調機能自動啟動并按原設置參數運行。
2、建議在設計方案中補充：設備搬遷順序(推薦)的內容。
3、建議將監控大廳監控電視墻后的`所有監控機柜移至老通信機房。
4、建議將七氟丙烷消防設備，更改為更加環保、性價比更高的干冰滅火器。
5、考慮到安全及空間充分利用問題，建議取消新機房原有玻璃隔斷，增加入戶預備緩沖間(玻璃隔斷)。機房設備分專業分區擺放。
6、建議增加對所有改造后的設備線路進行規范、標識;并對搬遷設備進行設備、線纜規范標識等內容。
評審組長簽字或蓋章：
會議方案12
20xx年是學校“迎評促建年”，圍繞這一工作重心，學校決定召開20xx年度教學工作總結會，旨在總結一年來學校教育教學經驗，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規范教育教學管理，切實提高教育教學質量，以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開，特制定本方案。
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內容
1、總結20xx年度教學工作
2、安排部署20xx年教學工作目標和任務
3、加快推進評估建設工作
三、會務組工作安排
會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會議總協調：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會議宣傳組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣傳報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優秀教師
4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、無教學任務的教職工
7、學生代表(每個學院2人，由各學院負責通知)
8、教學督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優秀教師
4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、教務處全體工作人員
7、教學督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學生代表(每個學院5人，由各學院負責通知)
五、會議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的`區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課，請及時做好調、停課的安排。
(二)會場秩序要求。
(1)請提前十分鐘進入會場。
(2)請將手機關閉，或調到振動狀態。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會場中隨意走動，不得高聲喧嘩。
會議方案13
一、時間：20xx年10月25日（星期五）下午2:30
二、地點：區政府902會議室
三、參會領導：
區委常委、副區長張武
鄉政府副調研員桂志華
參會人員：各街道（鎮）分管住房保障教育工作副主任、專干，南區住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容：根據市督查室領導及區政府領導指示，全面落實下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度。
五、會議議程
主持：區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報；
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘發表意見以內的發言；
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
會議目的：向家長匯報學校工作，發揮家長專業委員會對學校教育的參與功能、配合功能、督促功能與連系功能，讓孩子們在家校雙方三方呵護與教育雙方同意下，健康快樂學有成效的度過他們的童年。
會議時間：9月9日（周三）下午2:40
會議地點：學校會議室
會議主題：共建家校和諧嘉實超短債品味教育幸福
與會人員：全體學校家委會成員、年級組長（zz）、今年新進班主任及學校行政
會議主持：
會議程序：
一、與會成員簽到。
二、校長、書記為新一代委員頒發聘書。
三、家委會新當選成員代表表態發言（1—4班家長）
四、部分班級家委會經驗交流
1、4—2班，謝天爸爸——家委會活動創新
2、2—1班，家委會日常事務及管理
3、肖松榮老師，班主任老師與家委會的溝通和交流的經驗介紹
五、校服設計介紹
六、校第二屆家長理事會第八屆主任講話
劉根林校第二屆家長委員會主任
七、陳校長講話
八、收集家長意見表
會議籌備工作：
1、會議策劃及前期資料準備：教育處
①重新理清家長委員會成員名單
②二年級家長委員會委員、常務委員的評聘
③聘書、通訊錄的制作
2、會場布置及會場服務：
茶水：
簽到、通訊錄：
3、電子橫幅（z負責）內容：
（1）、歡迎各位家長來校指導工作
（2）、您的光臨我們的自豪
（3）、親子活動掠影
一、會議系統內具有發言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會議功能。
1、會議討論系統
1）發言討論系統是一套全數字會議系統，整個系統全部采用手拉手式連結，系統搭建、調試十分簡單。會議系統管控的控制主機上可以進行多種系統預置，包括會議模式、會場布局設置等。
2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過圖形與文字將六組設置與工作狀態直觀的表達給使用者。獨立的發言單元具有不同的工作裂稃經濟模式，通過對發言功能模塊的設置，可以在不盡相同的發言單元類型間（主席機、代表機）進行切換，改變單元應用。
2、會議表決系統
通過會議的配合會議表決軟件可以實現會議投票表決管理軟件功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理，該界面不會出現在會場的投影幕或其他顯示設備上，而會場的系統生成界面，則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面，既方便快捷了管理員的使用，又不想影響與會者聽覺的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統
同聲傳譯系統中使用一種無線數字超高頻傳輸技術，該技術采用雙加密的技術手段，最大限度的保證了系統的保密性和穩定性。最高級別語音的還原度和清晰度具有數字系統中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線（多種）方式，確保信號理想的傳輸和無干涉覆蓋。系統可以提供共計10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統
通過緊密配合會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤，就是會議系統內通過PC與攝像頭連通，利用視頻攝像機跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位，并將其存儲。再次進行會議時，當按下讓話筒發言鍵，相機佳能會自動追蹤到該發言者的位置，并將畫面顯示到會場的'投影幕或其他顯示設備上。系統支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統
四、語言、音樂、電影擴聲系統
1）系統中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤開關電源等設備進行音頻信號的播放及錄制，適用于各類的媒體文件。
2）音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴手執話筒，用于語言擴聲中的移動發言時用。
3）聯絡線系統配置多路話筒及線路輸入，多路編組輸出，()多路輔助發送的調音臺，滿足電子設備各種設備的輸入和輸出通道需要。
4） 擴聲系統采用數字音頻系統處理器控制，揚聲器由數字處理器控制，這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為綜合型，處理器參數設置可以輸入揚聲器廠家提供的數據，既最大程度保證揚聲器性能機動性發揮，又吊裝簡化了對音頻系統的控制和調試，而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲，根據當晚前晚使用情況可隨時調用。
5）為滿足功能需要和優化切合廳堂音響系統效果，還可配置均衡器和反饋抑制器，同時可配置效果器，在需要時使用。
6） 所有揚聲器雖然匹配合適的功率放大器進行驅動。
7）擴聲系統中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式，保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節，均勻覆蓋整個存儲空間。主系統中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能。考慮附加需要，系統除了可配置環繞揚聲器用于信號源播放環繞聲道信號。
會議方案14
好的餐飲安排是會議的一大亮點。
細則：將下列的核對清單交給我們能幫助活動圓滿順利：
1．預計多少人?
2．選擇什么顏色的桌巾與餐巾(選擇一種或多種顏色)?
3．主桌和其他桌要如何擺飾?
4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞臺上嗎?
5．主桌是否需要講臺和麥克風?
6．講臺位置在哪里?需要哪種麥克風?
7．主桌是否也要供餐，還是哪些名流在餐后才來?
8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，還是請服務人員先給他們盤子?
9．是否需要預留其他位子給貴賓(如果需要，在邀請函中就要告訴他們桌號或者派人在門口迎接)?
10．是否要收取餐券?事先告訴宴會經理并提供"餐券樣本"。
11．如果來的人沒有餐券應如何處理?
12．是否在主桌的人也要求給餐券?
13．是否在宴會廳外面放置報到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置獎品桌?
14．晚宴的菜單、節目表是否放在桌上或是在入口處分發?
15．是否另外需要一個房間讓貴賓們在晚餐前休息?
16.有人節食、素食等特別安排，如果有最好事先告知。
17．是否要掛banner?
18．是否需要衣帽間?
19．受獎人坐在主桌還是臺下，如果是后者，是否要替他們預留位子?他們如何上臺?
20．當受獎人上臺時是否需要投射燈，燈光打在演講者或司儀?
21．是否要演奏國歌?如果需要，可能要國旗。
22．是否要安置視聽設備?
23．是否需要背景音樂或跳舞音樂?是否演奏者坐在舞臺上?
24．是否有表演節目，舞臺大小是否足夠，如果有表演，舞臺尺寸和高度多少?
25．舞臺四周是否要裙邊?上面要不要地毯?歷是否需要預演?何時?
27．什么時候開門讓客人進來?
28．每一程序的時間安排、前奏音樂或表演、用餐時間、正式節目和演講、跳舞等。
29．洗手間在哪里，如果門口仍有人看守時，如何讓上洗手間的人回來?
主題節目：主題節目可以很簡單只有一個樂隊表演，或盡心安排特別節目。如果預算允許，就可以特別設計，有時常以會議當地特色作主題，飯店或會議中心宴會人員可能留存一些當地主題的東西，如果你需要可借用。
與宴會經理討論"主題"，他們有各種不同主題的活動，可建議你以前做得很成功的案例，同樣地創新概念，如果你對布置或娛樂節目沒有概念，宴會人員可以一起包辦。如果由自己負責，通知宴會人員所有安排都是外包，如節目、背景、特殊家具、燈光、視聽設備，并告訴他們什么時候會來布置、舞臺放在哪里、什么時候拆除。
主題活動的位置圖(1ayout)特別重要，避免擁擠在入口，餐飲部分也要畫一份平面圖，顯示每個位置需要多少空間。以主題來設計通知、邀請函和指示牌。
最先要考慮的是會議中心廚房的位置，供菜的路線如何?在大型活動時廚房與宴會地點距離很遠可能是一個重大的`錯誤。討論基本服務需求如咖啡點心怎么安排，大型會議在短時間要提供上千人食物，詳細與會議中心代表和合約商討論，或許你可以考慮由飯店承辦外燴。
也要了解會議中心是否可供酒，有時只允許在某一時間內使用。有些會議中心主辦單位還要申請臨時許可證提供啤酒和酒類。
會場以外地方的餐飲：有時會議籌辦人會選擇會議中心或飯店以外的地方舉辦活動--如博物館或市政廳。這些地方可能有他們專門的餐飲服務，如果沒有，詢問以前曾經辦過的餐飲服務，再從他們那里獲取資訊，慎選適合的餐飲服務相當重要，因為那些地方原本不用來作餐會的場地，大部分的場地沒有廚房與設備，如何保持食物的溫度，而且桌椅、桌巾所有東西都要運過來。在這種地方舉行活動不僅費時、復雜，價格也可能較高。舉辦會場以外地方的活動要考慮以下需求：
1．安排交通運輸(如果需要)、租車費用、活動結束后在哪里上車?
2．要帶什么東西?他們是否有桌、椅、講臺、桌巾、餐具、衣架、冰箱、飲水器?電插頭是否足夠?
3．洗手間是否足夠?位置在哪里?
4．是否有冷暖空調設備?
5．如果在戶外，天氣惡劣時有什么備用方案?
6．是否允許供應酒?
7．是否有足夠的準備食物區?
8．是否要額外支付清潔費用?
9．通常要支付餐飲承包商和場地訂金，要彼此簽約，將條款內容詳細閱讀，最好選擇一家有經驗的飯店承辦外燴，他們擁有全套設備與訓練有素的服務人員，如此餐飲的質量才能無慮。
成本控制：餐飲成本除了食物外還包括采購、會場座位布置、服務、清潔和燈光、視聽設備等，所以議價空間很小。要求提供幾種不同菜單，再討論菜單內容。如果在同時間還有其他活動，使用相同菜單是否較便宜，在茶點時間(coffeebreak)使用紙杯是否比使用瓷器便宜?
重要的是內部控制，如果報名費中包括餐飲，最好使用餐券，因為有些人并不一定參加所有活動，以餐券比較準確。如果你能確認出席人數，將會減少浪費，這是一個慣例，如果人數在某一定數目之下仍要以基本數計算，預算通常在餐飲決定前編列，詢問宴會經理這樣會比編列預算增加多少百分比。
很多沒有經驗的人做預算時忘了包含稅金和小費，如果你是請大會重要人士來負責選擇菜單，最好價格已包括稅金和小費。
保證數量：宴會經理通常要求你在活動前48小時給予保證數量，雖然有時活動在星期一或星期二，但是要求你在周末前確定保證數量，如果需要較多時間決定名單或在現場售票，可能同意在48小時前提出保證數量，而在24小時前給最后確定數量，但是絕對不能少于24小時。慣例來說有個伸縮性，比例約3％-5％，基本上來說通常會多準備5%的分量，例如保證200人會準備210份，不要忘記加上主桌及工作人員。
會議方案15
1.確定會議主題
會議主題的確定的主要依據:
一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2.確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。 3.確定會議的規模
會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的'總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
3.確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。
4.確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。
5.確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
【會議方案】相關文章：
會議方案08-12
會議的方案10-16
會議的方案05-27
會議方案05-15
會議接待方案,會議接待方案及流程范文05-16
會議籌備 會議籌備方案優秀11-12
會議方案模板12-10
會議的策劃方案10-29
會議的籌備方案12-25
會議方案優秀12-07