會議方案(合集15篇)
為了確保工作或事情能高效地開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編精心整理的會議方案，希望對大家有所幫助。
會議方案1
一、會議準備：
家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環境布置等。
二、會議地點：
小班教室
三、會議時間：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、會議目標：
窗體頂端
幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的'。
家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環境充分體現。
五、活動流程：
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節活動課)
(四)開始會議。
教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經驗。
教師對家長提出的疑問進行解答。
個別交流，結束會議。
會議方案2
一、會議的主要任務及目的
傳達市20xx年“雙創雙建”工作推進大會精神，總結水城縣20xx年“雙創雙建”工作，進一步動員并安排部署20xx年全縣“雙創雙建”工作。
二、會議時間、地點
1、會議時間：20xx年3月15日
2、會議地點：宣傳文化中心一樓大會議室
三、參會人員
1、縣四大班子領導（邀請市“雙創雙建”領導小組領導參會）
2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領導，分管“雙創雙建”工作的'領導，“雙創雙建”辦主任；
3、縣委各部委、縣級國家機關各部門、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關企事業單位主要負責人、副股級以上干部；
4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人；
5、縣“雙創雙建”領導小組主要成員單位全體人員。
四、會議議程
（注：大會由縣人大主任趙慶周主持）
（一）、縣“雙創雙建”領導小組副組長祿袆傳達市“雙創雙建”工作推進大會精神；
（二）縣“雙創雙建”領導小組副組長陳依良通報20xx年“雙創雙建”工作開展情況；
（三）縣“雙創雙建”領導小組副組長劉純宣讀對20xx年“雙創雙建”工作先進集體和先進個人表彰決定；（縣領導小組領導頒獎）
（四）縣“雙創雙建”領導小組副組長王亞軍宣讀對20xx年“雙創雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領導小組領導授牌）
（五）縣委縣政府主要領導與各責任主體簽訂20xx年“雙創雙建”工作目標責任狀；
（六）大會交流發言
1、玉舍鄉黨委政府
2、順場鄉黨委政府
3、縣政協辦
4、縣人民法院
（七）大會表態發言
1、野鐘鄉黨委政府
2、化樂鄉黨委政府
3、市一中
4、煙草局
（八）部分主要成員單位匯報工作
1、濫壩鎮黨委政府
2、縣執法監督管理局
3、縣衛生和食藥監局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區辦
9、縣住房和城鄉建設局
（九）縣委副書記、縣人民政府縣長付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創雙建”工作意見》；
（十）市人大副主任、縣委書記楊龍政同志講話。
五、會議準備
1、領導講話由縣委辦負責
2、會務由縣政府辦負責
3、會議通知由縣委辦、政府辦、雙創辦分別通知
六、會議經費預算
1、會標費用200元
2、鮮花費用20xx元
3、獎牌費用800元
4、先進個人證書費用100人1000元
5、資金先進單位50000X4=200000元
6、先進個人資金100X1000=100000元
7、禮儀費20xx元
8、資料費5000元
合計：312000元
會議方案3
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強組織領導
縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈XX任組長，縣委副書記朱X，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒XX，縣委常委、常務副縣長沈XX，縣委常委、副縣長、統戰部長全XX，縣委常委、縣委辦公室主任夏XX，縣人大常委會副主任紀XX，縣政協副主席朱XX任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務，落實責任
（一）會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。
（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、制作竹山縣域經濟發展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊XX負責）
3、印制《會議指南》和參觀現場（企業）簡介并裝入文件袋。（葉XX負責）
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉XX負責）
（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
（四）參觀現場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現場
（1）寶豐工業園參觀現場準備工作由全XX、紀XX、師XX負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。
（2）寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全XX、紀XX、師XX負責。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈XX、邵X負責。
（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現場準備工作由沈XX、唐XX、陳XX負責。
（5）橋東工業園（大門）及天新公司參觀現場準備工作由全XX、吳XX負責。
（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現場準備工作由夏XX、沈X負責。
2、工作要求：
一是確保參觀現場干凈衛生；
二是確保滿負荷生產；
三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然；
四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的.標語；
五是要印制并發放企業簡介材料；
六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業情況；
七是要準備礦泉水；
八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
（五）會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭XX負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。
（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；
（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；
（3）對會議實行全方位跟蹤報道。
（六）會議安全保衛和環境衛生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生，尤其要確保會議住地周邊環境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，并統一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調派）
三、經費籌措
此項工作由沈XX負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經費，會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經費由縣接待辦統一管理使用。
會議方案4
一、展評目的：
通過教案展評，增進教師進步教案書寫質量，夯實教師設計、書寫教案的基本功，引導教師重視教案的書寫，并把書寫教案納入到自己處理教材、研究教法、展開教科研實踐活動的一個非常重要的組成部份中來。力爭做到一學期的教案整理起來就是一本有實用價值、有指導意義、有可鑒戒性的教學參考書。
二、初評對象：
教學一線上課的所有任課教師。
三、展評對象：
以教研組進行初評，1—6年級教研組各評出語文、數學各一位，英語教研組評出一位，綜合教研組評出品社、科學、音、體、美各一位。
四、評比時間：
20xx年xx月xx日下午第三節課
五、教案展評標準：
1、教案規范、項目填寫齊全，保存得好。
2、備夠節數符合要求，課時劃分公道。
3、教材解析透徹，以學段課標、教材特點和學生實際確立教學目標，做到明確具體，體現知識與技能、進程與方法、情感態度與價值觀三維目標。
4、教學重難點緊扣課標要求，突出知識、能力練習點。
5、導學流程清楚、科學、公道、可操縱性強，師生活動、重點知識體現好。
6、板書設計科學公道，凸顯教師基本功。
7、教學反思真實到位，有價值。到達思得、思失、思改。
8、能應用現代教學手段輔助教學，在教案中有明顯體現。
六、具體安排：
1、xx月xx日上午由各教研組組長負責人將教師教案上交到教導處。
2、xx月xx日下午活動時間全體教師到綜合樓會議室參觀瀏覽。
3、評委要高度重視此次活動，結合評分標準進行評分，要給其他教師一個公平、公正的.評價，所評價分值不能全是滿分或一樣，假如出現此類現象，取消評委資格，按工作制度處理。
評委組組長：xxx
評委組副組長：xxx
評委組成員：xxx
4、此次展評活動按分值評選出優秀教案，并設一二三等獎。
活動結束后教研組長組織本組教師在組內進行集體備課，主要議題：結合這次展評目的聯系自己實際討論今后教案該如何設計教案，并上交所有人的發言材料。
會議方案5
為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
二、接站：
根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的'司機，確保客人安全。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排：
月日：機（08：00—18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。
A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業人員在接待臺協助會務組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：舉行主題晚宴（根據客戶要求）;若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。
E：協助主辦單位安排參會事議
19：00—21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會
xx月xx日：參加會議。
本酒店參會：上午：8：00—10：00上半場10：00—10：30茶歇
10：30—12：00下半場12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半場16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半場19：00—21：00晚宴
xx月xx日：（根據實際情況安排時間）
會議方案6
一、保健品市場的現狀:
雖然國家頒布了多項對保健品的管理法令,但依然沒有令廣大廠家大展拳腳的念頭有絲毫冷卻。春節禮品市場上,唱響送禮主旋律的依然是保健品。說明在中國,保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中國傳統的中醫養身保健理念使然,國人更注重養身保健,這就造成了在在中國保健品好賣的消費特點。
遠遠高于常規產品利潤的誘惑,是眾多廠家積極投身于保健品領域的原因,同時也因此造成近乎慘烈的競爭。良莠不齊的保健品使消費者多了選擇的余地,也造就了很多大企業的誕生與滅亡。保健品是中國市場上最具特色的消費品之一,企業只有深蘊消費心理,時刻關注消費動向,正確產品定位才能持續地發展。
二、會議營銷的現狀:
保健品的銷售方式的開始是依靠媒體的宣傳和店鋪的銷售相結合,隨后是會議營銷的完善推出。會議營銷誕生于九十年代中后期,經過五年左右的發展,于1998年天年首先推出完整的會議營銷模式,并且用三年的時間使天年和中脈產品的全年銷量突破十億元,進入了中國醫藥保健品廠家年銷量前十名,將許多“國”字號大企業摔到后面,這絕不是偶然的。會議營銷的管理系統將大中型企業的管理方式和保險業的管理理念相結合,從銷售管理細節入手快速、簡潔、平穩的管理方式,以工作日志表,工作周記,顧客檔案表,顧客服務登記表,銷售拜訪話術,銷售百問百答,每個工作日堅持執行晨會和晚會等細節管理的方法,全方位的保證企業成員執行力。 “細節決定一切”,所以會議營銷首先在管理上取得了取勝先機。
會議營銷從前幾年的默默無聞到今天的眾人皆知,也受到越來越多業內人士的關注,市場環境也正在發生著日益快速的變化。
營銷成本隨著市場的變化逐步增加,人員工資、收檔費、禮品費、贈品費、場地費、交通費等等都在大幅度提升。以前員工的工資為300-400元就可,由于眾多廠家的快速介入,現在沒有700-800元不行,甚至高達1000-1500元。以前顧客參會吃盒飯就行,現在桌餐沒有200元以上,顧客就不樂意,有的都喝起了紅酒;以前參會抽獎是幾十元的禮品,現在更加大建產品如洗衣機、電視機、冰箱等等都用上了,還覺得不夠吸引顧客的心理。
競爭環境也在發生著巨大的變化,保健食品廣告法的頒布,對醫藥保健企業產生了很大的震蕩,直銷法的出臺,使很多的傳統醫藥保健品企業、經銷商也紛紛加入了會議營銷的行列,媒體也從以前的不聞不問到現在的特別關注,稍有不規范的動作就直接曝光。市場環境的變化直接導致著會議營銷企業在市場操作時越來越難,到會率越來越低、單場銷量越來越少、利潤空間越來越低等困惑著眾多中小會議營銷企業。那么如何才能有效擺脫目前的不利局面,提高企業效益呢?會議營銷企業如何在競爭日益激烈的市場中脫穎而出,創新突圍,成為保健品企業非常棘手的問題。
根據目前會議營銷的市場環境,主要應在以下三個方面進行創新,即產品創新、服務創新、營銷技巧創新。產品創新就是在現在會議營銷的產品主要分為:一功能紡織品;二功能水機;三保健食品;四醫療器械。數年來總是這幾種產品,服
務要是沒有及時跟上,顧客當然越來越少,因此在產品創新方面應多動動腦筋,怎樣增加新產品來吸引顧客,讓老顧客再次產生購買。目前中脈新上了空氣健康機,而以vcd起家的萬利達公司也運用會議營銷銷售起了光催化空氣機,把會議營銷的顧客人群從以前完全以老年人為主擴大到了中青年人群,我公司推出的化妝品正是順應市場的發展,擴大了受益人群。
會議營銷實際上就是服務營銷,而能把服務真正做到位的企業卻很少,很多的企業在市場操作時一味注重眼前利益,根本不重視服務,因此,才會引起越來越多顧客的不滿,這樣的企業當然正面臨著市場的淘汰,他們也破壞了保健品市場。海爾和聯想廠家的壯大其根本就是為客戶提供了完善的服務,而我們公司要想在市場生存,更要做到讓顧客認為超值的服務。在競爭日益激烈的醫藥保健品行業,提供完善的超值服務將會在今后成為會議營銷企業能否生存,并發展壯大的根本所在。以前的服務,簡單來說就是打個電話,然后家庭拜訪,邀請參會就能實現銷售,而現在我們要作的就是更細致的服務,包括我們在員工培訓的時候,就要求員工不僅是產品的營銷員,更應該是一個健康專家。市場銷售的三分之一來自于直接的上門銷售,中間節省了很多的環節,在家訪過程中直接銷售產品,這都是靠服務做出來的。我們的員工在上門家訪之后應該給這些顧客傳授食療保健、情緒養生、禮人病癥保健操、病癥保健按摩,有些甚至做足底按摩,這些額外的超值服務,都讓客戶感受到,他們購買的產品的價值或價格是合理的。最近韓國服務營銷模式,其實就是將服務更加細化了,從服務站的布置到顧客進門的那一刻起,營銷員讓每一個到場的顧客都感覺到了從所未 保健品會議營銷策劃方案 )有的親切感,使老年人得到了一種從子女那里平時體會不到的溫情與親情,通過不斷的體驗與細節服務,讓老年人逐步接受企業的文化、產品知識、健康知識,從而最終達成銷售。
營銷技巧創新更多在于操作模式與細節管理方面。市場環境發生了變化,消費者發生了變化,而現在很多企業,也包括我們卻還是在用一兩年前的方式運轉,通過簡單的收檔、家訪,然后參會銷售,并沒有根據現在日益嚴重惡劣的市場環境,和自己市場及自身資源的實際情況來調整自己的營銷技巧,如果這樣我們又怎么能贏得市場呢?就拿旅游營銷來說,最早做旅游營銷時每人收費幾十元,報名的顧客每天排得滿滿的,到今年時,一天的.免費旅游已很難再請到顧客參加,這時,一些企業就開始做兩天甚至四、五天的旅游,在旅游的前幾天主要是加強對顧客的服務,通過旅游前的預熱及幾天來細致、溫情的服務,在最后一天再進行銷售,結果銷售比從前一天旅游營銷的銷售額提升了很多。中脈之所以能在短短三四年內迅速崛起并成為會議營銷企業的老大,靠的就是營銷技巧的創新。在中脈之前,會議營銷企業基本上都不做廣告,只埋頭做會,而中脈卻將他們從前擅長的廣告營銷、專賣店營銷與會議營銷進行了良好地整合,并將營銷網絡真正做到了每個社區,將服務送到了每個顧客家中,所以中脈的迅速崛起絕不是偶然的。最近,湖南衛視火爆的上演了一場超女大戰,吸引了數萬人的目光,將檢驗營銷,全員營銷,城市營銷等各種營銷手段紛紛搬上了臺,無所不用其極。
保健品的營銷可謂是綜合了所有營銷手段的精華的,而作為最前沿的成本最低的會營操作卻是一直在尋找下一個突破點。個性化營銷,量身訂做的營銷方式相信是將來的主流和趨勢。這就需要我們塌下心來學習,并盡可能創新,找出符合禮人公司,具有禮人特色的銷售方式。
不管市場環境怎么變化,消費者怎么理性,其實只要我們每個會議營銷企業真
正以消費者為核心,提供真誠周到的服務,真正為消費者提供我公司優質的產品,根據市場的實際情況及企業自身的資源,不斷創新我們的禮人營銷方式,加強細節管理,就定能在市場上屢戰屢勝。
三、天津市場起步的先期調研:
天津市作為一個擁有1000多萬人口的城市,本身就孕育著一個巨大的消費市場,本市近5年來隨著國企的兼并、重組和大量扶持政策,以及外資企業的不斷進入經濟社會迅速發展,消費水平和文化水平不斷提高,更由于人口的老齡化,65歲以上的人口已近100萬,總體上已經具備了一個很好的保健品市場。作為北方的中心城市,對北京市場乃至全國市場具有重要的戰略意義,同時天津作為北京的鄰居城市,也具有消費觀念的互通性。
既然天津具有如此的戰略地位,各保健品公司都已對天津進行了開發,甚至是掠奪性開發。天津市的保健品競爭可以說是非常激烈的,產品的宣傳方式幾乎達到了登峰造極的地步,一些小公司利用血壓計、手診儀,進行搜檔工作,已經對市場造成了破壞性影響。
那么如何在競爭激烈的天津市場,甚至全國市場中取得成功,除了產品定位、內涵設計、營銷大方向的確立外,更重要的是在于市場的管理和營銷方式如何能夠與眾不同,快速、持久地達到消費者的可信度,促使其產生購買行為,除了設計一種禮人營銷方式外,還應盡量突出我公司的禮人品牌、形象、文化。事實上,市場上成熟的產品越來越多,競爭者大致類似,企業必須用品牌樹立在人們心中的形象。有些成功的品牌,不論它涉足什么行業,人們都購買它的產品,因為它有形象。品牌會給人們一個固定的形象,比如:可口可樂能夠使你更加精力充沛,百事可樂讓你更加年輕。 所以,品牌就是企業的核心競爭力。營銷手段是很容易復制的,而品牌是“偷不去,帶不走,學不了,拿不來”的,是競爭對手無法復制的。正是在這個意義上,品牌是企業避免陷入營銷同質化競爭的最后一道“防火墻”。當消費者對品牌產生了忠誠和依賴感后,一切營銷阻礙和難題將會一一破解。
企業成于營銷,敗于管理,改革開放以來的很多曾經成功的企業都是由于自身管理的混亂,造成員工執行力下降,使企業不能適應高速的市場發展而滅亡。因此,保證企業健康發展的基礎條件就是通過科學的管理,保證企業成員高效的執行力。一個企業的執行力并不完全是指 “員工聽話、塌實、吃苦、耐勞”,還要包括科學高效的管理、敏銳快捷的信息利用和高度負責的操作市場,才是一個能夠適應市場發展的整體。所以科學的管理制度是核心,合理的人員架構和領導對管理制度的絕對執行和服從,通過命令一致、輸出一致、行動一致、意識一致、目標一直,而使每一位企業成員明白自己的職責和任務,保證命令順利、快捷的執行。
通過近幾年的市場開發、調研,我們現在進入市場已經過了銷售旺季,所以我們應該盡量加快我們的步伐,完善環境,避免投資的不必要浪費。
四、了解競品的發展現狀:
根據競品的發展現狀競爭性營銷策略,是跟隨者、挑戰者還是主導者,知己知彼,百戰百勝。就是要找到競爭對手,沒有對手的市場是沒有什么做頭的。
找競爭對手的目的有兩個:一個是向他學習,因為畢竟他在本地區時間比你長;二是有參照物,戰勝了對手,才能說明你工作的成就。要找就找當地最好的對手,只有這樣,你的進步才最快。一旦鎖定了目標,就要對其的營銷方式全部琢磨透,以便學習;然后對準其弱點,準備切入打擊。
我公司產品的競爭者在市場初期沒有進行考察。
五、與相關政府職能部門建立良好的關系:
工商、城管等部門對保健品行業公司的初期發展起到至關重要的作用,我們應利用我公司醫療及檢測方面上的人才與相關政府職能部門建立良好的關系,以中醫藥學會和我公司聯合的名義,為各區的工商、城管員工進行全方面的檢查,醫療,保健,以相關人員確立關系。
六、產品的定位:
我公司的產品屬于顯效產品,則消費者對價格的敏感度略低,更注重功效。若是緩效產品,由于必須考慮長期消費的因素,消費者會周詳關注總用量、日服用折算價格、單體容量等。然后是看自用還是贈送,若是自用,會更多考慮價格和功效,而作禮品的話,則受廣告宣傳的影響很大,更注重宣傳和功效。以上可以看出,消費者在購買保健品時考慮是很周詳的,不同的消費心理會促使消費者做出不同的消費選擇。
產品的自身賣點需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包裝氣派,有檔次;三要知名度高,送禮大方。以上三點中除了第一點強調的是產品力,后兩點都是指產品的形象力。做足以上三點,才會促成產品強大的銷售力。
七、目標消費群體的確立:
心腦血管疾病患者、骨關節疾病、各種病癥住院者及亞健康人群
八、競爭產品:
熟知競品的賣點與缺點,對業務人員的銷售又促進作用。
九、渠道:
目前競品的流通渠道只具單一性,我公司應以處方藥、保健品、化妝品領域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。
十、本公司開發的優勢與劣勢:
優勢:產品科技含量優勢、實力優勢、銷售管理優勢。
劣勢:步入保健品市場較晚,知名度不高。
十一、產品相關資料的印發:
產品相關資料包括;培訓資料(公司、產品、醫學、行業、保健、溝通、電訪、家訪、銷售、禮儀、工作流程、儀器、服務等等) 產品資料、宣傳資料、光盤、報刊、健康操、食療資料、 pop架(公司、子公司、生產廠、科研、榮譽、知識產權、工藝流程、產品宣傳等等)。
十二、組織架構的建立:
會議營銷重要人員的確定:
專家
對于會議營銷來說,到場專家的水平會影響整場會議的銷售業績,特別是主講專家。主講人是病理闡述和產品機理闡述的關鍵環節,在整場營銷會議中尤其重要。會議營銷發展到現在,參會者大多聽過許多類似的課,向多位“專家”咨詢過,況且有很多參會者久病成醫,對許多常見病的病理非常清楚,如果營銷會議到場的專家水平不能讓參會者信服,那就很難產生銷售。此外,主講專家的講課水平也很關鍵,我認為會議營銷應該嚴格的選擇適合我企業的真正的專家,不應該弄虛作假。
主持人
主持人是整個營銷會議的靈魂。他講整個會議的各個細節串連起來。好的會議主持人可以有效的把控整個會議現場的局面,可以根據需要調動會議現場的氣氛,可以處理好突發事件,可以將參會者的注意力集中起來。
培訓講師、產品講師
產品講師在整個營銷會議的過程中起到畫龍點睛的作用,他把公司的規模、歷史,產品的工藝流程、功效、與病癥的結合詳盡的介紹給顧客。產品講師的優劣直接關系到產品的檔次。
培訓講師直接關系到新員工素質、對公司及產品信心的提升,才能在銷售方面有更大的提高。
以上二崗位可由一人擔任。
十三、業務人員的培訓:
1. 新員工培訓目的
為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣 讓新員工了解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望讓新員工了解公司歷史、政策、企業文化,提供討論的平臺?
減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司。
讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感。
使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關系。
培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法。
“講忠誠、求上進、嚴自律、拘小節、言必信、勤溝通、重協調、不浮夸。
2、新員工培訓內容
1) 就職前培訓 (部門經理負責)
到職前:
準備好新員工辦公場所、辦公用品。
準備好給新員工培訓的部門內訓資料。
了解公司、產品、培訓醫學、行業、溝通、電訪、家訪、禮儀、工作流程、儀器、服務、銷售、保健等等。
為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師。
會議方案7
一、會議主題：**公司20xx年工作總結暨表彰大會
二、會議時間：20xx年2月1日
三、會議地點：
四、與會人員：
公司全體員工共計約150人。
五、議程
(一)請董事長先生致開幕詞
(二)文藝表演+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負責
2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。
3、獎品設置待議
(三)晚宴
1、董事長致祝酒詞
2、共進晚宴
六、會務工作人員安排
七、會務工作安排
⒈會場布置
⑴會議橫幅：**公司20xx年年會(待定)
⑵主席臺座次：(附后，略~~)
⑶員工席座次：(附后，略~~)
⒉抽獎安排
⑴由專門人員負責專地專放，專人發放。
⑵操作程序：現場領獎或晚宴后領獎，憑抽獎券副券到指定地點領取
3、就餐安排
⑴席位：共15席，分公司領導席、員工席。
⑵標準：1200元/桌(不含酒水) 4、物料準備：
現場抽獎獎項設置：特等獎1名，獎品：一等獎5名，獎品：二等獎20名，獎品：三等獎30名，獎品：
未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。
5、交通安排
⑴領導用車由公司統一安排
⑵員工來往自行安排
八、費用預算：
會議方案8
20xx年是學校“迎評促建年”，圍繞這一工作重心，學校準備召開20xx年度教學工作總結會，旨在總結一年來學校訓練教學閱歷，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規范訓練教學管理，切實提高訓練教學質量，以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順當召開，特制定本方案。
一、會議時間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會議內容
1、總結20xx年度教學工作
2、支配部署20xx年教學工作目標和任務
3、加快推動前進評估建設工作
三、會務組工作支配
會務組由院長辦公室、教務處、宣布傳達部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：
(一)會議總協調：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會議秘書組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議日程支配、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發、會議記錄等工作。
(三)會議后勤保障組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會議宣布傳達組：
組 長：xxx
成 員：xxx
主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣布傳達報道等工作。
四、參會人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優秀老師
4、各學院教研室主任、試驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、無教學任務的教職工
7、同學代表(每個學院2人，由各學院負責通知)
8、教學督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優秀老師
4、各學院教研室主任、試驗室主任、教學秘書
5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士
6、教務處全體工作人員
7、教學督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、同學代表(每個學院5人，由各學院負責通知)
五、會議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的.區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。
(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤狀況與個人業績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。
(3)全部科級以上干部如有課，請準時做好調、停課的支配。
(二)會場秩序要求。
(1)請提前特別鐘進入會場。
(2)請將手機關閉，或調到振動狀態。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會場中任憑走動，不得高聲喧嘩。
會議方案9
一、活動背景
20xx——不平凡的一年，我校首次正式更名為xx經濟法律大學，實現了又一次跨越式發展。
新學期，金融學院迎來了一批新鮮血液。為了促進金融學院新生更快融入金融學院大家庭，幫助新生解決新環境帶來的困惑和困惑，促進新生盡快熟悉校園生活和學習。同時落實學校和系學習部精神通知，專門召開20xx新生大會。
二.主題
"金融學院的一個家庭將為財富創造新的明天。"
三.活動目的
經過高考的洗禮，高中生活已經走到了盡頭。剛入大學的大一新生，對大學生活充滿了無限的憧憬和好奇。但是，面對不熟悉的大學生活和學習環境，大一新生肯定會感到迷茫和困惑。因此，本次活動旨在為十年級學生提供建議和指導。
四.活動主要對象:20xx級金融二班全體同學
五.活動時間:
暫定20xx年10月27日晚7: 00-9: 00
六.地點:
暫定于2#118教室
七.預期目的和效果:
(1)讓大一新生對金融學院有更深的了解，讓他們感受到作為有錢人的自豪感和歸屬感；
②搭建大一新生和老同學、大一新生和大一新生相互交流、展示自我的平臺；3讓他們提前了解大學生活中可能遇到的各方面問題；
(4)回答大一新生入學時最渴望知道的大學生活中的各種問題。比如學生會，社團，兼職等。
⑤使大一之后的學習更有針對性和目的`性。
八.活動安排:
(1)由10級負責人通知本班學生，了解新生入學時遇到的問題，并收集相關問題；
⑵對收集到的問題進行分類，提前了解問題；
(3)提議的受邀者:
A.邀請學習成績優秀的08級學生；德智體美突出的學生和學生干部；
B.通過10級班長推薦兩個工作出色，能快速適應大學生活的同學；
(4)教室布置:
A.每個班最優秀的書法同學把本次活動的主題等相關信息寫在黑板上；
b .每節課找兩個交流會接待員，引導大家有秩序的坐好，讓盡可能多的09級和10級的同學交錯成行坐好，讓兩個年級的同學有近距離的交流機會，促進相互了解。
C.每個班都有一名宣傳委員維護會場秩序；
找兩個攝影師在活動中捕捉精彩瞬間。
九.具體流程:
一年級和08年級的學生和10年級的新生交流經驗。08級班長，團支書
京獎學金獲得者為新生講述他們在學習、考證、考研、人際交往等方面的看法和經歷。，同時解決十年級新生在這方面的問題，從而幫助十年級學生確定自己的大學學業和職業規劃。
2.09級的學生和10級的新生交流經驗。積極分子、學生會代表、社區代表和其他地方的學生發言介紹他們在生活、學習、活動等方面的經驗。，并回答十年級新生普遍關心的問題。
3.遞包裹。通過傳遞包裹的方式，傳到華的同學們介紹了自己，重點介紹了自己的家鄉，這樣他們就可以據此來找老鄉了。那時，他們可以介紹自己的家鄉，或者和老鄉一起表演節目。
四年級和十年級的大一學生談感受。通過兩位學長和學姐的介紹，10年級新生可以暢談自己對來學校的感受和對未來的規劃，可以繼續向08級和09級提出自己關心但之前沒有提過的問題。
5.娛樂時間。08級、09級、10級的同學一起玩游戲、表演節目，增強自己的和諧性，讓所有參與者都能充分融入交流會議，達到活動的目的。
6.自由交流時間。觀眾中的三位同學暢所欲言，互相保持聯系方式和QQ，從而建立起長久的友誼和感情。
7、高三演講。08班和09班的代表給10班的學生做了一次演講，以鼓勵和鞭策10班的新生。
十、場館衛生
劉康會議后，大一和大二學生負責打掃教室，保持干凈整潔。
會議方案10
一、會議室環境說明
多媒體會議室約 220 多平方米， 16 米×1 4 米。
二、會議室功能說明
多媒體會議室主要實現功能：會議 ，兼顧 講演、國際學術交流等活動，也可以進行一些英語會議片的學習。
三、會議室音響、視頻效果要求說明
多媒體會議室聲響效果說明：多媒體會議室主要進行語言人聲信號的傳輸兼顧其它影音資料音頻信號的播放，在設計時重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻度，系統信號間的相互干擾的處理。做到各種音頻信號播放清晰不混濁，并且高中低聲場明晰。根據國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準，在空場穩態準峰值狀態下的最大聲壓級：
1、語言擴聲系統一級標準要≥90dB
2、音樂和語言兼用擴聲系統一級標準要達≥95dB
3、聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB
4、傳聲增益 在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上為國家標準，本項目系統按照標準進行設計，同時也達到以上標準。音響效果符合以上GYJ125廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標中的語言和音樂兼用一級標準，達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫。
視頻效果說明：文字、畫面清晰。
四、多媒體會議室設計方案
多媒體會議室是現代化的會議設施。該系統包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。
多媒體會議室主要實現兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統包含了 多媒體會議 、計算機輔助會議和演示的手段，它將 會討系統、錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節目、互聯網等目前流行的各種媒體節目通過投影機和高保真的音響設備，展現給觀眾。使得會議的內容生動化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會議室設備對提高會議質量的作用。 多媒體會議室的面積在 22 0平方米左右。多媒體會議室使用美國VICISI 6 只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。
會議討論系統主要功能：會議系統主機可直接安裝于 19寸標準機架上；會議主席機及代表機隨即附帶連接電纜，采用手拉手電纜連接方式；鵝頸式會議話筒；雙耳機插座、主席優先權，發言LED指示；串接 9 位 發言 單元、嘯叫抑制、話筒自動關閉；有輔助音頻信號輸入輸出功能，方便連接其它設備；可接入電話會議；主席單元可以利用優先權按鍵來控制發言順序，控制會議氣氛，同時發言席位可選擇1、3、6位；具備錄音輸出（輸出幅度可調整）連接錄音機功能，還可外接音響擴音設備；代表主席話筒音量可調整、可方便調節聲音大小、控制現場聲壓；代表和主席單元上設有喇叭音量控制，方便調節各種單元的喇叭音量；主機單元設有麥克風輸入端口，而且幅度可調整，可以連接有線麥克風和無線麥克風等。
視頻系統： 大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的`下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數與房間高度的關系。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發揮最好的性能，這需要專門的專業人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。主席臺上的多媒體會議臺桌大多數是活動的，可移動的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側的設備間。在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒 ，并 使用進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產生嘯叫。
會議方案11
由于各種專線網的視頻會議系統普及應用，該系統的運維保障就成為了技術部門的重要工作。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。本文從視頻會議系統運維保障的各個環節闡述了運維保障工作的內容和要求。
隨著信息技術的不斷發展，各種先進技術和先進設備應運而生。視頻會議系統作為其中發展最為迅速的一項，它集中了通信技術、計算機技術和微電子技術于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會議系統是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，以實現會議目的的系統設備。基于各種生活、辦公需求，視頻會議系統才能得到快速的發展，那么如何保證視頻會議系統在使用過程中，穩定的運行，為客戶提供優質的會議效果，這就需要視頻會議系統的運維服務，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實施、維護、運營等方面，都能穩定安全的使用，從而保證視頻會議系統的質量。
1 視頻會議系統概述
隨著通訊技術不斷發展，使得各國之間的交流越來越多，雙方就需要進行遠程辦公，這時候，基于各種專線網絡的遠程視頻會議系統應運而生。作為世界最先進的通信技術，遠程視頻會議系統只需要借助簡單的網絡技術就可以進行復雜多樣的辦公會議。視頻會議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業單位、大型企業、教育系統、醫療等領域。
視頻會議系統的構成通常包括MCU(多點控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網絡(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會議的工作模式有兩種，點對點會議和多點會議。在各部門的專線網中，多點會議的應用相當廣泛。視頻會議保障工作針對的主要是多點模式。在多點模式下，視頻會議系統融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術，比如，LPR(丟包恢復)系統、QoS、混合型網絡視頻應用技術、云計算技術(云存儲)等技術。在視頻會議系統中，功能使用最多的就是用戶的交流模式，這就對多方會議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時視頻會議系統的運維服務就應運而生，視頻會議系統運維護服務是指對會議需求方的視音頻應用的設計、實施、維護、運營等提供服務，根據需求，全面協助會議需求方進行視頻會議系統的日常管理與運行。視頻會議保障工作根據內容不同，主要分為設備保障、會議過程保障和人員保障三個方面。視頻會議運維保障的主要任務是保證承載網絡通信正常、相關設備運行穩定，通過保障人員的有序操作，以確保會議的順利進行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過制定保障方案、進行預演，通過對網絡的連通性、視頻顯示效果、音頻互動效果及整體視頻會議流程進行反復測試，確保會議效果。本文以下內容就是對這三方面進行分析探究。
2 視頻會議系統設備的運維保障工作
視頻會議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網絡或會議設備不穩定或出現故障，會議的效果輕則不理想，重則會導致無法開會的后果。特別是涉及多個節點的遠程視頻會議應該盡量提前一天組織人員進行全網聯調，對整個會議過程進行模擬，以確保會議整體效果。
2.1 保障通信線路。通信線路的暢通是視頻會議順利召開的重要保證。在接到會議通知后，保障人員應該及時測試各會議節點間的通信線路，在線路出現問題時，能及時快速的修復線路故障，保證會議順利進行。
2.2 保障網絡設備。如果網絡連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會出現會議畫面和語音延遲、馬賽克、視頻終端掉點等現象，在保障工作中，相應專業的保障人員應該重點檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發器等運行狀態，測試主會場和分會場之間網絡連通性和丟包率，及時的進行維護。
2.3 保障會議設備。視頻會議系統設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會議保障人員應該對其進行全面的檢查，確保質量都沒有問題，并已經調整到最佳位置。
3 視頻會議進行過程中的保障工作
視頻會議系統運維服務保障工作，需要對會議從頭到尾全過程進行保障，遇到問題，及時處理，才能保證會議質量。這就需要會議運維保障人員必須具有過硬的專業技術知識和愛崗敬業的良好職業道德修養，才能更好的勝任視頻會議系統的運維保障工作。以下對會議前、會議中、會議后三個階段進行討論分析。
3.1 會議前階段。一是燈光。視頻會議對燈光的'要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會議開始前，應將會場大燈及主席臺燈光全部打開，然后通過會場攝像頭觀察會場全景、主席臺全景及每個發言席特寫的圖像效果，調整會場各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話筒。會前要連接好會議的話筒，并逐個進行試音檢查，并根據分會場的情況，把音量調整到最佳。接著對話筒桿是否擰緊、節點是否插緊、連線是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話筒置于發言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會場攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會議開始前，打開會場中的所有攝像頭，通過監控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務必注意人物居中。四是現場其他設備。包括橫幅(會標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會場，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會前打開。
3.2 會議中階段。一是控制音響。操作調音臺，根據會議的需求，適時播放音樂，并現場調節音量。二是燈光控制。會議期間根據需要打開或者關閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的進程隨時控制調整燈光，如每一個節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制。控制鏡頭。鏡頭控制的一般規則是：會議開始前，播放會場大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話時，播放發言人鏡頭。根據會議的各個需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會議效果。四是信號切換。安排專人分別操作矩陣、中控和終端，通過音視頻矩陣實現會場不同信號的切換顯示，根據會議進程對本地、遠程的不同信號進行切換，適時顯示不同信號畫面。五是控制MCU。實現會議信號的遠程傳送，對分會場掉線重呼。為保證會場聲音清晰，應對所有分會場實行靜音控制。
3.3 會議后階段。會后階段的工作主要是關閉設備。各會場保障人員確認一切正常，等待主會場與各分會場終端斷開連接后，關閉和收好視頻會議的相關設備，具體包括：關閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關閉顯示設備、關閉音響、關閉計算機，最后關閉總電源。需要特別注意的是，關閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風扇繼續轉動，充分散熱以提高使用壽命。
隨著信息技術的不斷發展，人們的對視頻會議系統的應用越來越廣泛，對視頻會議系統的運維保障要求也越來越專業和規范。做好視頻會議系統的運維保障工作，才能更好地引領該系統取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發展提供更好的前景。
會議方案12
為了認真貫徹分局方案，加強工作，將分局精神落到實處，我酒店特根據確保大型活動、會議安全的原則，根據分局要求制定朝陽分局八里莊派出所惠普公司會議活動安全保衛方案如下：
一、組織領導
成立以酒店總經理威爾森先生為組長的惠普公司會議活動活動安全領導小組，副組長分別由北京麗思卡頓酒店副總經理及業主代表劉揚陽、保安部總監胡冰擔任，保安部副經理楊明偉、餐飲部總監瑞格、房務部總監何翠萍、工程部總監李建峰、宴會統籌部總監李強為組員，安全領導小組設惠普公司會議活動活動安全指揮中心，地點設在保安部監控室，24小時值班電話：xxxxxxx。
二、工作分工
安全領導小組的具體分工：威爾森先生全面負責酒店惠普公司會議活動活動的指揮、協調工作。劉揚陽負責北京麗思卡爾頓酒店的安全保衛和本酒店的人員調配工作。胡冰負責惠普公司會議活動現場的消防、治安突發事件的應急處置和與八里莊派出所、消防局的信息溝通。組員楊明偉負責惠普公司會議活動現場的安全警力部署和現場的治安控制。組員瑞格負責現場服務人員的組織調配，以及接辦組長、副組長指派的相關工作，何翠萍負責參加惠普公司會議活動客人的禮儀接待、隨帶衣物、手（提）包等物品的寄存和保管工作。李建峰負責惠普公司會議活動期間所需的水、電、氣、熱、通迅等設備、設施的調試、保養工作。領導保安小組的任務是積極籌劃、精心組織，認真落實，確保惠普公司會議活動的安全。
三、具體工作安排
保安部、工程部組成安全問題處置小組，負責惠普公司
會議活動期間的安全事宜。具體分工如下：
1．在惠普公司會議活動入口設崗，檢查入場人員的請柬，統計進場人數，防止無票人員混入，并將進場人數控制在核定容量之內，決不超員。（負責人：康艷龍1xxxxxxxxxx）
2．在惠普公司會議活動現場設兩名警衛流動巡查，重點是控制現場活動秩序，疏導人流及時入場落座，注意活動現場的各種不安全隱患，并加強與當班主管信息溝通。隨時通報現場的活動情況，保證會議現場的井然有序。（負責人：單崢1xxxxxxxxxx）
3．在停車場入口及停車區域分別設崗，重點是疏導、指引參加惠普公司會議活動的車輛進入停車位，并提醒司機將車門鎖好，車內不留箱包等個人的貴重物品，同時車場警衛加強對停車區域的`治安巡邏，防止盜砸機動車案的發生。（負責人：單崢1xxxxxxxxxx）
4．惠普公司會議活動期間，治安和消防監控中心值班員加強對惠普公司會議活動現場的監控，對惠普公司會議活動現場及主要出入口全程錄像，通過現場的監控，隨時發現可疑人員和可疑情況并及時報告當班主管到場控制處理，通過人防、技防的有機結合確保及時準確堂握惠普公司會議活動現場情況，保證惠普公司會議活動的順利進行。（負責人：楊明偉1xxxxxxxxxx）
四、工作要求
為確保惠普公司會議活動的安全，保安部將會同工程部在惠普公司會議活動準備前期即對惠普公司會議稍大動現場進行安全檢查，具體檢查內容如下：
1．對惠普公司會議活動現場加強安全檢查，重點是檢查消防隱患，按照大型活動的防火要求，預留出寬度不小于1.5米的6條消防疏散通道，并有明確的疏散標志。
2．惠普公司會議活動前一天，檢查惠普公司會議活動現場周邊所有的安全疏散能道，清除所有的雜物，確保每條疏散通道的暢通。
3．對承包搭建活動舞臺、背景析的供應商明確提出消防安全要求，道具、背景板不準遮擋消防栓、不準堵塞疏散通道，不準使用超過電路負荷的大功率用電設備，同時在惠普公司會議活動期間現場要有專門人員值班，以備處置突發情況。
4．北京麗思卡爾頓酒店的惠普公司會議活動現場按照消防安全規定分別配備6組（每組3個）干粉滅火器，經備不測。
5．工程部對惠普公司會議活動現場的照明、供暖、動力設備設施包括電梯、滾梯等提前一天進行全面檢查和測試，確保正常運轉。
五、加強信息溝通，確保惠普公司會議活動安全。
為切實保證順利進行，加強信息溝通、保證通力合作，及時協調各方的行動是至關重要的。我們將隨時保持與相關各方的信息聯絡，突出情況及時上報八里莊派出所。
會議方案13
為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業科技發展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日12日，會期二天
地點：長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭
2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單
3、優秀銷售商代表發言交流經驗
4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品
5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話
6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭
7、現場簽訂合同
六、會議日程
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發會議通知;
2、準備會議文件：
領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發言稿，鄧小商副經理發言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發會議證件：
來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，
經領導審定后，向媒體發送。
(二)后勤接待組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發放。
5、會間交通安排。
6、會間醫療衛生工作。
7、會務費的結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳
2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的`安全保衛工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
會議方案14
地點：公司辦公樓二樓會議室
出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持：秦文偉
記錄：秦文偉
主要內容：
⑴系統局部出現問題如何應急？
⑵切換配方如何保證快速清潔？
⑶如何保證粉體不進入風機？
⑷使用系統后工人勞動強度對比。
⑸個別復雜配方如何應對？
⑹液體加料如何實現？
議題：關于PP項目物料輸送系統的初步設計方案（由常州市正隆科技有限公司匯報）
時間：6月10號下午13：30
1、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹該公司的情況以及所做的有關項目
2、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案
3、塑金公司與會人員對設計方案和公司的'實際情況提問題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答
會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時要求正隆科技對該次會議提出的
有關問題回去做一書面的回復，具體問題如下：
⑺微量組分加料如何實現？
⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？
⑼為什么不采用失重式喂料方式？
⑽成品均化如何實現？
⑾生產統計如何實現？
⑿系統穩定性如何保證？
⒀平臺設計考慮應急人工操作空間。
⒁對高混機容易產生粉塵這一難點有什么好的處理意見？
與會人員簽字
此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答，所形成的書面回
復將作為以后正式合同的附件。
會議方案15
一、接待時間：20xx年12月4日—12月8日
二、接待地點：
接送機地點：廣州白云國際機場
下榻酒店：廣州香格里拉五星級酒店
會議地點：廣州香格里拉五星級大酒店會議廳
三、接待對象：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員：
總負責：接待辦
跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛組
五、接待前期準備工作：
1．制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間
2．食宿安排，提前預定
3．迎接車輛安排
4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作）
5. 相關接待人員，負責相關接待工作
六、機場接待
1．機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。
2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。
3．由服務科按照按正常要客接待程序接待。
4．對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條……
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。
2．餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。
九、會議前的籌備工作
1．選擇會議廳。根據會議參加人員的`人數確定會議廳規模。
2．會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一
3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會議接待
1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”
2.會場整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新
2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。
3.聯系陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員
4．領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。
十一、座談
1．企業宣講（集團，產業宣傳片，企業介紹PPT）
2．技術交流（技術人員PPT講解，互動）
3. 會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）
4. 拍照（依重要程度，進行拍照留檔）
5. 攝像（依重要程度，進行攝像留檔）
十二、會后服務準備
做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。
十三、會后服務
會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店。
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