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            一個完整的會議方案

            時間:2025-08-10 01:27:30 毅霖 會議方案

            一個完整的會議方案(通用10篇)

              為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預先準備方案,方案具有可操作性和可行性的特點。方案要怎么制定呢?以下是小編幫大家整理的一個完整的會議方案,歡迎大家分享。

            一個完整的會議方案(通用10篇)

              一個完整的會議方案 1

              一、大會策劃

              1.與會人員與單位。

              本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員。

              落實名單,確定人數。

              2.時間〈日程〉、地點。

              根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地。

              3.會議主題與內容。

              確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等。

              是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。

              4.擬訂會議日程。

              會議程序。

              5.經費預算。

              場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。

              6.組織機構。

              成立籌備小組,明確人員、分工:領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

              形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品。

              二、大會日程

              1.到會人簽到,發會議資料。

              2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話。

              3.供應商客戶代表發言。

              4.受表彰者發言。

              5.政府領導講話。

              6.到會人員合影。

              7.安排具體業務活動〈如,對口部門業務洽談、交流〉。

              8.宴請。

              9.如有可能,安排一些輕松的聯誼活動。

              會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。

              —定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。

              祝策劃、活動成功,展現自已才華!時間光陰似箭,我們青協走了無數風風雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現在一年里,我們的志愿者們步入社區,走進敬老院,從事著多種愛心服務。

              回首協會成立一年來的成長歷程,一支由學生組成的隊伍,一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神,學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質,秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優良會風,在學校的.領導下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環保活動到現在,每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。

              一個完整的會議方案 2

              日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。

              作為該項目的主要策劃人和執行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。

              于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉,現分享如下:

              活動主題:

              主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動

              副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

              橫幅:了百姓心愿圓人類夢想

              關愛時時有援助處處在

              為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

              活動宗旨:

              為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。

              活動目的:

              讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的'恐懼心理。

              樹立“關愛時時有,援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。

              活動目標:

              1、參會人數:200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素,限200人規模較為理想)。

              2、預期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

              3、塑造形象:以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。

              4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優化復制。

              為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計,精確到從現在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。

              如:

              時間事項

              07:00盤點清查各種物品的準備情況。

              07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數據庫、打印表格。

              07:20相關人員帶齊各種物品從組委會出發。

              07:50到達會場,開始會場外的布置。

              08:30開始會場內的布置,調試各種設備及網絡。

              09:10會場布置完成,相關人員待命。

              09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

              09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。

              09:50播放視頻

              09:55-10:00幕后音

              10:00-10:05開場白

              10:05-10:07護衛領導一入場,播放“拉德茨基進行曲”

              10:07-10:20領導一講話

              10:20鮮花

              10:20-10:22護衛領導一退場播放“退場音樂”

              10:22-10:25主持

              10:25-10:27護衛領導二入場播放“拉德茨基進行曲”

              10:27-10:35領導二講話

              10:35鮮花

              10:35-10:37護衛領導二退場播放“退場音樂”

              10:37-11:10專家演講:《擁抱健康時代》

              11:10-11:30演示產品

              11:30-11:40試點代表受贈,領導授匾/授牌

              11:40-12:00受贈代表講話(4位)

              12:00-12:05領導退場播放“會后音樂”

              12:05-12:15代表入席午餐宴會

              12:15-12:20組委會領導:祝酒詞

              12:20-13:30午餐宴會/產品演示區及體驗區開始活動

              13:30-14:00歡送嘉賓出場

              14:00會場清理

              一個完整的會議方案 3

              一、會議設置

              1、會議名稱:xx洽談會

              2、會議時間:20xx年5月21日~5月26日

              3、會議地點:xx飯店金色會議大廳

              4、會議主題:確定20xx年合作內容

              二、與會人員名單

              1、組委會名單(略)

              2、客戶名早(略)

              3、嘉賓名單(略)

              三、會議日程安排

              (略)

              四、具體工作安排

              1、秘書活動組。落實組委會領導的指示;參與做好省市領導等重要活動安排,及時掌握和統籌安排各市及其他各類活動;協助和協調解決各市(地)之間、組委會各工作機構之間的有關問題;了解掌握組委會各工作機構和有關部門單位完成各項任務的落實情況;及時向組委會反映在籌備和實施階段工作中存在的有關問題;承擔組委會辦公室總值班室日常工作等:

              2、簡報材料組:全面了解、掌握會議各部門工作動態,及時編發工作簡報;起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實施方案;制訂有關會議工作制度,籌備工作進度計劃方案;起草組委會領導的有關講話材料、組委會的丈件和有關文稿;制訂有關會議方案;做好會議總結、評比和表彰等工作。

              3、資金運籌組。負責制訂會議總體經費預算方案;審核組委會各工作機構上報的`經費預算;向財政部門提出撥款報告,做好資金到位的聯系落實工作;制訂財務管理細則,對資金運用實行全過程監控。

              4、會刊票證組。設計確定會議Ⅵ方案;設計、編發《會刊》和《指南》;設計、制發會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等);設計、制發有關禮品。

              五、前期工作及進度安排

              1月份:印發《關于舉辦第三屆xx投資貿易洽談會通知》;組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議,進行全面動員和布置任務。

              2月份:組織召開籌備工作第一次會議,明確籌備工作的責任、分工和要求;完成邀請函制作和大會Ⅵ設計方案;聯系前期啟動經費;開始匯編工作大綱,確定會刊編輯方案;確定組委會各工作機構組成人員,建立工作通信聯系網絡;配合做好新聞發布會的準備工作。

              3月份:確定印發工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動安排情況;配合完成新聞發布會的工作;基本擬定各工作部經費核定數量。

              4月份:召開籌備工作第三次會議,檢查各工作部工作進度落實情況;對組委會各工作機構、各項活動環節進行全面系統的檢查;基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關材料的起草;建立工作簡報一天一報制度;落實志愿人員和工作人員后勤保障等工作。

              5月份:開始實行每日碰頭會制度;召開組委會第二次全體會議即預備會議;參與做好領導活動安排及銜接等工作;按計劃實施各項活動,及時報道活動成果;匯總整理會議資料、檔案;編制會議經費決算;做好會議的總結、評比、表彰工作。

              一個完整的會議方案 4

              為深入貫徹落實市委第十一屆一次會議精神,全力抓好下半年經濟工作的落實,轉變作風、振奮精神、提升士氣,區政府決定對全年工作任務進行再分解、再推動,擬召開全區“狠抓落實”工作會議。特制定方案如下。

              一、會議時間:

              x月x日下午2:00

              二、會議地點:

              匯華宮6101會議廳

              三、參加人員:

              區領導:區政府領導班子,高新區管委會領導班子,區人大、區政協分管經濟工作領導參加人員:區直部門、市直部門實職副科以上領導;曙光鎮、蘭家鎮、區政府派出機構領導班子成員;駐區單位主要領導;財稅部門中層以上領導干部

              發改局、經信局、招商局、統計局全體人員

              四、會議主持:

              常務副區長宿xxx

              五、會議議程:

              1、副區長王立明通報全區上半年經濟運行情況;

              2、部門發言

              (1)發改局圍繞項目建設服務抓落實發言;

              (2)經信局圍繞工業經濟指標抓落實發言;

              (3)財政局圍繞財稅征收、節減支出抓落實發言;

              (4)城建局圍繞城市基礎建設抓落實發言;

              (5)人社局圍繞社會保障抓落實發言;

              (6)建委分局圍繞芳烴基地基礎設施建設抓落實發言;

              3、高新區副主任楊權就高新區下半年重點工作講話;

              4、區長宋多金做總結講話。

              六、會議分工

              1、區政府辦負責起草宋區長講話材料,負責會議通知、材料印發、會場布置等會務工作;

              2、區發改局負責起草上半年經濟運行情況通報材料;

              3、請各發言部門認真研究發言主題,并于x月x日(周一)前將發言材料送分管區長審核,發言材料不超過5分鐘。

              一個完整的會議方案 5

              一、活動時間

              20XX年XX月XX日星期日(各市場可自行調整)

              二、活動主題

              有愛就有健康——關愛母親健康

              三、操作要領

              (一)目標顧客:在服的老顧客、正在服務的顧客、有意向關注健康的顧客等;

              (二)5月19日前,將所有的母親顧客列出來,并邀請參加茶話會,結合“暢游臺灣島?共享一家情”主題:有愛就有健康,進行闡述母親節是我們XXX百歲人生健康中國行的一次重要活動,也是回報母親,關愛母親健康的重要活動之一,同時將年底臺灣活動的相關事宜簡單敘述,表明早買早受益,早積分!將臺灣大活動與母親節有機結合起來,帶動顧客的積極性,從而促進銷量的全面提升!

              (三)5月9日前,開展“母親節里送溫暖”活動,員工對顧客家訪,并要求做好如下工作:

              1、送賀卡、送康乃馨;

              2、幫助顧客做一天家務;

              3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等,此工作一定要安排好時間;

              4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。

              通過以上活動的開展,讓顧客感受到做母親的偉大,做XXX公司顧客而自豪,從而堅定顧客對健康長壽的期盼,以此轉入產品,展開銷售!

              (四)5月11日前,進行第二家訪,邀請參會活動亮點及話術:

              1、領導出席,關愛無限!為慶祝母親節,表達公司領導對你們的感謝和關愛,高層領導及尊貴嘉賓出席本次活動。

              2、XXX公司關愛母親大揭秘(講述公司發展歷程、重大事件、及將來回報顧客、健康事業進行到底的決心)。

              3、參會母親均可獲贈神秘禮物一份。

              4、親情大回報,超值大回饋。

              5、專業節目表演及幸福大抽獎。

              6、現場將評選十名“XX地區特別母親”,領導頒將。

              四、活動流程

              07:15員工入場

              07:30顧客入場(開始放背景音樂,如《燭光里的媽媽》等歌曲)

              08:30主持人宣布活動正式開始

              08:30—08:35歌舞表演

              08:35—08:40領導致辭

              08:40—08:45獨唱:母親(閻維文)(大屏幕同時放Flash)

              08:46—09:10《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語(背景音樂為輕音樂《感恩的心》、主燈光關閉),獨白內容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情(讀的時候語速要慢富有感情)。如:

              1、我是來自山東的小劉,記得剛來公司的時候人生地不熟,再加上一次次拒絕和別人的不理解,我曾經想到了放棄,但當我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了,當我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康,我更加堅信了我的選擇??

              2、我來自新疆,我整整3年沒有回家了,我特別想念我的媽媽,特別是每年的今天。3年來我一直把嘉福臨當作家,把叔叔、阿姨當作我的爸和媽,今天是母親節請允許我喊一聲“媽媽、我愛您!”

              緊著“我愛您”→安排全場燈光關閉,經理將點亮的蛋糕伴隨著《世上只有媽媽好》的音樂緩緩從后臺推往前臺,這時員工手拿著康乃馨再次送給諸位母親,并輕輕的抱著母親送上一句“媽媽,節日快樂!”,讓整個會場顯得神秘和溫馨。

              09:10—09:15在獨白結束的時候員工走下臺送花給女顧客,并擁抱。選一個代表切蛋糕,送給顧客。

              09:15—09:30以感恩引出人民大會堂成果匯報,播放短片

              09:30—10:00教授講課

              10:00—10:20老顧客分享

              10:20—10:25宣布優惠政策

              10:05—11:50咨詢、促銷、抽獎(背景放普通輕音樂)

              11:50—12:00十大特別母親頒將儀式12:00午餐

              12:30結束

              五、領導致辭稿

              尊敬的各位領導、各位來賓、各位知心朋友以及在場的所有母親們:

              大家早上好!

              在今天慶祝母親節的.日子里,我們希望全天下兒女都來關愛我們母親的健康,讓我們的母親重新擁有健康挺拔的身板,幸福的微笑?

              最后,再次祝全天下的母親節日快樂!祝愿全天下的媽媽們永遠青春常在、永遠健康幸福!祝普天下的媽媽們平安度春秋!

              六、《感恩的心》獨白

              這是一個真實的故事,故事的主人公是臺灣的一個女大學生。

              四年過去了,她順利地完成了學業,興沖沖地趕回家,想要告訴媽媽,她四年來獲得的榮耀,她不斷地想象著她的媽媽,依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年,是多么的漫長!思念,是多么的急切!可是當她回到家門口時,她呆住了,她沒有看到媽媽站在門口等她,她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草,她瘋狂的拍打著門,不停地叫減:“媽媽,我回來了,快開門呀,媽媽,你女兒學成歸來了,你快出來看看呀!??”

              好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的事實真相,這一切的一切,她明白過來了,她發瘋似的跑到媽媽的墳前,一把一把的抓起黃土,凄厲的哭喊聲響遍了整個山坳——“媽媽,你怎么不等等我呀,我不要讀大學,我只要你回來呀!媽媽,你起來呀,起來看看我呀??”原來她從小就失去了父親,是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大,她非常懂事,小學和初中,她的成績名列前茅!然而當她讀上高中時,媽媽用她那早出晚歸,出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學費,可家里該賣的都賣了,媽媽已經負擔不起了!

              在絕望的時候她想到了,結果女兒很爭氣,考上了臺灣最著名的大學,媽媽是多么的高興啊!當她把女兒送進了那所她向往已久的大學時,家里已經是一貧如洗了,再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學了,而她自己也累得倒下了。

              女兒就是她的一切,她寧可不要自己的生命,也要讓女兒安心地讀大學,媽媽想:女兒讀完大學就可以找到一份好工作,憑著女兒的容貌和才華可以找一個好人家!而病重的自己,恰恰是女兒的負擔,她不想拖累女兒,她要在生命的盡頭,再為女兒做點她認為應該做的事。

              媽媽含著眼淚,去一家醫院簽了一份出賣全身器官的協議書,她委托鄰居,在她死后將那筆錢和準備好的幾十封信,每月分批寄給她的女兒,在信中,媽媽囑咐女兒,不要牽掛媽媽,媽媽一定等你學成歸來!她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世!而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時,還以為媽媽依然生活得很好,為了少讓媽媽辛苦一些,她省吃儉用,節省費用,和親愛的媽媽一同等待著學成的那天到來。然而現實總是很殘忍,!一個無法面對卻又不得不面對的現實,總是那么的撕斷人腸,天底下還有無數個媽媽在重演著同樣的故事,她要感激她媽媽,我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽,感激所有好心的人!后來,她就寫了這首歌,這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻給全天下的母親!媽媽!

              一個完整的會議方案 6

              一、活動時間

              20xx年10月16日

              二、活動地點

              文科樓320教室

              三、活動主題

              回顧過去,展望將來

              四、前期籌備

              材料組(李文婷)

              1、油印《天水師范學院同學社團組織管理(方法)》、《財務、贊助管理方法》45份;

              油印《天水師范學院同學社團刊物管理方法》15份;

              2、起草打印(主持詞),03——05年社團工作總結和05年——06學年(工作方案);起草04——05學年度同學社團先進個人評獎說明;

              3、打印專業學術類同學社團工作閱歷相互溝通會總結和王定璽在高校生論壇上的(發言稿)。

              (二)聯絡組(楊樂寧)

              1、收注冊表、制活動統計表、同學社團負責人通訊錄;

              2、統計社團黨員、團員人數;

              3、統計社團成立時間和(章程)簡介(宗旨)、(或收從前的許可證復印件)為更換社團許可證做預備;

              4、通知與會時間和獲獎人;

              5、聯系社團活動團支部建設匯報單位(時事學社和當代中國馬克思主義爭論會)和社團在高校生思想政治訓練中的作用總結單位(青年志愿者協會);

              (三)會務組(朱濤)

              1、收集獲獎人名單、打印證書;

              2、預備會場教室,桌布(與秘書處聯系)、花盆、座簽、筆紙;

              3、打印更換許可證;

              4、聯系廣播站和電視臺、照相人員;

              五、活動實施

              (一)會務組

              1、布置場地(黑板);估量與會人數;

              2、作(會議記錄)和照相;

              (二)聯絡組

              1、活動前負責人簽到;

              2、引導與會人員按預定支配就座;

              (三)材料組

              1、發放各類資料(專業學術類社團工作閱歷相互溝通總結和王定璽發言稿以及刊物管理方法)

              2、發放紙筆;

              3、擺放證書;

              (四)主持工作

              1、支持人宣布會議開頭;

              2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作方案;

              3、同學社團05——07年工作規劃;

              4、宣讀表彰04——05學年度同學社團先進個人的.準備;

              5、頒獎;

              7、更換社團許可證;

              8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書;

              9、社團負責人工作建議;

              10(休會10分鐘);

              11、負責人進行工作閱歷相互溝通

              1)學習《天水師范學院同學社團組織管理方法》

              2)社團活動團支部建設匯報(時事學社和當代中國馬克思主義爭論會)和社團在高校生思想政治訓練中的作用總結(青年志愿者協會);

              六、活動總結

              1、全體新成員寫工作總結、宣布傳達組寫團訊;

              2、與社團負責人合影留念

              一個完整的會議方案 7

              一、會議主題

              xx公司年終總結大會

              二、會議時間:

              12月31日下午14點00分至21點30分

              會議時間:14:00——17:30

              晚宴時間:18:00——21:30

              三、會議地點:

              西國貿酒店一層多功能宴會廳

              四、會議參會人員:

              公司全體員工(41人)

              五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

              (一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。

              (二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

              18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節目(2—3個節目)

              游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節目(2—3個節目);

              游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)

              游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

              游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

              游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的'多,就勝出。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

              六、會議準備及相關注意事項

              (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

              (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會”(條幅規格:)

              (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

              (四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

              七、會議籌辦

              任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)

              一個完整的會議方案 8

              本年度是XXX公司蓬勃進展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增加企業分散力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮勉上進,特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。

              一、會議名稱:

              ×××公司20xx年度總結表彰會

              二、會議主題:

              總結工作,表彰先進,展望將來。

              三、會議主持人:

              張三,李四

              四、會議時間:

              20xx年12月25~27日(暫定)

              五、會議地點:

              本公司基地

              六、出席人數:

              合計約30人;

              七、評優具體標準及內容:

              見附件《優秀員工及優秀團隊評比方案》

              八、會議議程:

              1、12月25日早9:00動身,前往基地;下午自由活動

              2、12月26日進行年終大會

              3、12月27日返回公司

              具體支配

              1、節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的進展歷程,體現×××員工的`精神面貌為宗旨。

              2、節目數量:10個左右

              3、會議工作組:

              a、秘書組:負責會議進行過程中與會人員的發言的提示,把握消遣節目時間及挨次的正常進行。負責部門:總經辦

              b、資料組:制發會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和預備等。負責部門:總經辦

              c、組織組:

              ①負責會前評比項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位狀況。負責部門:人力資源部

              ②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。負責部門:××××部

              ③文化消遣活動的組織與支配。負責部門:人力資源部

              ④負責會后會場全部設備的清理,收回。負責部門:總經辦

              d、宣布傳達組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣布傳達報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部

              e、后勤組:

              ①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門:企劃部

              ②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門:總經辦

              ③負責會場中間信息的傳遞、茶水等支配工作。負責部門:××××部

              ④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:××部

              f、保衛組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的平安。

              一個完整的會議方案 9

              一、會議時間:

              20xx年xx月xx日xx,會期半天

              二、會議地點:

              縣人口計生委會議室

              三、參會人員:

              縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。

              四、會議主持:

              xx

              五、會議議程:

              1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作;

              2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神,總結安排全縣黨風廉政建設和工作;

              3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作;

              4、縣委常委、縣副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果;

              5、頒獎表彰

              (1)頒發黨的`建設單項目標獎xx名(一等獎x名,二等獎x名,三等獎x名),

              (2)對xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、民政局)進行授牌頒獎,

              6、縣委、縣與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

              7、縣委副書記、縣縣長xx安排系統廉政建設工作;

              8、縣委書記xx作重要講話。

              一個完整的會議方案 10

              一、會議時間:

              xx月xx日(周x)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。

              二、會議地點:

              越秀外國語職業學院

              三、參預會議對象:

              縣(市、區)組織部分管領導、組織科長,訓練局分管領導、人事處領導和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力氣舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。

              四、會議議程:

              主持人:

              1、典型發言:(8時30分)、(每個代表發言時間15分鐘)

              ①諸曁市委組織部

              ②越秀外國語職業學院黨委

              ③諸曁海亮外語學校黨總支

              2、市委組織部領導和市訓練局領導講話。(9時15分)

              3、市委領導講話。

              4、參觀越秀外國語職業學院校內。(11時15分)

              5、就餐(11時半)(地點:xx)

              五、會議材料預備。

              1、典型材料:

              ①xx市委組織部(請市委組織部落實)

              ②xx學院黨委

              ③xx海學校黨總支

              ④xx技術學院(籌)黨總支

              ⑤xx學校黨委

              2、組織部和教委聯合下發《關于加強社會力氣主辦學校黨建工作的看法》。

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